高校科研項目管理系統的設計與實現

蔣偉++周愛玲+++邱建林

摘 要：該系統采用B/S結構，運用Tomcat服務器，基于JSP技術，MySQL數據庫，實現了高校科研管理系統的科研項目管理的主要功能。系統主要以科研項目管理為核心，實現了學校科研人員可在線提交科研項目的申報、立項、中期檢查、項目結題等；實現了在線進行科研項目的信息、進度、質量、結果的管理及全過程的監控。實現了科研項目的網絡化管理，提高了科研管理工作的效率，降低了科研管理成本，也使科研管理更科學化、合理化。

關鍵詞：科研項目管理系統；B/S結構；JSP技術；MySQL

建設科研項目管理系統，為高校的教師和科研管理人員，提供具有開放性、靈活性，面向學校應用服務的科研信息化管理與交流平臺，是實現學校科研資源管理科學化、信息化的必要途徑和基本措施。努力進行科研項目管理信息化系統的建設，是轉變學校科研管理部門工作方式與作風，進一步提高工作質量和效率，建立工作高效、運轉協調方便、行為規范的管理體制的重要任務。構建一個良好的科研項目管理信息化平臺，是能及時增加或修改更新科研資料的中心和進行科研項目管理的平臺，通過該平臺實施科研工作的網絡化管理，為學校教師進行科研活動提供方便的科研信息服務，為科研管理人員開展工作提供方便。

科研管理信息系統的功能模塊比較多，主要有科研成果管理系統、校內科研項目申報系統、教職工管理子系統、系統維護子模塊等，文章將以南通大學科研項目管理為例，詳細介紹科研管理系統中的關鍵子系統-科研項目管理系統的設計和實現。

1 科研項目管理系統功能需求分析

科研項目管理子系統涉及因素較多，是貫穿其他各子系統的主線，并為其他各子系統提供重要的數據資料。它的主要功能有：查詢各個項目的信息，例如科研項目編號、項目負責人、項目中文名稱、項目英文名稱、項目類別、所屬二級學院、系、研究所、科室、項目開始時間、項目結束時間、項目資助金額、學校匹配經費、項目當前狀態、項目性質、參加人員、關鍵詞、內容摘要、項目已有成果和項目填寫日期等；包括增加、修改和刪除各項目的信息；顯示各項目的申報、審批、結題、驗收或鑒定等情況；包括增加、修改、刪除、查詢各項目的經費。課題的在線申報、審批、立項、項目進度的檢查、評審、驗收鑒定管理和科研經費管理等內容。

2 科研項目管理用例

科研項目的管理主要包括科研項目申報、項目立項、查詢申報項目、審核科研項目、中期檢查科研項目及結題驗收科研項目等，其用例如圖1所示。

3 科研項目管理系統的設計和實現

3.1 系統體系結構

本系統設計使用B/S 架構[1-4]。安裝運行環境采用的是JDK1.6。在WINDOWS XP或WINDOW 2000下進行MySQL[5-6]、Java Server Page（JSP）[7-11]、Tomcat的整合配置[12-14]。

3.2 科研項目管理流程

科技處根據科研項目申報指南要求通知科研人員填寫項目申請書，交科技處計劃科審查項目申請書形式和審核預算經費是否適當，科技處組織相關專家預評審申請的項目，如有問題時申請書返回給申請者按要求修改申請書后再次提交。科技處計劃科辦理上報手續，將申請書送交各類基金項目管理部門，管理部門評審后，獲資助者簽訂項目任務書或項目合同書。然后，根據完成項目進展要求進行項目中期檢查，項目結束時，完成項目總結或結題報告以及經費決算表等，至此項目完成。

3.3 校級科研項目立項狀態流程

校級科研項目申請人完成項目申報表，并將項目申報材料上傳到服務器。科技處管理人員在線收到項目申請人的項目申請報告后，查詢、審核項目申報表和申報材料，檢查是否有問題，若有問題則通知申請人修改，如果無問題則打確認通過，一旦確認后申請人就無法再進行修改。然后科技處管理人員把相關科研申報資料上報到項目主管部門。如果審批通過，項目主管部門下達相關文件，此時，科技處管理人員負責將其上傳至服務器，并通知申請人查詢。項目主管部門與項目負責人簽訂項目合同書，科技處管理人員負責合同信息錄入，此時校級科研項目正式立項，生成項目立項表，同時生成項目經費表報財務處入賬。本模塊流程如圖2所示。

3.4 科研項目管理系統數據流程設計

校級科研項目管理系統主要用戶包括系統管理員、科研人員及科研管理員，根據不同的用戶所擁有不同的功能，數據流向也在不同的用戶之間。整個系統的頂層數據流程如圖3所示。

3.5 科研項目管理系統的實現和應用

3.5.1 校級科研項目申報界面

在校級科研項目申報界面中，如圖4所示，填寫“項目名稱”，從下拉框中選擇“項目性質”，是縱向課題還是橫向課題，“申報金額”，“項目開始時間”和“項目結束時間”，填寫“當前成果”和“論文摘要”。檢查無誤后“提交”。

3.5.2 校級科研項目進度界面

在校級科研項目申報界面中，填寫“提交”后，進入科研人員已有項目進度界面，如圖5（a）所示。

點擊“圖5校級科研項目進展圖（a）”中“查看并操作”，進入圖5校級科研項目進展界面圖（b）。

在“圖5校級科研項目進展圖（b）”中，根據課題進展情況，選擇“立項附件”“申報附件”“中期檢查附件”或“結題附件”。通過本系統能夠對科研項目進行項目立項、項目申報、中期檢查、結題驗收等。點擊“瀏覽”，添加“附件”，出現圖5校級科研項目進展圖（c）所示。然后再上傳相關立項、申報、中期檢查或結題資料。

3.5.3 管理員科研項目管理界面

管理員登陸后，進入南通大學科研管理系統的項目管理界面，如圖6管理員科研項目管理界面圖（a）所示。

管理員點擊“圖6管理員科研項目管理界面圖（a）”中，“操作”，則出現“圖6管理員科研項目管理界面圖（b）”：根據課題進展情況，分別有：同意申報、同意立項、同意中期檢查及同意結題。

3.5.4 管理員科研項目查詢界面

管理員科研項目查詢：如要查詢科研人員“蔣偉”的科研項目情況，則在項目查詢姓名對話框中輸入“蔣偉”，點擊“確定”，則出現蔣偉科研項目情況，見圖7管理員科研項目查詢界面圖。

4 結束語

科研項目管理系統具有很好的實用價值。界面友好，操作簡單。本系統采用B/S結構，教師無需在客戶端安裝客戶端軟件，只要有瀏覽器就可隨時登錄系統，進行快速、準確查詢科研項目信息，申報科研項目等。

本系統投入使用后，通過測試，安全性較好，運行快捷。為科研項目的管理帶來了極大的便利，大大節省了時間，極大地提高科研工作的效率，實現了科研項目管理工作的現代化。

本文根據現有的技術現狀以科研管理信息系統中的科研項目子系統為例，通過科研項目管理系統功能需求分析、系統功能需求用例、系統的設計和實現來提出了一種科研項目管理的設計方法，然而科研項目管理信息系統的開發方法是會隨著科研管理理論和網絡技術的發展而改變的，希望本文能為同行提供借鑒和參考。

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