年鑒條目撰寫應避免“四化”傾向

詹躍華

（江西省地方志辦公室，江西 南昌，330008）

年鑒條目撰寫應避免“四化”傾向

詹躍華

（江西省地方志辦公室，江西 南昌，330008）

年鑒撰稿人撰寫年鑒條目出現“四化”（總結化、新聞化、辭書化和志書化）現象，增加了年鑒編纂人員的難度，影響了編纂進度，甚至年鑒質量。要提高年鑒質量，首先必須提高稿件質量，避免條目“四化”傾向。

年鑒條目；總結化；新聞化；辭書化；志書化

有些年鑒撰稿人撰寫年鑒條目時，屢次寫得不像條目，往往出現“四化”（總結化、新聞化、辭書化和志書化）現象，成為多年來年鑒稿件的頑疾。如果這個頑疾得不到消除，就會增加年鑒編纂人員的難度，影響編纂進度，甚至年鑒質量。筆者認為，年鑒與總結、新聞、辭書、志書雖然有相似之處，但是差異也較大，要提高年鑒質量，首先必須提高稿件質量，避免條目“四化”傾向。

一、年鑒條目撰寫應避免總結化傾向

年鑒條目與總結都是記述已經發生的事情。工作總結中主體部分的工作完成情況、主要成績、經驗與問題，可以用作年鑒概述、概況、簡況和綜合記事條目的材料。但是，年鑒概述、概況、簡況和綜合記事條目不能直接搬用總結的材料，需要做內容上的取舍補充和表述上的文體處理，防止概述、概況、簡況和綜合記事條目總結化。年鑒條目與總結是有區別的，主要體現在內容結構、表述文體兩個方面。

1.年鑒條目與總結在內容結構上的差別

總結是寫給上級領導或本單位干部職工看的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗與教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料，分為開頭、主體、結尾三個部分，內容局限于本單位的工作范圍，包含職能工作和內部事務。而年鑒條目是面向社會大眾的讀物，提供的是社會大眾所關心和想了解的信息，主要記述各單位的職能工作，為社會大眾服務，沒必要介紹社會大眾不需要了解的內部事務，結構上不需要開頭語，而是開門見山，直陳其事，也不需結束語，陳完其事即可，更不需要寫今后工作計劃和設想。如某年鑒撰稿人撰寫信訪工作分目下的【概況】，內容分為兩個部分，第一部分記述“2015年，全省各級信訪部門在省委、省政府的堅強領導和國家信訪局的有力指導下，認真落實中央和省委、省政府關于信訪工作的決策部署，按照‘保障社會公正、促進社會誠信、維護社會秩序’的要求，圍繞打造‘陽光信訪’‘責任信訪’‘法治信訪’，緊扣‘五個提升、排名繼續靠后’全年工作目標任務，強化問題導向、改革精神和法治思維，以進京來省非訪治理攻堅戰‘春季行動’和‘秋季行動’為抓手，扎實開展‘信訪怪圈破解年’‘網上信訪推進年’‘基礎工作建設年’活動，信訪工作成效進一步得到體現和提升”，第二部分記述一年來信訪部門做了哪些工作和取得的成績。不難看出，該條目搬用了信訪部門年度工作總結的開頭和主體兩個部分，雖然沒有經驗教訓及今后工作計劃和設想，但是第一部分開頭語中“全省各級信訪部門在省委、省政府的堅強領導和國家信訪局的有力指導下，認真落實中央和省委、省政府關于信訪工作的決策部署”是套話、虛話，沒有信息價值，應該刪除，第二部分主體中的內部事務和職能工作中的無用信息需要剔除，否則留有總結痕跡，影響條目信息含量。

2.年鑒條目與總結在表述文體上的差別

總結用的是第一人稱，可以運用帶有感情的陳述，表述方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以自我評價、夾敘夾議。而年鑒條目則用第三人稱和不帶任何感情色彩的直陳，表述方式是“述而不作”，不進行自我評價、自我議論，把觀點寓于事實之中，即“寓事說理”。如某年鑒撰稿人撰寫宣傳工作分目下的【概況】，內容分為兩個部分，第一部分是開頭語，第二部分寫了理論武裝不斷深化、正面聲音不斷壯大、網絡管理不斷加強、價值引領不斷強化、精品力作不斷涌現、改革活力不斷激發、體制機制不斷健全、隊伍建設不斷加強八個方面工作?？梢钥闯?，該條目搬用了宣傳部門年度工作總結的開頭和主體兩個部分，第二部分中“全年出版圖書8902種，其中重版重印書4578種，重版重印率高達51.43%，贛版精品圖書越來越受市場歡迎。同時，2位藝術家被授予‘全國中青年德藝雙馨文藝工作者’稱號；2位演員榮膺第27屆中國戲劇‘梅花獎’，時隔18年后‘梅花’再次綻放，填補了該省男演員沒有獲得‘梅花獎’的空白”，含有自我評價句“贛版精品圖書越來越受市場歡迎”和比喻句“時隔18年后‘梅花’再次綻放”，帶有感情色彩，可以用于總結，但不能用于年鑒，應該刪除。

二、年鑒條目撰寫應避免新聞化傾向

年鑒條目與新聞反映的事物都要求真實、準確，具備時間、地點、人物和事件的起因、經過、結果六個要素。新聞所報道的事物新穎、完整，可以用作年鑒單一性條目的材料。但是，年鑒單一性條目不能直接搬用新聞，需要做表述文體、標題使用、內容取舍、選材時限的處理，防止單一性條目新聞化。年鑒條目與新聞是有區別的，主要體現在表述文體、標題使用、內容結構和選材時限四個方面。

1.年鑒條目與新聞在表述文體上的差異

新聞是為引導輿論，影響社會，起到政治宣傳或輿論傳播的職能，體裁靈活多樣，不拘一格，可以以記述為主，也可以以說明為主，兼具描寫、比喻、議論、評論，起到渲染、鼓動的作用。它可用第一人稱，也可用第二、第三人稱。而年鑒條目是為如實記錄事實，供人們查檢，為現實服務，不具有引導輿論、政治宣傳的職能，要求嚴謹、寫實、簡潔，不能描寫、比喻、推斷，不進行評論，只能用第三人稱。如某年鑒撰稿人撰寫【2015中國景德鎮國際陶瓷博覽會在景德鎮舉行】，開頭記述“千年瓷都喜迎八方賓客，商賈輻輳共襄陶瓷盛會。10月18日—22日，2015中國景德鎮國際陶瓷博覽會在景德鎮國際會展中心舉行”，接著介紹哪些領導、代表團、客商和陶藝家參加開幕式，最后寫“據介紹，本屆瓷博會共有900多家陶瓷企業和科研單位參展，品類涵蓋高端日用陶瓷、藝術陶瓷、高技術陶瓷及陶瓷原輔材料……”顯然，這是一條新聞，年鑒條目若要采用，需對表述文體做些處理，刪除“千年瓷都喜迎八方賓客，商賈輻輳共襄陶瓷盛會”“據介紹”“本屆”句詞，另增加瓷博會舉辦方、陶瓷交易額等內容。

2.年鑒條目與新聞在標題使用上的差異

新聞標題要求準確、凝練、新穎、醒目，分為單行標題、多行標題，多行標題包括引標題、正標題和副標題，標題可以具體化，也可以抽象化。年鑒條目標題雖然要求準確、凝練、新穎、醒目，但只能具體化，不能抽象化，一般為一句短語或一個詞組，不用引標題和副標題。如某年鑒撰稿人撰寫【為瓜果銷售大開“綠燈”】，記述有關部門為瓜果銷售提供各種服務。這是一條新聞，標題比較抽象，年鑒條目標題不能直接搬用，應改為【為瓜果銷售提供服務】。又如【昌寧高速（樂安段）今日通車，南昌至樂安車程縮至2小時】，記述“1月13日，經過兩年半時間的建設，南昌至寧都（昌寧）高速公路通車，昌寧高速在我市樂安縣境內長約65千米，通車后，南昌至樂安的車程將由2.5個小時縮短到2個小時”，然后介紹昌寧高速公路在境內的長度、投資、途經鄉鎮、動工時間及作用。這也是一條新聞，標題是長句，而年鑒條目標題一般為短句或詞組，不能直接使用，應改為【昌寧高速（樂安段）公路通車】。但是，有些新聞標題具體準確地概括了所要報道的事實主題，如“影片《可愛的中國》在全國公映”，符合年鑒條目標題的要求，可以用作條目標題。

3.年鑒條目與新聞在內容結構上的差異

新聞反映的是某個專題或某個側面，內容包括導語、主體、背景和結語四個部分，前二者是主要部分，后兩者是輔助部分。導語是新聞開頭的第一段或第一句話，簡明扼要地揭示新聞的核心內容；主體是新聞的軀干，用充分的事實來表現主題，是對導語內容的進一步擴展和闡釋；背景是新聞發生的社會環境和自然環境，有時背景蘊含在主體；結語是新聞的最后一句話或一段話，有時事實說清楚了，就不需要結尾。而年鑒條目則沒有導語，只有主體部分，也稱釋文。如某年鑒撰稿人撰寫【四國拳手東鄉爭霸】，內容分為兩個部分，第一部分記述“7月5日晚上，東鄉縣舉辦國際職業搏擊王者爭霸賽，來自中國、俄羅斯、泰國、哈薩克斯坦四國的18名頂級職業拳手亮相東鄉，為現場700多名觀眾帶來了一場視覺盛宴”，第二部分寫比賽項目、比賽規則、比賽結果。很明顯，條目標題是新聞標題，內容的兩個部分為新聞的導語和主體，如用作年鑒條目，標題應改為【國際職業搏擊王者爭霸賽在東鄉舉行】，內容的兩個部分可合為一個部分，導語中“來自中國、俄羅斯、泰國、哈薩克斯坦四國的18名頂級職業拳手亮相東鄉”應改為“來自中國、俄羅斯、泰國、哈薩克斯坦四國的18名頂級職業拳手參加爭霸賽”，“為現場700多名觀眾帶來了一場視覺盛宴”要刪除。

4.年鑒條目與新聞在選材時限上的差異

新聞是反映當時發生的事物，報道事物的起始或終止，也可以報道事物發展過程中的某個節點，注重時發性。而年鑒條目則是記述上一年度發生的事物，反映事物的起始或終止，注重年度性。如某年鑒撰稿人撰寫【南城工業越來越有“科技范”】，寫道：“在新一輪工業升級戰中，南城縣圍繞食品醫藥、機械電子、高檔輕紡等特色優勢產業，不斷探索適合自身特點的創新路子，努力實現由‘制造’向‘創造’轉變、由‘創業’向‘創新’提升，推動特色優勢產業向更高層次發展，著力構建以市場為導向、以科研為依托、產學研聯動的創新技術體系。‘十二五’以來，全縣工業技改投入累計完成110億元，平均增長5%，有9家企業被評定為省級高新技術企業，全縣工業企業獲得專利授權96項，省級企業技術中心1個，5年累計開發省級以上新產品22個，現有全國馳名商標2件、地理標志產品3件、江西省著名商標15件，高新技術產業增加值比五年前增長33.6%?！边@是一條新聞，記述了“十二五”期間工業科技發展狀況，為工業科技發展過程中的一個節點，時間為5年，可以作為新聞材料，但不能用作年鑒條目內容，它違背了年鑒記述上一年度事物變化的原則。

三、年鑒條目撰寫應避免辭書化傾向

年鑒與辭書同是工具書，年鑒條目與辭書詞條都要求精確、簡練。但是，撰寫年鑒條目要防止辭書化，因為它們是兩種不同的文化載體，在內容性質、表述文體上是有區別的。

1.年鑒條目與辭書詞條在內容性質上的區別

辭書是字典、詞典、辭典的統稱，屬于知識性工具書。其詞條主要解釋漢字的形、音、義和詞語的意義、概念、用法，強調知識的穩定性，內容一般不變動，只有再版時，才訂正少量的訛誤，增補極少的新字詞。而年鑒是系統匯集上一年度重要的文獻信息，屬于資料性工具書。其條目是記載某部門、某行業、某區域的年度客觀事實，注重資料的動態性，內容逐年更新。如年鑒除自然環境、歷史沿革的內容不需要逐年更新外，其他條目內容都必須逐年更新，其中概述、概況、簡況內容數據年年更新，綜合記事條目、單一性條目的標題與內容年年更換。

2.年鑒條目與辭書詞條在表述文體上的區別

辭書的基本單元是詞條，以說明為主，兼具記述，主要說明的主題是“什么”。而年鑒的基本單元是條目，以記述為主，兼具說明，強調記錄的對象是“怎么樣”。如某年鑒撰稿人撰寫信訪工作分目下的【信訪形勢呈現出“一降、一升和三個沒有發生”的態勢】，寫道：“‘一降’，即信訪量下降，全省信訪總量同比下降22.9%；進京非訪同比再下降65.2%，在全國排第23位；來省訪下降26.3%，初訪下降46.8%，集體訪下降35.8%，非訪下降18.6%?！簧淳W上信訪占比上升，省級網上信訪總量占省級信訪總量的56.7%，占比同比上升5個百分點，網上信訪逐步成為群眾表達訴求的主渠道?！齻€沒有發生’，即沒有發生大規模進京來省集體非訪，沒有發生因信訪問題引發群體性和極端惡性事件，沒有發生因信訪問題處理不當引發負面炒作?！逼渲校啊唤怠?，即信訪量下降”“‘一升’，即網上信訪占比上升”“‘三個沒有發生’，即沒有發生大規模進京來省集體非訪，沒有發生因信訪問題引發群體性和極端惡性事件，沒有發生因信訪問題處理不當引發負面炒作”，均為說明語句，具有辭書詞條的痕跡，與年鑒條目“以記述為主，兼具說明”的文體相悖，應做些修改。

四、年鑒條目撰寫應避免志書化傾向

年鑒與志書都是資料性文獻，在體裁、結構、章法上有許多相同之處。但是，不能把年鑒等同于志書，要防止年鑒條目志書化，因為年鑒條目與志書子目（目）在分類設置、標題命名、內容記述上有所不同。

1.年鑒條目與志書子目（目）在分類設置上的不同

志書采用章節體，節下設若干目、子目，目、子目是記述實體，有時節下沒有目、子目，也可以直接記述事物。同一節下的目與目或同一目下的子目與子目是并列關系，子目與目、目與節是領屬關系，目、子目雖有相對的獨立性，但子目不能脫離目、目不能脫離節而自由移動。而年鑒采用條目體，分目下設若干條目，條目是記述實體，分綜合性條目（包括概述、概況、簡況等綜述性條目和綜合記事條目）、單一性條目兩大類型。同一分目下的綜述性條目（“面”上的信息）、綜合記事條目（“線”上的信息）、單一性條目（“點”上的信息）是平列關系，各自獨立，但同一分目下的各種條目有內在聯系，條目與分目是包含關系，條目可以移入其他相關的分目。如某年鑒撰稿人在地方志分目下，設概況、志書編纂、年鑒編纂、舊志整理、讀志用志、資源開發、基礎建設七個條目，除概況介紹“面”上的信息外，其他六個條目是按照地方志部門工作性質劃分，為并列關系，記述“線”上的信息，缺少“點”上的信息。這種年鑒條目設置基本上是采用志書分類方法，應做些調整，增加單一性條目，立體反映地方志事業的年度變化。

2.年鑒條目與志書子目（目）在標題命名上的不同

志書的目、子目標題多以工作性質、工作內容、行業分工或事物狀態等事類名稱為題，標題是一個詞或名詞性詞組，只起區分事類的作用。而年鑒的條目標題除概述、概況、簡況是詞語外，其他綜合記事條目、單一性條目都是詞組或短語，從事物的年度狀況、規模、性質、結構、作用等命題，通過標出具體動作、地點、結果及數字等方式來實現。如某年鑒撰稿人在民政分目下，設概況、退役士兵管理、殯葬管理改革、婚姻收養登記、優撫工作、雙擁工作、社會工作專業人才隊伍建設、基層政權和社區建設、減災和救災、福利彩票、養老服務體系建設、社會組織管理、慈善協會13個條目，條目標題是以工作性質、工作內容名稱命名。這種年鑒條目標題基本上按照志書目與子目的命名方式，倘若年年使用，難以反映民政事業的年度變化。

3.年鑒條目與志書子目（目）在內容記述上的不同

志書內容記述時限較長，按照《地方志工作條例》第十條規定為20年左右，其目、子目記述事物的歷史與現狀，從事物的源頭寫起，反映事物的發展脈絡、軌跡，注重事物的發展過程。而年鑒是以一年為限，著眼當時，記述上一年度事物變化，其條目一事一條，注重記述事物的始發和結果。如某年鑒撰稿人撰寫的【創建文明衛生城市】，記述了創建國家文明衛生城市的起始時間、資金投入、具體措施，以及在城鄉環境整治、農村改水改廁、旅游景區衛生治理等方面取得的成效。這個條目采用志書子目（目）記述事物的方法，著重記述創建國家文明衛生城市的過程，沒有記述通過創評考核小組驗收、被授予國家文明衛生城市稱號等創建結果，與年鑒條目注重記述事物結果不相符。如果國家文明衛生城市稱號是上一年度授予，年鑒可立條目記述，條目標題應改為【創建國家文明衛生城市取得成功】或【被授予國家文明衛生城市稱號】；如果上一年度創建沒有結束，應當等到創建結束，有了結果，再立條目記述。

總之，年鑒撰稿人要把好年鑒條目撰寫關，分清年鑒與總結、新聞、辭書、志書的異同，杜絕條目出現“四化”現象，確保稿件質量，為提高整部年鑒質量奠定基礎。

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1003-434X（2017）01-0013-05