淺析以ERP促進財務會計、管理會計的融合

萬廣善

摘要：文章從財務會計、管理會計及ERP的內涵和聯系出發，闡明了財務會計必然要與管理會計融合，才能進一步發展；而財務會計和管理會計融合的較好方法是促進企業ERP的建設和優化。

關鍵詞：財務會計管理會計 ERP

一、財務會計與管理會計的關系

財務會計的本質是按照會計準則，提供財務外部報告，最大的功能是記錄和監督。管理會計相對于財務會計來說的，和財務會計主要提供財務外部報告不同，管理會計提供財務內部報告，價值創造和維護是其核心理念，旨在提高企業效益。

（一）財務會計與管理會計的聯系

財務會計和管理會計都起源于原始的會計實踐，隨著社會經濟的不斷發展，根據使用方法的不同，分為兩支；雖然我們劃分了會計的這樣兩個分支，但其實兩者的本質和目標是一致的，在企業實際中也是密切聯系的。

1、會計用財務會計數據作為信息源

財務會計對基礎數據進行采集，通過會計確認、計量和填制會計憑證的過程，最終體現為各種分類明細賬的數據。管理會計對數據進行采集，根據工作需要對財務數據進行篩選，通過技術統計、模型運算等得到最終數據和各種分析報告。兩者對數據的采集以及最終數據都有區別，但由于兩者的數據來源相同；同時管理會計的信息主要來源于財務會計信息。財務會計和管理會計的融合是兩種體系內在信息同根同源性的必然結果。

2、部門界限模糊要求財務會計與管理會計融合

現代企業中，生產經營各環節的聯系日益密切；而早先按照職能劃分企業的各部門，如今企業各部門的界限不斷模糊；職能與業務之間的不斷交叉，使得財務會計與管理會計的融合成為必然趨勢，例如：生產部門需要借助管理會計的知識進行成本控制、管理層需要成本效益分析的數據輔助投資決策等；管理會計的一系列活動，需要財務會計的日常業務核算提供必要的信息。

3、管理會計能反映智力資本等無形資產

知識經濟時代，知識、技術、智力資本、大數據等無形資產對企業日益重要，無形資產在企業經營管理和投資決策中的重要性日益上升。財務會計無法對這些內容進行反映，需要管理會計來提供相關的非財務信息，提取有用的財務信息。

4、管理會計立足于財務會計，并使“會計”得到發展

管理會計在財務會計的基礎上發展而來，并且從“控、細、聯、促”等方面都使“會計”得到發展：

（1）控：財務會計主要控制資金流，而管理會計基于現有的管理梳理和加強內控的流程，管住現狀，為進一步的管理提升打下良好的基礎。

（2）細：這個其實是一種思路。細分才能更明確的比較，也才能更有針對性的控制單元，并且可以有更多的排列組合的形式。這是從財務會計向管理會計轉化的一種思維方式。如果說財務會計是一種線條結構，那么管理會計是網狀或者說魔方的思維。

（3）聯：管理會計比財務會計對聯系的要求更高，業務與財務的關聯更加的密切，財務內部的各項也成為一個密切關聯的整體，都聯系起來考慮和分析問題是管理會計的又一種思維方式。

（4）促：我們抓控制、細分、聯系起來看問題，最終的目的不僅僅是為了記錄歷史的發生，我們更看重促使企業管理的提升并進而帶來經濟效益的改善。促的另一層意義是督促行動方面。我們無論是何管理理念和管理方法，最終的落腳點一定要建立在能夠改革、改變、改善大家的行動上，只要行為規范、有效并更符合企業戰略和經濟大勢，則通過這種修煉內功的過程，企業的管理和效益必定獲得提高。

（二）財務會計與管理會計的區別

在企業實踐中，財務會計和管理會計也有一定的不同：

1、工作程序及其成果不同

財務會計有統一的、即定的工作程序，核算方法較為穩定，憑證、賬簿等工作成果都有規定的格式和內容。管理會計工作程序不固定，需要根據工作目的，采用不同的方法，如計量經濟學、EXCEL等技術，隨時設計表格和報告樣式；雖然管理會計和財務會計一樣用貨幣計量，但非貨幣量度在管理會計中也經常采用。

2、對財會人員的要求不同

財務會計對財會人員的首要及重要要求是：必須熟悉會計準則、相關法規，職業判斷每筆業務，熟練制作報表等。管理會計要求財會人員具有更高的綜合素質，不僅要有會計專業功底，又要懂企業管理，會分析經營數據，還要有應變能力。

二、ERP的內涵

（一）ERP的含義

在這個信息化水平日新月異的年代，許多的東西都在變革，也包括我們會計的變革。而信息化發展和會計等企業管理提升迫切性的要求必然把企業實行ERP建設提上日程。

ERP本質上是一種企業資源優化配置計劃，其核心和管理會計的本質是一致的。但ERP是建立在現代信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。

（1）隨著數據庫、網絡技術的發展，ERP系統并不局限于財務管理，是面向整個企業的完整系統，涵蓋了詳細記錄最原始經濟業務事件（的屬性或語義）在數據庫中的表述，以及經過人為加工后的會計分錄等；其基本元素不再局限于是科目、分錄、賬簿，極大的推動了會計的發展。

（2）實體層面的技術支持是前提條件， ERP管理思想的出現則更為關鍵，它是影響會計信息系統設計理念的、精神層面的理念。 ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱。是將物質資源管理、財務資源管理、人力資源管理、信息資源管理集成于一體的企業管理系統。

（3）面向供應鏈是ERP最核心的理念，這就不僅涵蓋本企業，而且還涵蓋與本企業業務密切有關的上游企業（供應企業）和下游企業（銷售客戶）；通過與上下游企業信息的高度整合，在集成企業內部的所有流程、各個環節的信息，實現流程管理、信息共享的基礎上；還集成上下游的供應商和銷售客戶的信息，及時掌握供應鏈的動態變化，企業信息能夠實時響應；保持物流、信息流、資金流的更快流動，以企業有限的資源來應對激烈的市場競爭，能夠以更短的生產周期、更少的消耗、更低的成本來創造盡可能多的經濟效益，而這也正是會計信息系統的管理理念。

（二）ERP的特點

通過對ERP的梳理，我們能總結ERP的幾個特點：

（1）標準化程度高。標準的業務流程和標準的編碼體系。標準化一方面降低系統接口的困難，同時也使不同的系統更容易串聯起來。

（2）流程導向。不再以職能部門為中心，而是以流程為中心。這樣會帶來工作方式和職能部門間關系的變革，但最終是為了降低成本和提高效率服務的。

（3）集成性高。集成性，從業務發生點將數據錄入系統，與該數據有關的、其他部門的業務數據將同時發生相應的變化。而且，這種集成不僅是業務流程上的集成，還包括供應鏈上的、價值鏈上的、資金鏈上的。

（4）復雜性。由于ERP涵蓋了企業業務的方方面面，ERP的實施也要滲透到方方面面，這帶來企業在技術、業務、管理、行為等各方面的變革，這將在短期內增加企業管理的復雜性。

（三）ERP的優點

企業實施ERP系統，優點顯而易見：

1、自動化程度高，節省了人力資源成本

利用網絡技術，只需基本的數據錄入，ERP中會計處理模塊自動生成并處理相關的電子憑證和數據；系統按設定的會計處理方法和流程，自動進行業務處理，生成電子記賬憑證，然后自動登賬，月末只需基本的確認，即可生成會計報表；還可以通過ERP中的預測決策模塊對會計信息進行分析，減輕了財會人員的工作量，節省了財會工作所需耗用的人力資源成本。

2、實時傳遞信息，提高了工作效率

企業完整的ERP系統，涵蓋了企業的各個部門與業務模塊，企業各部門能夠隨時從ERP中取得各種實時數據；集團企業覆蓋完整的ERP系統，集團各層面能夠隨時查閱（世界）各地的分公司的實時數據，大大提高了集團企業數據獲取及分析的工作效率，使得集團企業能夠更快響應環境變化，盡快做出財務決策。

3、提高了管理預測能力

ERP的實時響應功能，提升了企業的財務預測、決策和控制水平，使得企業管理層能夠更好地進行投融資決策，實現財務與業務的協同發展；依據財務中心提供的實時數據與信息，企業管理層能夠更快、更好地做出預測、決策，提升了企業管理水平，提高了企業的經濟效益。

4、電子貨幣使用頻率更高

隨著全球互聯網技術和電子商務的發展，會計事務所審計的紙質現金、支票大為減少，各種電子貨幣的使用率日益提高，紙質貨幣由實物形態變成虛擬形態，效率更高，資金流動更快，減輕了現金日記賬的工作以及出錯率。

5、信譽度更強，可靠性更高

通過人機交互合作，接收外部用戶建議，調用系統內部功能軟件為決策服務，使模型運行、數據調用和知識推理達到有機地統一。ERP的電子賬戶、賬簿、報表以及ERP自身的系統稽核等功能，提高了財會工作的準確率和可靠性，提高了財會部門的信譽。

三、ERP對企業財務工作的影響

ERP的實施會帶來各種變革，對財務來說影響也是深遠的：

（一）常規性工作的大幅縮減，解放了會計人員的手腳

不再需要會計人員一筆筆的記錄，業務信息將能直接轉化為財務信息。ERP系統幫助我們完成數據收集、記錄、儲存等繁瑣而常規的工作，我們才能施展手腳從財務會計向管理會計轉變。

（二）基礎會計業務向各部門分散，會計知識分散化

由于信息從業務端發起，會計人員不在是簡單地核算成本收入，我們更需要了解業務的構成，供應鏈上的細節，才能做出有價值的分析供決策者利用。而管理者不是等著會計提供會計報告，隨時隨地獲得會計信息的便利性，使得成本管理責任從會計部門延伸與分散到職能部門，各職能部門經理分擔了一部分以往會計人員的工作，他們必須擁有一定的會計知識。

（三）會計部門角色發生轉變，更強調服務功能

由于數據開始就是前端集成而來，會計的記錄核對功能逐漸消弱。但，會計部門為信息需求者提供定制化的會計信息將成為工作重心，最終都是為客戶服務。

（四）會計信息的預測能力要求提高

隨著管理者成為企業經營運作信息的使用者和提供者，會計信息不再是歷史數據的集合，而應該包含更即時的成本信息和動態的會計信息，這樣才能更好地做各種預算。

信息化的發展和ERP的廣泛應用，對我們財務人既是機遇也是挑戰。機遇在于我們能夠趁此機會完成從傳統的財務會計向管理會計的轉變，擺脫歷史記錄員的命運。但我們也要看到管理會計和ERP對我們的要求更高，稍微停步不前，我們就會被時代淘汰。我們想要跟的上財務轉變的步伐，需要做到“懂戰略、會分析、巧設計、善配合”。

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