清查倉(cāng)儲(chǔ)物資促進(jìn)庫(kù)存資源盤活利用

劉輝林

摘 要：庫(kù)存管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的庫(kù)存管理在物資供應(yīng)全過(guò)程管理中有著突出作用。開(kāi)展盤活利庫(kù)，對(duì)提升庫(kù)存資源的利用效率，有效降低庫(kù)存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫(kù)存管理水平有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：平衡利庫(kù)；庫(kù)存；電力企業(yè)

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力需求迅速增長(zhǎng)，電力企業(yè)不斷加強(qiáng)自身發(fā)展。由于電能的特殊性，電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行必須保持連續(xù)，且供電安全和電能質(zhì)量具有廣泛的社會(huì)影響，為應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，電力物資供應(yīng)必須保證電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行需求，加上電力企業(yè)的不斷發(fā)展、電網(wǎng)的不斷擴(kuò)張升級(jí)，帶來(lái)了庫(kù)存物資積壓日益嚴(yán)重的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。庫(kù)存物資管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的庫(kù)存管理在物資供應(yīng)全過(guò)程管理中有著突出作用。開(kāi)展盤活利庫(kù)，對(duì)提升庫(kù)存資源的利用效率，有效降低庫(kù)存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫(kù)存管理水平有十分重要的作用。

二、開(kāi)展盤活利庫(kù)的目標(biāo)

盤活利庫(kù)工作應(yīng)遵循積極穩(wěn)妥、有序推進(jìn)的原則，按照“各單位自查、省公司復(fù)查”的方式開(kāi)展，以達(dá)到如下目標(biāo)：

1.全面清查公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的情況，開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)物資再利用和報(bào)廢處置，解決部分歷史遺留問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資“一本賬”。

2.通過(guò)盤活利庫(kù)，全面摸清公司倉(cāng)儲(chǔ)情況，真實(shí)反映倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)，從而達(dá)到有效降低庫(kù)存量水平，提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標(biāo)。

三、開(kāi)展盤活利庫(kù)的措施

1.確定工作原則。按照“誰(shuí)形成的庫(kù)存，誰(shuí)負(fù)責(zé)利庫(kù)”的原則，采取“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的方式，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃管理，有效降低庫(kù)存物資總量。

庫(kù)存物資與需求物資的型號(hào)、規(guī)格一致的，必須利庫(kù)。庫(kù)存物資與需求物資的型號(hào)、規(guī)格相近的，應(yīng)采取“以大代小”、“型號(hào)替換”等方式，組織開(kāi)展利庫(kù)工作。“以大代小”是指對(duì)于利庫(kù)的庫(kù)存物資，可以使用技術(shù)參數(shù)高于設(shè)計(jì)（批復(fù)）參數(shù)的庫(kù)存物資。“型號(hào)替換”是指對(duì)于利庫(kù)的庫(kù)存物資，可以選用滿足設(shè)計(jì)批復(fù)（技術(shù)）要求的其它型號(hào)庫(kù)存物資。

2.完善工作流程。（1）二級(jí)單位利庫(kù)。二級(jí)單位利庫(kù)應(yīng)由項(xiàng)目部門提出物資需求計(jì)劃，并結(jié)合本單位庫(kù)存物資情況，在工程設(shè)計(jì)階段充分考慮利庫(kù)。物資部門根據(jù)庫(kù)存物資、物資需求計(jì)劃情況，匹配同型號(hào)可利庫(kù)物資，并根據(jù)物料小類，向項(xiàng)目主管部門提出利庫(kù)建議，之后由項(xiàng)目部門確認(rèn)利庫(kù)建議內(nèi)庫(kù)存物資的可用性。最后由物資部門匯總形成本單位的物資采購(gòu)計(jì)劃和盤活利庫(kù)計(jì)劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫(kù)物資調(diào)撥到項(xiàng)目。（2）公司利庫(kù)。公司組織物資需求計(jì)劃審查會(huì)，匯總各單位上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃，各單位根據(jù)庫(kù)存物資情況，匹配同型號(hào)可利庫(kù)物資，并根據(jù)物料小類，向項(xiàng)目單位提出利庫(kù)建議，并由庫(kù)存物資保管單位核實(shí)具體的型號(hào)參數(shù)，確保庫(kù)存物資正確可用，經(jīng)公司項(xiàng)目主管部門審核，形成盤活利庫(kù)計(jì)劃。匯總確認(rèn)后，形成公司的物資采購(gòu)計(jì)劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫(kù)物資調(diào)撥到項(xiàng)目。

3.清查倉(cāng)儲(chǔ)物資。庫(kù)存物資信息的真實(shí)可靠是公司實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、資源優(yōu)化整合、加快資金周轉(zhuǎn)的重要依據(jù)。二級(jí)單位是倉(cāng)儲(chǔ)物資盤點(diǎn)的主體，主要做法包括：

清查倉(cāng)儲(chǔ)物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統(tǒng)內(nèi)庫(kù)存物資、ERP系統(tǒng)外庫(kù)存物資，如項(xiàng)目暫存、項(xiàng)目結(jié)余、生產(chǎn)運(yùn)維、應(yīng)急儲(chǔ)備等物資。

建立信息完備、庫(kù)存類型明確的倉(cāng)儲(chǔ)物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)非項(xiàng)目庫(kù)存物資進(jìn)行技術(shù)鑒定，按再利用或待報(bào)廢物資進(jìn)行分類堆放，區(qū)分合格與不合格物資，并做好倉(cāng)儲(chǔ)物資標(biāo)識(shí)。

4.擴(kuò)大利庫(kù)范圍。盤活利庫(kù)初期，各單位庫(kù)存管理指標(biāo)壓力小、利庫(kù)責(zé)任主體不夠明確、利庫(kù)方式僅限于本單位利庫(kù)，利庫(kù)力度相對(duì)較小。經(jīng)過(guò)兩年摸索，在擴(kuò)大利庫(kù)范圍、促進(jìn)庫(kù)存資源盤活利用思路的基礎(chǔ)上，公司對(duì)利庫(kù)流程進(jìn)行了優(yōu)化，進(jìn)一步明確責(zé)任主體，對(duì)批次計(jì)劃、協(xié)議庫(kù)存分別制訂了對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)規(guī)范了審批手續(xù)，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過(guò)6個(gè)批次計(jì)劃、2批協(xié)議庫(kù)存的匹配與協(xié)調(diào)，共計(jì)完成跨單位利庫(kù)和應(yīng)急物資調(diào)撥968筆，共計(jì)3281.82萬(wàn)元，超過(guò)了之前兩年跨單位利庫(kù)總和。

5.優(yōu)化利庫(kù)機(jī)制。建立橫向協(xié)同、縱向貫通的上下聯(lián)動(dòng)的盤活利庫(kù)工作機(jī)制，扎實(shí)做好清查盤點(diǎn)、利庫(kù)盤活、總結(jié)提升等各階段工作，是確保盤活利庫(kù)工作順利開(kāi)展的有力保障。（1）日常工作機(jī)制。各級(jí)單位建立盤活利庫(kù)日常工作機(jī)制，及時(shí)跟蹤掌握工作進(jìn)展情況，定期匯總分析盤活利庫(kù)中的問(wèn)題，溝通信息，了解情況，解決問(wèn)題。（2）工作協(xié)調(diào)機(jī)制。各單位加強(qiáng)專業(yè)間的橫向配合與本專業(yè)的縱向聯(lián)動(dòng)。強(qiáng)化盤活利庫(kù)全過(guò)程管控，確保盤活利庫(kù)成效。（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)盤活利庫(kù)，建立公司庫(kù)存物資ERP系統(tǒng)“一本賬”管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬物一致；建立倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理的長(zhǎng)效工作機(jī)制，健全制度，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。

6.創(chuàng)新利庫(kù)工具。如何在較短的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃與庫(kù)存的準(zhǔn)確匹配一直是困擾平衡利庫(kù)的難題，省物資公司通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的深度分析，獨(dú)立開(kāi)發(fā)了平衡利庫(kù)自動(dòng)匹配工具。通過(guò)反復(fù)的改進(jìn)調(diào)試，平衡利庫(kù)工具可將需求計(jì)劃（采購(gòu)申請(qǐng)）與庫(kù)存情況進(jìn)行自動(dòng)匹配，快速得出利庫(kù)參考結(jié)果。工具會(huì)根據(jù)匹配結(jié)果自動(dòng)區(qū)別“本單位利庫(kù)”、“跨單位利庫(kù)”、“全量利庫(kù)”和“部分利庫(kù)”，減少手工匹配的錯(cuò)誤及遺漏，提高了利庫(kù)效率及質(zhì)量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應(yīng)用。

四、總結(jié)和提升

1.激勵(lì)機(jī)制。建立有效、合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，是提高各單位利庫(kù)主動(dòng)性的有效途徑。基于物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)，對(duì)本單位利庫(kù)不到位的情況給予扣分，對(duì)跨單位利庫(kù)的情況給予加分。通過(guò)平衡利庫(kù)與指標(biāo)的“賞罰”結(jié)合，極大的提高了各單位利庫(kù)的主動(dòng)性。

2.保障措施。利庫(kù)物資的裝卸、運(yùn)輸、修復(fù)等工作，由物資使用單位承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用列入項(xiàng)目成本。不符合反措要求，或相關(guān)文件明文禁止使用的庫(kù)存物資應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。部分利庫(kù)物資價(jià)格偏高，各單位應(yīng)根據(jù)具體情況，在設(shè)計(jì)源頭開(kāi)始考慮盤活利庫(kù)工作，公司項(xiàng)目主管部門在批復(fù)概算時(shí)充分考慮，并據(jù)實(shí)結(jié)算。經(jīng)技術(shù)鑒定完好可用的庫(kù)存物資，滿足實(shí)際需求（或者以大代小滿足實(shí)際需求），應(yīng)優(yōu)先利庫(kù)，并按照庫(kù)存物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目物資退料時(shí)，項(xiàng)目管理部門必須同步制定利庫(kù)計(jì)劃，明確利庫(kù)的時(shí)間、項(xiàng)目。

3.監(jiān)督和提升。制定后續(xù)利庫(kù)方案和工作安排，避免“前清后亂”的現(xiàn)象發(fā)生；優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃管理，梳理物資調(diào)撥流程，建立庫(kù)存物資管理長(zhǎng)效機(jī)制。公司組織物料主數(shù)據(jù)的細(xì)化工作，將各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物資全部納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，完全實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”一致。借助盤活利庫(kù)工作成果，結(jié)合“五大”體系建設(shè)要求，明確各層級(jí)倉(cāng)庫(kù)的定位和管理模式，統(tǒng)籌規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)體系。

公司對(duì)各單位盤活利庫(kù)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行全面總結(jié)，完善物資管理規(guī)章制度；及時(shí)跟蹤、總結(jié)各單位盤活利庫(kù)工作的開(kāi)展情況，表彰先進(jìn)單位，推廣經(jīng)驗(yàn)交流，完善管理制度，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理；對(duì)各單位盤活利庫(kù)工作成效進(jìn)行考評(píng)，并作為相關(guān)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)考核的重要依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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