王進
摘要:在當今飛速發展的現代社會和市場經濟變幻莫測的大環境下,成本管理已經成為企業管理體系中的重要環節,做好企業的成本管理對企業的長久發展和提高企業的核心競爭力具有重要意義。近幾年來,房地產業作為帶動國民經濟發展的支柱產業,在經濟了幾次宏觀調控之后也面臨著新的機遇和挑戰。置業公司企業作為國有經濟的重要組成部分,成本管理的重要性也顯而易見,但目前很多置業公司的成本管理都存在問題,本文就這些問題進行研究分析,并結合當下市場形勢給出相關優化建議,望對置業公司的成本管理提供借鑒參考。
關鍵詞:置業公司 成本管理 問題現狀 優化建議
成本管理是指對企業在生產經營過程中所發生的費用進行預測、決策、核算、分析、控制、考核、審計、成本管理專題等一系列的科學管理工作。成本管理主要由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四部分構成,其主要功能就是預測作業產品和服務等成本對象的成本、為定期的財務報告計算銷售成本和估計存貨價值、為提高企業業務效率和進行戰略決策提供經濟信息反饋。
隨著多輪宏觀政策調整措施的出臺,我國置業公司企業也進入微利時代。2016年出臺的“因地制宜,因城施策”的房地產調控政策使得房地產企業面臨的外部環境變得復雜,也使置業公司企業面臨著更多地挑戰。為了減少內外環境對置業公司的影響,在激烈的市場競爭中取得優勢先機,置業公司必須要有科學規范的成本控制,科學有效的成本管理是置業公司增強抵御內外部壓力的重要保障。成本管理有利于提高置業公司的整體管理水平,加強公司內各部門之間的聯系和溝通,建立健全公司管理體系,提高置業公司的市場核心競爭力,提升公司經濟效益。
一、置業公司成本管理現狀問題
(一)成本管理意識薄弱,沒有形成完整的成本管理體系
很多置業公司的成本管理意識薄弱,公司的領導對成本管理的重視程度不夠,領導者沒有對成本管理的正確認識和引導,認為房地產業的成本控制只是前期的預算成本控制,沒有完全認識到成本管理的重要性,導致公司沒有完整的成本管理體系。面對變幻莫測的經濟市場,置業公司面臨的時代要求也越來越高,很多企業的管理者意識不到信息化時代的要求,故步自封,不能跟得上時代的腳步,還是沿用原來的成本管理方法,不能靈活變通。大多數的置業公司成本管理體系僅僅放在合約部門,以合約部門的預算進行成本管控,沒有結合公司戰略進行成本管理。沒有將公司全員參與到整個成本全流程中,財務部門往往只是個歸集部門,沒有發揮好應有的資金優化、稅收優化的職能。這樣的成本管理體系是不完整的,不能讓公司的各個部門都參與到成本控制中來,成本管理不能很好地與公司的發展戰略目標相結合。
(二)不重視公司資金成本和營銷費用的成本管理
目前很多置業公司的成本管理主要集中在施工成本控制管理上,對于公司財務資金成本使用效率和公司的營銷費用沒有太多的重視。置業公司是資金密集型的企業公司,資金主要來源于信貸,資金成本在成本中的比重逐年增大,對于資金的使用效率不重視,開發周期加長的話,會增加企業的資金成本;置業公司的銷售情況是由市場經濟大環境決定的,因此在進行成本管理策劃時要考慮到市場經濟帶來的變動,重視營銷費用的成本管理,營銷費用要進行總體比例控制,加快銷售資金的回流這樣才能給置業公司帶來更高的效益。
(三)成本管理執行和監督力度不夠
很多置業公司的成本管理的執行與計劃分離,執行過程并不規范。在房地產開發過程中,置業公司由于職權的分開,預算管理的制定者和執行者之間的信息不對稱,還有的公司中很多成員一身多職,公司的決策力和執行力不能正常的進行。置業公司在成本管理執行時只是注重怎樣把施工成本怎樣控制在預算內,對于成本管理計劃是否執行、怎樣執行以及工程質量是否合格并沒有嚴格的要求。置業公司的成本管理在執行過程中沒有強有力的監督,導致一些部門為了部門的利益最大化而不認真執行成本管理。
(四)成本管理方法缺乏創新和專業人員
置業公司原有的成本管理方法已經不能很好地適應時代的發展,互聯網和計算機技術的進一步發展和應用為置業公司的成本管理方法創新提供了條件。現代化的成本管理需要強大的信息系統的支持,因此也就需要相關的技術人員和專業技術。目前很多置業公司的專業人才數量不多,公司員工的專業技術水平不高,對于成本管理沒有一個全新、全方位的理解。
二、置業公司成本管理優化建議
(一)加強成本管理意識,實行全員成本控制
要加強置業公司的成本管理,就要加強企業管理層的成本管理理念,公司管理層應該認識到時代的發展和成本管理對公司的重要性,從根源上提高對成本管理的重視程度,引導公司全員參與成本管理。公司要定期加強對全體員工的成本管理意識培養,實現成本管理的全員控制。在營改增中特別要注意的問題就是發票的開具、憑證的認證問題。營改增之后置業公司要特別加強員工的稅收意識,要加強員工對發票的開具、認證意識,引導員工在工作中使用專用發票、及時積極地將發票流轉到財務部門進行稅額的認證和抵扣。
(二)建立健全科學規范的成本管理體系
要加強對置業公司成本管理體系的建設,形成有目標和責任的成本管理體系。成本管理計劃由成本管理部門經過市場考察和結合公司自身優勢特點后制定的,然后明細各個部門和各個員工的成本管理目標和責任,要將相關項目指標如工程質量安全、項目維修費用、人工費用等做好安排;在成本管理執行過程總要有監督小組對各部門的任務執行情況進行監督并實時匯報反饋給成本管理部門,以便成本管理部門能及時的糾正錯誤和調整。監督小組要由公司的管理層以及各個部門代表組成,這樣相互牽制相互監督,避免公司內部舞弊現象的發生;公司還要建立成本考評體系,對于能夠很好完成項目目標的部門和員工進行一定的獎勵,對于沒有完成的部門和員工一定的懲罰,形成良好的成本績效考核管理氛圍。
(三)建立和完善成本管理信息化系統
過去的手工狀態的成本管理耗時耗力,已經不能適應時代的發展。在信息化時代下的成本管理方法創新離不開信息化系統,成本管理系統能夠自動化的對反饋的信息及時的做出處理,不僅能夠對公司的成本管理執行有一定的監督,而且極大的減少了人工錯誤,提高了數據的精確性和準確性,大大提高了成本管理效率。因此置業公司要建立完善成本管理信息化系統,例如建立公司各項目成本費用的數據庫,再將各個項目單獨成檔,將項目的成本數據、其他行業的各標準值和實際值、歷史競標單位的報價都寫在檔案中,再建立縱向比較分析檔案,將各個項目的成本費用、策劃方案以及效益情況列表分析比較存入檔案,以便參照對比。
(四)加強專業人員的培養
置業公司的競爭在一定程度上是人才的競爭,因此置業公司要加強專業人才的培養。要注重內部人才的培養和吸引外部人才,建立招聘、培養、考評一體化的人才開發方案。對于公司內部的人員,要注重成本管理知識的培養和信息化專業技術的培訓,可以采取公司培訓、公司報銷學習費用、多方式培訓等多種方式鼓勵員工提升自身專業素質。建立科學的績效考核機制,對于員工的考評要公平公開公正,獎勵和懲罰并用,鼓勵員工之間的良性互動,吸引外部人才的加入。
三、結束語
成本管理對企業的重要作用顯而易見,雖然我國企業的成本管理經過將近一個世紀的發展有了很大的進步,但是在實際工作中還是存在很多的問題。內外部環境的變化對房地產行業提出了更高的要求,我國房地產業已經進入微利、高效的時代,在這樣的大背景下,置業公司更要實事求是的分析公司現狀,認真做好成本管理,加強完善成本管理體系和成本管理執行監督,注重專業人才的培養,這樣才能積極應對行業和市場的激烈競爭,提高核心競爭力,站穩腳跟。
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