云會(huì)計(jì)下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全研究

張丹

（鄭州工程技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院，河南鄭州450000）

云會(huì)計(jì)下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全研究

張丹

（鄭州工程技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院，河南鄭州450000）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對于茶葉的需求量也逐漸增加，在此背景下，茶葉企業(yè)也得到了快速的發(fā)展。在茶葉企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息安全的保證至關(guān)重要，茶葉企業(yè)實(shí)行云會(huì)計(jì)是企業(yè)執(zhí)行信息化非常有效的途徑，但是在云會(huì)計(jì)的背景下，企業(yè)快進(jìn)信息進(jìn)入到一個(gè)新的環(huán)境，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、傳輸和使用方式都和原來有很大的不同，企業(yè)的信息安全遇到了一些新的挑戰(zhàn)，但是這些挑戰(zhàn)是茶葉企業(yè)必須要面對的。本文以茶葉企業(yè)為例，分析云會(huì)計(jì)出現(xiàn)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的影響，針對云會(huì)計(jì)背景下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息在存儲(chǔ)，保存以及傳輸過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析，針對這些風(fēng)險(xiǎn)，如何加強(qiáng)信息安全技術(shù)的管理，提升茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全，幫助打造更加安全的會(huì)計(jì)信息環(huán)境。

云會(huì)計(jì)；茶葉企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；安全分析

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，國家化的市場競爭使企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全性遇到新的挑戰(zhàn)，茶葉企業(yè)在這樣的市場競爭中，不得不對自身的財(cái)務(wù)情況，經(jīng)營成果進(jìn)行具體的分析，從而對企業(yè)進(jìn)行下一步的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。如今，隨著云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用，極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)的效率，但是，短時(shí)間內(nèi)，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全也蒙上了一層陰影，諸如此類的會(huì)計(jì)信息泄露事件數(shù)不勝數(shù)，云會(huì)計(jì)在給茶葉企業(yè)帶來便利的同時(shí)也讓企業(yè)面臨更多的危機(jī)。不過，云會(huì)計(jì)是大勢所趨，今后所有的企業(yè)都會(huì)使用云會(huì)計(jì)，因此，茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)工作對云會(huì)計(jì)的適應(yīng)是必須邁過去的坎。目前，國內(nèi)學(xué)者大多從法律制定，信息安全標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)以及相應(yīng)的云會(huì)計(jì)服務(wù)公司對信息安全進(jìn)行探討，對于宏觀環(huán)境下的研究較多，但是很少將焦點(diǎn)放在信息的存儲(chǔ)、使用和傳輸方面。基于目前在此方面研究存在的不足，本文以茶葉企業(yè)為例，深入分析了茶葉企業(yè)在云會(huì)計(jì)使用過程中信息安全問題，并借此尋找破解云會(huì)計(jì)下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的問題，為當(dāng)前茶葉企業(yè)的信息安全提供一定的參考。

1 云會(huì)計(jì)運(yùn)用中茶葉企業(yè)的信息安全問題分析

目前，我國很多中小型茶葉都使用云會(huì)計(jì)，企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求，針對供應(yīng)商提供的軟件功能模塊進(jìn)行選擇提供使用。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，極大地提升了企業(yè)的運(yùn)營效率。但是，隨著云會(huì)計(jì)概念的推出和云會(huì)計(jì)的實(shí)施，人們對于云會(huì)計(jì)的使用安全性備受重視，由于具有一定的開放型，因此在傳輸?shù)倪^程中，可能多會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。由于云會(huì)計(jì)使得企業(yè)的信息存儲(chǔ)位置不在企業(yè)中心，這樣導(dǎo)致了企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)會(huì)使用到大量的信息存貯、傳輸和使用，盡管目前許多公司提供了較為完整的管理機(jī)制，但是對于茶葉企業(yè)而言，在使用的過程中，其信息也不能保證絕對的安全。

1.1 茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全問題分析

企業(yè)采用云會(huì)計(jì)使得企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)能夠隨時(shí)隨地對信息進(jìn)行獲取和處理，并且如果有突發(fā)情況可以隨時(shí)對資源進(jìn)行調(diào)用。但是在采用云會(huì)計(jì)的過程中，采用的是虛擬化和可分布式的存儲(chǔ)技術(shù)，對于用戶而言，自身對于自己的會(huì)計(jì)信息是不清楚在哪兒的。由于服務(wù)商提供用戶的權(quán)限較為特殊，如果在存儲(chǔ)過程中技術(shù)不完善，對于茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息會(huì)造成較大的風(fēng)險(xiǎn)。目前對于茶葉企業(yè)而言，為了確保數(shù)據(jù)的安全性，常常會(huì)采用加密方法，但是在加密的過程中也需要考慮到加密算法的可靠性，同時(shí)也需要考慮到加密是否對整個(gè)操作帶來的不便。更多的是由于許多茶葉企業(yè)沒有足夠的專業(yè)知識(shí)，通常是委托云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行管理加密，由于云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要為大量用戶提供加密保證，使得服務(wù)商在管理的過程中面臨著更大的技術(shù)難度。

1.2 茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳輸安全

通常情況下，企業(yè)內(nèi)部采用云會(huì)計(jì)傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)信息不加密，這樣可以讓財(cái)務(wù)信息更加透明，且效率更高，但是也讓會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中接觸更多的人，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大加大。此外，雖然云會(huì)計(jì)供應(yīng)商在信息存儲(chǔ)中采用較為復(fù)雜的算法，防止用戶的數(shù)據(jù)被泄露，供應(yīng)商還需要根據(jù)企業(yè)需求，按照傳輸協(xié)議，增加企業(yè)信息的完整性。但是由于信息在傳輸?shù)倪^程中，基本上采用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行，還需要考慮到載體的改變，因此，信息流動(dòng)的手段出現(xiàn)了較多的方式。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是要傳送到云中的，這就要求云傳輸?shù)姆?wù)商具備足夠的可信度和技術(shù)實(shí)力保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不被泄露，特別是對于一些上市的茶葉企業(yè)，其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息非常敏感，一些和股票套利機(jī)構(gòu)勾結(jié)的黑客具有足夠的動(dòng)力竊取這些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一旦泄露，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)在二級市場的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。

2 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)下茶葉企業(yè)信息安全建議

茶葉企業(yè)使用云會(huì)計(jì)過程中，所有的會(huì)計(jì)操作基本都是在云端環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，服務(wù)器和終端之間采用的是網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，在多組數(shù)據(jù)進(jìn)行交換的過程中可能存在許多信息泄密問題。在計(jì)算機(jī)終端和互聯(lián)網(wǎng)相連以后，數(shù)據(jù)交換是由寬帶傳輸完成，越發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，可能傳輸線的分布越廣泛，也就導(dǎo)致了線路的分支較多，在這樣的情況下，輸送信息的范圍可能也就越大，這樣導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)信息泄露的可能性大大增加，任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，任何一個(gè)分支都可能在互聯(lián)網(wǎng)上對信息進(jìn)行獲取，因此，分段加密已經(jīng)成為關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在這樣的背景下，企業(yè)越大，人員越多，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜的企業(yè)信息泄露的概率就越大，所以茶葉企業(yè)針對云會(huì)計(jì)信息使用人員而言，在使用的過程中，需要對信息安全進(jìn)行重視，例如注重密碼的組合，確保操作的規(guī)范性。

在加強(qiáng)云會(huì)計(jì)下茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全管理方面，企業(yè)可以參考從數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)設(shè)置訪問密碼、U盤、移動(dòng)磁盤的管理、控制下載、病毒防護(hù)等方面著手來強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全。

首先是在數(shù)據(jù)加密方面，在日常工作中，茶葉企業(yè)對重要的數(shù)據(jù)一定需要進(jìn)行加密處理，并由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。

其次，茶葉企業(yè)要在其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置訪問密碼。茶葉企業(yè)計(jì)算機(jī)用戶可能在不同的地區(qū)登錄計(jì)算機(jī)賬號和密碼，為了防止信息的泄漏，在設(shè)置計(jì)算機(jī)賬戶和密碼的過程中盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字和字母交替的混合形式。另外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)后，才能夠做賬號和密碼等的操作，這樣能夠增強(qiáng)計(jì)算機(jī)用戶的保密性。在登錄的過程中，可以定期的對登錄密碼進(jìn)行更換，如果登錄次數(shù)達(dá)到一定的限制以后，可以向管理人員申請，管理人員需要限制登錄的次數(shù)。

然后茶葉企業(yè)要加強(qiáng)對相關(guān)人員U盤、移動(dòng)磁盤的管理。雖然可移動(dòng)設(shè)備在日常生活中給我們帶來了極大的便捷，因?yàn)楣ぷ骱蜕钚枰?，很多?shù)據(jù)我們都需要進(jìn)行備份，在備份的過程中，需要制定相應(yīng)的評估泄露風(fēng)險(xiǎn)，茶葉企業(yè)需要切實(shí)采用有效的管理方法，將數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

接著茶葉企業(yè)要控制相關(guān)會(huì)計(jì)信息下載的頻次和權(quán)限。在茶葉企業(yè)工作過程中，通過對路由器進(jìn)行安全控制，能夠保證網(wǎng)絡(luò)的通暢，最大程度地減少病毒的攻擊。如果因?yàn)楣ぷ鞯男枰獙ξ募M(jìn)行下載，可以由管理人員進(jìn)行下載，且在下載后進(jìn)行防病毒／防木馬工具掃描。

最后茶葉企業(yè)要加強(qiáng)其網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)工作。在茶葉企業(yè)日常工作中養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，定期的更新防病毒／防木馬軟件；新下載的軟件需要做好掃描，另外需要做好計(jì)算機(jī)的文件的備份工作，防止文件的丟失。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國從茶葉企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)使用云會(huì)計(jì)服務(wù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量是未來的發(fā)展趨勢。雖然，茶葉企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)服務(wù)會(huì)極大的提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，但是也帶來諸多問題，很多問題短時(shí)間內(nèi)也不能很好地解決掉。不過，云會(huì)計(jì)對所有的茶葉企業(yè)來說，總有一天是必須要適應(yīng)的，因此，在茶葉企業(yè)使用云會(huì)計(jì)服務(wù)的過程中，其信息是否安全已經(jīng)成為了企業(yè)最為關(guān)心的問題，只有解決云會(huì)計(jì)使用過程中的關(guān)鍵技術(shù)，對使用人員進(jìn)行規(guī)范管理，才能夠最大程度地確保會(huì)計(jì)信息安全，才能讓茶葉企業(yè)的發(fā)展更加扎實(shí)和穩(wěn)妥。同時(shí)，隨著信息安全的不斷發(fā)展，全球化的不斷深入，更多服務(wù)商會(huì)加入到云會(huì)計(jì)服務(wù)中，會(huì)計(jì)信息安全將會(huì)得到更好的解決。

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張丹（1982-），女，河南焦作人，本科，講師，研究方向：會(huì)計(jì)方面。