王夏靜,翟翠娟
(保定職業技術學院,河北保定071000)
茶企出口茶葉過程中的會計風險控制策略
王夏靜,翟翠娟
(保定職業技術學院,河北保定071000)
從我國茶企出口的業態中可以感知到,區域之間的茶葉競爭和域內企業之間的茶葉競爭,都使得我國茶葉出口的議價能力在內耗中被消耗殆凈。那么這就促使在出口過程中,可能會因議價能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商業信用的基礎上給自身帶來會計風險。具體的應對策略包括:理清會計風險形成的類型、變革貨到付款的實施辦法、發揮同業拆借模式的職能、挖掘產品出口的新興模式等四個方面。
會計風險;茶企;風險管控;策略
我國作為茶葉出口大國,在對外貿易往來中時刻面臨著全球市場風險的挑戰。特別在后金融危機時代,發達經濟體的經濟復蘇前景仍不容樂觀的情況下,茶葉出口貿易則日益遭遇到會計風險的侵蝕?!皶嬶L險”所涵蓋的內容十分豐富,但作為茶企所需面對的主要會計風險而言,則應著重考察企業“應收賬款”顯著增長之后的失控風險,以及該風險對于企業自身內控機制的要求等問題。從我國茶企出口的業態中可以感知到,區域之間的競爭和域內企業之間的競爭,都使得我國茶葉出口的議價能力在內耗中被消耗殆凈。那么這就促使在出口過程中,可能會因議價能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商業信用的基礎上給自身帶來會計風險。在這樣的背景下,探討會計風險的控制策略就顯得格外必要了。
從出口市場所反饋的信息中,可以將會計風險歸納為以下三個方面:
1.1 因商業信用帶來的會計風險
現代市場經濟在發展中所形成的一項重要制度創新便是“商業信用”,商業信用的存在使得在國際貿易中貨物與貨幣之間的對流顯得不同步了。在會計做賬中“應收賬款”構成了茶企的債權,而與之相對應的“應付賬款”構成了客戶方的債務。在契約關系下的茶葉出口貿易,規定了貨款交付的具體時間和具體方式。但面對瞬息萬變的國際市場環境時,因茶企自身的市場地位所導致的合同管理缺位,也將會造成貨款回籠時間的延遲。
1.2 因資金周轉帶來的傳導風險
我國茶葉出口對象國一般為發達國家和經濟體,如英國、歐盟、美國和韓國等國家和地區。受到全球金融危機的深刻影響,上述國家的市場環境發生了顯著變化,其中因失業率上漲所導致的國外消費者收入的下降,則是嚴重影響現階段茶葉貿易的因素之一。需要提醒的是,我國茶企的茶葉出口類型都是高端產品。這樣一來,國外代理商會因自身的資金周轉問題,而在商業信用基礎上為我國茶企帶來會計風險,且這種風險是一種傳導風險。
1.3 因商業誠信帶來的會計風險
從各種渠道所反饋的信息中可以知曉,商業誠信也成為了茶企會計風險形成的途徑之一。諸如,國外客戶有意拖欠貨款,或者因各種莫須有的理由延遲貨款的支付等,都將給茶企帶來會計風險。而且,商業誠信的喪失還將嚴重影響到我國茶企的出口貿易的信息。我國茶企大多數屬于中小民營企業類型,他們成為出口的重要市場力量。在產權封閉的情況下,茶企管理層有權利做出削減和停止出口的決策。
從管理學視角來認識風險管控,其需要建立起事前、事中、事后這三個環節的管控機制來。只有這樣,才能盡量避免因系統性風險而對茶企帶來會計風險。
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那么根據這一邏輯,風險管控的思路可從以下三個方面來展開:
2.1 事前風險控制
事前風險控制的目的在于通過企業的客戶和市場識別機制,首先實施篩選活動。這樣一來,就能事先對潛在的會計風險進行規避。如,上文所提到的因商業誠信所傳導出的會計風險,便可以借助企業對客戶誠信度的識別來給予風險規避。同理,對于存在資金周轉問題的客戶,茶企也可以事先進行識別。這里需要關注一點的是,我國許多茶企因獲利意愿強烈,以及試圖用高端產品盡快占領國際茶業市場,導致了他們在與國外客戶進行經貿外來時較為忽略事前風險的控制。
2.2 事中風險控制
事中風險控制的難度較大,因為此時茶企已和國外客戶按合約進行商業往來了。而且,此時通過識別因外部風險所導致的會計風險概率被顯著降低。因此,茶企即使出現會計風險也主要受商業信用本身和企業自身經營狀況的影響。從中不難知曉,在外銷貨款還未回籠的情況下,茶企需要建立起財務內控機制,而保證日常經營中的資金需求得到滿足??梢?,事中風險控制則主要指向了茶企針對可能出現的會計風險而做出的預案。關于這一點,需要引起業界的重視。
2.3 事后風險控制
事后風險控制的目的在于,通過試錯機制來調整茶企的出口策略,并根據已合作國外客戶的情況進行分類,為自身建立起分層級的出口往來模式。當然,針對商業欺詐的發生,事后風險控制還要求進行法律訴訟。
但在實施過程中,還需要重視以下三個方面的難題:
3.1 破解客戶信息偏在的難題
“信息偏在”就是我們所熟悉的“信息不對稱”,即茶企在對國外客戶進行識別時,往往會受到信息不對稱現象的干擾。市場信息不充分可以借助大數據技術進行改善,而信息不對稱則因私人信息的內隱性,而難以被茶企所充分掌握。同時,茶企在國際市場上因信息不對稱現象的干擾所面臨的資金風險,在申訴中有時并不會得到當事國裁判系統的支持。因此,破解客戶信息不對稱現象便成為了當前的難題之一。
3.2 破解內控資金短板的難題
這里存在著一個難題,即茶企在已經為可能出現的會計風險做出預案的時候,仍會因面臨現實的資金短板而難以實施預案。關于這一點,是茶企普遍需要面對的局面。由于茶企大多數屬于中小企業類型,它們在尋求外源性資金供給時,一方面受到自身固定資產存量不足的制約,另一方面則受到金融機構的貸款歧視。為此,在“巧婦難為無米之炊”的情形下,需要破解內控資金短板才能有效促使企業實施預案,來應對貿易中的各種風險。
3.3 破解客戶渠道鎖定的難題
前面已經指出,事后風險控制的目的在于對客戶和市場進行分級管理。但我國諸多茶企在進入國際市場時極度依賴國外代理渠道,這樣就出現了客戶渠道鎖定現象。也正是在這種極度依賴下,使得茶企在市場議價和合同管理上處于被動局面,那么會計風險就自然不可避免。因此,這里還需要破解這一難題。
根據以上所述,會計風險控制策略可從以下四個方面來構建:
4.1 理清會計風險形成的類型
之所以要首先理清會計風險的形成類型,因為這與制訂應對策略有關系。從前面的論述中可以知曉,茶企會計風險的形成類型可以分為三個主要方面:商業信用本身所帶來的貨款支付延遲、客戶因出現資金周轉問題而傳導形成會計風險,以及客戶因商業誠信問題而出現會計風險。為此,茶企管理者和財務部門都需要針對上述三個方面制訂出相應的應對策略。其中,第三種原因所帶來的會計風險危害最大,所以茶企在面對國際市場時應強化客戶識別能力。
4.2 變革貨到付款的實施辦法
在確保茶企資金回籠安全的要求下,買賣雙方可以在合約上變革貨到付款的實施辦法來降低會計風險。在執行商業信用的前提下,要求對方分三次支付貨款,其中第一次不低于總貨款的60%。這樣一來,即使出現了資金延遲也會因到位60%的貨款而解決企業的資金周轉問題。針對客戶資金出現周轉困難這一現實問題,在合約中可以作為特別條例提出,并規定若是資金周轉事件屬實,則第一次至少支付不低于總貨款40%的資金。
4.3 發揮同業拆借模式的職能
當前我國國民經濟發展速度也下調到7%以下,從而在適應經濟發展新常態的同時,也為茶企帶來了更高的融資門檻。在破解茶企的融資難題時,除了需要茶企能有效配置自身的利潤,還需要在同業拆借市場的培育上下大力氣。為此,茶企所在地域的金融主管部門,應在國家財經法規的規制下積極協助茶企協會,通過協會這一民間組織來設立會計風險管控基金。通過模仿同業拆借的實施辦法,來克服因缺乏外源性資金供給渠道所帶來的困境。
4.4 挖掘產品出口的新興模式
在國外客戶的渠道鎖定下,也可能導致茶企發生會計風險。那么在當前的“互聯網+”時代下,我國茶企還需要充分挖掘線上銷售渠道,與國外終端消費者建立起直接聯系。對此,筆者在這里只是提出這一觀點。
茶企在今后的會計風險防范中,還需要加強會計人才隊伍的建設。正如企業管理的對象根本是“人”那樣,在管控企業會計風險時仍應著力對會計人員的管理。不可否認,無論是公有制企業還是非公企業,對于會計人員個人素養的要求都非常高;同時,在人員管理過程中也十分注重對他們進行業務培訓和思想政治教育。但這里筆者還須指出,受到企業職能化管理的局限性,會計人員往往對物資采購、產品生產、產成品銷售等環節信息知之甚少。這就導致了他們只能借助以往經驗和請示報告來進行預算編制和管理。為此,在針對他們進行崗位培訓時,還應拓展他們的崗位知識,即能對企業的經營基本情況和技術特征進行了解。對于茶企而言,還應強化企業中財務人員的崗位意識,在公司財務章程的規定下履行財務管理職責。同時,在公司的聯習會議上,應強調決策層的財務監管權威,并通過統借統還機制給予出口部門資金使用上的權限限制。
會計風險”所涵蓋的內容十分豐富,但作為茶企所需面對的主要會計風險而言,則應著重考察企業“應收賬款”顯著增長之后的失控風險,以及該風險對于企業自身內控機制的要求等問題。本文認為,我國茶企在出口過程中,可能會因議價能力的削弱和盈利意愿的增大,而在商業信用的基礎上給自身帶來會計風險。為此,茶企的應對策略可從:理清會計風險形成的類型、變革貨到付款的實施辦法、發揮同業拆借模式的職能、挖掘產品出口的新興模式等四個方面來構建。
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王夏靜(1972-),女,河北保定人,碩士,研究方向:世界經濟。