企業檔案管理中實施精細化管理

章 玲杭州西湖風景名勝區（杭州市園林文物局）鳳凰山管理處

企業檔案管理中實施精細化管理

章 玲
杭州西湖風景名勝區（杭州市園林文物局）鳳凰山管理處

企業檔案管理是企業發展中重要的一部分，企業檔案管理為企業的發展提供指導方向，企業檔案管理的好壞直接或間接關系到企業的生存與發展。為了解決企業檔案管理中存在的問題，發揮檔案管理在企業發展中的重要作用，促進企業管理的創新，讓其與時俱進，結合當前社會企業檔案管理的實際，本文主要介紹了企業檔案管理中實施精細化管理的一些方法。

企業；檔案；管理；精細化

檔案精細化管理是企業生產經營活動的發展依據。隨著現代企業的快速發展，企業檔案管理的問題也隨之而來。企業檔案的管理涉及到企業的方方面面，一個好的企業，離不開一個好的企業檔案管理，而且企業檔案管理影響著企業的經濟利益。企業可以結合發展實際，對企業檔案管理實施精細化管理，使其發展更加規范和科學，不斷推進企業的快速發展。

1 企業的檔案管理的作用

檔案管理是企業管理中不可缺少的一部分，主要記錄企業經營活動。在技術快速發展的今天，企業之間的競爭力也加大，為了增強企業自身的競爭力，企業要更加注重自身制度的建設和完善。在對自身進行完善的同時，企業也面臨著計算機網絡技術帶來的不同的挑戰，所以企業要在檔案管理中實施精細化管理。同時企業管理人員也要提高自身素養，深入了解檔案管理中的相關知識，切實落實企業檔案管理制度。

2 企業管理的現狀及問題分析

一個問題的解決要找到出現問題的原因，然后才可以對癥下藥，解決問題。企業檔案管理主要存在制度不完善，管理人員知識單一，對企業管理的專業認識不深，有的思想上對企業檔案管理存在誤解等等問題。下面是對我國企業檔案管理的發展現狀及問題進行的分析。

2.1 企業檔案管理缺乏規范化

我國的企業檔案管理發展時間不長，發展速度慢，企業領導對企業管理的認識不深，不能全面、正確的進行企業管理的領導。而且由于認識不深，對企業管理沒有系統化、規范化的管理制度。現在社會發展較快，一些新型企業檔案管理的興起，使得這種不系統、不規范的管理，顯現出更多的問題。

2.2 檔案管理的理念不高

企業檔案管理的理念不高主要是因為對檔案管理工作的性質存在誤解，一般人認為這種檔案管理是一種簡單而又好做的整理方面的工作，這種工作所需的文化水平要求不高，所以對于這個工作不加以重視。有的只是利用閑暇之余來完成檔案的管理工作；有的因資料太多，管理起來不方便，擅自將檔案丟棄；有的對檔案不重視，將檔案任意損毀。這些都大大降低了企業檔案管理的水平，加重了企業后期的負擔。

2.3 企業檔案管理的建設技術水平不高

現在社會是一個信息化的社會，但現在有些企業還沒有完全應用現代化技術進行企業檔案管理，對企業檔案管理沒有系統化、規范化的信息技術管理。這樣不僅加大了工作量，而且不能很好的進行企業檔案管理，使其充分發揮其重要作用。而且我們國家企業檔案管理軟件系統的開發建設技術水平不高，影響了企業檔案管理水平的提高。

3 企業檔案精細化管理的建設

檔案精細化管理重在“精”。精細化管理是對管理方法的規范化、系統化，運用信息管理技術對企業檔案進行高效、協調的管理，使得企業檔案管理發揮其最大的作用。現代企業高速發展，技術不斷更新，管理水平不斷提高，檔案精細化管理是一種新型的管理技術，需要多種管理科學應用其中，尤其是信息化管理水平的發展。而且當今社會是一個經濟全球化的社會，一個企業的經濟發展要與世界接軌，必不可少的是一個企業強大而精細的企業檔案管理。經濟全球化，要求的是更高、更快、更強的發展，因為發展快，淘汰也快，精細檔案管理作為企業發展的根基，可以為企業走向國際化提供更好的發展機會，以及更全面的信息資源，讓企業更好的認識自身，讓其在世界經濟舞臺上放出光彩。

3.1 加大管理人才培養的力度

加大企業檔案管理專業人才培養的力度，使管理人員自身的專業文化知識和實踐能力得到提升，并且在工作中不斷探索，發現管理中存在的不足，不停的學習，對管理工作進行更好的完善，以實現企業檔案精細化管理。我國的企業發展起步點較低，處于一步步不停的探索進步階段，企業中有一些工作時間較長的員工，對專業知識認識不全面，企業要加強對其平時的培訓。現在社會發展較快，對于檔案管理人員的后期工作要進行監督和改善，讓企業更好的適應社會的發展。

3.2 建設檔案精細化管理制度

為了企業的發展，要在企業檔案管理中實施精細化管理。第一，要加強檔案精細化管理的制度建設，建立有效的管理機制。第二，將檔案管理的工作具體化、詳細化，實現檔案管理的精細化。第三，明確檔案管理人員的崗位極其職務，形成多不同層次的管理體系。第四，制定詳細的檔案管理的工作流程，做到分工明確，工作有條不紊。

3.3 建立嚴格的檔案精細化管理考核制度

建立嚴格的企業檔案管理制度，加強對這方面內容的考察。沒有規矩，不成方圓。沒有好的管理考察制度，這種制度就不能落實，人們不遵守，這種制度的設立就沒有任何實質意義。大多數的企業，現在的企業檔案管理體系都不系統，不全面，不完善，這種檔案管理考核制度更加不具體，即使有的企業有這種制度，也都比較粗糙，不精細。所以，企業領導人要結合自身企業的發展實際，制度比較具體的、嚴格的檔案監督考核制度。

3.4 提高管理信息化技術水平

首先，對于國家來說，需要國家注重企業檔案管理這方面信息技術的發展，一方面發展企業檔案精細管理系統，使其更加系統和規范；另一方面，普及這種管理技術，讓更多的企業可以更加高效的應用這種技術，發揮它的功能。其次，企業應當提高其自身的技術水平，可以投資一筆資金，引進發展這種技術。并且企業可以有效的利用計算機，對檔案進行電子化管理，這樣不僅節省了人力，而且提高了工作效率。企業還要對管理人員的思想進行教育，加強其對企業的保密工作，防止企業機密泄露。

4 總結

企業的發展需要一個穩固的根基，穩固的根基需要更系統、更全面的企業檔案精細管理系統。檔案管理是企業發展不可缺少的，檔案管理系統需要好的制度對企業管理人員進行指導，這需要國家、企業、企業領導人的共同努力。企業要結合自身的發展狀況，完善自身的檔案管理制度，促進企業更好、更快、更強的發展。

[1]楊南雁.企業檔案精細化管理的措施探討[J].企業改革與管理,2015,(19):29-30.

[2]寇曉衛.淺談企業檔案的精細化管理[J].辦公室業務,2014, (5):213.