城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作實(shí)踐分析

曹野玫/杭州市高新區(qū)（濱江）城建檔案館

城建檔案資源開(kāi)發(fā)利用，指城建檔案管理機(jī)構(gòu)針對(duì)本單位及社會(huì)的利用需求，對(duì)城建檔案信息資源進(jìn)行挖掘、整理、加工并主動(dòng)提供利用，以充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。城建檔案館承擔(dān)著城建檔案集中統(tǒng)一保管的重要職責(zé)，伴隨城市化進(jìn)程的不斷加快，城建檔案開(kāi)發(fā)利用的重要性也不斷凸顯。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)劤墙n案館如何做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

1 利用城建檔案資源服務(wù)既有建筑節(jié)能改造

既有建筑節(jié)能改造是指對(duì)不符合民用建筑強(qiáng)制性節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)的既有建筑的圍護(hù)結(jié)構(gòu)、供熱系統(tǒng)、采暖制冷系統(tǒng)、照明設(shè)備和熱水供應(yīng)設(shè)施等實(shí)施節(jié)能改造，達(dá)到節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境的目的。實(shí)施既有建筑節(jié)能改造，必須對(duì)既有建筑的基本情況進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，需要利用城建檔案。區(qū)城建檔案館館藏城建檔案涵蓋了相關(guān)建筑的建造年代、產(chǎn)權(quán)單位、設(shè)計(jì)單位、建造單位、規(guī)劃許可、施工許可、建筑面積、建筑層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、施工用材、暖通空調(diào)、竣工圖紙等詳細(xì)信息，是調(diào)查統(tǒng)計(jì)本地區(qū)既有建筑情況的重要信息資源。

城建檔案部門(mén)利用城建檔案信息資源服務(wù)既有建筑節(jié)能改造，一要利用檔案信息管理軟件提取區(qū)既有建筑基本情況信息；二要加強(qiáng)與區(qū)建筑節(jié)能管理部門(mén)的聯(lián)系溝通，發(fā)揮區(qū)城建檔案館的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)承擔(dān)建筑基本情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)任務(wù)；三要聯(lián)合區(qū)建筑節(jié)能管理機(jī)構(gòu)向區(qū)政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)全區(qū)既有建筑節(jié)能基本情況調(diào)查課題并申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，推動(dòng)工作持續(xù)深入開(kāi)展。

2 利用城建檔案資源服務(wù)既有房屋玻璃幕墻安全監(jiān)管

近年來(lái)，針對(duì)頻頻發(fā)生的玻璃幕墻自爆或高空墜落等事故，政府明確提出要加強(qiáng)玻璃幕墻使用維護(hù)過(guò)程中的安全監(jiān)管。城建檔案館收集進(jìn)館的房屋建筑安裝工程檔案中包含大量有關(guān)玻璃幕墻的基本信息，如材料質(zhì)保期、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)年代、竣工圖樣、責(zé)任單位、維護(hù)手冊(cè)等，城建檔案館可與房管部門(mén)開(kāi)展合作，充分整合與利用已有的檔案信息資源，建立玻璃幕墻健康檔案監(jiān)管信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)既有房屋玻璃幕墻的安全維護(hù)和災(zāi)害預(yù)防，開(kāi)展既有房屋玻璃幕墻的信息化管理，提高政府部門(mén)科學(xué)監(jiān)管水平。

3 利用城建檔案資源服務(wù)既有電梯安全監(jiān)管

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，電梯數(shù)量迅速增長(zhǎng)，其質(zhì)量與安全性倍受關(guān)注。針對(duì)當(dāng)前電梯安全運(yùn)行的隱患，質(zhì)量安全監(jiān)督管理部門(mén)提出要以電梯產(chǎn)品選型、采購(gòu)招投標(biāo)和電梯設(shè)計(jì)制造、安裝改造維修、維護(hù)保養(yǎng)、使用等環(huán)節(jié)為重點(diǎn)，構(gòu)建電梯質(zhì)量安全全程監(jiān)管鏈；建立電梯各環(huán)節(jié)相關(guān)質(zhì)量記錄檔案，做到“一梯一檔”；健全和落實(shí)電梯安全責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)發(fā)生事故或影響較大突發(fā)事件的依法追究相關(guān)環(huán)節(jié)企業(yè)的法律責(zé)任，涉及監(jiān)管缺失的嚴(yán)肅追究相關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)任。城建檔案館保存有大量的電梯工程檔案，包含電梯型號(hào)、責(zé)任單位、竣工圖樣、維保手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告等重要信息，可在監(jiān)管鏈建立過(guò)程中及時(shí)加強(qiáng)與質(zhì)量安全監(jiān)督部門(mén)的橫向合作，及時(shí)提供相關(guān)檔案資料服務(wù)，助力電梯安全監(jiān)管工作。

4 利用城建檔案資源建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)

建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)是城建檔案館開(kāi)發(fā)利用城建檔案的重要途徑。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種深層次的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，利用這項(xiàng)技術(shù)可以從大量數(shù)據(jù)中提取或挖掘知識(shí)、搜索信息。隨著城建檔案信息服務(wù)向知識(shí)化、智能化的方向發(fā)展，社會(huì)對(duì)城建檔案信息深層次開(kāi)發(fā)與利用的需求更為迫切。城建檔案館可應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。首先，城建檔案館要定期調(diào)研城建檔案利用需求，確定檔案信息開(kāi)發(fā)方向，提高工作針對(duì)性。其次，根據(jù)用戶(hù)層次及需求內(nèi)容確定檔案開(kāi)發(fā)主題，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)匯集同一主題的檔案信息資源，并對(duì)檔案進(jìn)行匯編和深層次加工，建立包含原始檔案資源和研究成果信息的城建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，更好地服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。