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關(guān)于財政集中支付中心政府財政管理信息系統(tǒng)使用的分析

2017-02-04 08:26:40陳齊
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年24期
關(guān)鍵詞:銀行財務(wù)管理

陳齊

摘要:國庫集中支付制度是我國現(xiàn)行財政管理體系中的一項重要內(nèi)容,是財政資金管理由傳統(tǒng)的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾淼默F(xiàn)代財政管理制度,國庫集中支付制度的實施進(jìn)一步保障了財政資金運(yùn)行的安全、規(guī)范、高效。政府財政管理信息系統(tǒng)作為國庫集中支付系統(tǒng)的重要組成部份,在實際工作中發(fā)揮著重要的作用。本文從財政集中支付中心的角度,結(jié)合政府財政管理信息系統(tǒng)在實際工作中的使用,對該軟件系統(tǒng)在財政管理中發(fā)現(xiàn)的一些問題展開進(jìn)一步的討論。

關(guān)鍵詞:財政管理 國庫集中支付 政府財政管理信息系統(tǒng)使用

一、政府財政管理信息系統(tǒng)使用概況

政府財政管理信息系統(tǒng)作為現(xiàn)代財政管理制度的重要支撐,增強(qiáng)了財政部門調(diào)控資金的能力,拓展了財政資金監(jiān)管的空間,增加了財政資金使用的透明度,提高了財政資金撥付的效率,提升了預(yù)算單位財務(wù)管理的水平,加快了預(yù)算編制改革的步伐。

按照省財政廳關(guān)于“金財工程”財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的要求,實現(xiàn)財政資金管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化,我區(qū)在較短的時間,建立了完整的國庫單一賬戶體系,對區(qū)直預(yù)算單位全面啟動了零余額賬戶管理,啟用政府財政管理信息系統(tǒng)對財政資金進(jìn)行預(yù)算管理、集中撥付。經(jīng)過多年的不斷探索研究和實踐,總結(jié)出一套成功的經(jīng)驗,同時也發(fā)現(xiàn)一些不足之處。現(xiàn)就這些不足之處加以分析,希望能夠引起注意并予以修正。

二、政府財政管理信息系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的問題

(一)在人大正式批復(fù)預(yù)算前,政府財政管理信息系統(tǒng)無法進(jìn)行財政資金的撥付

根據(jù)我國當(dāng)前實行的預(yù)算管理制度,在本級預(yù)算正式批復(fù)前,無法使用政府財政管理信息系統(tǒng)進(jìn)行財政資金的錄入、撥付、清算。在將近三個月的時間里無法正常滿足預(yù)算單位日常的資金需要。如一些人員經(jīng)費,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等事業(yè)支出都無法通過政府財政管理信息系統(tǒng)正常錄入,而這些支出都需要按期定時予以撥付,以滿足各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這些款項只能通過其他財政資金調(diào)撥來進(jìn)行暫時墊付,先撥付給個人、社保局和醫(yī)保基金管理中心等單位。

(二)預(yù)算單位財務(wù)管理人員對國庫集中支付制度工作流程不熟悉

國庫集中支付制度建立后,各預(yù)算單位、銀行以及財政部門的業(yè)務(wù)票據(jù)傳遞量大大增加,需要建立科學(xué)、嚴(yán)密、順暢的業(yè)務(wù)流程制度。我區(qū)在集中支付業(yè)務(wù)流程的設(shè)計上,經(jīng)過多次的研究、修改,成功編制了業(yè)務(wù)流程圖。實際業(yè)務(wù)辦理時,由于預(yù)算單位報賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一,有的單位財務(wù)管理人員缺少相關(guān)財務(wù)知識,有的單位財務(wù)管理人員由其他科室人員兼職,有的單位財務(wù)管理人員流動比較大。造成一些預(yù)算單位財務(wù)管理人員對國庫集中支付制度處于模糊認(rèn)識狀態(tài),對本單位的預(yù)算指標(biāo)不掌握具體情況,不知道可用計劃指標(biāo)額度。到年終賬務(wù)處理前,為完成預(yù)算,突擊使用計劃指標(biāo)。

(三)政府財政管理信息系統(tǒng)缺少與預(yù)算單位和代理銀行的對賬機(jī)制,需另設(shè)輔助賬進(jìn)行核對

在政府財政管理信息系統(tǒng)投入使用后,集中支付中心、預(yù)算單位和代理銀行間頻繁發(fā)生資金往來,由于預(yù)算單位眾多,資金收付事項雷同,容易發(fā)生記賬錯誤,集中支付中心在日常賬務(wù)處理中,在政府財政管理信息系統(tǒng)記賬的基礎(chǔ)上,另設(shè)電子表格分單位輔助登記現(xiàn)金流水賬,以對系統(tǒng)賬務(wù)處理進(jìn)行核對。雖然在一定程度上能夠起到對賬的作用和效果,但是重復(fù)勞動也大大增加了工作量,降低了工作效率。

(四)國庫、代理銀行和清算銀行之間的大量數(shù)據(jù)交換、紙質(zhì)憑證傳遞、清算和內(nèi)部整理限制了預(yù)算單位的報賬時間

現(xiàn)階段,政府財政管理信息系統(tǒng)每日的財政直接支付和授權(quán)支付均產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,而大量的紙質(zhì)憑證則要通過人工在集中支付中心、國庫、清算銀行間傳遞,不僅費時費力,而且限制了預(yù)算單位要集中在每日的上午進(jìn)行報賬,下午則要進(jìn)行內(nèi)部的賬務(wù)處理。

三、完善政府財政管理信息系統(tǒng)使用的意見

(一)提前做好預(yù)算批復(fù)前政府財政管理信息系統(tǒng)的配套工作

年初集中支付中心在政府財政管理信息系統(tǒng)中建立新賬套,將上年期末數(shù)轉(zhuǎn)入本年期初數(shù),做好賬務(wù)銜接。按新的一年科目預(yù)算管理要求,提前對科目輔助明細(xì)進(jìn)行配置。對記賬憑證導(dǎo)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。對一些人員經(jīng)費,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等需要按期定時予以撥付的事業(yè)支出提前做好謀劃,予以安排。

(二)加強(qiáng)預(yù)算單位財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范報賬流程

財政部門定期對全區(qū)預(yù)算單位財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)集中培訓(xùn),實現(xiàn)預(yù)算單位從預(yù)算申請、批復(fù),到財政集中支付中心領(lǐng)取《直接指標(biāo)計劃下達(dá)通知單》,到按通知單所列款項填寫《直接支付申請書》申請撥款,確保預(yù)算單位財務(wù)人員明白怎樣去辦業(yè)務(wù)。同時,預(yù)算單位財務(wù)人員在相應(yīng)完整的財政年度中應(yīng)盡量保持穩(wěn)定,或者做好崗位變動的交接工作,使報賬人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識,熟悉相關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)范和報賬流程,做好單位的財務(wù)會計工作。

(三)增加政府財政管理信息系統(tǒng)和預(yù)算單位、代理銀行的對賬功能

財政部門、預(yù)算單位和代理銀行之間定期核對賬務(wù),財政集中支付中心與代理銀行在月末應(yīng)及時按明細(xì)逐筆核對,在日常將政府財政管理信息系統(tǒng)與電子表格輔助記賬進(jìn)行核對的基礎(chǔ)上與銀行流水于月末再次進(jìn)行核對,之后再分單位進(jìn)行明細(xì)核對。財政集中支付中心與代理銀行的未達(dá)賬項記入電子表格備查。

(四)深化國庫集中支付管理制度改革,實施支付電子化

財政部門、預(yù)算單位、代理銀行和人民銀行對各自的工作環(huán)節(jié)、工作事項進(jìn)行全面梳理,明確各自的工作職責(zé),相互支持、密切配合。通過網(wǎng)絡(luò)對接,實現(xiàn)一套電子憑證在財政部門、預(yù)算單位、代理銀行和人民銀行之間跨部門、跨系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作和“無紙化”運(yùn)行。縮短預(yù)算單位來往財政部門和銀行的距離,節(jié)省報賬時間,提高工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,在進(jìn)一步深化國庫集中支付管理制度改革的過程中,一些在實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足影響了國庫集中支付制度的更好實施。對這一課題予以分析,希望能夠完善財政國庫集中支付管理制度,實現(xiàn)財政資金管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高工作效率,規(guī)范辦事流程。

參考文獻(xiàn):

[1]董文靜.國庫管理制度改革后對事業(yè)單位財務(wù)管理與會計核算規(guī)范問題的研究[D].長安大學(xué),2008

[2]張利芹.推進(jìn)和深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政國庫集中支付制度改革的對策建議[A].今日財富雜志社.2016年第二屆今日財富論壇論文集[C].今日財富雜志社:,2016:2

[3]嚴(yán)春紅.鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度的優(yōu)化[J].經(jīng)營與管理,2016,07:18-19

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