企業物資采購成本管理及控制研究

趙朝府

摘要：在市場經濟體制下，企業物資采購成本管理及控制對于企業的經營效益影響非常大。企業如何根據自身的發展情況，結合市場經濟的發展特性，做好物資成本管理工作，已經成為了現代化企業內部進行成本控制研究的重要問題。本文介紹了企業物資采購成本的定義及構成，探討了企業物資采購成本的影響因素以及在當前市場經濟環境下研究企業物資采購成本管理與控制的意義，并基于研究結果分析了當前企業物資采購成本管控中存在的一些主要問題，提出了相應的控制策略，希望能夠對今后企業制定物資采購成本管理與控制策略有所幫助。

關鍵詞：企業管理；物資采購；采購成本管理；采購成本控制

1企業物資采購成本的定義及構成

物資采購成本（material procurement costs）是指商品的進價成本。企業物質采購成本主要指的是企業在經營管理過程中采購物品時產生的費用，主要包括物品成本、管理成本和存儲成本。物資采購成本是反映企業生產經營管理綜合水平的重要考核指標，直接關系到企業經營產品的成本及價格。一般來說，企業的物資采購成本占企業總成本的比例越低，那么企業的總經營成本也就會越低，企業利潤增值的比例就越高。因此，企業物資采購成本管理及控制對于企業經營管理至關重要。

2企業物資采購成本的影響因素

從企業物資采購成本的構成來看，具有多元化和動態性的特征，這些特征決定了企業物資采購成本的影響因素相對較復雜。一般情況下，可以將企業物資采購成本的影響因素大致分為三大類：

2.1企業物資采購的價格因素

采購物資的價格越高，那么相應的企業物資采購成本就會越高；反之，則企業物質采購成本就越低。因此，價格因素會直接影響企業的物資采購成本。

2.2企業物資采購的數量因素

企業如果采用批量采購的方式，就意味著企業批量生產、物品核算和儲備定額都已經超出了預算，批量采購的方式雖然在數量方面占據優勢，但是物資采購的整體成本卻會因此受到重要的影響。

2.3企業物資采購的市場信息因素

企業只有根據當前的市場行情去采購物品，才能夠保證采購物資的成本在合理范圍內，因此，采購人員必須掌握采購物品的市場價格及質量信息，在此基礎上才能降低物資采購方面的成本支出。

2.4企業物資采購的物流因素

物流因素主要指的是物資運輸方式和存儲方式等，要力求在最短線路、最短時間、最低物流成本、最佳存儲方式等條件下選擇合理的物流方式，這樣才能夠有效降低企業采購物資的物流成本，進而降低總的物資采購成本。

3企業物資采購成本管理與控制的研究意義

首先，研究企業物資采購成本管理與控制對于提高企業經營利潤具有重要的作用，因為降低成本是企業提高利潤最有效的方式之一；其次，企業采取科學的方式去管理與控制物資采購成本，對于企業產品不斷保持價格競爭優勢有促進作用，使企業在復雜的市場環境中，始終處于優勢地位；再者，增強企業物資采購成本管理與控制能力，對于提高企業內部成本控制水平具有促進作用，能夠完善企業內部成本的控制機制，使所有與成本相關的流程都能規范化；第四，管理與控制好企業的經營成本是一個企業生存和發展的基礎，物資采購成本管控是企業經營成本中不可或缺的重要一環，因此，做好該項工作對于企業的可持續發展具有重要意義。

4企業物資采購成本管理與控制存在的問題

4.1員工素質方面的問題

企業員工是執行成本控制的主導者，員工的素質和專業技能會直接影響成本控制的結果。特別是員工成本控制的意識，在物資采購過程中，若采購人員本身沒有成本控制意識，專業技能不夠，對于市場情況的掌握程度不夠，就會直接導致物資采購成本難以降低。

4.2采購流程方面的問題

在有的企業中，對于物資采購沒有編制相應的采購計劃，也沒有具體的審核措施，缺乏對物資采購整個流程的管理制度和辦法，一旦采購流程中的某一個環節出現問題，就會對企業物資采購成本的管理與控制帶來負面的影響，甚至會導致物資采購成本的大幅提升，使企業對物資采購成本的管控難以實現。

4.3采購方式方面的問題

物資采購方式主要有訂單采購方式、合同采購方式和招標采購方式，具體選擇何種采購方式，對于企業的物資采購成本管理與控制也會造成較大的影響，如果采購方式選擇不當，就有可能直接導致物資采購成本的增加。

4.4庫存管理方面的問題

物資采購回來之后，如何進行庫存管理也是企業物資采購成本管理與控制的重要問題。首先，這些采購回來的物資本質上屬于企業的資產，如果保存不當，就會直接造成企業資產損失。其次，若庫存管理不善還有可能導致庫存積壓問題，庫管人員核算不準確的話，就會直接影響企業的成本核算。

4.5供應商選擇方面的問題

供應商的選擇不恰當，就會導致企業采購物資的價格和質量受到影響，而采購物資質量的好壞會直接關系到企業產品的質量好壞。因此，如果供應商的選擇不合理的話，不僅僅會影響產品的價格和經營的成本，還會影響到產品的質量、營銷、售后等多方面的問題。

5實現企業物質采購成本管理與控制的措施

通過對以上企業物資采購成本管理與控制方面存在問題的分析，筆者認為可以著重從以下三個方面建立健全企業的物資采購成本管理與控制。

5.1加強對物資采購制度的完善

首先，要制定物質采購計劃制度，對于物資申報的各環節實施全面監督，確保物資采購計劃的真實性和準確性；其次，完善審批制度，各部門管理人員要嚴格控制物資采購的數量，避免出現浪費的情況；第三，制定采購流程管理制度，在品質、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對整個采購流程進行監督管理，堅決禁止回扣現象；第四，制定嚴格的資金審批制度，各項費用開支必須要清晰透明，財務人員要加強對采購物資費用的核算。

5.2加強對物資采購過程的控制

首先，從采購流程方面來說，必須要制定科學合理的采購計劃，并嚴格按照計劃采購物資，保證物資采購的各項環節都有專人監管和核查；其次，從采購方式方面來說，要結合當下信息化技術，創新采購方式，例如，電子商務采購、第三方采購、全球化采購、政府采購等多元化的采購方式；第三，從庫存管理方面來說，零庫存管理是企業庫存管理的目標，因此要科學采購物資和配送物資，從而確保物資供應鏈的有效運轉，實現對物資的高效管理；第四，從供貨商選擇方面來說，要盡量采取多家采購的方式，從多個單位進貨，緊密把握市場動態，增進供需雙方的信任，改善供需關系，最大程度整合供應商，讓有實力的供應商主動參與到采購過程中來，幫助企業共同選擇最為實用的物資資料。

5.3加強對物資采購人員的管理與監督

采購人員必須要具備扎實的專業基礎技能和強烈成本控制意識，企業不僅要發掘和培養物資采購方面的人才，還要加強對參與物資采購過程人員的監督，建立科學完善的監督機制，及時發現并解決存在的問題，發揮采購人員的專業技能，使物資采購成本得以最大程度的降低。

6結語

隨著市場經濟體制建設的不斷完善，傳統的物資采購成本管理與控制方法顯然已經不能夠滿足現代企業的發展需求，因此企業必須從自身實際情況出發，針對存在的問題和長遠發展的需要，不斷完善物資采購成本管理與控制策略，降低經營成本，增加經濟效益。