新媒體環境下“211工程”高校圖書館通訊刊物的發展現狀探析

鮮冉

關鍵詞：通訊刊物；“211工程”；高校圖書館；宣傳推廣

摘要：文章以“211工程”院校為例，調研了新媒體環境下高校圖書館通訊刊物的名稱、發行年、文獻載體、網絡發行格式、發行周期、刊物內容、刊物容量等屬性，對通訊刊物的發展現狀進行了評析，并提出了辦刊建議。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）01-0062-03

“通訊”是“一種比消息詳細并能生動地報道客觀事物或典型人物動態的新聞體裁，常見于報紙、刊物駐外地記者發回的專題采訪。多用于評介人物、事件，推廣工作經驗，介紹地方風情等”[1]。高校圖書館的通訊刊物一般為內部刊物，定期或不定期發行。它是傳遞工作動態的載體，對內發揮工作匯報、服務推廣的作用，對外發揮宣傳交流的作用。在新媒體環境下，雖然高校圖書館的宣傳交流平臺已從傳統紙質媒體擴展到社交網絡、自媒體等平臺，但是紙質媒體的宣傳方式仍然占有最大的宣傳推廣渠道份額[2]。筆者以我國“211工程”院校圖書館的通訊刊物為調研對象，了解高校圖書館通訊刊物的發展現狀，分析其發展特點與存在的問題并提出辦刊建議。

1調研“211工程”高校圖書館通訊刊物

1.1研究對象

據中國高等教育學生信息網[3]顯示，截至2016年我國共有116所“211工程”院校，每所院校的圖書館均搭建了官方網站，提供用戶信息服務。筆者逐一訪問了這116所高校圖書館的網站，通過網絡平臺對館辦通訊刊物進行調研。

1.2數據采集與篩選

通過訪問圖書館網站，筆者發現截至2016年3月28日，有40所“211工程”高校圖書館（不包含網站無法訪問或僅限校園網訪問的圖書館）創辦了通訊刊物，其中有4所高校圖書館無法在其網站上訪問其通訊刊物，因此筆者獲得共計36份可在網上訪問的“211工程”院校圖書館通訊刊物的數據樣本。

筆者利用Excel軟件對館辦通訊刊物的信息進行記錄標引。標引字段包括高校名稱、刊物名稱、發行年、文獻載體、網絡發行格式、發行周期、刊物內容、刊物容量、刊物發布網址等，共9項。

需要說明的是，一些刊物在發展的過程中會出現不同形式的調整，比如改變刊物名稱、更換發行格式等，筆者均以最新版本為采集依據。

2統計分析“211工程”高校圖書館通訊刊物的特征

2.1基本情況

在116所“211工程”高校中，創辦圖書館通訊刊物的有40所，占比約為35%。雖然其中不乏創辦于20世紀的老牌刊物，但能夠延續下來的刊物甚少。大多數圖書館網站并未對其通訊刊物做介紹，調研中僅有3份通訊刊物的網頁上介紹了其歷史與作用。

2.2通訊刊物的名稱

高校圖書館創辦的通訊刊物名稱特點鮮明，可大致劃分為以下4類：①刊名直接以“通訊”或其近義詞，如“簡訊”“館訊”等命名，并冠上高校名稱的刊物。這類刊物有21份，是高校圖書館通訊刊物的主要命名類型。②刊名體現與“讀者”之間聯系的刊物。如河北工業大學圖書館的《讀者之友》、陜西師范大學圖書館的《圖書館與人才》、西南財經大學圖書館的《讀者報》。③刊名體現圖書情報專業特色的刊物。如蘇州大學圖書館的《東吳圖情通訊》、西北工業大學圖書館的《圖書情報工作通訊》、中國石油大學（北京）圖書館的《文獻信息導報》。④刊名體現本校特色的刊物。如北京師范大學圖書館的《京師館刊》、廣西大學圖書館的《君武圖苑》、湖南師范大學圖書館的《岳麓書院》。

2.3通訊刊物的創辦時間

蘭州大學圖書館是最早創辦通訊刊物的高校圖書館，1991年其發布了第一期《信息窗》，且刊物一直延續至今，其他大多數刊物創辦于2000年至2010年，有5份刊物的創辦時間在2000年之前，有8份刊物是2010年以后創辦的。

2.4通訊刊物的文獻載體

高校圖書館創辦的通訊刊物主要有報紙、期刊、簡報這3種類型。如圖1所示，報紙是高校圖書館通訊刊物的主要文獻載體，共有19份刊物選擇了報紙這一載體，其次是期刊（11份）和簡報（6份）。

2.5通訊刊物的網絡發布格式

如圖2所示，高校圖書館通訊刊物目前主要以PDF（便攜式文檔）格式發布在網站上，其次為JPG（圖片）格式、Word（文檔）格式、Flash（網頁動畫）格式。創辦較早的刊物也曾采取過其他的數字化格式發布。如：廣西大學圖書館的《圖情簡訊》在2014年更改刊名，同時也更換掉了之前一直采用的網頁文本格式；武漢大學圖書館的《圖書館館訊》在2012年之前以網頁文本格式發布、自2013年開始以EXE（可執行程序）格式發布。

2.6通訊刊物的發行周期

高校圖書館通訊刊物多為定期發行，一般每年發行4～8期。具體可分為以下4種周期類型：①按季度發行，每年發行4期，個別年份會酌情增減期數，或發行特刊。有14份刊物屬于這種類型，如北京大學圖書館的《圖書館通訊》每年固定發行4期。②按月發行，每年約發行9期（每年寒暑假約3個月一般不發行刊物）。有5份刊物屬于這種類型，如東北林業大學圖書館的《東林圖苑》每年固定發行9期；華中科技大學圖書館的《圖書館與讀者》每年固定發行10期。③不定期低頻發行，每年發行1～2期。有7份刊物屬于這種類型，如北京中醫藥大學圖書館的《圖書館簡訊》每年發行1期。④個別刊物不定期發行，每年少則發行1期，多則發行8期以上。

值得一提的是，有10份刊物在網站上的更新日期中止于2014年或更早，有個別刊物僅僅只發行了1期或1年。

2.7通訊刊物的內容

高校圖書館通訊刊物的作用是推廣宣傳圖書館，部分刊物同時也具備與讀者交流的功能。因此，除了西南財經大學圖書館的《讀者報》的內容為純文摘，其他刊物的內容都以圖書館新聞報道為主，以讀者投稿為輔，同時也根據需要兼顧其他內容。

高校圖書館通訊刊物基本的內容版塊一般有圖書館的黨建工作、工作動態、信息資源動態、讀者服務報道，幾乎每家刊物都涵蓋了這4個版塊。其他常見的內容版塊還有館員風采、讀者來稿、圖情資訊、書目推薦、圖書館FAQ（常見問題）、科研成果展示等。

此外，還有一些刊物設置了獨具特色的內容版塊，如：北京師范大學圖書館的《京師館訊》在每一期刊載“珍品賞析”，圖文并茂地解說古籍、字畫等館藏珍品；太原理工大學圖書館的《圖書館與讀者》開辟了“圖書館學小知識”版塊，為讀者普及圖書分類法等專業常識。

2.8通訊刊物的容量

2.8.1版面。通訊刊物的版面數并不固定，但報紙每一期通常在4～10個版面之間，調研的19份報刊中有7份是以固定的4個版面發行的；期刊每一期通常在10～20頁之間，調研的11份期刊中有8份的頁數都在此區間內；簡報每一期大多控制在5頁以內。

2.8.2報道數量。由于每份刊物的每一期都沒有固定篇數，因此僅就統計的每份刊物的最新一期來看，10～20篇是常見的報道數量。

3“211工程”高校圖書館通訊刊物在新媒體環境下的特點

3.1通訊刊物的宣傳媒介作用正在弱化

通訊刊物作為一種機構宣傳媒體，在傳統行業與組織機構中由來已久。高校圖書館創辦的通訊刊物可追溯至20世紀90年代初期，但大部分高校圖書館并未創辦這類刊物，以后創辦的可能性也相當小。

首先，通訊刊物雖然從紙質形式拓展到了電子形式，但無論是文獻載體還是版面布局都有印刷制品的痕跡。在信息技術日新月異的時代，雖然紙質媒體依然占據著重要的地位，但不可否認它的黃金時代已經過去。高校圖書館選擇了更加多樣化的媒介進行圖書館營銷，如社交平臺、自媒體等。其次，大多數刊物的內容與高校圖書館網站的新聞報道、資源公告等內容高度重合，相比之下，網站更側重訊息的時效性，通訊刊物更側重工作的階段性。

3.2部分高校圖書館通訊刊物發展成熟，整體辦刊水平參差不齊

高校圖書館通訊刊物經過20余年的發展，在功能定位、發行周期、刊物內容上都已形成了比較穩定的模式，其中不乏風格獨特、品質優良的刊物，充分展示了高校圖書館的風采。如：上海大學圖書館的《圖書館信息》堪稱典范，北京交通大學圖書館的《書香館刊》、湖南師范大學圖書館的《岳麓書苑》、武漢理工大學圖書館的《理工圖苑》、中國石油大學（北京）圖書館的《文獻信息導報》、復旦大學圖書館的《圖書館通訊》等數十份刊物也各具特色。

然而需要注意的是，并不是所有的通訊刊物都發展得很順利，主要存在以下問題：①定位不清晰導致內容篇幅冗雜。通訊刊物的作用在于集中傳達圖書館近期的動態，突出圖書館特色，因此不必面面俱到。刊物中不少時訊內容與圖書館網站的新聞內容重合，但刊物是階段性的匯總，而不少刊物對時訊新聞長篇報道，削弱了其應有的簡明聚合性。②刊物缺乏延續性。調研發現，有10份刊物已經停止了網站上的更新，一些刊物的發布周期變動幅度較大、每年發布1～10期不等，還有一些刊物只發布了1期創刊號就停了。

3.3通訊刊物內容豐富卻未凸顯高校特色

筆者在調研中發現，高校圖書館通訊刊物的內容版塊種類很豐富，多達30余種。然而圖書館的黨建工作、工作動態、信息資源動態、讀者服務報道這些版塊放在任何一個圖書館的通訊刊物中都普遍適用，并未凸顯高校圖書館自身的特色。而科研成果展示、學科分析內容等版塊雖然能體現高校圖書館服務科研的信息服務特色，但僅有個別通訊刊物設置了這2個版塊。

4高校圖書館通訊刊物的辦刊建議

4.1慎重決定通訊刊物的創辦或停刊

高校圖書館創辦的通訊刊物體現了館內文化與工作風格，也折射了所在高校的校園文化[4-5]，應當具有穩定性與長效性。因此，已創辦了通訊刊物的高校圖書館應維持刊物的發行質量，延續文化傳統；如果經過嚴密的論證證實已無必要辦刊，可考慮停刊。未創辦通訊刊物的高校圖書館，若有創辦意向，應充分考慮刊物的定位、目標讀者、發行周期、發行形式等內容，尤其是當宣傳效果沒達到預期時的補救措施。

4.2明確通訊刊物的定位與讀者

高校圖書館的現有宣傳媒介豐富多樣，無論是傳統的紙質媒體，還是當下火熱的新媒體，都有不同的受眾偏好。高校圖書館需要根據工作情景與師生的不同偏好方式，采用多種宣傳方式。通訊刊物雖然會發布在圖書館網站上，但仍然是以紙質為主要形式出現在實體圖書館供讀者取閱，也供校外來訪者快速了解圖書館風采。只有明確了通訊刊物的定位與目標讀者，才能把握刊物的整體風格、內容設置與更新頻率，達到預期的宣傳效果。

4.3優化通訊刊物的內容結構，體現高校學科特色

內容是通訊刊物的根本。高校圖書館如果沒有創辦其他的專業期刊，那么通訊刊物除了常見的工作動態、活動報道等內容，應具有包含本校特色的內容。在數據分析方面，通訊刊物可以對本館讀者的入館次數、借閱頻次、學院人均使用數量、電子資源使用率等進行多維度展示；在學科服務方面，通訊刊物可以展示本校學科的引文分析、與其他院校相同學科的對比分析等內容。

4.4創新通訊刊物的數字化發行形式

高校圖書館的通訊刊物一般是以紙質版發行為主的，傳播范圍有限；而發布在網站上的版本無論是PDF、Flash還是網頁格式，都是為電腦瀏覽設計的，甚至只提供PDF或Word附件下載，難以給移動端用戶帶來良好的閱讀體驗。對高校圖書館來說，通訊刊物的數字化發行形式并非越新越好，其應在充分調研用戶需求的基礎上進行創新，如通過微信公眾號推送、制作通訊刊物的移動客戶端等。

參考文獻：

[1]漢語詞典.通訊[EB/OL].[2016-04-20].http：//cidian.xpcha.com/f496cegzfqu.html.

[2]翟曉娟，聶娜.新媒體環境下高校圖書館宣傳推廣渠道份額研究[J].大學圖書館學報，2016（1）：53-61.

[3]中國研究生招生網.211院校信息[EB/OL].[2016-04-24].http：//yz.chsi.com.cn/sch/search.do？ssdm=&yxls=&b211=1.

[4]劉東燕.談高校圖書館館辦刊物的辦刊實踐和設想[J].圖書館建設，2004（6）：109-111.

[5]劉穎，唐永林，曾媛.基于網絡平臺的高校圖書館館辦刊物建設研究：以“211工程”院校為例[J].情報探索，2010（4）：9-11.

（編校：周雪芹）