淺談項目建設過程中影像資料的管理與應用

黃瑞

摘 要：伴隨著社會發展與科學技術的進步，各類建設項目拔地而起，項目施工工藝、施工過程也越來越復雜，項目建設也面臨著越來越多的挑戰和風險，當面對這些挑戰和風險時，建設過程中的影像資料作為一種直觀記錄也顯得越來越重要。

關鍵詞：項目建設；影像資料；管理；應用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.02.120

影像資料是對項目建設過程中各個環節和流程的拍攝記錄，突出重點部位與隱蔽部位，把動態的項目建設過程變成靜態的圖像與影像，結合其他建設資料，把整個項目的建設施工過程完整的記錄下來。加強影像資料在項目建設中的應用和管理，即能直觀、形象的反映項目建設施工的實際情況，又有利于項目建設施工的全方位提升，同時也有利于解決工程結算中問題推諉扯皮現象的發生。

1 建設項目影像資料的應用狀況

進入21世紀，我國城市化進程的不斷提速，建筑業也取得了長足的發展，建設項目絡繹不絕，建設主管部門對建設項目施工的各個環節都出臺了詳細的規定、規范，為我國建筑業的長久發展奠定了良好的基礎。但是在項目影像資料的管理方面卻被忽視，雖然在項目建設中也進行影像資料的收集整理，但由于缺乏系統與科學的管理，致使很多不可復制的影像或收集不全或丟失。由于建筑工程的不可逆性，導致項目建設一旦發生影像資料缺失將無法彌補。

2 建設項目具體案例

如我公司的某供電線路工程，采用地下埋管方式進行敷設，且涉及管道材質不同、型號較多，屬于隱蔽工程。由于敷設線路長度較長，不同材質、型號管道用于不同部位，且同時施工，驗收存在難度。當時施工方只對部分線路管道埋設時拍攝有圖像，套管埋設工程完工后再請監理、我單位到現場收量，這個過程中我們對沒有影像資料的部分的管道埋設提出質疑。最終導致沒有影像資料部分管道進行二次挖填施工。由于影像資料的缺失，往往給項目建設工作帶來很多困難和風險。又如，設備基礎施工過程中，在土方挖填、砂石回填等環節缺失照片，導致項目建設完成后，在工程結算階段對許多問題沒有依據支持，雙方爭執不斷，一方面增加了項目結算時間和管理成本，另一方面存在法律風險。由此可見，工程影像資料的拍攝和有效管理對工程管理的重要性。

3 建設項目影像資料管理

3.1 影像資料組織機構設置

項目單位成立影像資料收集小組，由項目總工程師負責牽頭，工程管理部、技術服務部、辦公室為主要負責部門，下屬施工管理員、預算員、資料員、質檢員、安檢員、技術員以及檔案員等共同參與，對項目建設進行全過程記錄。收集工作必須落實到具體個人，并由總工程師和各部門負責人進行管理和監督，確保收集工作持之以恒，工作安排落實到位。此外，在項目建設管理過程中，要逐步培養影像資料收集人員的綜合業務能力，收集人員必須掌握各自部門影像資料拍攝的重點，并與其他部門人員相互配合，在拍攝中要站在項目整體建設所需開展進行，盡量多的收集，以周為時間單位，召開影像資料碰頭會，對影像資料進行集體梳理，防止多部門重復收集，造成人力物力浪費。

3.2 影像資料拍攝的技巧及注意事項

影像資料的拍攝需要技巧與實踐，這就要求我們的收集人員不怕麻煩，多學多拍多存，不斷提高對影像資料的拍攝水平，及時系統的對其整理，形成專業化隊伍；對于現場重點部位、尤其是隱蔽工程，要充分記錄現場的整個過程，反映從開工、施工、檢查、驗收、收量等多個階段的現場情況；拍攝前要了解影像資料需要反應和記錄的目的，然后帶著目的去拍攝，突出反應表現重點，并注意畫面背景；要注重拍攝質量，不斷摸索經驗，提高拍攝質量，確保畫面整體布局合理，畫質清晰，突出重點。

3.3 影像資料的管理要求

影像資料收集小組相關各部門首先進行獨立歸檔，主要針對本部門工作需要進行收集整理，實行部門負責制，同時由牽頭負責人定期組織進行整理、匯總、檢查，并由辦公室統一進行存檔管理，辦公室統一建立影像資料管理目錄和臺賬，建立健全影像資料存檔體系。[2]影像資料管理主要需注意以下幾個問題：

（1）影像資料必須隨項目建設施工進度同步拍攝，以確保資料真實、有效、完整和齊全。（2）影像資料應與相對應的項目建設資料對應存放，以便后期隨時調閱。（3）每周對統一存檔的影像進行收集、檢查、和整理，確保存檔影像資料全面、完整、清晰。在圖片整理過程中，對每張照片必須標注施工時間、工程名稱、拍攝部位名稱等。

4 建設項目影像資料的實際應用及意義

4.1 影像資料能很好地再現工程現場的施工進行情況和管理狀況

通過收集整理的影像資料與相關建設資料的配合，可以更直觀更全面的體現現場的項目建設施工情況及管理情況，有利于加強本項目的管理，更為項目管理者對工作的反思及改進提供了依據。

4.2 記錄各分部分項工程特別是隱蔽工程，具體到每一道工序的實施

通過對各分部分項工程的拍攝，真實的記錄每一道工序。這樣一方面既控制了劣質建材和不合格建材在工程中的使用，又使工程結束后有據可查，降低工程結算時的風險；另一方面每一段影像資料都是一個真實的教材，是經驗的積累，真實、直觀、使用的展現給他人，每一段影像資料都是一筆寶貴的財富。

4.3 對于各重大事件的記錄

對項目建設中的工程例會、工期質量策劃會、機電安全督導會、各類專項方案專家論證會，上級領導檢查、貴賓參觀等重大事件進行記錄，這對項目今后的評獎工作及企業的宣傳都有很重要的作用。

4.4 影像資料在工程結算中的應用

對項目建設各階段所辦理簽證部位的施工情況，特別是零星工程簽證要反映出人材機各方面的使用情況及工程量，對因設計變更涉及到費用增減情況等都必須拍照錄像。這樣就很好地避免了工程結算時的糾紛，有助于工程結算的順利進行。

正如上述所說，影像資料的管理與應用，已經不僅限于工程管理、竣工結算等具體事項，它在項目建設中的作用與意義越來越大，在當今“大數據”化的時代背景下，影像資料的管理與應用也為整個建筑業的數據化、信息化發展，畫上了濃墨重彩的一筆。