關于國土資源檔案管理的幾點思考

亢紅紅

開封市國土資源局龍亭區(qū)分局，河南 開封 475000

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關于國土資源檔案管理的幾點思考

亢紅紅*

開封市國土資源局龍亭區(qū)分局，河南 開封 475000

國土資源檔案國家諸多檔案中的重要組成部分，而且國土資源檔案管理也是一項十分重要的技術資源。近年來，隨著我國的經濟迅速的發(fā)展，而我國又是一個農村占大多數的國家，為了加快我國城市化的步伐，我國對土地的開發(fā)和利用率也越來越高，而加強國土資源檔案管理工作就顯得尤為的重要了起來。隨著科學技術、信息化技術的進步，將國土資源檔案管理推向了另一個全新的時代。為了適應信息化的潮流，所以檔案管理也開始了信息化的建設。為了能夠更好的為國土資源檔案管理提供服務。而國土資源檔案管理工作是服務社會、服務人民的基礎性工作之一。就目前而言，我國國土資源的檔案管理面對著眾多的挑戰(zhàn)，尤其是國土資源檔案管理的工作，變得越來越引人注目。本文就是通過調查當前國土資源檔案的管理工作，在此基礎上來提高國土資源檔案管理工作。

國土資源；檔案管理；引發(fā)思考

一、引言

隨著科學技術的進步，我國電子計算機技術、網絡技術以及信息管理技術的發(fā)展與應用，將國土資源檔案管理推向了另一個全新的時代。為了適應信息化的潮流，所以檔案管理也開始了信息化的建設。為是為了能夠更好的為國土資源檔案管理提供服務。提高國土資源檔案管理的技術水平，實現信息化管理的建設。而國土資源檔案國家諸多檔案中的重要組成部分，而且國土資源檔案管理也是一項十分重要的技術資源。為了加快我國城市化的步伐，我國對土地的開發(fā)和利用率也越來越高，而加強國土資源檔案管理工作就顯得尤為的重要了起來。在這種情況下，我們不得不對國土資源檔案管理工作中存在的問題進行分析，并采取相應的措施，促使國土資源的檔案管理工作做到做好。

二、國土資源檔案管理的重要意義

國土資源檔案是我國諸多檔案中的重要組成部分，而國土資源是我國的重要資源，土地的開發(fā)利用和管理對我國有著十分重要的意義，并且對我國的發(fā)展也非常的重要。國土資源的檔案管理不僅有理論意義，而且還有十分重要的現實意義。

(一)理論意義

實踐是理論的唯一來源，也是檢驗真理的唯一標準。國土資源檔案詳細記錄了我國土地的開發(fā)和利用的情況，不管是征用土地、個人申請房屋建筑還是土地登記，在我們的國土資源檔案中都有詳細的記載，這些記載足以證明這些土地的使用者是誰，使用權歸誰所有。而且土地的開發(fā)利用必須由國土資源檔案提供理論基礎。

(二)現實意義

1.提高工作效率，減少工作量

檔案是對歷史的一個真實記錄。而檔案管理工作就是把相關的檔案進行，分類、編號處理，然后將同樣的檔案歸為一檔。而在以后的使用過程中，可以根據分類進行尋找，這樣在一定程度上減少了工作人員的工作量，而且節(jié)約時間。是工作做到井然有序。

2.是進行土地科學規(guī)劃利用的基礎

國土資源檔案國家諸多檔案中的重要組成部分，而且國土資源檔案管理也是一項十分重要的技術資源。在以前，我們國對土地的管理也是有一定的依據。而現在，我們對土地資源進行研究、規(guī)劃和理由的過程也必須以國土資源檔案信息為主要依據。只有這樣，我們才能對土地資源進行科學的規(guī)劃和合理的利用。這樣才能提高土地資源的利用率。

3.是處理土地糾紛的憑證

作為一個農村人，我們每家每戶都有自己的土地，但是我們也經常遇到這樣問題，張三說李四多占了他的土地，但是李四卻說沒有，這樣就引起了矛盾，而國土資源檔案正好能解決這一問題，國土資源檔案詳細記錄了我國土地的開發(fā)和利用的情況，不管是征用土地、個人申請房屋建筑還是土地登記，在我們的國土資源檔案中都有詳細的記載，這些記載足以證明這些土地的使用者是誰，使用權歸誰所有。而且擁有土地的人它的占地面積是多少，與另一家的土地的分界線在哪，這些國土資源檔案中都有詳細的記載。這樣一來，就可以解決土地的糾紛。

4.能夠有效的防止重要信息的泄露

國土資源檔案中詳細記錄了我國土地和礦產資源的擁有和利用情況。那么國土資源的檔案如此的重要，可見，檔案管理的工作也是不容小覷。正是如此，國土資源檔案管理工作是一項十分嚴謹的工作，對保密性的要求是極高的。那么對檔案管理的工作人員的素質要求也是極高的，為的就是防止重要信息的泄露。而鄧小平也曾經說過：“檔案工作有著它自己的特點，可能平時看不起眼來，也不會吸引人們的眼球，但是，一旦在你有需要的時候，如果平時的檔案管理沒有做到位，臨渴掘井，為時已晚，悔不當初。”這充分說明國土資源檔案管理的重要性。

三、國土資源檔案利用現狀

(一)經濟發(fā)展

隨著我國社會經濟的發(fā)展，我國的社會形勢發(fā)生了變化，人民的生

活水平也在不斷的提高，所以追求的生活質量也越來越高，尤其是對住房的問題。而近幾年來，為了加快我國的城市化步伐，我國對土地的開發(fā)和利用也越來越高，那么檔案的利用率也將隨之提高。

(二)社會進步

隨著社會的進步，檔案的利用主客體也在發(fā)生的變化。也就意味著，檔案的利用主體由單位、國家、企業(yè)、各司法部門及其他機構擴大到普通老百姓和個人。檔案的利用主體變得多樣化。

(三)科學技術的創(chuàng)新

隨著科學技術的進步，我國電子計算機技術、網絡技術以及信息管理技術的發(fā)展與應用，將國土資源檔案管理推向了另一個全新的時代。為了適應信息化的潮流，所以檔案管理也開始了信息化的建設。為了能夠更好的為國土資源檔案管理提供服務。提高國土資源檔案管理的技術水平，實現信息化管理的建設。

四、新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題

隨著我國經濟的發(fā)展，科學技術的不斷進步，信息化在也不斷的進步，隨著信息技術的革命，將我國的國土資源檔案管理工作推向了一個新的方向。而在當前的形勢下，我國國土資源檔案管理的工作中卻還存在一些問題。

(一)目前國土資源檔案管理工作的系統性和整體性較差，而且還存在亂放的現象

國土資源檔案中詳細記錄了我國土地和礦產資源的擁有和利用情況。那么國土資源的檔案如此的重要，可見，檔案管理的工作也是不容小覷。檔案是對歷史的一個真實記錄。而檔案管理工作就是把相關的檔案進行，分類、編號處理，然后將同樣的檔案歸為一檔。而在以后的使用過程中，可以根據分類進行尋找。但是，在目前國土資源檔案管理的工作中，我們的檔案管理人員沒有對檔案進行編號和整理分類。而且有的工作人員還將檔案隨手亂放，遮掩就會使檔案出現丟失和毀壞的現象，導致檔案的信息不完整性。而且檔案的亂放，可能會導致有些心思不正的人看到并利用，這樣就會使重要的檔案信息泄露，造成不可想象的影響和后果。

(二)目前國土資源的檔案管理硬件設施不健全

我們都知道，我國的很多檔案資料都是紙質版的形式，而且我們了解紙是很容易受潮，根據這樣的特點，這樣的話，為了更好地使其保存完整，我們必須提供一個好的檔案資料管理室。有些國土資源的檔案管理室裝修特別的簡陋，不能很好的保護檔案資料相關的紙質文件，甚至出現發(fā)霉，損害的現象。

(三)目前我國國土資源檔案管理工作人員的綜合素質較低，服務意識有待提高

檔案管理工作看似很簡單，但是它還是有一定的要求，而在管理的過程中，我們忽視了檔案管理隊伍的素質水平。隨著社會的發(fā)展，創(chuàng)新成為了時代的主流。就檔案管理工作而言，它也是需要創(chuàng)新的。而當前，我們國家的一些工作人員年齡大，工作的方式都是很陳舊的，缺乏創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。對土地資源管理，仍舊是使用的傳統的模式，而且有的工作人員隨著年齡的增長記憶也在不斷的下降，有時候對一些檔案不能正確的歸類，就隨意的放，責任心嚴重缺乏。而且，國家對檔案管理的人員不能定期的進行培訓，這樣就會影響他們的管理能力的提升，對檔案的管理工作帶來不便。

五、新形勢下提高國土資源檔案管理工作的對策

(一)加強檔案管理工作的政治，提高檔案管理的系統性和整體性。提高工作效率

國土資源檔案管理工作是一項十分慎重的工作，對于檔案的管理必須要井然有序。檔案是對歷史的一個真實記錄。而檔案管理工作就是把相關的檔案進行，分類、編號處理，然后將同樣的檔案歸為一檔。而在以后的使用過程中，可以根據分類進行尋找，這樣在一定程度上減少了工作人員的工作量，而且節(jié)約時間。

(二)加大資金的投入，完善硬件設備，提高資料的完整性

以前注重的是硬件設施，但是隨著時間的推移與社會的進步，我們越來越重視軟件設施，主要包括檔案的管理方式、規(guī)章制度等等。還有就是管理人員的管理意識。并且強化管理人員的檔案管理的工作意識。注重軟件設施并不是說硬件設施就不再重視，不是的，硬件設施的完善，能夠對軟件設施的完善提供更好的保障。所以加強硬件設施的建設還是很有必要的。加大資金投入，建立更好地檔案管理室，為國土資源資源的檔案管理提供良好的環(huán)境。

(三)提高工作人員的專業(yè)素質，完善檔案管理的工作方法

俗話說：做一行，愛一行，愛一行，就要用心去做。對于國土資源的檔案管理，我們必須用心去做，這份工作看似平凡但是很偉大，我們要用自己的方法對檔案進行歸類編號然后歸檔，在以后的使用過程中，我們就會節(jié)省很多的時間。

(四)建立多媒體檔案數據庫

隨著科學技術的發(fā)展，計算機的迅速發(fā)展，我們應該充分利用計算機的處，對檔案信息的管理建立起多媒體數據庫，按照信息的檔案的時間，類別，規(guī)格，儲存等類別一次的錄入電腦。

六、結束語

綜上所述，我們可以知道，國土資源的檔案管理工作是十分的重要。我們只有很好的完成檔案管理的工作，才能為社會的發(fā)展做出貢獻，為社會的發(fā)展出自己的一份力。

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亢紅紅(1971-)，女，漢族，河南靈寶人，本科，開封市國土資源局龍亭區(qū)分局檔案室工作，檔案類中級館員，研究方向：國土資源局檔案管理。

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