晏明麗 (昆明市呈貢區龍城街道辦事處 650500)
現代管理理念在社區街道圖書館管理中的應用
晏明麗 (昆明市呈貢區龍城街道辦事處 650500)
此次研究主要是針對現代管理理念、以及其在圖書館管理中的應用展開分析,希望能為相關人員提供參考,提升管理質量和服務效果。
現代管理理念;圖書館管理;應用
隨著時代的發展,人們越來越意識到讀書的重要性,越來越多的人在空暇時間進入圖書館。因此,社區、街道圖書館為了實現自身的穩步發展,為讀者提供優質服務,有必要應用現代管理理念,完善管理模式,使讀者感受到全新的服務和閱讀體驗。
1.概念
現代管理理念經過了三個階段,分別是科學管理階段、行為科學管理階段、以及現代管理階段。現代管理階段是對傳統硬性管理方式的一種轉變,在管理過程中并非是采用規章制度進行管理,而是更加發揮出人在管理中的重要性作用,充分激發人的主觀能動性,實施人性化管理模式。現代管理理念屬于一種發展趨勢,是企業未來長久發展的根本保障,對于社區、街道圖書館的管理與發展同樣如此。
2.現代管理理念特點
現代管理理念主要具體下面三個方面的特點:(1)現代管理理念比較繁瑣復雜,學派眾多,被研究學者形象的稱作為“管理叢林”;(2)盡管現代管理理論非常繁雜,但是其主要是采取一種現代化、綜合性的管理方式和技能,對于現代管理理論的系統性發展具有深遠影響;(3)現代管理理念比較突出人的主動性,著重激發人的能動性,遵循以人為本的管理理念,強調發揮人的重要性價值和工作積極性。
1.重視圖書館管理中的文化管理
在社區、街道圖書館的管理過程中,做好文化管理工作,對于圖書館的日常運營與管理具有深遠影響;并且文化管理也是提升圖書館管理質量的關鍵因素。在圖書館內部,包含了大量富有內涵與智慧的圖書,人們通過閱覽不同類型的數據,可以促使人類文化文明的不斷延續和發展,同時還有利于促進街道、社區圖書館工作人員整體素質的提升,以此在保證圖書館自身服務質量的同時,還可以提升圖書館自身在社會上的效應與形象,由此在優化細節中提升圖書館的管理質量。社區、街道圖書館管理中,必須注重引導價值觀,否則會對圖書館的日常管理模式、以及管理目標的制定產生直接性影響。而通過強化價值觀的管理,有利于圖書館進一步明確自身的定位,使社區、街道圖書館更加緊密的與讀者聯系在一起,最大程度的發揮出自身的公共服務價值。圖書館要對內部工作人員展開定期培訓教育工作,加強工作人員價值觀、文化素養、以及職業道德等方面的培養,使工作人員可以更好的為讀者提供優質服務,最終在人員管理方面、形象管理方面、以及制度管理方面等提升圖書館自身的社會影響力。需要注意的是,圖書館文化的構建,離不開工作人員自身的主動性與積極性,只有將圖書館的未來發展和工作人員的奮斗目標實現有機結合,使工作人員更加具有凝聚力與責任心;并且圖書館各部分之間能夠分工合作,協調配合,不斷提升自身的管理質量和服務能力,才能夠得到讀者的不斷認可,提升讀者滿意度,為圖書館自身的發展奠定基礎。
2.加快落實戰略化管理
社區、街道圖書館的戰略化管理,歸根結底也就是合理把握全局,促進圖書館為了發展目標的順利達成。其中,提升圖書館服務質量是關鍵內容,也是滿足市場發展需求的有效方式。因此,圖書館所有的工作人員需要做好配合工作,而管理人員則需要強化自身的管理理念和管理手段,遵循全程化的管理方式嚴格要求自己,使讀者感受到全方位的閱讀體驗和服務。在信息技術和科學技術高速發展的當今時期,社區、街道圖書館需要與時俱進,構建更加寬闊的圖書館服務項目,完善自身的信息化建設,積極交流與溝通各級別的圖書機構,學習優秀經驗;并合理調整自身運營風險,提升各項資源的使用效率。此外,社區、街道圖書館需要對自我分析、外部環境分析加以重視,需要定期評價與分析階段性工作,進行自我管理反思。社區、街道圖書館可以根據自身的管理現狀,制定合理可行的階段性計劃,然后將計劃細分到每一個季度,然后進行檢驗。在圖書館的日常管理過程中,必須落實讀者至上的服務理念,合理將工作質量衡量標準與讀者滿意度相掛鉤。社區、街道圖書館也可以加強外部合作,在合作中發展,在競爭中合作,以此實現自身的長久穩步發展,形成較大的社會影響力。
3.運作管理在圖書館管理中的運用
作為圖書館的基礎管理,運作管理也就是指在微觀方面實施圖書館的日常管理。具體來說,是計劃、組織、協調一天的工作計劃,采取高效可靠的管理手段,確保圖書館能夠正常運行。社區、街道圖書館必須對基礎管理加以重視,能夠使自身與讀者實現更為緊密的聯系,為讀者提供更加良好的服務質量,比如說信息服務、方法服務等。并且,運作管理有利于社區、街道圖書館及時發現再審存在的問題,以此在日常的管理工作中及時解決問題,實現圖書館自身的完善建設與發展。在全新的工作環境與管理理念下,社區、街道圖書館如果想要提升服務質量,除了需要掌握更為先進的管理手段,完善專業知識之外,還需要提升自我控制能力、待人接物等方面的能力。在實際的圖書館工作過程中,總會有工作人員出現消極情緒、工作散漫不負責等情況,因此圖書館管理人員必須加以注意,提供有效的幫助,使工作人員能夠及時調整情緒。
4.人本管理在圖書館管理中的應用
人本管理也就是人性化的管理手段,在社區、街道圖書館中通過實施人本管理,有利于創建寬松、和諧、舒適的圖書館文化氛圍,并且可以促進圖書館管理工作質量和效率的提升。作為圖書館的主體,圖書館工作人員體現著圖書館的人文精神,同時與圖書館的服務質量具有密切關系,影響著圖書館的未來發展。所以說,社區、街道圖書館需要強化對工作人員的管理,摒棄傳統的硬性管理方式,采用人本管理方式。人本管理也就是突出工作人員和突出讀者。人本管理過程中,在制定工作章程時必須遵循人性化理念,合理制定工作內容與工作目標,提升圖書館工作人員的工作滿意度和心情愉悅性,從而能夠全身心的投入到工作中,為提升工作質量和服務質量奠定基礎。只有圖書館工作人員具有良好的心態,才會使讀者感受到輕松和愉快,讀者才會更加喜歡在此種和諧美好的環境中閱讀。
總結:總而言之,在社區、街道圖書館的日常管理與未來發展中,加強引入現代管理理念具有至關重要的作用。現代管理理念,有利于推動圖書館的管理模式與發展速度,并且可以激發工作人員的工作積極性和主動性,提升服務質量,使讀者產生依賴感和忠誠感。因此,社區、街道圖書館必須合理運用現代管理理念,實現自身的長久發展。
[1]劉銘華.現代管理理念在圖書館管理中的運用[J].內蒙古科技與經濟,2016(1):160-161.
[2]陳紅.現代管理理念與圖書館管理探微[J].中國管理信息化,2016,19(14):177-177.