電子信息技術在規范會計核算工作中的應用

郭晨謐

電子信息技術在規范會計核算工作中的應用

郭晨謐

湘潭縣第一中學，湖南 湘潭 411228

電子信息技術是評估社會發展進步的一個重要標志，電子信息技術在會計核算工作中的應用成為一個必然的發展趨勢，實現兩者的結合，可以提升會計核算工作的準確性和有效性。本文針對兩者的關系進行分析，并探討電子信息技術在規范會計核算工作中的具體應用。

電子信息技術；會計核算工作；規范應用

現階段，我們的社會已經步入了知識經濟時代，電子信息技術是我國社會發展必不可少的一部分，成為體現我國發展水平的重要標志。會計作為一種重要商業語言并被世界通用。近期，我國頒布了新的會計以及審計準則，并對其規范性提出了更高的要求。

一、電子信息技術與會計核算工作的關系

在社會發展早期，人們對信息技術認識不全面。現今，人們對于信息的依賴性越來越強，信息已經成為人類生活以及社會發展必不可少的一部分。據不完全數據顯示，目前，關于信息的定義有100多種，全方面的展現了信息的性質以及特征。從狹義上講，信息技術就是各種信息的總稱；從廣義上講，信息技術是一種可以促進人類社會發展的信息化手段。而會計，就是一個以提供會計信息為主的經濟信息系統綜合，會計系統需要以貨幣作為基本的力量單位，并采用確定、計量、記錄、報告等一系列的手段，為企業相關人員提供數據信息，充分反饋出企業的財務狀態、現金流量與經營成果。在會計核算上，需要應用大量新工具，電子信息技術的發展就為會計核算工作的開展提供了有效的技術手段。

二、會計核算中應用電子信息技術的意義

(一)提高會計原始信息的真實性

在開展會計核算工作時，將電子信息技術應用到其中，能夠使原始信息數據更加具有真實性，從而加快經濟信息數據在向會計信息數據的轉換速度。隨著企業向著信息化的方向發展，與之相關的會計數據輸入的方式也發生了轉變和升級。這表現在幾個方面：

首先，原始憑證的書面形式被電子數據所替代，比如交易憑證可以通過計算機系統自動生成記錄數據，并得以存儲。

其次，通常情況下，會計部門不是原始憑證的輸入點，而是輸入在采購和銷售這類數據的部門內。

最后，大部分記賬憑證都是通過電子信息技術自動生成數據進行儲存的。電子信息技術的應用讓會計數據輸入形式發生了顯著的變化，減少原始會計信息傳播鏈接，在一定程度使接觸原始數據的人員減少，避免虛假會計信息的出現，從而使會計信息的真實性得到極大的提升。

(二)電子信息技術的使用可以提高會計數據處理的機械準確性

隨著企業向著信息化的方向不斷發展，促使數據處理流程也出現了極大的轉變。首先，憑證輸入點從會計部門擴散到業務部門，數據處理的準確性受數據真實性的影響。其次，電子信息技術無論是在進行數據傳輸還是處理時，都是自動生成的，只要不受外界因素的影響，在進行數據處理時都不會出現差錯。所以說，只有保證了數據輸入的真實性，才能保證數據在處理和傳輸時的機械準確性。

(三)增強會計信息的有效性

會計工作開展的主要目的就是提高資本價值和企業收入。數據使用者通過損益表等數據確定決策模式。采用這種會計方法最大的優勢就是，提供的會計信息是統一的、預先確定的、綜合的，并且是針對所有不同信息用戶的單一標準。隨著信息化的發展，整個企業信息共享的數據庫信息成為了企業經濟活動的最基本數據，而不是根據會計要素進行合并和集成。借助電子信息技術較強的信息處理能力，使企業信息化管理系統的功能得到了進一步的強化，從對日常會計信息進行核算為主的模式逐漸發展成為為企業提供信息的模式。

三、具體的應用措施與對策

電子信息技術會計核算的數據處理方式以及儲存方式都發生了改變，對會計人員提出了更高的要求。因此，為了實現會計核算以及審計更具規范性，必須要做到以下幾點：

首先，加強對會計人員的培訓，提高他們的綜合素質水平，保證電子信息技術能夠得到順利的應用。會計核算各級人員都要與時俱進、隨時更新理念、要有危機感、要不斷提升對會計信息化的認識、提高自身綜合素質，著重提高會計信息化管理以及組織協調性。

其次，建立完善的管理體制。第一，加強對會計軟件產權的保護，建立相對健全的軟件開發標準，促進計算機軟件的發展和交流，實現會計軟件的產業化發展。第二，加強監管力度，針對軟件的售后、質量和投訴等問題采取統一的監督和管理。第三，確保內部監管制度的完整性，加強監管力度，依照會計準則和會計信息特征，采取三種獨立的控制機制。

最后，著重培養專業性人才以及復合型人才。這需要政府的支持，在下一階段下，需要把握好重點，培養一批兼具計算機、會計知識的綜合型人才，使計算機信息操作人員能夠獨自正確使用電子軟件或能夠自主開發新型財會電子軟件，并確保軟件的正常運行；要多組織會計信息化復合型人才到大型財會軟件相關公司進修、學習，確保財會人員既有理論知識又有實踐經驗，不僅能提高財會人員的各方面綜合素質，又能幫助企業突破發展困局。

四、結語

總而言之，電子信息技術在會計核算工作中的應用成為一個必然的發展趨勢，促進兩者的聯合使用，可以有效提升會計核算工作的規范性，為企業的發展提供更多真實、有效的數據。

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