編史修志中檔案利用方法分析

陳曉敏

（青田縣廣播電視臺(tái)）

志書的本質(zhì)在于真實(shí)，而資料作為編史修志的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，只有保證了資料的真實(shí)性，才能編出一部具有科學(xué)性、真實(shí)性、知識(shí)性的史志。編史修志在利用檔案時(shí)，有時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些因各種原因?qū)е碌恼鎸?shí)性問(wèn)題，因此，需要做好考證、鑒別、分析研究，以去偽存真，篩選出真實(shí)的、可靠的檔案文獻(xiàn)，為史志編修服務(wù)。如何利用好檔案為編史修志提供詳實(shí)的材料，是一個(gè)亟待探討的有意義的問(wèn)題。

一、檔案在編史修志中的作用

（一）檔案是編史修志的重要依據(jù)

檔案作為一種信息類資源，是國(guó)家信息資源中的一項(xiàng)重要構(gòu)成，是借助于文字、圖表等方式將其記錄在一定的載體之上，屬于固定性的信息，數(shù)量之大、內(nèi)容之豐富，取之不盡、用之不竭。我國(guó)的“二十四史之首”《史記》，就是中華民族發(fā)展歷史最好的記錄，為后人了解中華文明根源、歷史變遷提供了最真實(shí)的資料，也是歷朝歷代編史修志時(shí)的憑證性、依據(jù)性信息。所以，我們從事編史修志工作，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的整合，轉(zhuǎn)化信息資源，最終達(dá)到存儲(chǔ)、教化的目的。

（二）檔案是志書真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性的重要保證

在編史修志時(shí)，無(wú)論是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、政治活動(dòng)的記錄，還是對(duì)自然地理情況等的記載，都需要有權(quán)威性、有價(jià)值的資料，貫穿于編史修志工作的始終。而真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性依據(jù)則來(lái)自于各個(gè)不同歷史時(shí)期的檔案信息。所以檔案為編史修志提供了可參考的借鑒，保證了編寫出的史志內(nèi)容豐富、史實(shí)真實(shí)。

二、編史修志利用檔案的方法

（一）分析區(qū)別檔案的種類與性質(zhì)，擇優(yōu)選用

檔案文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，種類繁多，如何查找對(duì)編史修志有價(jià)值的歷史資料，就需要我們對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真的鑒別和謹(jǐn)慎的選用。一般來(lái)說(shuō)，從檔案文件的密級(jí)來(lái)看，保密等級(jí)較高的，往往都是當(dāng)時(shí)歷史條件下事情本身的真實(shí)反映，具有較大的參考價(jià)值。而一些當(dāng)時(shí)就可以公開的文件，可能會(huì)為了某種需要，對(duì)事件的描述略有偏差，那么這些檔案具有的真實(shí)性就會(huì)打折扣。大部分情況下，歸檔的文件應(yīng)有正本和定稿，不僅有正件，還有附件，既有向上匯報(bào)的材料，又有相應(yīng)下達(dá)的指令，另外還有其他輔助的報(bào)表、數(shù)字統(tǒng)計(jì)以及批語(yǔ)等，以此來(lái)反映某個(gè)事件的發(fā)生、發(fā)展與處理、解決的過(guò)程。在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行利用時(shí)，應(yīng)對(duì)它們作出對(duì)照、對(duì)比，經(jīng)由深入的分析之后，捋順關(guān)系，還原事情的真相。

（二）盡可能多地占有檔案文獻(xiàn)，擇精使用

對(duì)于處理一個(gè)事件、解決一個(gè)問(wèn)題所形成的全部檔案，往往內(nèi)容豐富，數(shù)量巨大，而其中不乏一些事務(wù)性的檔案文獻(xiàn)，對(duì)這些檔案如果不聞不問(wèn)，則有可能不能還原事件的真相，如果照單全收，則編寫出來(lái)的史志又將會(huì)沒(méi)有重點(diǎn)，因此，在編史修志中，既要盡可能多地收集相關(guān)事件和問(wèn)題的檔案文獻(xiàn)，又要做好分析、鑒別工作，擇其精華而用之。

（三）認(rèn)真考證相互印證，擇真使用

基于歷史上各種因素的影響，有些保存下來(lái)的檔案材料并不完整，而且還存在就一個(gè)事件上還有諸多種說(shuō)法的情況，那么，哪一種說(shuō)法更符合實(shí)際，如何對(duì)其真、假，主、次進(jìn)行判定呢？這就需要在利用檔案資料時(shí)，持有慎重的態(tài)度。在并不能占有充分、全面、真實(shí)、可靠的檔案材料情況下，不要輕易地作出判定。如果檔案材料并不完善，還需要找出其他史料來(lái)佐證，以免在編史修志中發(fā)生史實(shí)上的錯(cuò)誤。

（四）科學(xué)查找，規(guī)范利用檔案文獻(xiàn)

在編史修志過(guò)程中，要有針對(duì)性、目的性地對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集，其步驟一般為：依據(jù)所擬定的史志稿件綱目，先著手查找社會(huì)上公開的文字資料，再對(duì)相關(guān)的圖片或者影像資料進(jìn)行查閱，以此來(lái)把握各種問(wèn)題的脈絡(luò)。在對(duì)這些所掌握的材料進(jìn)行廣泛收集、深入綜合分析、整理之后，再依據(jù)所編志書的基本要求，羅列出需要進(jìn)一步通過(guò)查找檔案文獻(xiàn)來(lái)解決問(wèn)題的大綱，帶有目的性、針對(duì)性地對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行查閱，去粗取精、去雜提純，盡量直接摘選有用且有效的資料，以獲得事半功倍的成效。

綜上所述，編史修志離不開以檔案文獻(xiàn)為依據(jù)，利用可靠、權(quán)威的檔案文獻(xiàn)，為編史修志提供有力支撐，以確保史志體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實(shí)，從而強(qiáng)化檔案的存史價(jià)值，突出史志的時(shí)代價(jià)值。

［1］ 李剛.淺議地方志編纂與檔案工作的關(guān)系［J］.黑龍江史志，2014，36（17）：7.

［2］ 滄海一粟.檔案編研“為誰(shuí)編”［J］.檔案管理，2014，15（3）：57—58.

［3］ 陳陽(yáng).淺談史志編纂工作中檔案資料的查找［J］.檔案管理，2016，22（2）：81—82.

［4］ 周雅琴.高校檔案編研工作的實(shí)踐與思考［J］.檔案時(shí)空，2016，7（12）：41—43.