淺談如何提高地方性綜合年鑒的可讀性

郭宇霞

【摘 要】可讀性即作品內容適合讀者閱讀并可吸引讀者閱讀的程度。任何出版物作品最終都將以可讀性來檢驗和實現其價值。地方性綜合年鑒（以下簡稱年鑒）作為“系統記述本行政區自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料文獻”（地方志工作條例第三條 中華人民共和國國務院令第467條），如果忽略可讀性，必然會降低其出版質量和工具性意義。長此以往，甚至會影響它的可持續發展。本文就如何提高年鑒的可讀性為切入點進行思考論述，以期提高編纂出版質量，從而更好地發揮其在促進經濟社會發展中的作用。

【關鍵詞】地方綜合年鑒 可讀性 提高

1 規范性和創新性并舉

規范性使年鑒自成一體，形成自己獨特的撰寫風格。創新性則是年鑒不斷發展完善的戰略性選擇。規范而有新意的年鑒無疑會給讀者帶來耳目一新之感。規范性和創新性相輔相成，共同提高年鑒的可讀性。

規范性是前提《孟子》道：無以規矩，不能成方圓。強調做任何事情都要有一定的標準法度。年鑒的撰寫也要遵循一定的規范。在長期的實踐中，年鑒在編寫和出版上形成了一套普遍認可和行之有效的規范。相關部門也對這些規范做了明文規定：2012年7月13日，中國地方志指導小組審議通過的《地方綜合年鑒編纂出版規定》（試行）分總則、框架、資料、內容、出版、附則六章對年鑒的編纂出版進行了規范。2013年山西省地方志辦公室發行的《山西省綜合年鑒編纂規范》（試行）從指導思想、框架設計、條目標題、條目內容、語言文體、名稱表述、時間表述、數字標點和計量單位、圖片表格、版面設計等方面對年鑒的編纂規范做了詳細的說明。熟知并能準確運用這些規范于編纂實踐中，一方面是撰寫人員專業素養的體現，另一方面也是保證年鑒專業化、標準化、高質量的前提。脫離這些規范，去追求“不拘一格”，年鑒將失去其本源，也會給讀者以雜亂無章的印象，降低讀者閱讀興趣。

創新以規范化為基礎強調年鑒的規范性并不是指年鑒撰寫就要墨守成規、“依葫蘆畫瓢”，那樣只會使年鑒事業陷入僵化死板、千篇一律的窘境。“創新是新世紀年鑒發展的主題”，以規范化為基礎，進行合理而現實的創新，是年鑒趨于完善、不斷進步的不竭動力，也是提高其吸引力和可讀性的有效途徑。然而一切為創新而進行的創新都只是嘩眾取寵。筆者認為年鑒的創新可以從以下幾方面入手：條目標題精煉新穎。條目標題是吸引讀者走進該條內容的“窗口”，在設計時應百般錘煉，切忌刻板、空洞、乏味；板式設計簡潔美觀。年鑒封面及版面設計要注重內涵、品味、美感三位一體相結合，給讀者以視覺沖擊力，從而激發閱讀欲望；出版形式多樣化。年鑒在注重紙質出版這種傳統形式的同時，也要借助互聯網這一高新技術，給讀者提供方便快捷的閱讀方式，從而擴大其傳播范圍，提高它的可讀性。

2 資料性和著述性齊抓

“資料性是年鑒的第一屬性”，這是由年鑒資料性文獻這一性質決定的。資料越豐富，其參考價值越大，工具性作用越大，可讀性越強。然而年鑒撰寫不是資料的簡單堆砌，“年鑒條目編撰沒有任何一個一次文獻可以代替，必須對一次文獻進行加工、整合、并深度挖掘，形成有質量的三次文獻，即原創作品，年鑒編撰的這種原創性就是著述性”。著述性是年鑒質量的重要體現，也是保證年鑒資料性的前提條件，它們共同為年鑒的可讀性服務。

豐富年鑒的資料性“巧媳婦難為無米之炊”，收集資料是年鑒撰寫的第一步。要通過拓寬收集渠道，健全收集制度，建立起資料收集的長效機制。同時，要改變官方資料豐富而社會資料短缺的局面，這需要編撰人員有敏銳的資料“嗅覺”以及“走出去”意識，將人們喜聞樂見的、有價值的奇聞趣事、風俗民情納入編撰范圍，記錄社會變遷和百姓生活，一定程度上將提高年鑒的可讀性。

重視年鑒的著述性強調年鑒的著述性是切實提高年鑒質量的根本保證。“從年鑒編撰純業務的范圍而論，中國年鑒整體質量不高的根本原因在于年鑒工作者沒有把年鑒編撰上升到“著述性”的高度來認識和對待”。提高年鑒著述性也是實現其資料性價值和可讀性的保證。這需要從培養年鑒撰寫專業隊伍入手：一是將所學專業為文史類的畢生作為年鑒崗位選聘新人的主要對象，并實施崗前培訓制度，培養一批文字功底深、興趣濃、專業而年輕的隊伍，改變年鑒隊伍人才斷層、“青黃不接”的現狀。二是培養年鑒撰寫骨干人員，通過培訓會、學術交流等形式，培養具備撰寫、編審能力，能夠主持年鑒撰寫工作的骨干人員。三是強化年鑒編撰隊伍愛崗敬業精神。造就一批態度端正、熱愛年鑒事業、勇于開拓創新、團隊合作意識強、業務水平精良的人才隊伍。

3 年度性和連續性共進

根據國務院《地方綜合年鑒編纂出版規定》：“年鑒主要輯錄年度性資料，一般不上溯下延。本年度年鑒收錄資料內容時限為上年度1月1日至同年12月31日，這就是年鑒的年度性。連續性一方面指年鑒應該逐年編纂，做到在出版年度的上半年內出版，另一方面指記述內容上的連續性。只有準確把握好年鑒的年度性和連續性，才能既便于讀者檢索每一年內各方面事物情況，又能從連續幾年的年鑒中看到事物的來龍去脈、發展變化，從而提高其可讀性。

準確把握年度性年鑒以“年”為單位撰寫，收錄本年度的資料，然而具體操作的時候可視情況而定，“年鑒不排除歷時性、前瞻性的資料主體，但一般在數量上加以限制，在編輯時通常收入特載、特輯或附屬資料處理”。這就要求撰寫人員在編撰時妥善處理資料，忌將不同年度的資料混為一談，使讀者在閱讀時感覺凌亂不堪，接收到錯誤信息，降低年鑒的可讀性。

不斷提高連續性年鑒的連續性主要體現在：條目框架要相對穩定。例如：年鑒的條目為：“三農”工作、城鄉建設、項目建設、社會保障、民生建設、環境建設。那么以后逐年的條目可基本延續這種框架。但是，由于每年每個地區的發展不可能一成不變，如果出現本年度新鮮事物、重點事物，在框架總體保持穩定的前提下，條目可做適度增減。這樣可以保持年鑒的系統性，使讀者通過幾年的年鑒，縱觀整個事物的發展脈絡、興衰演變，從而提高年鑒的可讀性。重點事件記錄連續。本年度重點事件如果在本年度發生并且完成，那么作為本年度重點事件記述，如果有后續發展應該在下一年度年鑒中撰寫完整，便于讀者了解整個事件的進展。這一點上年鑒與志書“縱寫歷史，橫陳現狀”是一脈相通的。出版連續性。年鑒一般在出版年度的上半年內出版。但是由于經費、人員變動等各方面的原因，很多年鑒不能連續出版或者延后出版。年鑒不能及時被讀者閱讀，它就只具備存史功能，而無為現實服務的功能，必然降低其可讀性。因此，年鑒應該連續并且及時出版。

4 突出區域特色

地方綜合年鑒以縣級以上（含縣級）行政區域冠名，由該區域政府部門主持編撰。每個區域在政治、經濟、文化、自然、社會、人文等方面都具有有自己的獨特之處。在撰寫年鑒時，把握好這些獨特之處并且在年鑒中巧妙地體現出來，能夠使讀者通過年鑒看到該地區濃郁的地方特色。這樣的年鑒才能真正成為一地“名片”，是具備可讀性的年鑒。

筆者就參與編撰《汾陽年鑒》的體會，談幾點看法：一是體現年鑒區域特色的內容要濃墨重彩。同樣是工業、農業、第三產業，各個區域也會有自己特有之處。酒產業是汾陽市工業的重點，資料收集要盡量豐富這方面的內容，詳細記述酒產業的分類、產量、產值，將這一區域特色醒目、完整地反應出來。汾陽市素有“核桃之鄉”“小米之鄉”的美稱，在農業這個條目上，這兩個方面就要著重記述。這樣，即便是同樣的條目下，讀者也可以看到該區域發展的特點、亮點，從而吸引讀者，提高其可讀性。二是豐富體現年鑒區域特色的表現形式。框架設計上，可以增設體現地方特色的條目，2013年，汾陽市召開第七屆世界核桃大會，這很顯然是本年度該地區的大事、要事、特事，那么可以將[第七屆世界核桃大會]作為一個條目單獨設立，增設這樣一個人無我有的條目，豐富了年鑒的框架結構，也增加了年鑒的區域特色。裝幀設計上，要突出本地區獨特的社會、經濟、自然狀況，如封面圖片可以采用本地區有代表性的建筑、景點、人文景觀；彩頁可以采用本地區的行政區域圖、地形地貌圖，重大事件的圖片資料等。這樣圖文并茂可以更好地體現年鑒的地方特色，從而提高它的可讀性。

年鑒的可讀性是年鑒質量的重要體現，也是發揮其“存史 育人 資政”作用的前提。然而，年鑒可讀性的提高不會一蹴而就，需要年鑒工作者本著精益求精的態度，從方方面面不斷探索。唯此，年鑒事業及其可讀性的提高，才會從一個新的高度走向另一個新的高度。