省政府辦公廳、省檔案局聯(lián)合部署全省“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作

4月20日上午，省政府辦公廳、省檔案局在杭州聯(lián)合召開全省“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作部署會(huì)，全面貫徹落實(shí)省委、省政府“最多跑一次”改革部署，認(rèn)真落實(shí)《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理暫行辦法》，部署推進(jìn)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔工作。省政府副秘書長(zhǎng)陳廣勝、省檔案局（館）長(zhǎng)劉蕓出席會(huì)議并講話，40個(gè)省直單位電子政務(wù)工作負(fù)責(zé)人，各設(shè)區(qū)市政府辦公室電子政務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)負(fù)責(zé)人，各市、縣（市、區(qū)）檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術(shù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和省檔案局有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

陳廣勝指出，電子化歸檔是實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”改革目標(biāo)的重要手段，是浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)推進(jìn)全流程在線辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。省檔案局和有關(guān)單位前期已經(jīng)做了很多工作，取得了很好成效，接下來(lái)還要重點(diǎn)抓好制定實(shí)施方案、完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)、抓好進(jìn)度落實(shí)等四個(gè)關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。他要求，各地各部門在推進(jìn)工作過(guò)程中，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)分工、強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障和運(yùn)維管理、完善監(jiān)督考核機(jī)制，為“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

劉蕓強(qiáng)調(diào)，各級(jí)檔案部門和有關(guān)單位積極開展浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔工作的理論研究和實(shí)踐探索，形成了較好的工作基礎(chǔ)和技術(shù)支撐，為全省推進(jìn)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作作了準(zhǔn)備，但目前仍存在思想認(rèn)識(shí)不到位、行動(dòng)步伐跟不上、技術(shù)支撐保障不完善、制度規(guī)范供給相對(duì)滯后以及檔案數(shù)據(jù)開放共享力度不夠等問(wèn)題。下一步要重點(diǎn)做好六方面工作：一是認(rèn)真梳理適合在線辦理和電子化歸檔的行政權(quán)力事項(xiàng)清單，明確行政事項(xiàng)文件材料歸檔范圍和保管期限。二是抓緊做好在線歸檔模塊開發(fā)建設(shè)，推進(jìn)在線歸檔模塊的配置應(yīng)用。三是分政務(wù)服務(wù)網(wǎng)集中或分級(jí)部署等不同方式，加快推進(jìn)電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)。四是按規(guī)定做好電子文件的歸檔和移交工作。五是積極做好館藏開放檔案數(shù)據(jù)資源和政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案的共享利用工作。六是加快制定落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，要處理好電子化歸檔工作與數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、電子化單套歸檔方式與“紙質(zhì)+電子”雙套歸檔方式、電子化歸檔工作與大數(shù)據(jù)建設(shè)應(yīng)用、電子化歸檔中檔案數(shù)據(jù)“保存”與“利用”、軟硬件投入與專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)關(guān)系，全面推進(jìn)全省“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作的落實(shí)。

省住建廳和衢州市檔案局在會(huì)上做交流發(fā)言。各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術(shù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參加會(huì)后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（省檔案局檔案電子文件登記與管理處）