基于云會計的企業會計信息化分析

劉寶發 鐵法煤業集團機械制造有限責任公司

基于云會計的企業會計信息化分析

劉寶發 鐵法煤業集團機械制造有限責任公司

云會計是一種構建于互聯網基礎上的，能夠向企業提供會計相關服務的虛擬會計信息系統。近年來，隨著市場經濟的發展，企業信息化普及程度越來越高，管理人員對于互聯網越來越依賴，但由于會計信息化仍然處于起步階段，因此仍存在諸多問題。本文中，筆者將針對會計信息化中云會計的運用進行分析。

云會計 信息化 互聯網

前言

云計算是近年來興起的一種互聯網虛擬計算技術，它能夠實現對大數據的計算與存儲。云計算無需耗費大量的投資與維護費用，系統操作簡單，且能夠有效的促進企業的可持續發展。由此可以看出，云計算在企業的運作過程中起到了十分重要的作用。因此加強對云計算的研發與創新是十分必要的。

一、云計算相關內容綜述

（一）云計算的概念

它是一種新型的數據運算與管理系統，通過計算機的硬件與軟件等，實現對信息數據的整合。并通過網頁服務的形式，將相關的信息內容提供給客戶，實現了技術與商業模式的有效結合。云計算是當代社會最為重要的虛擬化服務形式之一，它是一種綜合性的開放式服務平臺，能夠保證信息數據的安全性與可靠性。

（二）云會計的概念

云會計是在云計算的基礎上形成的一種多項計算機功能的結合。云會計是在互聯網的大環境下產生的，它以計算機平臺為基礎，通過支付服務費的方式來獲得會計信息化的服務，并通過互聯網的服務平臺為用戶提供會計核算、管理與決策等服務。首先，與云計算一樣，云會計也是由計算機的硬件與軟件構成的；其次，它在操作過程中，需要支付一定的服務費用，通過繳費來獲取權限，享受會計服務等。云會計的操作流程簡單，并能夠有效的提升企業的會計工作質量與效率。

（三）云會計在企業會計信息化中的優勢分析

1.降低成本

傳統的會計核算方式需要在紙上運算，耗費人力物力不說，還會造成資源浪費，云會計只需要通過電腦終端來進行訪問即可，企業無需花費巨資購買會計核算設備等，也省去了維修與安裝等費用，管理者使用時只需要根據時間與計量支付一定的費用，不僅確保了數據的精確性，也使得企業避免了人員冗雜、管理不善等諸多問題，使企業的運作更加的精簡化。

2.管理可靠

傳統的會計工作繁雜，會計人員不僅需要核算、填報表、存檔，還要分析企業當前的發展局勢，并制定下一階段的發展計劃等。人的思考往往帶有主觀性的色彩，而大量的工作也使得會計人員應接不暇。而云會計則是專門負責會計核算的系統，其系統內部的分工明確，且有專業的團隊進行打理，因此保障了其內部運作的有序性，提升了數據的可靠性與安全性。云會計繼承了云計算的分割存儲方法，將一個數據實體分成多個小部分，并通過互聯網將每一小部分都存儲在不同的服務器上，減輕系統存儲的壓力，又實現了對信息的分散管理，從而使數據更加的安全。此外，云會計還可將數據轉化為直觀的統計圖等，使管理人員能夠快速的了解到企業的發展狀況，進而分析出企業下一階段的發展計劃等[1]。

3.提升會計信息化水平

互聯網具有時效性功能，且負責操作云會計的團隊都具有很強的技術能力，加之監控軟件的幫助，使得云會計能夠快速的辨別出企業經濟風險，并制定針對性的解決方案等。

（四）中小型企業運用“云會計”的重要意義

傳統的會計信息化模式，只是單純的借助計算機的計算與載入功能，且模塊較多，彼此間存在很大的關聯性，無論是初期的投資還是維修都需要耗費大量的資金。且還需要配備昂貴的硬件設備等。不僅需要專業人士的監督管理，還加大了企業的財務負擔。會計是企業財務的管理者，是企業發展中必不可少的環節，但傳統的信息化技術導致企業未來的固定資產折舊以及短期內應力水平下降等，致使企業的現金流變得十分緊張。云會計能夠有效的解決上述問題，不僅縮短了計算與分析的時間，還不必投入大量的資金技術等，只要對云會計支付就能夠得到相應的服務，這種既便利又快捷的方法很大程度上減輕了企業的資金壓力。

傳統的會計信息化模式無時無刻不需要專業人士的維修與管理，嚴重的影響到了企業的經濟利益與社會利益等。云會計只是一種租賃的關系，企業無需擔心設備的損壞，也不用再支付大量的開支，減少了企業會計管理的支出，使資金的運作更加合理。

二、云會計在現代企業會計信息化應用中存在的不足

（一）信息傳遞速度慢

云會計的操作始終離不開互聯網，因此其運作受到了互聯網的限制。且由于企業與云會計間形成的是一種租賃管理，企業需要上傳信息數據供云會計的核算。大型企業的數據量大，因此傳輸的速度慢，一旦遇到計算機內存不足、網絡卡頓等問題，將會導致數據的傳輸失敗，嚴重的耽誤到了企業會計工作的正常運行。

（二）云端數據存在安全隱患

云會計依賴于互聯網進行數據的傳輸，因此它始終以計算機作為載體。一旦數據的加密級別低，就會引來黑客的攻擊等，造成企業機密文件的泄露，這將為企業的發展帶來巨大的災難。雖然近年來，信息化技術不斷的發展，網絡安全防護系統也不斷的升級，但也始終無法避免網絡盜取、篡改與攻擊等事件，這對于企業的長期發展是十分不利的。此外，云端內部的工作人員受到利益的誘惑，也會出現竊取機密信息的行為，因此想要保證企業會計工作的正常運行，就應當加強對信息數據的維護與管理，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止黑客的侵襲[2]。

（三）過度依賴會計提供商

云會計并不是一套獨立的系統，它的運作完全依賴于服務商，從根本意義上講提供商才最終決定了企業的發展方向，若云會計出現故障，將導致企業的會計核算系統無法正常運行，進而最終造成企業虧損，云會計對于企業核算效果起著決定性作用，服務商停止運作或對客戶提供的服務存在問題時，都會影響到企業的正常運作。因此，為了保障企業的運行，就需要選擇可靠的提供商，在選擇前還需要對市場運作狀況以及企業發展狀況進行系統的分析。

三、云會計在企業會計信息化中的具體應用

（一）政府方面

加強對云會計的相關法律法規的制定。云會計在我國仍屬于新興產業，相關的法律規范還沒有完善，這對于該產業的進一步發展是十分不利的。一旦云計算的法律規范不健全，就無法保證其自身的運行安全，這很有可能為企業的發展帶來經濟損失。目前，我國大量的電子商務抓住了云計算的發展優勢，并大肆開發相關技術，導致云計算的市場混亂，國家沒有統一的法律進行約束，長期發展下去會造成惡性循環。此外，云計算屬于新興行業，其中不可避免的存在諸多爭議，電子商非法運行并謀取暴利的現象猖獗，為經濟犯罪帶來了便利。因此，國家必須加快云計算的法律制度建設，加快相關立法出臺速度，與此同時建立起評價機制，消除法律上存在爭議的地方，健全云計算法律制度。

云計算由于是在互聯網基礎上運營的，保密工作是互聯網運行管理的最大難題，為了提升云計算的保密程度，就應當加強對整個網絡的監督。首先，加大對服務商的審查力度，確保其有從事云計算的業務能力；其次，實行第三方監督管理機制，定期對服務商進行審查，一旦發現違法行為的立即叫停，必要時還可取締其運營資格；再次，加強對服務供應商的安全教育，提高其責任意識，重視對數據安全性的管理。

（二）服務商方面

服務商是云計算的主要操作者，為了確保數據的安全，服務商應當采取科學的辦法，利用防火墻、驗證碼等功能有效的保障數據的安全性與私密性。云計算是一項復雜的工程，不僅需要對數據進行傳輸、存儲等，還要進行分析整合，服務商可借助客戶端的軟件對信息進行對稱性的設置，并利用分割數據端對信息進行分別儲存，防止非法人員的盜取等。制定良好的風險防范措施，靈活的管理云會計系統。

（三）企業自身

云會計對于企業會計信息化建設起到了推波助瀾的作用，企業想要實現多元化發展，就需要結合自身的情況，制定相應的云會計功能，實現會計工作的靈活運用，使每一個企業都能夠擁有屬于自己的云會計。云會計是以互聯網為基礎的，網絡寬帶的運行速度直接影響到了會計服務質量，因此加強對企業的網絡信息化建設是十分必要的。云計算涉及范圍廣，需要消耗大量的流量，企業想要獲得更加優質的網絡服務，就應當加大對互聯網技術的投入，提升網絡的運行速度，為云會計的使用奠定基礎[3]。

企業應當加強對云會計的管理，首先，在實際操作過程中，應當保證云會計的獨立性，確保其在運行過程中不受到其他網絡因素的干擾，保證信息資源的穩定性；其次，通過對系統研發與使用，實現任務的協調，提升網絡系統的利用率，保證數據的可靠性；再次，云計算是一種擁有巨大潛力的新興技術，但濫用也會對企業帶來覆滅性的后果，因此企業內部應當加強對關鍵部門人員的培訓工作，統一思想，加強監管，實現權責分明、分工合作。

四、結語

綜上所述，云計算的應用不可一蹴而就，企業應當結合實際發展與資金運轉狀況，制定針對性計劃，組織工作人員合理高效的使用云會計，完善企業會計核算制度，重視對經濟風險的處理等，從而促進企業經濟的穩定增長。

[1]程平,張礫.大數據時代基于云會計的房地產開發企業稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017,(08):134-137.

[2]李逍雯.云會計在企業信息化建設及應用方面的優勢分析[J].財會學習,2017,(15):128-129.

[3]周西貝.“云會計”在中小企業會計信息化中的實際應用分析[J].現代經濟信息,2017,(05):280.