汪翠霞
摘要:近年來隨著社會的不斷進步,經濟全球化不斷加深,企業傳統的經營模式已無法適應當前社會經濟發展的需要。在這種大環境下,就需要有更先進的經營模式被應用,連鎖經營模式應運而生,并被大量企業所采用。企業的連鎖經營方式的應用,為企業迅速擴大經營規模提供了非常良好的條件。但企業迅速擴大規模后,新的問題也隨之出現,那就是由于突破地域限制之后,傳統的財務管理模式已不適應連鎖經營的需要,因此我們應該創造出新的管理方式,為連鎖企業財務良性發展奠定基礎勢在必行。本文從連鎖企業財務特征出發,深入的探討了企業連鎖經營模式下財務管理所存在的問題以及解決的方式方法,僅供參考。
關鍵詞:連鎖經營企業;財務管理;問題
一、我國連鎖經營企業的經營特征
首先,連鎖經營企業擁有高度的統一性。雖然每個連鎖企業處在不同的地域,使用同一商號的門店不同,但是它們是在同一總部領導下,進行統一的對外宣傳與商業活動。無論是經營理念、管理方式、商品和服務,還是企業識別系統和商標,都高度統一。其次,連鎖經營企業都有著嚴格的標準,這樣更能讓消費者認同,更好的樹立品牌形象,為企業更加健康迅速地發展奠定有利基礎。
二、連鎖經營企業財務管理中存在的問題
(一)財務管理機構設置不科學、相關監督體系缺位
當前,我國連鎖經營企業在財務管理的過程中,存在著機構設置不科學、人員配置不合理、監督職能不健全等情況。機構設置的合理與否對于企業財務管理水平起著至關重要的作用,尤其對于連鎖經營企業,財務管理結構的合理性決定了財務管理的效率與管理的質量,因此應該受到格外重視。目前我國連鎖經營企業在機構設置中主要存在以下幾方面的問題:第一,連鎖經營企業的中層機構設置過于繁雜,執行力低下,這種環境對于財務管理工作的創新與發展并沒有任何益處。第二,我國連鎖企業還缺乏完善的監控體系,這就使財務人員難以做到獨立的執行自身的監督職能。當財務問題出現時,難以追究相關人員的責任。如果任其發展,就會使企業財務管理工作陷入惡性循環。
(二)財務管理缺乏統一性,資金使用效率低
國內的連鎖企業在財務管理上缺乏統一性,總部與各個分店的財務標準不統一,總部無法及時了解各個分店的經營狀況,一些分店出現盈余,一些分店出現虧損,而企業內部又缺乏有效的資金調劑機制,導致企業內部的資金使用效率低。資金使用效率低無形中增加了連鎖企業的經營成本,減少了連鎖經營企業的經營效益,對于連鎖企業的發展不利。
(三)信息化水平低
隨著科技的發展,信息技術被廣泛的應用于各行各業,為各行各業的發展提供了很大的幫助。企業能夠利用信息技術快速的傳遞各種數據信息,完全不用考慮時間與空間的限制,對于企業提高工作效率、節約經營成本具有非常重要的意義。尤其是連鎖經營企業,企業經營過程中所涉及的管理范圍非常廣泛,如果不能有效的利用信息技術,對于企業來說是一種重大的損失。目前,我國的連鎖經營企業在財務管理過程中對于信息技術的應用還不是非常成熟,僅限于利用信息技術來傳遞相關的文件,這就為連鎖企業財務管理帶來了很大的困難。有的時候連鎖經營企業的下屬連鎖單位已經收到的款項卻無法第一時間到達總部,使得總部財務系統中分店收入與分店自己財務系統中的收入不統一,這很容易導致企業管理者決策的失誤,對于企業長期穩定的經營與發展不利。
(四)財務管理制度建設不完善
連鎖經營企業的管理者對于財務管理制度建設不是非常的重視,管理者認為企業自身有一些財務管理制度,這些制度是長期管理過程中遺留下來的精髓,因此不需要制定新的財務管理制度。然而,連鎖經營模式具有其自身的特殊性,而傳統的財務管理模式無法很好地滿足現代連鎖經營企業財務管理的需要。很多的連鎖經營企業對于分公司的管理依然沿用總部的管理制度,這讓分公司在進行財務管理的過程中經常出現問題,企業財務管理制度不能靈活的應用于各個分公司,這對于企業來說會增加人工成本,降低經濟效益,對于企業長期穩定的發展不利。
三、連鎖經營企業財務管理問題的解決措施
(一)設置科學的管理機構,建立相關監督體系
針對目前我國連鎖經營企業管理機構設置不科學的情況,企業管理者應該引起高度重視,精簡人員,在保證正常財務管理的情況下盡量減少管理人員的數量,尤其是中層管理人員,對于職能性較差的崗位可以與其他相關的崗位合并。連鎖經營企業還要提高管理者的執行能力,不能只是起到信息傳達的作用,必須身先士卒,用于實踐,充分發揮自身管理才能,遇到問題積極解決,保證企業的經濟利益不受損失。另外,連鎖經營企業應該設置必須的監管部門,對于企業管理者以及普通員工的行為進行必要的監管。監管人員還要定期或者不定期的到分店進行監督檢查,為分店員工提供一些必要的培訓與指導,通過這種方式提高分店員工工作的積極性,保證企業財務管理的有效性。
(二)加強對企業資金的管理,不斷的提升資金使用的效率與效果
企業的資金使用效率低對于企業來說是一種無形的損失,因此連鎖經營企業必須要不斷提高資金管理水平,提升資金的使用效率。首先,連鎖經營企業應該創新資金管理制度,建立與連鎖企業相適應的管理制度,實現企業資金收支兩條線,保證收入與支出的獨立性,統一管理收入與支出。其次,連鎖經營企業應該對分店實行相對靈活的資金管理方式,下放一定的資金管理權限,讓分店財務管理人員擁有一定的自主空間,避免由于資金使用制度過于死板而出現資金鏈斷裂或者其他事項影響企業的正常經營與運作。
(三)建立健全的財務管理信息系統
連鎖經營企業的分店大多數情況下都是分散于不同的地區,涉及的經營范圍非常廣,如果信息化水平一直處于較低的水平,勢必影響企業正常的經營與運行,因此,連鎖經營企業必須要提升信息化水平。首先,連鎖經營企業應該建立一個統一的財務信息交流中心,在這個交流中心,企業能夠與各分店實現暢通無阻的交流與溝通。其次,連鎖經營企業在財務管理的過程中應該使用統一的電算化系統,對各分店財務人員進行授權,總部財務人員能夠通過財務軟件及時看到各個分店的財務處理情況,有效防止總部財務數據與分店財務數據不對等的現象發生,保證財務報表的準確性,提高管理人員決策的準確性與科學性。
(四)不斷完善財務管理控制制度
制度的建設對于企業管理起著至關重要的作用,它能夠有效規范相關人員的行為,對于企業的經營非常重要,因此連鎖經營企業管理人員想要提高財務管理水平,必須要重視對于財務管理制度的建設,通過建立科學合理的財務管理制度不斷規范財務人員的行為。另外,連鎖經營企業的財務管理制度不能一味地照搬以前的制度,連鎖經營具有一定的特殊性,因此在制訂財務管理制度的過程中必須根據經營形式的不同不斷完善財務管理制度。根據連鎖經營企業在實際財務管理中的問題制定對應的管理制度,創新財務管理方式,讓財務管理更加充分的發揮其自身作用,為連鎖經營企業長期穩定的發展奠定堅實的基礎。
四、結語
企業連鎖經營方式在我國的應用的時間并不長,連鎖企業在一些城鎮還屬于新生事物,相關企業連鎖經營財務管理工作的理論研究和案例研究還都比較有限。因此,我國的企業在使用連鎖經營模式的過程中必須要加強管理,尤其對于財務管理中的一些問題必須引起高度重視,針對具體問題具體分析,保證財務管理的質量,讓連鎖經營為企業提高經濟效益創造更多的可能。
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(作者單位:深圳市順電連鎖股份有限公司)