胡洪斌(四川師范大學,四川成都 610068)
茶思維在高校財務創新中的運用
胡洪斌
(四川師范大學,四川成都 610068)
茶思維包括很多內涵,以茶文化的角度去思考問題,比如:自然、淡定、清和、規范等,而在當今高校發展的過程中,財務管理創新顯得更加重要,而茶思維在高校財務創新中的應用,能夠有效促進財務工作發展。本文以茶思維在高校財務創新中的運用進行了具體分析。
茶思維;高校財務;創新
從目前我國高校財務的整體情況來看,其中還存在很多問題,比如,管理思想閉塞,管理方式單一,管理理念落后。茶思維包含很多中國傳統思維。為了解決這些問題,在高校財務管理中應用茶思維,能夠打開財務管理的新思路,進而為高校財務工作提供更多的發展機會,推動高校管理工作的整體發展。
1.1 缺乏財務管理風險意識
一部分高校為了擴建新校區,會通過銀行貸款的方式籌集資金,這種方法能夠緩解學校的資金困難,但是盲目的貸款只會增加學校的負擔與財務管理的難度。并且目前我國大部分高校的經費都是來自財政撥款,學校財務管理處于長期無規劃的狀態,財務管理者的風險意識非常薄弱,學校資金流失嚴重,財務管理很難取得成效。
1.2 缺乏健全的財務管理機制
社會主義機制的完善和發展,對高校財務管理提出了更多要求,高校財務管理機制需要不斷調整,才能夠跟的上當前社會發展的需求。但是從目前我國高校在財務管理體制方面還不夠完善,并沒有做到與時俱進,高校財務管理與當前高校發展以及社會發展的需求不符。學校內部的財務管理機制中缺乏相關的激勵政策,財務人員獎金設置與其工作成效脫節。
1.3 預算管理不健全
大部分高校經費來源都是財政撥款,學校一些部門在下達預算要求,基本都是根據自己的利益為基準,并不是從學校的發展需求出發,因此在預算管理上也基本采用增量預算的方式來編制,這種預算編制方法的缺陷就是很難打破原有的預算思維,造成資金緊缺與浪費的問題。
高校屬于一種有機系統,其包含著眾多的子系統,財務系統就屬于其中之一,但要想整個系統正常的運作并達到預想的效果,必須要將財務系統與整個高校系統完全融合,各系統之間相互協調、相互發展。只有保證各個系統都能夠良好發展,才能保證整個系統良好運作。采取系統的思維方式,讓以茶思維為核心的思維方式占據主導地位,高效的財務管理系統,需要具有明確的規章制度,利用開放性、協調性、動態性的思維方式管理財務組織,讓財務組織人員更有目的性,也可以將財務資源更好地進行分配處理,保證內部信息完整安全。建立完善的信息管理體系,讓不同部門之間的信息可以達到有效溝通,從而建立一個完善的信息管理系統,完成對信息的交流和反饋工作。對不同信息及時準確地進行處理,可以有效地保證財務系統的正常運轉,也可以運用茶思維的方式對財務系統進行完善。高效的財務管理工作是高校的工作核心,對高校的所有工作有一定的調動和管理支配權。對財務管理系統進行良好的設計,是保障企業按照市場需求與學校規章制度良好運行的基礎,為了讓整體財務管理系統建設得更加規劃更加完整,學校需要以茶文化為基礎,以及對茶的思考和了解,將可用信息應用到高校的財務管理當中。作為高校財務管理的核心思維,茶思維具有更好的發展前景,在保證可以高效解決針對于財務管理工作的同時,也可以讓整個系統發揮總體作用,讓財務管理更好地調動其他部門協調工作。
3.1 統一領導,分級管理
學校在完善相應財務管理制度和管理方式的同時,需要以科學性、實用性為基礎,保證在校長的正確領導與指引下,積極分配不同的財務管理任務,讓各類資金可以按照計劃,統一的進行分配。高校領導需要制定協調完善的管理規定和管理手段,針對財政撥款的各項費用要明細,學校的各項收支要統計清楚,才能避免因財務管理不善而導致的資金崩潰的現象。同時,學校的財務管理部門需要有明確的任務計劃和任務分配制度,針對不同的管理和核算工作,要建立完善的監督系統和管控系統,確保學校自覺、安全、有效運用的同時,讓資金的利用途徑更加準確可靠,且發揮更大的價值。針對學校的二級財務管理部門,需要有相應的制度進行約束,對財務管理部門人員的職責和權限有明確的管理辦法。以良好為高校服務、保障資金合理運用為基礎,對二級財務管理人員的分配要符合用人原則,將有管理能力和管理頭腦的人員應用于二級單位的各個部門,可以有效的輔助一級單位完成財務管理任務。高校應建立完善的財務管理模式,對不同的工作人員有效地調動,讓整個財務管理體系更加完善,更有秩序。學校的一級領導對財務管理有直接的決定權和分配權,這在一定程度上,降低了二級財務管理人員的職位權限,對學校的整體發展有一定影響。反之,如果二級院系的資金使用分配過多,將會反過來影響一級財務管理權限,這也會造成財務管理職權混亂、資金分配不合理、財務系統崩潰等眾多現象的產生,因此,科學有效地制定完善的財務管理體系,將不同部門的職權合理分配,確保每一階層的管理人員可以正常、正確使用相關的權力,才能完善學校的財務管理系統,對高校的現有資金進行良好的規劃和分配,確保高校財務部門經營得更好。
3.2 以系統的整體性思維透視財務組織的職能
以系統的整體性為原則,針對不同的性質和功能,提出全新的分配方法和分配手段,讓不同要素之間可以形成緊密的聯系,相互促進、協調發展。為了完成對系統整體性的構建,也為了保證所構建的系統可以對學校財務管理部門的職能進行保護,需要高校在完成系統構建的同時,以茶思維的方式透視財務組織的整體功能,按照不同的功能需要,合理地分配相關財務管理人員,讓不同財務部門協調工作,積極完善財務管理系統,充分發揮財務管理的能力,對學校的財務資金有效地進行分配。高校在進行職位安排的同時,需要讓各職位之間的權力不覆蓋、不產生盲區、不沖突,才能更好地相互協調、相互監督的完成財務管理工作。各個部門在執行權力的同時,要依法辦事,按照法律約束權利,才能確保高效的財務管理工作有效進行,也才能讓高校的管理人員更積極的完成本職工作。高效的財務管理人員要服從領導安排,針對所分配的工作任務,要積極配合,不可以產生抵觸情緒,更不可以濫用職權,對學校整體規劃造成影響。
3.3 以動態性思維和開放性思維透視財務組織機構局域化、彈性化和網絡化
為了完善學校的財務分配制度,也為了保證財務組織可以將有效的會計信息和財務信息進行統計和歸納,以整體的經營為主,確保高校在法律監督下可以更好地進行運作。高校需要建立適應環境的彈性決策,讓整體的管理辦法和管理方針,可以有效地針對市場環境做出靈敏的反應,以彈性的任務分配模式,確保不同領域、不同職位的工作人員,可以以高校發展為基礎,積極應對動態的市場變化。為了確保財務管理工作可以以動態性、開放性的思維進行相關任務的分配和處理,需要讓財務管理團隊運用靈活的思維方式、積極的處事態度來應對不同情況下產生的資源分配不協調現象,輔助財務組織結構重新調整財務管理辦法,讓財務管理制度更加彈性化、網絡化。
為了完善高校的財務管理工作,需要制定統一的財務管理辦法和建立動態的財務管理團隊,以有效利用企業固有資源為基礎,確保財務工作更有組織性和目的性。高校還可以利用信息化網絡手段構建完善的組織管理體系,讓不同的信息以網絡的方式迅速傳播,確保相關部門可以及時、準確地接收到完整的財務管理信息和財務管理辦法,不同的部門之間可以利用網絡和局域網進行信息交流和資金分配,對資金調動比較大的分配任務要協調統一,達成一致,才能執行相關分配任務。高校需要不斷優化管理體系和資源分配系統,將僅有的信息和資金及時有效利用的同時,提高高校管理效率。
3.4 以目的性思維和協調性思維透視財務人力資源配置和符合度
以茶文化為基礎,建立完善的財務管理分配系統,對高校的財務創新有一定的指導和幫助作用。高效的財務管理人員需要對資金有效合理的進行調動,按照高校需要,合理分配資金使用途徑,確保以統一性的原則,對財務管理人員進行任務分配和資源配置。針對不同的分配方法和分配制度,可以從以下幾點著手:
3.4.1 按照不同部門的資金需要和工作任務,對資源合理的進行配置,確保該部門可以達到完整的收益過程,讓財務管理人員在工作崗位上可以積極配合整體財務管理系統的工作。財務管理人員的分配需要以低消費、低成本為基礎,在使用高素質、高專業人才的同時,可以確保高校的人力資源更加協調統一的促進內部財務管理系統的發展。建立完善的財務管理控制體系,可以有針對性地對不同的工作人員進行管治,確保在有監督的條件下執行相關工作權利。
3.4.2 對不同的部門實行人力資源績效考核,以科學性、有效性的管理辦法,加強對人力資源的控制和有效利用,讓不同的財務管理人員,可以有目的性的執行相關工作任務,以戰略性眼光開展工作內容的同時,確保財務管理部門整體規劃任務的合理性。及時地對不同的工作人員進行績效考核,是避免產生誤區的有效辦法,也可以對不同的財務管理人員有一定的促進和輔助作用。利用績效考核對不同財務管理人員的分配合理地進行評估,重新調動績效考核分數較低的管理人員,才能確保整體財務管理工作更加積極有效地進行。以不斷提高財務管理效率、增強財務管理辦法、完善財務管理制度為原則,制定高標準、高效率的財務管理體系,可以保證以茶思維為指導思想的前提下,不斷建立健全高效的財務管理系統,讓財務管理辦法更具有目的性和協調性,也對財務人員的資源配置趨于合理、穩定,確保完成對高校財務管理的創新工作。
總之,茶思維在高校財務管理創新中的運用,能夠全面推動高校財務工作的發展,進而為學校教育事業創造更加優良的環境。希望本文的研究能夠為相關的管理者以及財務工作者提供一些建議和參考。
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胡洪斌(1974-),男,四川廣安人,碩士,會計師,研究方向:高校財務管理