張大志1遼寧(錦州)光伏研究院;2錦州市科學技術情報研究所
探究新時期科技情報工作模式
張大志12
1遼寧(錦州)光伏研究院;2錦州市科學技術情報研究所
目前,我國正處于新時期改革發展環境中,不僅要增加關于科技情報管理措施的改革力度,還應該加速轉變傳統的情報管理理念。依照企業內部的實際現狀來加速完成自身業務結構的調整模式,最大程度發揮出優化資源配置的作用,積極推動相關服務形式的改變和創新,從而使得相應的科技情報工作得到快速、穩定的發展。本文論述了新時期科技情報工作中存在不足之處,進一步探索解決方式和改進措施,使得情報工作能夠順應時代發展進步。
新時期;科技情報;工作模式
隨著信息技術的應用和普及,人們在生活中獲取信息的方式和途徑越來越多,并且能夠通過互聯網來搜索查尋到各種各樣的信息。從一方面來看,資源龐大的網絡信息庫可以籠絡到各地的信息資源,人們可以從中快速、便利地獲取全面的信息,然而不管是何種事物都存在其兩面性。因而,網絡巨大的信息容量使得人們很難在里面篩選出有用、有效的信息,并從中得到自己迫切需要的信息資源。同時,網絡上的信息往往是三分真七分假,想要辨別出信息的真偽也具有極大難度。在這些困擾的基礎上,科技情報研究工作就能夠充分發揮出對信息的整理功效,先將網絡里錯綜復雜的信息資源進行整合歸納,再進行有目的性的篩選,最后在縮小范圍的有用信息中尋找到切合用戶需求的信息。
(一)情報機構沒有合理利用網絡
我國現有的科技情報領域中,其采用的工作模式還沒有真正建立起網絡信息環境,忽視了互聯網對于信息收集的優勢,沒有深入開發、普及網絡應用,并且對科技情報工作沒有在思想上引起重視。如果在網絡技術應用問題上,沒有從科技情報知識管理層面妥善解決,那么將會嚴重限制科技情報工作機構未來全面發展網絡環境的進度,導致相關企業自身在信息化收集整理方面的水平很低,以及內部情報信息資料管理不夠完善。
(二)科技情報工作受到限制
科技情報工作因為受到了社會大環境和技術條件的制約,使得在科技情報研究范圍上具有非常大的局限。因而,情報工作的大多數內容還是對資料進行編譯和匯編,被動性比較大,很難做出突破性、創造性改變,缺乏真正有深度的綜合類型的文章報道。那些在情報單位上班的工作人員在日常工作中,需要投入大量的精力應對各種突發情況,還得保證反應的速度和質量,但卻不能夠主動開展工作。因此,我國情報單位在開展科技情報研究相關的工作時,應該積極轉變被動狀態,盡量以主動的形式工作,工作人員要多進行一些創新性工作,才能夠贏得更多客戶的認可。
(三)現有情報服務無法滿足客戶
當前,我國大部分基層科技情報機構內部擁有的文獻儲備數量在逐漸遞減。特別是本來必須大量收集存儲的關于新興技術、尖端科學的資料嚴重匱乏,且整體的信息情報服務能力大大降低。底層科技情報單位正處于市場經濟轉型改革和互聯網環境深化推進的時期,社會上用戶對信息市場的要求越來越高,只是單純為用戶提供一些電子化信息資料和實時動態信息,已經不能再滿足現代社會和用戶愈發多樣化的信息需求,其作為基層情報服務重點體系的地位遭到了質疑。
(一)充分利用網絡平臺拓展情報來源
正是由于我國各區域之間社會經濟發展極度不平衡,想要依靠區域特色自然資源的優越性,形成具有強大市場競爭力的優勢條件和地方產業,從而推動當地產業結構不斷升級,利用科學技術來推動地方經濟發展是最佳動力渠道。近年以來,底層情報單位應該充分利用互聯網絡天然的優勢,借此,使得各地的科技情報機構在地方經濟體系和科技信息服務模式奠定了良好的規模,并形成了自己的行業特色。既可以積累大量豐富多樣的情報資源庫,還形成了較為完備健全的信息情報收集渠道,具備了一定的網絡應用基礎。而且在這些年里,地方科技情報行業中的單位和機構之間聯系緊密,建立了良好的協調合作關系。展望未來在科技情報機構工作過程中,應該在進一步深入推廣有效合作模式的基礎上,探索怎樣在全國范圍內建立起一個綜合型的科技情報服務平臺,有效挖掘現有地方資源和特色條件。以推進行業聯合為目的,發揮出該行業的整體優勢部分、揚長避短,逐漸形成全國科技情報單位具有特色性、優越性、創新性的新格局。真正做到科技情報工作由原本松散自由的模式轉化為全面統一、協調發展的模式。
(二)爭取更多經費完善信息設備
鑒于科技情報能夠給現代社會經濟和生活帶來巨大便利,相關人員在進行科技情報工作時,應當確立起可持續運行的理念,同時應該增加經費投入渠道和力度,工作人員必須積極爭取到更多國家政策支持和財政劃撥,使情報單位的資源保證體系和基本設施都能夠有序建設。另一方面,科技情報單位必須在提供信息決策服務工作當中嘗試著開辟出新的創收途徑,努力增強情報機構的運行實力,給情報資源和基本設施建設進行了大量的補給。如不斷探索,采取合作、協作等方式,在多方面爭取更多的投資主體,增加單位內部的投資金額,促進機構所使用的信息設備能夠保持更新換代的速度。
(三)加快成果轉化信息服務平臺建設
我國每年的科學技術領域都有著不小的進步,會伴隨著大量的科研成果生產出來,但又因為受到多方條件的限制和影響,使得很大部分的科研成果在實踐生產中得不到具體應用,不僅嚴重打擊了科研工作人員的鉆研熱情,還給技術成本轉化率帶來了不利影響。在這種情形之中,科技情報服務機構可以充分利用幫助技術成果轉化的服務平臺,借助該平臺加速科技成果的轉化效率,在科研機構和下端企業之間構建起合理、高效的對接渠道,既可以給企業和科研機構輸送全面、精確的信息資源,還可以更好地保證相應科技成果成功的轉化,并提高其中的轉化效率。
科技情報單位想要打破傳統的服務管理模式看,必須按照各地區現實情況,不斷調整情報業務的開展結構,還應該創新相關服務方式,利用網絡技術平臺來加強情報資源的收集和處理,同時增大科技情報服務的功能性。
[1]魏飛.新時期科技情報信息服務模式研究[J].科技資訊,2015,(04):25-26.
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