基于媒體資產視角的檔案數字化集成管理探索和實踐

尚晨霞

（樂清市廣播電視臺）

一、傳統聲像檔案管理中面臨的問題

1979年3月，樂清成立縣廣播事業局，1984年4月改為廣播電視局。自成立之后到2011年8月份前，和其他地方臺一樣，有很多寶貴的聲像資料并沒有進行系統的管理，但是這些聲像資料不光是廣播電視臺的業務參考資料，同時也是客觀而鮮活的檔案歷史記錄，對國家和社會有重要保存價值。為了搶救這些珍貴的聲像資料，樂清市廣播電視臺于2011年8月成立專門檔案室進行系統管理，最大限度地對歷史聲像檔案進行了搶救。但在實施檔案搶救的過程中，應采取何種科學、有效的搶救保護和管理方式，是我們面臨的難題。特別是進入數字化時代，聲像系統的軟硬件更新淘汰速度加快，如果還是按照傳統方式來管理，勢必對今后的聲像資料檔案保管帶來諸多問題。比如廣播聲像檔案管理中，由于某些設備生產商的停產，傳統錄音機、MD機幾乎已退出市場，對今后磁帶和MD帶的永久保存帶來挑戰。另外，2014年我臺引進的媒體資產管理系統，雖然對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料進行數字化存儲，可以滿足資料的再利用，為節目生產服務，但是只是用于檔案專業管理，并未實現與其他業務子系統的互聯互通，以及系統之間的交互全文件化傳輸等，因此，開發新的基于媒體資產全流程管理的檔案數字化集成管理系統，實現與其他業務子系統的互聯互通，已是勢在必行。

二、基于媒體資產視角的檔案數字化集成管理系統的主要優勢和功能創新

（一）系統主要優勢

1.具有安全可靠性。整個系統有高可靠性和安全性的保證，在系統設計中考慮完善的應急方案。在設備選型上要選擇同類設備中性能優良，以達到高標準、高質量、性能穩定的系統。在操作上做到簡單方便、安全可靠。有良好的環保性能、抗電磁干擾性能。設計時充分考慮系統各個部分、系統各級之間的冗余備份措施，選擇的設備達到廣播級要求。

2.具有容錯性。系統應具有檢錯、糾錯能力，具有完善的備份措施。在系統出現故障時，應能夠在較短的時間內恢復系統運行。

3.具備升級擴展能力。根據電視工藝流程特點，結合實際需要，保證系統功能齊全、結構清晰、擴展靈活。與其他系統互聯設計中的網絡整體結構設置要求每個環節都能夠擴充和升級，并保持整體結構的完整性。支持整個系統功能的軟件和硬件也要具有良好的升級性、擴展性。

4.易于操作管理、維護并具有開放性。投標方所提供的應用軟硬件必須具有開放性，當招標方需進行系統升級和二次開發時，投標方必須提供相應技術支持，如開放相應的接口協議、數據格式等。系統具有以下功能：采集整理子系統、編目子系統、載輸出子系統、檢索子系統、轉碼子系統、內容管理子系統、歸檔存儲管理子系統、工作流子系統、庫房管理子系統、系統監控子系統。

（二）系統主要功能

媒資軟件部分包括歸檔存儲管理軟件、上下載軟件、導入導出軟件、編目軟件、檢索軟件及管理軟件等幾個媒資功能模塊。除了這些基本模塊外，還有一些可服務于生產的擴展型模塊：

1.自動技審軟件功能要求，自動檢測設置，可以手動選擇檢測參數。檢測內容包括：黑場/彩條/綠場/藍場/靜幀/靜音/破音/VU超標。自動技審軟件能夠配合示波器完成技審功能。自動技審軟件能夠依據檢測結果進行人工剪切合并。

2.媒資上下載軟件功能要求。高碼率視音頻文件要求支持視音頻分離存儲，方便將來素材編輯制作。除磁帶信號上載方式外，另外需要支持CD、DVD、P2、藍光、SXS卡、1394等其他介質直接抓取（非信號上載），實現倍速上載的效果。系統需提供視音頻質量的自動檢測功能，可自動識別并標示采集上載素材中的彩條、黑場等。提供雙碼率采集功能，采集時自動采集高低碼率素材，高碼流素材用于歸檔存儲，低碼流素材用于編目檢索等功能。

3.支持常用格式素材文件的導入導出功能。

4.編目軟件功能：遵循國家音像資料的編目原則，能根據需要靈活增加、修改、刪除字段。

5.檢索軟件功能：提供標簽檢索，關聯檢索和節目統計排名功能。提供視音頻瀏覽服務，支持全文、同音字、分類、關鍵字、組合查詢等多種檢索方式。

（三）系統主要創新點

此套系統保證本系統中所采用的設備能夠在系統升級和系統互聯中無縫融入使用，實現與其他系統的互聯互通，系統必須嚴格遵循全臺網數據交換的規范。

1.與臺內制作網互聯。制作網可在不進行改造的前提下，直接在資源管理器中點擊提交需要歸檔至媒資的素材進行媒資入庫。媒資系統可直接繼承制作網的預編目信息。媒資系統可讀取制作網故事版及相關素材，并歸檔。媒資系統應可以直接將制作網請求的素材自動發布至制作網相關用戶的非編資源管理器中。B/S，C/S方式都可以訪問。

2.與臺內廣播系統互聯。廣播系統將需要歸檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統可直接自動導入并歸檔；廣播系統可直接訪問媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統應自動將廣播系統請求的素材遷移至指定目錄供廣播系統使用。

3.與臺內網站系統互聯。網站系統將需要歸檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統可直接自動導入并歸檔；網站系統可直接訪問媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統應自動將廣播系統請求的素材遷移至指定目錄供網站系統使用。

4.與臺內播出系統互聯。播出系統將需要歸檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統可直接自動導入并歸檔；播出系統可直接訪問媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統應自動將廣播系統請求的素材遷移至指定目錄供播出系統使用。

5.與臺綜合檔案室互聯。（1）臺綜合檔案室將需要歸檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統可直接自動導入并歸檔；（2）網站系統可直接訪問媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統應自動將廣播系統請求的素材遷移至指定目錄供網站系統使用。

6.媒資系統歸檔要求。（1）媒資歸檔的內容不但需要包含電視臺傳統視音頻節目，還需要支持網站視頻、圖片、檔案類的相關內容（文本，圖片）的歸檔信息。（2）對于歸檔的內容需要支持存儲容量限制，目前歸檔內容主要包含五大類：網站數據、廣播數據、電視數據、檔案數據、播出數據。其中某項數據如果達到指定存儲容量的80%，需要提示報警信息，歸檔人員可以根據報警信息將素材遷移到離線進行保存。系統可指定操作人員應該把離線的磁帶存放至具體位置，離線素材重新回遷時，系統應當正確引導操作人員查找到離線的磁帶并放到相關的位置。每類數據使用指定范圍內的近線容量，不能占用其他類的容量。不同類數據不能交叉記錄在同一磁帶上，對于同類的超大容量的數據文件，可有選擇地進行跨磁帶記錄或只能記錄在一個磁帶上。

三、系統運行中存在的問題

本媒資系統已經運行1年多，承擔著視音頻歷史資料的備份和導入以及全臺數字化檔案的歸檔，給全臺的檔案查詢工作帶來很大的便利。當然，在使用過程中，難免還有些問題，比如不穩定、速度不快、操作界面不夠人性化、自動默認時間設置不規范等等，這些問題還有待于改進。

四、總結

這是一個日新月異的世界，將每天發生的新聞聲像資料進行有效保存，非常考驗檔案管理的難度。本臺在檔案管理上從之前幾乎一片空白，到現在評上省一級檔案目標管理和示范化檔案室，目前面對新的問題，還在不斷探索和努力。希望能通過檔案數字化集成管理系統的更新和完善，加快與其他業務子系統的互聯互通，盡全力保存這些寶貴的歷史聲像資料。