淺析新時期檔案工作人員的職業素養要求

寧寒松

西安醫學院，陜西 西安 710021

淺析新時期檔案工作人員的職業素養要求

寧寒松*

西安醫學院，陜西 西安 710021

時代和檔案事業本身的發展對檔案工作人員的職業素養提出了更高的要求，面對檔案管理電子化、信息化、網絡化的迅猛浪潮以及激烈的行業競爭，如何不斷完善和提升自身職業素養，融入并促進檔案事業的發展，成為每個檔案工作人員亟待解決的問題。本文闡述了新形勢下檔案工作人員加強職業素養的必要性，并探討了新時期檔案工作人員職業素養的具體內容。

新時期；檔案工作人員；職業素養；要求

檔案工作本身具有“龐、雜、?！钡臉I務屬性，這意味著檔案部門從業門檻較高，同時對知識的及時補充和更新要求也相對更加嚴格。除此之外，新時代背景下檔案事業本身的不斷發展對檔案工作人員的職業素養也提出了更高要求，面對檔案管理電子化、信息化、網絡化的迅猛浪潮，如何突破檔案工作人員職業素養提升障礙，緊跟檔案事業發展潮流，更好、更科學的完成檔案業務工作，成為擺在每一個檔案從業人員面前亟待思考和解決的問題。

一、提升檔案工作人員職業素養的必要性

(一)提升檔案工作人員職業素養是檔案信息化的需要。所謂檔案信息化就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。檔案信息化將實現檔案信息的數字化、網絡化和檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，同時在這個過程中檔案信息將實現高度共享，甚至會引發檔案管理模式的變革。人才建設本身就是檔案信息化建設的內容之一，也是核心要素之一，為了適應并推動檔案信息化建設，檔案工作人員必須不斷更新自身知識儲備，掌握電子、網絡等新興技術，及時提升檔案信息處理能力和業務水平。

(二)提升檔案工作人員職業素養是檔案事業總體發展的需要。如同其他行業一樣，檔案事業既有全局性的發展規劃，同時還有較為具體的發展要求。2016年4月1日，國家檔案局印發的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》對檔案事業發展提出了明確要求：到2020年，初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化，基本建成與全面建成小康社會相適應、有效服務國家治理和“五位一體”建設的檔案事業發展體系。在總體發展要求下要實現五個方面的的具體發展成果，包括檔案治理法制化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業化，在檔案隊伍建設方面又具體要求“擴大檔案專業技術人才隊伍培養規模，培養和造就高層次人才和特殊人才，建設全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發展空間?！笨梢钥闯觯瞬沤ㄔO不只是檔案事業全局發展的重要內容，也是決定其他具體發展目標能否實現的核心要素。

(三)提高檔案人員職業素養是檔案工作人員自身發展的需要。在很多單位，檔案部門并沒有受到應有的重視，尤其是在企事業單位，檔案部門因為無法產生直接的業務效益進而成為發展洼地，也理所當然的成為人事“盲區”，人員補充跟不上且更新緩慢，同時人事培訓工作也不到位，能力提升機會少，導致檔案部門人員普遍人手偏少且年齡偏大，學歷層次較為低下，知識結構不合理，專業知識和綜合知識均比較欠缺，尤其是在檔案信息化成為趨勢的今天，這些長期耕耘于傳統檔案領域的人員因為對新興理念和技術的接受能力差，欠缺計算機、網絡等前沿設備使用技能，從而難以更好、更快的處理龐雜的檔案信息，切實提升檔案工作效率。因此，檔案工作人員要想跟上時代和行業發展的步伐，就必須不斷更新業務知識，提升業務水平。

二、新時期檔案工作人員的職業素養要求

(一)思想認識要求

檔案工作人員對檔案工作本身應該有充分的認識。檔案是國家和社會的歷史記憶，而檔案人員則是這些記憶的保存者和守護者，檔案人員有責任和義務盡可能的保證檔案資料的完整性和真實性，竭力避免檔案任何形式的遺失、損毀和失真情況的發生，這是對本職責任的恪守，更是對歷史的盡責。

同時，檔案并不是無條件開放的，對檔案資料的開放必須在合法的前提下有條件進行，對那些法律所不允許開放的涉及國家安全、黨政機密、企事業單位生產核心信息以及個人隱私等檔案資料的保管必須嚴格依法依規進行，恪盡職守、萬無一失。

(二)職業道德要求

首先，檔案工作人員應該具備奉獻意識。檔案部門不屬于權力部門和業務生產部門，沒有權力輸出，不能產生直接的經濟和社會效益，更無法取得可見的利益產出，也經常得不到重視，是非常典型的“清水衙門”、“冷衙門”，因此檔案工作人員的收入、待遇都相對偏低，然而檔案工作本身又是非常繁復和專業的，耗時也耗力，檔案工作人員必須擁有敬業和奉獻意識，甘當配角、甘為嫁衣，才能從事好本職工作。

其次，檔案工作終究是一項服務性工作，且隨著檔案資料的價值進一步被挖掘，人們的檔案意識也逐步增強，檔案工作將更加頻繁的服務于日常性工作，在此背景下，檔案工作人員的服務意識要不斷強化，持續拓寬服務范圍、深化服務層次、提升服務水平，最大程度的發揮檔案工作的服務價值。

(三)專業素質要求

在知識儲備方面，對檔案工作人員的總體要求是又“專”又“廣”。檔案工作具有極高的專業性，這就要求檔案工作人員擁有較高的專業知識積累，涵蓋檔案學理論、檔案史學、檔案技術以及與檔案學相關的知識理論等各個方面，這些保證了檔案工作開展的專業性；同時，因為檔案資料內容涵蓋面驚人，所以檔案工作人員應該盡可能多的涉獵不同的知識領域，不斷擴展知識廣度和緯度，比如歷史學、文學、社會學等，這些保證了檔案工作開展的效率性。在專業技能方面，檔案工作人員具備和熟練檔案專業技能是基本要求，同時也要掌握與檔案工作密切相關的特定技能，比如外語、計算機、網絡以及新媒體等技能，這些技能直接影響著檔案工作開展的效率。

檔案人員的職業素養提升是一個動態的過程，同時職業素養的內容要求也隨著時代以及檔案事業本身的發展而不斷調整和擴充，因此，檔案工作人員一定要有不斷提升和前進的自覺性，開放思路、恪盡職守、迎難而上，在平凡的崗位上實現自己不平凡的價值。

寧寒松(1987-)，陜西咸陽人，西安醫學院黨政辦公室秘書科，科員。

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