淺談EXCEL中的幾個常用函數

殷文俊

摘 要： 本文介紹了安徽考區計算機一級考試中的幾個常用函數。通過實例給出具體解題方法。為教師教學及高職院校?？茖W生順利通過一級考試提供復習參考。

關鍵詞： EXCEL 函數 計算機一級考試

引言

隨著信息社會的快速發展，計算機技術已成為核心信息技術，掌握和使用計算機已成為人們日常工作和生活的基本技能。計算機一級考試合格證書成為高職院校學生順利畢業的基本條件，也是當今用人單位在招聘中是否考慮錄用的必備標準之一[1]。筆者在近十年計算機一級考試輔導過程中，發現學生最難掌握的操作題部分就是EXCEL中的函數。

一、 計算機一級考試概述

全國高等學校（安徽考區）計算機水平考試（一級）為無紙化考試，考試題型及分值如表1所示。

Excel在操作題中分值位居第二，其中的函數部分是學生最難掌握的內容。

二、 一級考試中出現的Excel函數

1.統計函數

（1）求平均值函數AVERAGE

功能：計算所有參數的算術平均值。

語法：AVERAGE（number1，number2，...）

參數說明：number1，number2，...為計算平均值的1～30個參數。

實例：如果A1：A5數據區域中的數值分別為100、200、50、150和100，則公式“=AVERAGE（A1：A5）”返回A1：A5五個單元格中數值的平均值，為120。

（2）求最小值函數MIN

功能：返回給定參數表中的最小值。

語法：MIN（number1，number2，...）

參數說明：number1，number2，...從中找出最小值的1～30個數字參數。

實例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，則公式“=MIN（A1：A7）”返回44;而公式“=MIN（A1：A7，0，-5）”返回-5。

（3）求最大值函數MAX

功能：返回給定參數表中的最大數值。

語法：MAX（number1，number2，...）

參數說明：number1，number2，...為需要找出最大數值的1～30個數值。

實例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，則公式“=MAX（A1：A7）”返回99;而公式“=MAX （A1：A7，0，1000）”返回1000。

2.數學與三角函數

（1）求和函數SUM

功能：返回某一單元格區域中所有數字之和。

語法：SUM（number1，number2，...）

參數說明：number1，number2，...為1～30個需要求和的數值（包括邏輯值及文本表達式）、區域或引用。

注意：直接鍵入到參數表中數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算;如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本，將會導致錯誤[3]。

實例：如果A1=2、A2=4、A3=6，則公式“=SUM（A1：A3）”返回12;而公式“=SUM（A1：A3，2，10）”返回24。

（2）條件求和函數SUMIF

功能：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）

參數說明：range為用于條件判斷的單元格區域，criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

實例：如圖1所示，在D8單元格內用條件求和函數SUMIF計算所有專業人數超過 100人（包含100人）的專業人數之和。則公式“=SUMIF（D2：D6，">=100"，D2：D6）”的返回值為504。本題比較特殊，range和sum_range的區域相同，在這種情況下，sum_range可以省略，即公式也可表示為“=SUMIF（D2：D6，">=100"）”，結果仍然為504。

3.邏輯函數

條件函數IF

功能：執行邏輯真假值判斷，可以根據邏輯表達式的真假值，返回不同的結果，從而執行數值或公式的條件檢測任務。

語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

參數說明：logical_test計算結果為true或false的任何數值或表達式。value_if_true是logical_test為true時函數的返回值。如果logical_test為true并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個表達式。

value_if_false是logical_test為false時函數的返回值。如果logical_test為false，并且省略value_if_false，則返回false。value_if_false也可以是一個表達式。

在計算參數value_if_true和value_if_false后，函數IF返回相應語句執行后的返回值[3]。

實例：如圖2所示，計算職工方小平的獎金/扣除 （使用IF函數，條件是：標準工作天數<出勤天數，條件滿足的取值1000，條件不滿足的取值-500）。則公式“=IF（E3

4.文本函數

從左側取字符函數LEFT

功能：根據指定的字符數返回文本串中的第一個或前幾個字符。語法：LEFT（text，num_chars）

參數說明：text是包含要提取字符的文本串;num_chars要LEFT提取的字符數，如果忽略，為1。

實例：如圖3所示，班級代碼是學號的前7位，用left函數計算班級代碼。則公式“=LEFT（A3，7）”，返回值為2013011。

三、 結語

Excel中的函數種類繁多、功能強大，以上列出的只是安徽考區計算機一級考試中出現的常用函數。函數部分的學習關鍵是記住函數名并掌握每個函數中各個參數的含義。學生學習時不能死背題目，要真正弄懂每個參數的意義，這樣才能以不變應萬變，從而提高自己的一級考試成績。

參考文獻：

[1]蔣燕翔. 淺談計算機等級考試對高職院校計算機基礎教學的促進作用[J]. 才智，2014.

[2] 安徽省教育廳.全國高等學校（安徽考區）計算機水平考試教學（考試）大綱[M].安徽：安徽大學出版社， 2015，5.

[3]呂新平，王麗彬.大學計算機基礎[M].北京：人民郵電出版社，2015，8.