建筑業企業的信息化建設和應用

杜 波

(中鐵二十局集團第一工程有限公司,江蘇 蘇州 215151)

建筑業企業的信息化建設和應用

杜 波

(中鐵二十局集團第一工程有限公司,江蘇 蘇州 215151)

根據建筑業企業管理的特點，分析了目前建筑企業信息系統的構成與應用情況，并針對企業信息化的實施成效，提出了企業信息化的實施思路與方法，旨在提升建筑業企業的管理水平。

建筑業，企業管理，信息化，管理系統

1 建筑業企業信息化主要建設內容及成果

1.1 建筑業企業管理特點分析

信息化建設要立足企業自身特點，通過對某綜合性建筑業企業公司自上而下的深入調研，總結建筑業企業具有的管理特點：

1)已經初步建立完整的業務流程體系，涵蓋所有職能部門的主要業務，企業管理提升的重點和難點是如何落地執行和持續優化。a.成本管理、計劃進度匯總統計，財務支出審批，甲方結算回款、竣工結算等相關業務流程；b.材料管理、設備管理相關業務流程，承攬工程投標以及自建投資項目組織等業務流程；c.工程項目的施工組織設計、施工方案審批、創優管理、質量檢查驗收、計量器具審批等業務流程；d.員工招聘和調動，教育培訓、績效考核、工資管理、保險福利、勞務分包日常管理等業務流程；e.法律案件訴訟、合同條款審核、工程款回收、工商公證事務處理等業務流程。由此可見建筑業企業具備了一定的管理基礎，但是業務流程是否在實際工作中得到有效執行、流程本身設計的是否合理高效，都需要在今后的工作中持續改進。信息化恰好是一個很好的業務流程執行落地和優化改進的工具。

2)建立集團公司、分子公司、項目部三層分級管理模式。綜合性建筑業企業是典型的集團公司、分子公司、項目部三層管理模式，各項業務工作也是在三個層級中分級管理的。以材料管理為例，集團公司負責A類材料供應商的考察和篩選，分子公司負責材料的招標和合同簽訂，項目部組織材料的存儲和發放。這種分級模式有利于各個管理層級各司其責、相互制約，避免了項目部權力過分集中。但是怎樣將權力分布設計得合理，不產生互相扯皮和內耗，這就需要在實際管理工作中慢慢磨合和優化。

3)成本管理是項目管理的核心，預算是成本管理的核心。成本管理是建筑業企業項目管理的核心，成立專門的部門來統一協調各個項目部的經濟活動，從項目經理責任書簽訂，到工程預算制定、材料總計劃確定、計劃進度產值匯總、工程進度結算、材料采購價格監控到最后竣工結算都是由專業部門統一管理。成本管理又是以預算為核心，必須集中制定預算，各分公司材料會計統一制定材料計劃，否則不批準項目部任何款項支付，實現了成本和材料費用的統一管理。信息系統中項目管理系統的核心也是成本管理系統，我們可以通過概預算軟件制定項目目標預算，同時分解成人材機總計劃，然后通過合同支付審批的方式進行過程控制，達到節約成本的目的。

4)材料設備實行項目部、分公司和集團公司分級管理。對于項目成本中最大的一塊材料的管理，實行的是分級管理模式。對于主要材料，集團公司負責材料供應商(集團負責鋼材，分子公司負責磚石)的考察和篩選，分公司負責材料的招標和合同簽訂，中心庫負責材料的入庫檢驗和存儲，項目部負責提交材料采購計劃，同時組織材料的存儲、發放、調轉和消耗統計。

設備資產由集團公司負責統一制定年度購置計劃，統一進行供應商選型和采購，分公司負責建立設備的臺賬、制定設備的維修保養計劃、機具管理、設備的報廢等。

5)技術、質量、環境、安全等工作按照建筑施工相關體系建設要求建立了相關管理體系。技術和質量按照貫標文件的要求實現了對施工組織設計審批、工程質量創優目標管理、工程質量檢查驗收、計算機設備管理等業務流程。環境和安全按照貫標文件的要求實現了環境安全檢查、安全方案審查、安全報監及安全監督、環境安全教育培訓、安全證件管理、工傷事故處理、文明工地申報等業務流程。

1.2 目前建筑業企業信息系統構成及應用情況

1)軟件系統架構。當前一般建筑業企業內部系統各個子系統構成如圖1所示。

系統的核心系統綜合項目管理系統是基于現有成熟產品CEMIS基礎上再進行定制開發的，項目管理系統軟件系統架構如圖2所示。

2)關鍵技術創新情況。a.統一入口：也就是單點登錄SSO，從OA系統和即時通訊系統可以直接訪問綜合項目管理系統，無需進行二次登陸；b.統一門戶：實現界面和消息集成，項目管理系統的所有待辦工作都能反映到OA平臺上，實現集中的工作提醒和處理；c.財務系統和業務系統數據對賬：所有綜合項目管理系統發生的成本數據，都按照財務系統成本核算科目進行歸集；系統定期從財務系統抓取數據，并按照成本核算科目自動形成兩個系統的對比報表，方便業務人員與財務人員對賬。

2 企業信息化的成效

1)項目所有經濟活動都必須網上審批，實現各項業務的電子化、流程化。信息系統建設的主要目的之一就是管理制度落地、實現網上辦公，如果什么事情都是網下先走一遍、網上再錄一遍，那就是形式主義、兩張皮了，這樣的信息化必定不得人心，企業必須一開始就盡量避免出現這種局面。目前，在集團成本管理部的大力推進下，集團與分公司、項目部之間的經濟活動一律通過網上上報審批。

2)實現項目物資收發的電子化管理，基本取代了手寫單據和手工臺賬。項目物資管理是信息化的重點，綜合項目管理系統上線以后，集團各層級間材料管理的流程完全打通，每個崗位都使用自己特定的功能模塊，最終實現了數據的自動歸集和傳遞。

3)實現對項目質量安全檢查、隱患整改的網上下單和整改反饋。企業子公司相關部門每月都要對項目部進行巡檢，檢查過程

中發現的問題都通過系統下發整改通知單，項目部按要求進行整改反饋，集團可以隨時監控和驗證整改完成情況。

4)實現項目預算和成本的網上管理，逐步建立實時、動態的成本核算體系。開工前，企業以歷史項目的實際成本降本率(所謂企業定額)核定本項目的目標降低率；在項目施工過程中，每月統計項目進度產值，并自動從人材機實際發生數據中歸集項目實際成本，據此計算出當前項目的動態實際降低率，并和目標降低率進行對比，以反映項目當前動態的盈虧狀況。

3 企業信息化實施思路與方法

1)總體規劃、分步實施。企業制定了信息化規劃，另外信息化是一個長期投入的過程，因為隨著企業的發展業務不斷擴大，不斷有新的需求產生，選擇優秀的軟件開發合作伙伴，為信息化提供持續穩定的技術支持和服務。

2)先做項目試點、再做全面推廣。項目管理信息系統開發完畢后，不能急于求成、馬上推廣到所有項目上，而是找一個典型項目做試點應用。試點項目使用正常后，再進行全面推廣。

3)保護現有投資，不做重復建設。保護企業已有基礎設施和軟件系統投資是信息化建設的一項重要原則，一方面減少重復性投資，另一方面也保護員工現有的信息化技能和使用習慣。

4)“講練考評”培訓方法，大大提高培訓效率。綜合項目管理系統在培訓推廣過程中，采用“講練考評”培訓方法。這種培訓方式不是采用傳統授課方式，而是采取邊講邊練的方式，大大提高了培訓效率，具體方法如下：a.以分公司為單位組織封閉式培訓；b.各功能模塊詳細講解，演示和練習，邊學邊練；c.總結復習，串講各個模塊；d.以項目為單位進行考試，考試的方法不是做問卷，而是把一套模擬數據錄入到系統中，檢查數據錄入完整性和正確性；e.對考核結果進行點評和分析；f.提供大量培訓資料，包括用戶手冊，講課視頻，供練習使用的項目，供學習使用的參考項目等。

Information construction and application of construction industry enterprises

Du Bo

(ChinaRailway20thBureauGroup1stEngineeringCo.,Ltd,Suzhou215151,China)

According to construction industry enterprise management features, the paper analyzes current construction enterprise information system composition and application conditions. In light of enterprise information implementation efficiency, it puts forward enterprise information implementing concepts and methods, with a view to improve construction enterprise management level.

construction industry, enterprise management, information, management system

1009-6825(2017)01-0255-02

2016-10-29

杜 波(1979- ),男,工程師

TU712.1

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