淺議提升高職院校招生宣傳工作效率的方法

王可 湖南工藝美術職業(yè)學院視覺傳達設計系

淺議提升高職院校招生宣傳工作效率的方法

王可 湖南工藝美術職業(yè)學院視覺傳達設計系

在各行各業(yè)激烈競爭的當今社會，招生工作是各高校尤其是高職院校日常工作的重要內(nèi)容，直接關系到學校的生存和發(fā)展，而招生宣傳則是整個招生活動的執(zhí)行力體現(xiàn)，也是重要和基礎性的內(nèi)容。作為專業(yè)課教師，筆者曾參與所在學院的招生宣傳工作，對專業(yè)教師參與招生宣傳的作用和工作效率改進有一定認識，筆者認為專業(yè)課教師參與招生宣傳能有效提高告知院校招生宣傳工作的效率，同時招生宣傳材料的設計和應用則須個性化和人性化。

高職院校 招生宣傳 效率 提升 方法

在各行各業(yè)競爭激烈的當今社會，招生工作是各高校尤其是高職院校日常工作的重要內(nèi)容，直接關系到學校的生存和發(fā)展，而招生宣傳是整個招生工作的執(zhí)行力之體現(xiàn)，是重要和基礎性的內(nèi)容，故很多院校部門都在招生和招生宣傳工作中有較大投入和關注。筆者所在的湖南工藝美術職業(yè)學院自然也不例外，筆者作為專業(yè)課教師曾參與招生宣傳工作，在其間與其他院校同行亦有所接觸，筆者曾看到，為了向各中學推介自己院校，為了說服廣大學生及其家長填報志愿時選擇自己院校，很多院校的招生工作人員無不夸大其詞介紹本校或?qū)I(yè)，所發(fā)放宣傳材料中的描述也常有水分。作為專業(yè)課教師，筆者認為，對招生宣傳的投入和適當?shù)倪^廣告宣傳固然重要，但高職院校須修煉內(nèi)功方可對應、對得起宣傳材料中的溢美之辭；同時，筆者對高職院校招生宣傳工作效率的提升和改進空間有一定認識，故以本學院為例簡要論述之。

一、專業(yè)課教師參與能有效提高高職院校招生宣傳工作的效率

在競爭日益激烈的社會環(huán)境下，廣大學生就讀高職院校，除了接受高等教育外最重要的目的就是學得一技之長、獲取就業(yè)競爭力，故學生和家長在選擇某院校和專業(yè)時十分關注其辦學水平、校園環(huán)境和畢業(yè)生就業(yè)狀況。認識校園環(huán)境可從網(wǎng)絡和各種資料中獲得，較為直觀；而大眾對某院校辦學水平的了解則主要從該校畢業(yè)生的就業(yè)狀況來認識，故招生與就業(yè)緊密相聯(lián)，就業(yè)情況好的院校和專業(yè)在招生時自然容易聚集人氣，而就業(yè)水平又與學校的專業(yè)課程教學關系緊密。較好的專業(yè)教學水平能促進就業(yè)，就業(yè)水平高又能有效促進招生和招生宣傳工作。因此筆者認為，專業(yè)課教師參與招生宣傳工作，能將學院的各專業(yè)之辦學水平、專業(yè)發(fā)展和就業(yè)前景等信息較好地傳達給學生和家長，能有效提高高職院校招生宣傳工作的效率。以湖南工藝美術職業(yè)學院為例，包括筆者在內(nèi)的專業(yè)課教師奔赴各中學參與招生，在回答學生和家長廣泛關心的學技能和就業(yè)等問題時，能根據(jù)實際情況，將學院課堂實訓成果與企業(yè)實踐崗位要求接軌等狀況較好地向?qū)Ψ浇榻B，并可通過具體實例說明本院高職學生在大一階段可打下良好的實踐基礎并具有一定的動手能力，在大二階段尚未結束時就可具備基本的工作實踐能力，大三階段將繼續(xù)深化實踐能力，使學生在畢業(yè)甚至尚未畢業(yè)時其技能水平即可與實際工作崗位需要之間實現(xiàn)零距離對接。在專業(yè)教師深入淺出地解說下，很多學生和家長往往當即決定在高考志愿中填報我院及其下屬專業(yè)，這是筆者親身經(jīng)歷過的情況。

二、招生宣傳材料的設計和應用當個性化和人性化

在招生宣傳活動中，宣傳材料必不可少，筆者在招生宣傳活動中看到了很多院校的招生宣傳材料，琳瑯滿目、五花八門，但包括我院在內(nèi)，很多宣傳材料都在發(fā)放后不久即被學生、家長或中學工作人員隨意丟棄，沒有達到應有的宣傳效果還污染了環(huán)境，針對這一狀況，筆者認為招生宣傳材料的設計和應用應當做到個性化和人性化。

筆者所在學院是湖南唯一一所藝術設計專門學院，宣傳材料整體上簡約大氣、色彩鮮明，能體現(xiàn)藝術類高職的特色，別于普通院校“喜大普奔”式的風格，但各系部的宣傳材料卻各自為政，總體上不夠統(tǒng)一，今后應當改進。宣傳材料僅“一冊、一招貼、一單、一折頁”即可，這些平面媒介的風格要嚴格統(tǒng)一，內(nèi)容詳略得當，如此方可個性鮮明。學校根據(jù)所赴中學的規(guī)模制訂使用數(shù)目，每個負責招生的教師領取一定數(shù)目的宣傳材料，以盡量節(jié)約使用、減少浪費為目標：招貼貼在墻上，向目標學生和家長發(fā)放成本較低的宣傳單和宣傳折頁，有明確意象時則發(fā)給對方內(nèi)容較為全面詳盡的宣傳冊，以鞏固宣傳效果。

同時，高職院校的宣傳材料還應處處體現(xiàn)人性化：可在招生宣傳單、折頁、冊頁上隨附少量實用的生活、學習等信息，內(nèi)容有日歷、年歷及生活小常識等，小常識的內(nèi)容又可為赴外地求學時購票、乘車的相關經(jīng)驗及住校生活應準備的物品清單、實用經(jīng)驗等，此舉可讓學生及家長不會將招生宣傳材料隨手丟棄。進行招生宣傳工作時正處于炎熱的夏季，高職院校還可印制一批標有學校辦學理念、水準、地址等簡練信息的面巾紙、濕巾、扇子、文化衫等日用品分發(fā)給有意報考本校的學生及家長，同樣能起到良好的宣傳作用，更是人性化關懷的體現(xiàn)。此外，為參與招生宣傳的老師配發(fā)統(tǒng)一的學校文化衫和遮陽帽，配發(fā)與紙質(zhì)宣傳材料內(nèi)容、設計風格相同的易拉寶，可增強學校形象的氣場，增強學校在所有人心目中的分量。

三、結語

招生宣傳是每個高職院校的重要工作，在其中，專業(yè)課教師的參與和具有個性化、人性化的招生宣傳材料的應用，是有效提升高職院校招生宣傳工作的效率的方法，筆者以自己的招生工作經(jīng)歷在此僅作簡要總結，在今后的工作中還將加以改進提高。

[1]王可．特朗普現(xiàn)象對藝術設計專業(yè)教學工作的啟示[J]，戲劇之家，2017年第2 期下.

[2]王可．淺議新媒體背景下的視覺傳播設計與制作專業(yè)內(nèi)涵建設[J]，青年時代，2016年第7期中.

王可（1977-），男，碩士研究生學歷，現(xiàn)任教于湖南工藝美術職業(yè)學院視覺傳達設計系，講師，工藝美術師，研究方向：視覺傳達設計，篆刻藝術。