許靜
(中原工學院信息商務學院會計系,河南鄭州451191)
電子商務網絡的茶葉企業財務會計發展研究
許靜
(中原工學院信息商務學院會計系,河南鄭州451191)
電子商務網絡指的是利用計算機和網絡進行的商業貿易活動,電子商務是建立在計算機和網絡的基礎上的,與傳統的商務活動相比,更加方便快捷,并且不受時間和空間的限制,是綜合化的現代商務模式,有效地促進了全球范圍的生產和配送,成為現代社會的商務趨勢。茶葉企業的電子商務網絡財務是將業務與財務一體化管理,讓茶葉企業財務會計基于電子商務網絡技術,涵蓋會計信息系統。本文將介紹電子商務網絡環境下茶葉企業的財務會計發展狀況,分析在電子商務網絡環境下茶葉企業財務會計存在的問題,并針對這些問題提出筆者自己的建議,旨在幫助茶葉企業適應電子商務環境,更好更快發展。
電子商務;網絡;茶葉企業;財務會計;發展;研究
電子商務是一種新興起的商業模式,茶企業也是在最近幾年才開始借助電子商務進行銷售等商業活動。針對電子商務網絡環境下茶葉企業的財務會計,這和傳統的茶企業財務會計有很大的不同,是一種全新的財務會計管理模式,企業跨地區甚至跨國實現茶葉企業財務會計的遠程處理工作,對動態賬單進行核算,利用新的財務會計信息獲取和利用方式,更加方便快捷地進行交易和事項的確認,促進茶葉企業電子商務財務會計的發展。
1.1 多元化應用和發展
電子商務網絡的茶葉企業財務會計的發展應該更加的多元化,并且將其運用在網絡管理的新模式下,更好地進行財務目標的管理。茶葉企業的財務會計管理應該將多種影響因素考慮進去,更好地關注茶葉企業的效益和發展,協調茶葉企業的各方面經營和各種利益之間的關系,從而實現共贏的局面,更好地體現財務會計的責任和意識,讓茶葉企業的財務會計能夠更好地在多元化發展中得到提高。
1.2 動態地面對和理解風險
電子商務網絡是一種風險較高的商務運行模式,茶葉企業在進行財務會計的發展時需要動態地面對和理解電子商務網絡的這種風險。電子商務網絡的經濟環境是容易改變的,所以要樹立起較強的風險意識,有效地對風險進行控制和規避。電子商務財務會計采用的是實時報告的形式,可以隨著茶葉企業會計主體進行虛擬,并且茶葉企業僅僅是一個虛擬的主體,隨時可以發生改變和消失,所以茶葉企業電子商務網絡財務會計的運作風險比較大。針對這一情況,需要在茶葉企業中盡快的建立起完善的財務會計理論體系,合理的評測方法,以便對風險進行及時的預防和監控,把握茶葉企業的動態,從而穩定發展和前行。
1.3 以人性化的方式進行傳遞
茶葉企業財務會計是以人性化的方式進行傳遞的,體現的是內部控制的理念,同時也是電子商務方式與財務會計結合的龐大系統,其構成要素非常復雜,安全控制難度系數偏大。茶葉企業的內部控制由一開始的單一性逐漸向多層次全方位進行轉變,并且可以提前進行防治,提高了硬性控制和人性化導向的集合,更加能夠進行柔性控制。
2.1 財務會計國際化發展受阻
茶葉企業的會計主體是單位實體,并且隨著電子商務網絡的發展,逐漸從傳統的空間擴展到虛擬的空間,打破了空間的格局。電子商務網絡讓茶葉企業能夠遠距離,對目標進行服務,并且可以集中對財務進行核算和管理。通過電子商務網絡,茶葉企業的財務會計核算統計過程少了很多中間環節,能夠更好地運作從而滿足更多客戶的需求,能夠以最低的成本進入國際化電子商務網絡市場。在國際化電子商務網絡市場可以方便地利用網上銀行的資金,開具電子單據,利用方便會計的物流配送進行國際化的交易。茶葉企業電子商務網絡財務會計助理可以采用無形化的辦公和運作,從而達成虛擬的茶葉企業網絡,滿足使用者的需求,更加適應市場的變化。
2.2 財務會計專業技術人才問題
電子商務網絡的茶葉企業財務會計還存在專業技術人才的問題,茶葉企業電子商務是電子商務與網絡結合的高科技產物,需要一些新型的既懂互聯網也懂茶葉的會計人員。茶葉企業財務會計的相關人員必須提供完善和準確的成本和會計信息,還必須了解茶葉產品的具體生產和加工過程,掌握茶葉企業的相關基本知識。茶葉企業的財務會計還需要對財務會計的構造、信息、知識等新課題有所了解和研究,從而要求茶葉企業財務會計相關人員具有廣泛的知識體系,還具備一定的創新能力和技術,從而適應電子商務網絡的發展,但目前茶葉企業的財務會計人員的技術水平是不達標的,實踐操作能力不足,無法適應電子商務網絡的需求,亟需進行培訓和能力的提高。
2.3 電子商務網絡財務會計的安全問題
茶葉企業電子商務網絡財務會計還存在著安全問題,隨著電子商務技術的發展,財務會計更加的方便和快捷,但其安全問題也比較嚴峻。由于網絡的開放性,茶葉企業電子商務網絡財務會計的信息容易受到威脅,茶葉企業財務會計信息通過網絡進行傳遞,會導致茶葉企業的內部控制和內部信息出現泄漏,引發較大的安全威脅。茶葉企業電子商務網絡的電子數據憑證比較容易偽造,導致數據不真實,系統文件存在缺陷。茶葉企業電子商務網絡財務會計的數據進行程序的加工,會出現電子數據處理的潛在問題。茶葉企業電子商務財務會計還會出現分工不明確的現象,導致總賬和明細之間的制約關系不明顯,一旦程序運行出現錯誤,將會導致一系列財務會計數據的連鎖性錯誤,還會為非法盜取數據和口令的不法分子提供途徑,所以茶葉企業電子商務財務會計的安全性能問題值得深思。
3.1 培養茶葉企業電子商務網絡財務會計專業人才
人才的培養不是一蹴而就的,雖然現在企業的商業模式換了,但是財務人員大部分還是原來的人,所以需要讓企業傳統的財務會計專業人才能夠熟悉電子商務的流程,掌握和理解茶葉企業電子商務的營銷模式,具備茶葉企業電子商務網站建設的能力,能夠管理茶葉企業的網上訂貨和網上營銷等。通過培訓和教育,對茶葉企業現有的電子商務財務會計員工業務能力進行有效的提高,讓其熟悉電子商務的活動流程,并且制定網站建設、網頁制作等相關的教學計劃和目標。對原有的電子商務網絡財務會計的人力資源結構進行改造,完善茶葉企業電子商務財務會計人才結構。
3.2 提高適應電子商務網絡的快捷性財務會計信息
茶葉企業必須提高適應電子商務網絡的快捷性財務會計信息,讓茶葉企業的電子商務網絡信息完善地儲備于茶葉企業的數據中心,隨時可以被調用。茶葉企業的財務會計人員可以利用電子商務網絡的各種軟件,進行各種財務會計報表的制作,從而讓茶葉企業的管理層更加明確財務會計信息。茶葉企業財務會計信息的網絡化可以有效的改善財務會計的復雜性,讓財務會計報表能夠更加及時準確的制作出來,并且充分地對財務會計的數據進行分析和處理,加快財務會計信息的處理效率。茶葉企業電子商務網絡交易,可以讓交易雙放通過網絡,不受時間和空間的限制進行交易,并且隨時可以查看交易結果和了解對方的信息,及時地完成信息的發生。茶葉企業利用電子商務網絡財務會計的方式可以在短時間內,更加方便準確地對茶葉企業的資金進行結算,憑借計算機網絡的強大處理和傳輸功能,及時準確地生成財務會計報表和信息。
3.3 創建茶葉企業電子商務綜合運作網絡體系
茶葉企業電子商務網絡財務會計的發展,還需要進行茶葉企業電子商務綜合運用網絡體系的創建,利用現代化的管理方式和手段,對財務會計進行有效的核算,實現財務會計核算、管理和決策的網絡化和電子化,讓財務會計體系的成本管理、數據和信息實現共享化,能夠多渠道的進行輸入和校對。對財務會計的核算、資金的儲備以及成本的控制進行很好的監控,對各種費用的分配能夠按照商品的成本進行轉換和結算,方便資金和成本的掌握和劃分,對各項資金管理業務進行詳細的記錄,并通過網絡對各項數據和報表進行關聯,最后在實現數據的網絡傳播和共享。
綜上所述,茶葉企業計算機技術與網絡的結合,可以將電子商務網絡與財務會計融合在一起,對茶葉企業形成立體化的財務會計發展格局。茶葉企業電子商務網絡財務會計的發展,可以利用網絡財務的理念,有效解決茶葉企業發展中的問題,對提高茶葉企業的網絡技術和數字化管理有積極的促進作用。茶葉企業電子商務網絡財務會計的發展能夠讓茶葉企業按照網絡和智能化的發展趨勢,為茶葉企業的財務會計帶來更多的革新和發展空間。
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廳級和省級立項項目:民辦高校創業創新教育培養及平臺建設研究,2016年度河南省社科聯、經團聯調研課題立項項目編號SKL-2016-2547主持人:許靜;河南省科技型中小企業技術創新驅動因素研究,2017年度河南省軟科學研究計劃立項支持項目,主持人:許靜。
許靜(1982-),女,河南焦作人,碩士研究生,講師,研究方向:財務會計或經濟管理。