加強古樹名木的檔案管理與開發的實踐思考
——以余杭區為例

董桂萍

（杭州市余杭區林業水利局）

余杭區境內古樹名木資源豐富。全區共有古樹名木592株，其中古樹群6個，共計古樹184株，為徑山寺柳杉、銀杏古樹群，徑山寺后柳杉古樹群，百丈釜托寺柳杉古樹群，瓶窯榔榆古樹群，良渚樟樹、榔榆古樹群和臨平錢江工具廠樟樹古樹群。散生古樹共計408株，分散分布于我區各鎮、街道等的山坡、路旁、村旁、水旁、單位庭院等地。古樹名木是自然界和前人留下的珍貴遺產，是活的綠色文物，具有重要的科學、文化和經濟價值。古樹名木不僅可以反映古代氣候變遷、記錄城市發展歷史，還是一種獨特的自然景觀，珍貴的旅游資源。保護古樹名木對弘揚歷史文化、保存綠色記憶、豐富人民精神生活具有重要意義。用建檔的方式來掌握古樹名木的基礎信息，對了解古樹名木在科研、旅游、人文、生態、地理及改善環境方面的價值，對于古樹名木的檔案管理工作至關重要。

一、開展古樹名木建檔工作的重要意義

（一）為政府決策和制定古樹名木的保護措施提供科學依據

古樹名木檔案，不但具體記載了古樹名木的生長地點、樹齡、冠幅、生長、管護和受災害的情況等數據，還配有專門的圖片庫。有些甚至承載著各種重要的歷史事件和豐富多彩的人文史實，以及一些民間流傳的美麗傳說。各級政府和林業部門可以利用這些檔案在廣大群眾間進行古樹名木保護活動的宣傳，并制定適當的保護措施，加強對古樹名木病蟲害的防治研究，這對提高人民的保護意識，保護、延緩古樹名木的有限生命具有十分重要的作用。

（二）為今后的古樹名木復查工作提供原始的數據

古樹名木的保護是林業部門的一項長期的重要的職責，林業部門必須每隔幾年定期檢查古樹名木的管護狀況，生長情況等。為古樹名木建立檔案，也是為今后的工作提供原始的、可以供參考的數據，林業部門根據這些檔案數據進行調查，可以不必重新確定古樹名木的生長地點、樹種名等基本因子，又可以根據檔案所記載內容適時變更原有的檔案內容，省時省力，節約了開支，可以令今后的古樹名木普查工作事半功倍。

（三）為樹木研究提供第一手可利用的基礎材料

為古樹名木建立原始的完整的檔案數據，讓研究工作者掌握每棵古樹名木的情況，掌握每個地方存留古樹的情況，為樹木研究和研究一個地方的生物資料，氣候歷史、文化遺產等提供直接的素材。古樹名木具有很大的研究價值，為其建立檔案，就能為一些研究工作者省去了長途跋涉查找第一手資料的艱辛。

二、古樹名木保護管理中存在的主要問題

（一）古樹名木保護管理組織不夠明確，日常監管工作松懈，制度不規范

大多古樹名木的樹體生長時間久，各項生理機能處于下降態勢，容易遭受冰雪、雷電、暴風等惡劣天氣、病蟲害的侵襲和人為干擾因素的影響，需要定期巡查、養護、記錄分析，但由于財政資金有限，相關人員缺乏專業訓練，因而在古樹名木建檔及管理時存在很大問題。古樹名木原始材料的收集不全面，整理不符合規范。另外人員調動頻繁，交接手續不到位，借閱制度不規范，容易造成檔案資料丟失。因而對古樹名木檔案資料的利用工作帶來許多不便。例如余杭區由于保護經費不足，目前只能根據輕重緩急對瀕危植株救助，沒有定期系統地對大多數古樹名木掛標志牌或掛錯古樹名木標志牌；有的地區甚至不通過有關部門辦理審批手續，存在隨意倒賣、移栽古樹名木等現象；多株古樹受附近新建建筑物遮擋、修路挖地基破壞根系、路面硬化等的影響，植株周圍生長空間狹小、土壤理化性質惡化，地下與地上部分氣體交換受阻，處于極差的環境中，極易造成古樹名木死亡。

（二）現有的檔案資料管理方式很難實現對每一棵古樹的動態監測

古樹名木一般廣泛分布于山坡、水旁、村旁、寺院等處，大多生長環境復雜、位于人跡罕至的地方，很難具體的掌握每一棵古樹生長的基本情況，對管護工作造成一定難度。現有的古樹名木檔案資料管理主要是紙質資料與計算機照片資料結合的方式，只能進行簡單的瀏覽，數據統計、編輯、查閱不方便；樹木的生長特征與照片、相應的救助措施沒有建立對應關系，紙質檔案資料很難及時對古樹名木進行實時管理和信息更新，檔案資料不夠系統、全面，數據呈現不夠形象、直觀；如果再有相關管理科室人員上的變動，很容易造成檔案資料的遺失。

三、認真細致地做好古樹名木檔案管理工作

（一）最大可能收集古樹名木的檔案資料

林業專業人員在進行信息采集時，必須對古樹名木逐段逐株進行實地調查測量。每株古樹名木都要做好樹種、詳細位置、樹齡、樹高、胸圍（地圍）、冠幅、生長勢、立地條件、權屬、傳說記載等信息采集工作。同時采用數碼相機對古樹名木的外觀形態進行拍攝，較高大的樹木可以采用攝像，甚至無人機進行拍攝，要求至少是一株一照。對于古樹群的古樹，則要求從三四個不同角度整體進行拍攝，不單株拍照，對于奇特怪異木，則要盡量體現其“奇”“怪”的特色，必要時，可以在檔案中備注。

（二）加強日常管理資料的收集工作

古樹名木日常資料主要有巡查和保護記錄。積極做好古樹名木檔案管理工作，就需要加強對日常管理資料的搜集和要求。定期收集更新古樹名木資料是前提，而對于日常資料的記錄則有兩點要求。一是每株古樹名木都要分開記錄生長情況和保護狀況。生長記錄要詳細記載時間、健康狀況及養護管理檔案記錄，如果發現異常情況（病蟲害、長勢衰弱等）要注明原因分析等。二是根據資料適時開展保護工作，要注意記錄和拍攝保護工作開展前后的古樹生長狀況。照片需注明古樹的編號、拍攝時間，為拍攝背景編寫文字說明，存于計算機內。

（三）古樹名木紙質檔案的整理和保管

古樹名木資料的歸檔工作與人事檔案相似，每株古樹名木的資料獨立整理成卷，單獨保管。所以在管理工作中要對逐年形成的古樹名木生長、保護和利用方面的資料，按照時間先后排序放置，并且對古樹名木檔案逐步進行補充，形成完整的古樹名木檔案。每株古樹名木的檔案包含以下三方面的內容：

一是該古樹名木的基礎信息。如樹名、等級、編號、科屬（種）、樹齡、生長地點、干徑或冠幅、傳說記載等。二是該古樹名木的生長記錄。管理人員在跟蹤養護時及時記錄的該古樹名木的生長狀況。三是管理單位針對該古樹名木開展的一系列保護措施記錄。如治蟲、修剪、施肥、松土、增加防護欄等，以及實施保護工作后該古樹名木的狀況記錄和照片，照片編寫情況說明應與保護文字記錄相一致。

古樹名木紙質檔案保管過程要采用良好的檔案裝具，并按檔案規范進行備份，同時也要注意防霉變、防潮、防火為、防塵、防蟲蛀鼠咬，確保檔案不受外界環境的影響破壞。

（四）利用先進技術，為特種檔案建立電子檔案

由于古樹名木檔案具有特殊性，可以利用GPS衛星定位和數碼拍照、無人機拍攝相結合，將進一步完善古樹名木電子數據庫，同時也可以將一樹一照一表的古樹名木管理擴展到一點一樹一照一表“四個一”的管理模式。使古樹名木檔案資料更加翔實完善，管理更加科學合理，利用更加便捷。例如余杭區利用GPS衛星定位技術對古樹名木進行地理坐標信息采集工作，對全區所有古樹名木進行了地理坐標采集，為建立余杭區古樹名木地理保護管理信息系統，實現古樹名木數字化管理奠定了基礎。

（五）建立古樹名木信息管理系統，實現動態監測

建立古樹名木信息管理系統，可對古樹名木的地理位置、生長環境、管護措施、病蟲害防治等方面進行動態監管，有利于管理我區分散的古樹名木，改變傳統落后的古樹名木檔案管理方式。

古樹名木檔案信息管理系統運行流程：

1.信息的采集錄入：利用現代高科技對古樹名木進行定位，進行散生古樹名木和群狀古樹名木基本數據和圖片的錄入、修改、刪除、增加，進行登記建檔，詳細記錄每一株不同樹木的生長性狀和對該樹木采取的保護措施。

2.數據、圖片檢索：通過電子信息手段建立古樹名木檢索系統。在利用檔案時，只需填寫所需的檢索條件，就能呈現符合條件的古樹名木調查表、古樹群調查表。

3.數據的統計分析：對古樹名木各自的信息通過條件匯總分析，推理出新的信息。比如按照樹種，鄉鎮、村，權屬，分布，位置，生長勢，區域類型進行統計，導出國家一級古樹名錄，分鄉鎮、村統計表、按海拔、按生長環境統計表、生長狀況統計表、古樹名木清單等。

4.數據輸出：將用戶查詢結果（數據、圖片資料等），匯總分析生成的各類表格，圖形按需求打印輸出。

［1］ 嚴玉蓮.為古樹名木建檔 保護綠色文物［J］.林業科技情報，2005，37（4）：58—59.

［2］ 吳文鳳，丁昌云.淺談古樹名木檔案的管理和開發利用［J］.檔案與建設，2010（1）：44—45.