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會計電算化教學中ERP系統存在的問題及對策

2017-02-10 18:00:03劉嬋榕
財會學習 2017年2期
關鍵詞:問題對策

劉嬋榕

摘要:眾所周知,伴隨著互聯網的發展,其運用已滲透到生活和工作的方方面面,可謂是隨處可見。對于會計行業而言也是如此,互聯網的興起使得傳統會計迎來機遇與挑戰,會計電算化應運而生。而在會計電算化中,ERP系統又是占據重要分量的內容。因此,本文選取會計電算化教學中ERP系統為探究對象,希望以此有助于會計電算化教學的有效性。

關鍵詞:會計電算化教學;ERP系統;問題;對策

一、ERP系統的相關概述

ERP系統主要是指依托計算機平臺、信息及互聯網技術,企業資源計劃即Enterprise Resource Planning,據其英文單詞第一個字母縮寫得來。

1ERP系統的特征

其一,ERP系統的核心子系統為會計信息系統。實現對企業資金流的科學管理是財務管理追求的目標之一,因此財務管理的對象即為企業資金流,在ERP系統中會計、財務管理也就成了核心。

其二,ERP系統使會計信息傳遞速率增加,傳遞關系趨于復雜。這主要是由ERP系統自身環境所決定,因其管理信息系統由多個子系統構成,這就要求各個子系統間的信息流要順暢、及時傳遞。

其三,ERP系統使財務決策功能得以加強。因為ERP系統的環境能夠讓企業的業務管理、財務管理之間形成聯系,企業的會計信息系統得以聯系企業其他系統,并且據財務、會計信息提供決策支持并預計風險、尋求解決方案。因此,財務的決策功能得到了加強。

二、會計電算化教學中ERP系統存在的問題

(一)教材內容與教學需求存在差異,無法完全滿足教學所需

這一問題在實際教學中非常突出并且帶來較大影響,一方面由于國家有關部門選擇的教材不夠明確,各個學校之間出于多方原因選取的會計電算化教材大多不一樣,存在混亂。另外,在選取的會計電算化教材中,ERP系統部分過于注重理論講解,實踐操作比較少,而在實際需求中ERP系統往往在操作中學習和應用。因此,從這一點來看教材內容與教學需求存在著差異。另外,由于一些會計電算化教材更新換代的速度比較慢,而ERP系統更新速度較快,存在著一定的滯后性,無法完全滿足教學所需。

(二)教學目標與實際需求存在差異,無法達到實際應用的要求

相對于傳統的會計電算化教學目標而言,當前ERP系統下的會計電算化教學目標更為廣泛,要求學生能夠運用多種會計軟件、計算機信息技術、互聯網技術等,實現操作功能強大、結構復雜的多款會計軟件,實現管理、決策的過程。而在實際教學中卻看到,有部分教師尚未意識到這一點,并未改變傳統的教學目標,使學生最后學到的知識不能完全達到實際應用的要求。

(三)教學方式不夠靈活生動,未能達到最佳教學效果

實質上,會計電算化并非簡單的在電腦上教授會計知識,而是集會計、管理、計算機等多門學科于一體的綜合學科,需要教師自身具備豐富的專業知識,還能在充分挖掘ERP系統特征的前提下選取最適宜的教學方式,方能達到最佳的教學效果。但是,目前一些教師忽略了教學方式的選取,過于傳統化的教學顯然缺乏靈活生動,無法達到最佳的教學效果,ERP系統的學習也就不甚理想。

三、相應的對策

(一)規范教材的選取和使用,確保教材內容與時俱進

作為學校而言,應當充分意識到ERP系統在會計電算化教學中占據的重要位置,并且想方設法將教材固定,可以分專業方向、年級等標準對教材進行劃分選擇。但是,必須明確的是在選取之后應當于一段較長時間內不隨意更改。此外,還應當做到與時俱進,比如ERP系統中新增的模塊等要積極更新到教材,如無法做到批量印刷更改,可通過打印更新的某一部分分發到班級的方式完成。

(二)明晰教學目標,確保滿足ERP系統實際應用的需要

教學的主要目標應當是培養出滿足企業需求的學生,實現知識到生產力的轉變,在ERP系統之下的會計電算化教學應當明確教學目標,達到教學目的。具體而言,該環境下的教學目標可以該書為學會使用計算機會計信息系統、明確其基本操作原理與方法,實現可全面操作企業或單位日常會計電算化處理業務,并且為企業或單位的管理與決策發揮作用。

(三)創新教學手段,改善教學方式

會計電算化教學原本就是一門比較新穎的學科,而其中ERP系統的教學更為新穎,這就需要教師改變傳統教學方式,能夠順應時代的潮流引入一些新興教學手段,對不夠生動的教學方式加以改善。例如,可借助多媒體教室、多媒體課件、網絡資源等,來實現ERP系統操作演示、教學課件播放、案例講解、合作互動等教學內容。例如,教師可以首先選取企業使用ERP系統的某一案例進行課前導入;接著,可分角色對ERP系統中的操作人員進行扮演,讓同學們分別擔任該企業ERP系統處理中的不同操作人員,參照教材操作完成比較簡單的任務;而后,教師對同學們的操作進行點評并分析對錯。在點評與分析的過程中,實現ERP系統相關內容的教學。

四、結語

總而言之,會計電算化在企業實際財務處理中占據著越來越重要的地位,而作為操作主流的ERP系統則更是重中之重。要想真正培養出符合企業需求,領悟ERP系統精髓的學生,還需要有較長一段探索的道路要走,作為一線教師應當在日常工作中注重學習、經常總結,做到與時俱進,方能更好的為解決會計電算化教學中ERP系統存在的問題做出應有貢獻。

參考文獻:

[1]盧新國.淺議 ERP 系統與會計信息系統的關系[J].中國管理信息化, 2015(11).

[2]邵丹.從會計電算化到現代會計信息系統[J].中國管理信息化,2013(6).

(作者單位:七臺河職業學院)

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