信息時代下加強高校財務會計工作創新的路徑

文/李小梅，永州職業技術學院

0 引言

近年以來，國家加大對高等院校的政策支持，各個高校不斷擴招，學生人數激增，同樣高校財務會計工作的范圍也不斷增加，原有會計管理方法已經難以適應當下的實際工作需求，因此，高校財務會計管理急需改革和創新。在信息時代，財務管理軟件已經廣泛應用于企業財務管理當中，高校也要積極借鑒經驗，將大數據、云計算和分布式計算技術應用到財務會計工作中，從而提高高校財務管理水平，促使學校管理有序運行。

1 信息時代下制約高校財務會計工作的因素

1.1 財務人員素質不高

財務會計人員的素質，直接關系到財務會計工作的質量。在高校管理中，財務管理是其中的一個重要環節，它不僅關系高校的各項工作正常開展，而且影響到我國高等教育的發展。高校財務管理是一項比較復雜的工作，它所涉及的內容比較多，與企業會計相比較，它具有自己的特色[1]。因此，在開展高校財務會計工作時，對會計人員的要求比較高，不僅要求其具有一定的會計專業知識，更要求懂得一定的信息技術，同時還要具備高尚的職業道德。特別是在信息時代，財務會計人員必須具備綜合素質，以適應高校財務會計工作的需求。但是，就目前的情形來看，許多高校會計人員不具備時代所需的素質，法律觀念淡薄、職業道德不高、缺乏信息化素質，這些都有待改善。

1.2 缺乏有效的管理體制

當下我國財務會計管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面：首先，雖然高校管理已經廣泛使用信息化技術，但是，在多數高校，財務信息化管理還存在諸多不足之處[2]。信息化財務管理制度建立尚未健全，采用計算機進行財務管理，財務人員可以對會計系統進行逆操作，篡改高校財務信息，會計信息的真實性和準確性都難以保證。而且記賬和審核是分步進行，財務會計處理的速度慢，會計信息的及時性大打折扣，難以規避財務會計信息的管理風險；其次，財務會計管理信息化是會計工作的一種創新，它將計算機技術與財務會計工作結合在一起，大大提高了工作效率，但是，有的高校的會計人員信息化意識不強，沒有對財務會計工作進行創新，使得會計信息化流于形式，沒有發揮其簡化財務管理的作用，也不能降低高校的財務風險；最后，多數高校對于信息化建設的重視程度不夠，在財務會計工作中投入的資金有限，硬件設備落后，軟件建設不足，缺乏專業的會計人員，這些都嚴重制約了高校財務會計工作的創新。

1.3 信息系統比較落后

財務管理是一個比較獨立的部門，這樣可以保證會計信息的真實性和可靠性。許多高校一般都建立了獨立的財務會計系統，一般情況下，該會計信息系統只負責處理一些高校內部的會計信息，在這種模式下，財務會計信息的使用范圍有限，難以與其他部門實現會計信息的共享，影響了各個部門的互相協助，沒有發揮會計信息對高校決策的重要作用[3]。除此之外，高校的信息系統建設比較落后，計算機病毒、黑客等嚴重威脅到高校會計信息的安全，容易造成會計信息的丟失和篡改，不僅影響到會計信息的真實性和完整性，而且加大了高校的財務風險。

2 信息時代下加強高校財務會計工作創新的路徑

2.1 提高財務人員的綜合素質

在信息時代背景下，為了提高高校財務會計工作管理水平，必須要加強對財務會計人員的隊伍建設，從整體上提升會計人員的綜合素質。隨著信息化建設不斷推進，高校已經把信息化技術應用到財務會計管理工作中，這對財務會計人員提出了更高的要求，財務會計人員也要提高自身的專業技能，以更好的適應會計崗位需求。因此，會計人員要不斷的學習，從而提高自身的專業知識和會計實踐能力，實現財務會計工作的創新[4]。高校要重視對財務人員的培訓教育，首先，加大對財務人員的專業知識和技能培訓。在新時期，信息化雖然應用于高校財務管理中，但是有的財務人員的信息化素養并不高，因此，在培訓中，要注重信息化相關知識的普及，讓財務會計人員了解信息化的概念、內容以及重要性。同時，財務人員一定要具備財務實踐能力，使其可以熟練的應用信息系統記賬、算賬、報賬，這樣可以有效的提高會計工作效率，才能更好履行財務人員的職能。其次，對財務人員進行職業道德培訓。良好的職業道德是會計工作的基本要求，會計工作直接涉及資金管理，容易出現一些舞弊事件，使高校的資金流向不明。進行職業道德培訓，可以讓會計人員自覺規范自己的工作，使其熱愛崗位，嚴于律己，有效減少高校的財務風險[5]。最后，重視財務人員新技術的普及。近年來，財務管理有了新的發展，逐漸趨向于數字化和智能化。云財務是基于云計算基礎上所產生的一項新興技術，其實質是利用云技術在互聯網上建立虛擬的會計信息系統，與會計信息化相比較，它實現了財務管理的遠程操控，而且其功能更為廣泛，除了財務管理之外，它還具有風險預測、決策、控制等能力，將其應用到高校財務管理中具有非常重要的作用，可以有效提高財務管理工作。

2.2 完善會計信息化管理制度

為了構建高校財務會計信息化建設，必須建立起完善的財務會計管理制度，這樣才能對各項會計信息進行規范化和科學化的管理。在建立高校財務會計管理制度時，一定要依據相關的法律法規，在此基礎上結合高校的實際出發，制定出符合高校實際情況的專業化管理制度。目前我國制定和頒布的會計相關法律主要有《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等，對財務會計人員的各項工作進行了明確規定，高校可以參照這些具體法律法規，對高校的原有財務管理制度進行補充和完善，使其適應高校的會計工作需求[6]。

例如，高校在建立財務會計管理體制時，可以從該校的組織管理制度、人員管理制度、網絡管理制度、檔案管理制度等入手，制定全面的財務會計管理制度，避免造成會計工作的遺漏。在此基礎上，還要建立完善的內部控制制度，對高校財務會計工作進行全面管控，從而降低高校的財務風險，讓高校的各項工作順利開展。除此之外，高校財務會計管理制度建設還可以借鑒一些國內外成功經驗，將最新的管理理念和方法引入到高校財務管理工作中，不斷的完善自身信息化管理，為高校的正常運轉提供保障。

圖1 高校財務預警系統

2.3 優化高校會計信息系統

一方面，要做好會計信息的保密工作。在利用會計信息系統處理會計信息時，應該加強對數據進行保密。一般而言，就是依靠技術支持，通過設置口令和權限等手段，防止別人非法對數據進行更改，確保數據的真實性與完整性。除此之外，可以利用殺毒軟件、病毒檢測系統和防火墻等技術，防止計算機病毒破壞和黑客盜取高校信息；另一方面，對高校財務信息進行風險控制。例如，可以建立高校財務預警系統（如圖1所示），對高校的資金進行全面管理，有效規避高校財務風險的因素，而且將各個部門聯系在一起，提高了高校的財務風險應對能力，確保高校資金安全。

3 結束語

綜上所述，財務管理是高校管理中主要組成部分，財務會計工作與高校的發展息息相關，因此，為了高校的可持續發展，必須對高校財務會計工作進行改革和創新，提高財務會計人員的綜合素質，完善會計信息化管理制度，優化高校會計信息系統，從而提高高校管理水平。

[1]胡薇.高校財務會計核算體系規范化的實現途徑研究[J].經濟研究導刊,2016(29):138-139.

[2]熊津.高校財務會計的現代化創新路徑探究[J].財會學習,2015(10):117.

[3]鄧玲.關于高校財務會計核算體系規范化的相關思考[J].現代經濟信息,2015(19):205-205.

[4]趙蕾.部門預算對高校財務會計的影響及對策[J].湖南稅務高等專科學校學報,2017,30(1):41-42,54.

[5]張莉莉.高校財務會計的監督困境與優化建議論述[J].行政事業資產與財務,2016,(15):86,85.

[6]廖志強.高校財務會計的現代化創新改革研究[J].中國集體經濟,2015(13):58-59.