文化藝術(shù)檔案管理的新思考

周美芹 （河北省群眾藝術(shù)館 050000）

文化藝術(shù)檔案管理的新思考

周美芹 （河北省群眾藝術(shù)館 050000）

《文化部“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃》提出，到2020年社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)取得重要進(jìn)展，國(guó)家文化軟實(shí)力進(jìn)一步提高。中國(guó)夢(mèng)的引領(lǐng)凝聚作用進(jìn)一步增強(qiáng)，社會(huì)主義核心價(jià)值觀更加深入人心，人民群眾的精神文化生活更加豐富，文化參與的廣度和深度不斷拓展，國(guó)民素質(zhì)和社會(huì)文明程度顯著提高。在這樣喜人的形勢(shì)下，群眾文化的活躍度，勢(shì)必更加強(qiáng)烈，與之相應(yīng)產(chǎn)生的文化藝術(shù)檔案，也迎來(lái)新的使命，將扮演重要的角色，群藝館（文化館）在藝術(shù)創(chuàng)作、培訓(xùn)輔導(dǎo)、文藝演出、美術(shù)、書法、攝影展覽、文化交流、群文理論研究等現(xiàn)代公共文化服務(wù)工作中所形成的圖像、音頻、視頻、不同形式的文字，海量的文化藝術(shù)檔案也隨之產(chǎn)生。

群眾文化；藝術(shù)檔案；管理

隨著數(shù)字化信息化技術(shù)的發(fā)展，群藝館（文化館）在藝術(shù)創(chuàng)作、培訓(xùn)輔導(dǎo)、文藝演出、美術(shù)、書法、攝影展覽、文化交流、群文理論研究等現(xiàn)代公共文化服務(wù)工作中所形成的圖像、音頻、視頻、不同形式的文字，已經(jīng)成為數(shù)字化管理、交流、服務(wù)與開(kāi)發(fā)的主體。

一、文化藝術(shù)檔案管理的新常態(tài)

眾所周知“十三五”時(shí)期文化建設(shè)的總體要求是：全面建成小康社會(huì)的決勝階段，是促進(jìn)文化繁榮發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。群眾文化的繁榮對(duì)藝術(shù)檔案載體、元素、種類、數(shù)量，對(duì)傳統(tǒng)+計(jì)算機(jī)的方式方法進(jìn)行收集、整理和歸檔已經(jīng)有了空前的提升，對(duì)大繁榮大發(fā)展中各種載體產(chǎn)生的寶貴資料管理逐步走上數(shù)字化、信息化軌道，新型的管理模式日漸成型，文化藝術(shù)檔案的研究、論述有以往的不景氣，變?yōu)榻裉觳鷻C(jī)的局面，但也要更深刻客觀的認(rèn)識(shí)到，我國(guó)文化藝術(shù)檔案工作起步晚，文化藝術(shù)檔案領(lǐng)域發(fā)展不均衡，尤其是群文領(lǐng)導(dǎo)和本職人員的思想意識(shí)，對(duì)做好藝術(shù)檔案工作的認(rèn)識(shí)不到位，據(jù)了解：有些群眾文化單位組織開(kāi)展一次大型的群眾文化演出活動(dòng)，僅有一張節(jié)目單，攝錄時(shí)有時(shí)無(wú)，還有相應(yīng)設(shè)備配置過(guò)于簡(jiǎn)單，這樣的狀況無(wú)法保證，文化藝術(shù)檔案的及時(shí)搜集和整理建檔和保護(hù)，應(yīng)此，為有效完整保管好館藏的文化藝術(shù)檔案，本行業(yè)的管理人員，一定樹(shù)立一種緊迫意識(shí)，采取必要措施，申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，真正投入其運(yùn)行中，管理隊(duì)伍也有及時(shí)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)，跟上新時(shí)代的數(shù)字化群藝館（文化館）建設(shè)的步伐，加大對(duì)新型文化藝術(shù)檔案管理的嚴(yán)格要求，從思想深處有打硬仗的觀念。群眾文化愈是快速發(fā)展繁榮，愈是推進(jìn)文化藝術(shù)檔案再上一個(gè)臺(tái)階的新常態(tài)。

二、文化藝術(shù)檔案管理的新挑戰(zhàn)

群眾文化中的藝術(shù)檔案工作，看似是不重要的單元部分，可它是不可復(fù)制的歷史憑證，是有著嚴(yán)肅神圣的法律效應(yīng)的產(chǎn)物，它的唯一性，是世人公認(rèn)的、信服的、保護(hù)的寶貴史料，如若文化藝術(shù)檔案缺失或損壞，就影響群眾文化工作的直接展開(kāi)，導(dǎo)致不利開(kāi)展群眾文化工作的后果，比如：一、舉辦大中型綜合的、主題的文化藝術(shù)演出、各種比賽中的創(chuàng)意策劃、方案通知、舞美設(shè)計(jì)、組織實(shí)施，就無(wú)法借簽以往的范例。二、四年一次全國(guó)公共文化服務(wù)的事業(yè)單位群藝館（文化館）評(píng)估，文化藝術(shù)檔案可以說(shuō)重中之重，它擔(dān)負(fù)著各類別的獲獎(jiǎng)、各種培訓(xùn)服務(wù)及高、中、初級(jí)人員的個(gè)人資料。文化藝術(shù)檔案的內(nèi)涵，在全民藝術(shù)普及的今天更加豐富，其任務(wù)也更加重要，它關(guān)乎到子孫后代的精神文化遺產(chǎn)，關(guān)乎到寶貴根脈的積累和完整呈現(xiàn)。文化藝術(shù)檔案重任在肩，其管理技能在新時(shí)期必定迎來(lái)新挑戰(zhàn)。

三、文化藝術(shù)檔案管理的新趨勢(shì)

日益繁榮的全民藝術(shù)普及事業(yè)一步一步的向前推進(jìn)，數(shù)字化群藝館（文化館）建設(shè)已進(jìn)入運(yùn)行之中。文化藝術(shù)檔案的收集、建檔、歸檔、整理及開(kāi)發(fā)利用，嚴(yán)格以《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》為指針，做好各種形式、各種載體產(chǎn)生的文化藝術(shù)檔案，完整、規(guī)范、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖占w檔、存儲(chǔ)及開(kāi)發(fā)利用，盡最大努力將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，展現(xiàn)由傳統(tǒng)向數(shù)字管理的新模式，在這方面河北省某市群眾藝術(shù)館是較好的范例：其一，充實(shí)管理人員的素養(yǎng)，配備全日制本科生。其二、設(shè)備上計(jì)算機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)硬盤、圖文傳真機(jī)、相機(jī)，LED顯示屏等，工作環(huán)境：辦公桌椅、場(chǎng)所相當(dāng)寬敞明亮整齊，這些舉措的完善，都是及時(shí)完整快速轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式—電子版的保障，對(duì)產(chǎn)生的各種形式的群眾文化活動(dòng)的文字、圖像、音頻，都能隨時(shí)隨地錄入，對(duì)追蹤各類各式活動(dòng)的各大媒體的宣傳報(bào)道，通過(guò)掃描儀在很短的時(shí)間內(nèi)就轉(zhuǎn)化為了電子版，這樣的管理形式，讓群眾文化的展開(kāi)實(shí)施者，查閱起來(lái)省時(shí)省力，非常便捷。

文化藝術(shù)檔案管理，需要升級(jí)規(guī)范完善制度，對(duì)既定的范圍原則、方法要求務(wù)必逐項(xiàng)執(zhí)行，保證從每項(xiàng)群眾文化活動(dòng)的開(kāi)始，就認(rèn)真仔細(xì)地、責(zé)任到位地去最大化地收集、整理和有效積累，加大創(chuàng)編、展演、展覽、評(píng)獎(jiǎng)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、群眾文化理論調(diào)研等活動(dòng)信息資源收集力度，多方法、多維度，保護(hù)、保存珍貴的文化藝術(shù)檔案，加大對(duì)散落在民間的民俗類為載體的真實(shí)口述、影像、聲像資料的收集，來(lái)傳承弘揚(yáng)民間民俗文化的根脈，為子孫后代的留下更多的精神財(cái)富。文化藝術(shù)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)+計(jì)算機(jī)向以數(shù)字化管理模式邁進(jìn)，是新時(shí)代的特點(diǎn)，更是發(fā)展繁榮的新趨勢(shì)。

四、 文化藝術(shù)檔案管理的新舉措

為適應(yīng)新時(shí)代的新要求、新發(fā)展，為盡快提升文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，克服傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)儲(chǔ)存+計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存文化藝術(shù)檔案管理中的不足，將群眾文化的普及者在原生態(tài)創(chuàng)編演出、文化藝術(shù)各層面的交流、各種形式的培訓(xùn)、文化藝術(shù)理論的研究成果、美術(shù)書法攝影大小展覽等，產(chǎn)生的海量資料及時(shí)得到科學(xué)、安全、完整的數(shù)字轉(zhuǎn)化，文化藝術(shù)檔案的管理應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行探索：其一，具有工匠精神：加大對(duì)文化藝術(shù)檔案新時(shí)期的新內(nèi)涵的認(rèn)知，精心對(duì)待這項(xiàng)特別基層可能還不被重視的工作，并堅(jiān)守開(kāi)拓進(jìn)取，以彰顯文化藝術(shù)檔案的資源寶貴。其二，強(qiáng)化為群眾文化提供服務(wù)的干部、老師對(duì)文化藝術(shù)檔案的深刻認(rèn)識(shí)，對(duì)產(chǎn)生的各種文化藝術(shù)檔案要精心保管，及時(shí)完整地交送到有關(guān)人員那里，不使其丟失或損壞。其三，技術(shù)上及時(shí)跟進(jìn)，行業(yè)間不定期的交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短。比如：江蘇省群眾藝術(shù)館開(kāi)發(fā)了文化藝術(shù)檔案管理軟件，可以向人家學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)管理模式。

總之，文化藝術(shù)檔案管理任重道遠(yuǎn)，積極有效的探索文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)及管理、技術(shù)問(wèn)題，是一種社會(huì)責(zé)任，必須潛下心來(lái)深度思考，不斷拓展其內(nèi)涵和任務(wù)，為進(jìn)一步為引領(lǐng)時(shí)尚文化的群眾工作的決策和實(shí)施，提供便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

中國(guó)文化報(bào).《文化部“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃》，2017.2.23.