陳祝容
摘要:隨著世界經濟一體化進程的不斷加快,各個國家之間的經濟文化交流日益頻繁,我國已然成為了世界重要的貿易國家。貿易發展催生了一大批外貿企業,但是由于全球經濟環境是復雜多變了,因此外貿企業在進口業務和出口業務上面臨著較多的風險,風險控制成為外貿企業日常經營管理過程中的重要環節。本文將簡要分析外貿企業的進出口業務風險控制流程,并從外貿進口業務中的財務風險控制、資金風險控制和遠期進口業務風險控制等方面進行風險問題分析,以便為外貿企業的發展提供一點啟示。
關鍵詞:外貿企業;風險控制;財務;資金;遠期進口業務
中圖分類號:F740.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、前言
外貿公司與國內企業在業務處理等方面具有不同,外貿企業主要是從事對外貿易和進出口業務的企業,其業務重點主要來自國外,外貿企業往往通過市場調查或者是客戶開發等手段將國內商品銷往國外,或者是將國外的商品進口到國內進行銷售,以便在這個過程中賺取差價,獲得經濟利益。
從事對外貿易的企業需要重視的內容相對較多,不僅僅需要了解國內市場的行情,同時要掌握國外市場的發展趨勢和法律法規,其經濟管理活動需要滿足世界貿易組織或者是國家慣例的規定,其審批需要通過海關、商檢、銀行、保險等各部門的審核,因此外貿企業業務比較復雜,不僅需要面臨國內市場的風險,同時還要面臨國外市場的風險。
外貿企業要想在競爭日益激烈的開放經濟環境中獲得生存和發展,就要充分了解自身業務的性質,并要了解企業產品所在行業的發展前景,做好財務風險控制、進口代理業務和遠期進口業務風險控制,以便為企業的發展提供良好的保障。
二、外貿企業進口業務風險控制流程分析
外貿企業開展的進口業務主要可以分為代理進口業務和自營進口業務兩種形式。在代理進口業務中,外貿企業作為受托方接受國內委托方的委托代其進口貨物,履行代理人的權利和義務,與委托方共同承擔風險。在自營進口業務中,外貿企業需要自己尋找國內外客戶進行產品銷售,風險自擔。
進口業務中,外貿公司面臨著進口商品價格變動、為代理委托方墊付資金或者委托方不提貨、進口業務集中與少數委托方等風險,一旦某一個環節出現問題,進口企業的風險就會大大增加,貨權失控。進口業務的風險管理過程中,外貿企業內部流程控制是最基礎的控制方式,以代理進口業務為例,內部控制流程主要有談判和代理協議簽訂、進口合同簽訂、收取委托方保證金、如果是信用證業務則需要向銀行申請開立進口信用證、信用證承兌和到單,辦理報關、貨物入庫、收款發貨、信用證到期付匯、與委托方結算手續費并對賬,這是代理進口業務流程。由上述進口業務流程可知,外貿公司在不同的環節中面臨的風險是不同的。
三、外貿企業進口業務的風險控制問題探析
(一)進口代理業務的資金風險控制
外貿企業在進口代理業務中,要重視資金風險的源頭控制,在未出現合同違約事項的前提下,即期證在進口貨物發出后就須承擔無條件的付款義務,在開展進口代理業務之前應該對委托方的資產信用狀況和經營管理情況進行深入了解,并要對進口商品的性能和國內市場需求進行調研,評估進口產品與自身原有銷售渠道之間的匹配度,不可隨意代理,以便避免由于產品本身性質或者是市場需求原因造成產品銷售不暢等問題,導致后期回款工作難以順利開展。其次,要重視進口商品所有權控制,做好貨物監管或者保留貨物所有權憑證等方法,保障資金和貨物安全,同時需要對進口海關證明書、入境貨物檢驗檢疫證明等所有權憑證進行管理和存檔,在回收貨款之后再移交這些憑證。再者,進口業務中外貿企業要熟練掌握商品的銷售渠道,重視進口商品性質。不同性質的商品要求不同的銷售渠道,如果進口商品不能用現有銷售渠道進行銷售,那么外貿企業需要重新鋪設銷售渠道,這樣就會帶來較大的沉沒成本,一旦銷售失敗將會帶來較大的損失。因此外貿企業要對商品銷售渠道和市場變化進行全面了解,防止商品進口后由于市場原因積壓滯銷,造成貨物及資金的損失。
(二)遠期進口業務的風險控制問題分析
外貿企業在開展進口業務中往往會涉及到遠期信用證業務,其具有一定的貿易融資功能。在遠期進口業務中,外貿公司進口貨物時往往需要墊付款項,在外貿公司將貨物移交給委托方,委托方將進口貨物銷售出去之后往往將資金挪威他用,當信用證到期時部分委托方將無法立即支付應付款項,造成外貿公司遠期進口業務中壞賬較多,資金難以順利回收風險系數較高。因此,外貿企業在開展遠期進口業務過程中要重視國內客戶的信用評價,嚴格審查遠期業務,并要規范遠期進口業務流程,按照遠期進口制度辦事。其次,外貿企業要嚴格控制純融資業務,對于一些交易金額巨大,而且市場流通性能好的產品要特別注意,必須選擇有信譽的客戶才可操作,其次必須嚴格控制貨權,貨款不到決定不能讓用戶先行提貨。同時要重視對遠期信用證的后期管理,重視改正和延期成本,嚴格把控好信用證開證關節,盡可能降低外貿企業的時間成本和資金成本。
(三)財務風險控制問題探析
外貿公司的業務涉及本幣和外幣的兌換,匯率變動會直接影響到外貿企業的財務狀況,匯率變動帶來的風險比較大,直接影響到外貿企業業務開展狀況,影響外貿企業的財務穩定。做好財務風險控制,首先就要及時了解行業市場發展狀況,提高企業對數據信息的收集和分析能力,要以信息化為支撐,重視財務信息收集和分析工作,可以根據財務信息進行行業預測和市場劃分,同時,要制定并完善財務操作流程,根據外貿企業業務性質設定科學的保證金制度環節,了解產品生產和銷售環節的重點,嚴格把控好貨物質量,為資金回收提供必要的保障。企業要強化財務內部制度建設,建立健全分權制約制度、財務審批制度和內部責任制度,將財務工作情況納入績效考核范疇,并將財務風險管理納入內部管理范疇之中,結合外貿企業的實際情況更新財務管理理念,推進財務管理工作的深度發展。
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