加強農業檔案管理 提升三農服務水平

王志梅

（伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產服務站，吉林伊通130700）

加強農業檔案管理 提升三農服務水平

王志梅

（伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產服務站，吉林伊通130700）

農業檔案管理是指將農業生產中具有保存、利用價值的文件材料按歸檔制度進行集中統一管理。檔案主要包括文字材料、視頻、圖紙、照片、標本等。農業檔案屬于農業生產及科研活動的結晶，是農業生產和科研真實的總結記錄。本文就農業檔案管理的作用和重要性做了重要分析，并對加強農業檔案管理工作提出了建議性措施，以期為實踐工作提供理論支持。

農業檔案管理；作用；重要性；措施

1 農業檔案管理工作的作用

1.1 農業考察的依據

農業檔案包括農業單位文件存檔、手稿、視頻、相片等，與其他文獻材料不一樣，具有一定的法律效應。由于檔案是農業生產的總結記錄，屬于自然形成方式，所以檔案具有一定的客觀性，檔案材料屬于容易使人信服的證據，因此檔案可以作為將來農業考察的真實憑證而存在。

1.2 農業參考依據

檔案材料是真實的記錄，不允許被篡改，屬于最可靠的參考材料，檔案材料除了文字材料外還包括很多手稿、圖片、視頻等，是反映農業工作最為客觀的材料，是最可靠的參考憑據。由于檔案材料具有可靠的參考性而且內容廣泛，因此，很多農業科研事業單位都設有自己的檔案管理部門，當工作中需要檔案參考的時候，在檔案管理工作部門就能找到答案。

2 加強農業檔案管理工作的重要性

2.1 為農業發展提供指導方向

農業是國家經濟的支柱產業，政府對于農業的政策傾斜在不斷增加，農業進入了一個快速發展的階段，新農村建設也在不斷推進。大農村的發展與建設必須以農業檔案的相關資料為依據，綜合當地人文環境、土地資源等現狀，把握整體資源、資產情況，根據檔案憑證資料對現有資源進行合理的整合規劃，為當前新農村建設工作提供可靠的方向指導。

2.2 維護社會穩定

檔案材料包括對農村各種資源存在和分配狀況的真實記錄，包括土地產權的劃分與流轉都有明確的記載，當農民在土地承包等方面產生糾紛的時候可以通過檔案查詢提供法律依據，這在很大程度上避免了法律糾紛的產生，維護了農村社會穩定。同時，農村檔案還能為新農村建設中的資源分配和循環利用提供參考憑證。

2.3 助推農業管理現代化

隨著社會的全面進步，國家對農業發展政策的傾斜，農民的文化水平和整體素質也得到了不斷提升。新時代的農民開始逐漸產生了對生活和工作的農村大環境進行深度了解的自發需求。加強農業檔案管理，為農民提供完整、及時的信息知識，為農民的生產生活及活動提供良好的方向引導。同時，農業檔案部門可以將農業信息及時輸送到當地的公共檔案館，為當地資源的有效利用、整合提供信息憑證，這在很大程度上方便了農業科技化、現代化推進，為農業發展起到了積極推動作用。

3 加強農業檔案管理工作的措施

3.1 提高農業工作者對檔案管理工作的認知，強化農業生產及科研工作檔案化意識

積極開展教育和宣傳活動，讓廣大農民群眾和農業工作者了解和認識到農業檔案管理的意義，明確開展農業檔案管理工作的重要性。同時要積極開展《檔案法》的宣傳教育活動，提高廣大群眾和農業工作者對檔案管理的法制意識，并獲得社會各界相關部門對農業檔案管理工作的全力支持，切實落實檔案材料的保管、安全及管理人員等問題，讓農業檔案材料在新農村建設過程中發揮應有的作用。

3.2 規范農業檔案管理

農業是覆蓋面非常廣泛的行業，因此，農業檔案的主要特點是分散性，因而農業檔案管理工作也非常的繁瑣，需要對農業生產和科研過程中各個方面零散分布的信息進行系統規范的歸檔整理，以便在后續的工作中更好地發揮檔案的指導作用。同時，由于農業工作已經進入了信息化時代，農業生產和科研事務也要求高效率開展，需要歸檔整理的信息量不斷增多，因而檔案管理工作需要進行現代化管理，利用信息技術對相關檔案資源進行處理，保證資源能夠得到及時傳遞和方便地查閱，以提高資源的利用率。

3.3 提高檔案管理人員的整體素質

檔案管理工作是一項繁瑣的工作，隨著各種信息量的不斷增加，農業檔案的管理也逐漸趨于復雜化，為使得檔案工作有序進行，為農業發展提供有效服務，要求農業檔案管理人員首先要具備較強的責任感，對工作高度重視，忠于職守、盡職盡責為廣大老百姓謀福利；其次要具備相當的農業知識及管理工作經驗，并在工作之余加強學習，拓展自己對農業知識的了解，積累扎實的知識，能在出現緊急狀況時利用所學知識做出適當的處理，避免惡性狀況發生。

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10.14025/j.cnki.jlny.2017.23.072

王志梅，中專學歷，檔案管理員，研究方向：農業檔案管理。