市縣級檔案館地方文獻(xiàn)征集工作實(shí)踐

周率

地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄，是研究地方歷史文化的基礎(chǔ)，是傳承地方文脈的重要載體。通過對地方歷史文獻(xiàn)的征集，經(jīng)過進(jìn)館加工、整理后形成地方特色檔案，從而有效助力地方檔案文化建設(shè)。本文以浙江省麗水市檔案館開展地方文獻(xiàn)征集工作為例，談?wù)勈锌h級綜合檔案館地方文獻(xiàn)征集工作的特點(diǎn)和方式。

1 地方文獻(xiàn)的征集范圍

麗水市檔案局根據(jù)麗水市目前存世和出版的地方文獻(xiàn)的數(shù)量、種類、內(nèi)容等特點(diǎn)，制定了《麗水市檔案館地方文獻(xiàn)館管理辦法》，征集范圍包括：麗水地區(qū)歷代地方志、文史資料；碑刻、摩崖拓片和其他文物相關(guān)資料；民間的宗譜、族譜、契約、歌本、手抄本等民間文書；記錄麗水發(fā)展和具有時(shí)代特色的照片、錄影、錄音；在麗水工作、生活或原籍在麗水的知名人士、作家、詩人等創(chuàng)作的作品；工作、生活或祖籍在麗水的各界著名人士的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄及其主要著作； 我國臺灣、港澳，以及海外資料中有關(guān)麗水的資料；其他具有歷史檔案價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

2 檔案館地方文獻(xiàn)征集工作現(xiàn)狀

2.1 地方文獻(xiàn)征集意識不強(qiáng)。長期以來，檔案部門征集對象主要為各類檔案，對地方文獻(xiàn)征集工作重視不夠。大多數(shù)檔案館，特別是基層檔案館，一直將地方文獻(xiàn)和其他類別的圖書資料混合收集和保存，沒有進(jìn)行專門的分類和著錄，也沒有作為一項(xiàng)單獨(dú)的工作進(jìn)行開展，造成地方文獻(xiàn)數(shù)量少，內(nèi)容單一，存放分散，不便查找和利用。與圖書館、博物館等單位相比，檔案部門的地方文獻(xiàn)征集工作起步晚、時(shí)間短，沒有形成一定的規(guī)模。

2.2 缺乏長遠(yuǎn)而科學(xué)的規(guī)劃。市縣級檔案館對地方文獻(xiàn)的征集缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，很大程度上帶有盲目性、隨機(jī)性和不確定性。常常是四處出擊，找到什么是什么、收集多少算多少。因此，很難征集到數(shù)量較多或具有較高存史價(jià)值的地方文獻(xiàn)，使文獻(xiàn)出現(xiàn)缺漏，難以形成科學(xué)的館藏體系。

3 地方文獻(xiàn)的征集方式

征集工作是做好地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，作為市縣級檔案部門，在“無專職人員、無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的條件下，必須因地制宜，發(fā)揮人的主觀能動性，開展征集工作。

3.1 征集人員要練好四個(gè)基本功。腦清：要對本地的歷史文化有一定了解，知曉主要?dú)v史文獻(xiàn)的名稱和收藏情況，多閱讀地方文史書籍，努力提升自己的文化修養(yǎng)，做到腦中時(shí)刻裝著地方文獻(xiàn)征集工作。耳靈：就是關(guān)于地方文獻(xiàn)的信息要靈，隨時(shí)關(guān)注方志辦、文聯(lián)、社科聯(lián)、政協(xié)文史委和地方知名作家、文史專家的工作動態(tài)，了解其研究和著作進(jìn)展情況。嘴甜：要和相關(guān)部門和人士，甚至是出版社印刷機(jī)構(gòu)搞好關(guān)系，多交朋友，經(jīng)常聯(lián)系或上門探望。腳勤：在得知哪個(gè)人士或單位有收藏或新的地方文獻(xiàn)要出版后，要及時(shí)上門去了解情況，力爭第一時(shí)間將其征集入館，同時(shí)，可動員作者將原始手稿或收集的原始資料一并移交檔案館保存。

3.2 建立征集網(wǎng)絡(luò)。要善于發(fā)現(xiàn)和團(tuán)結(jié)一批對本地歷史文化較有研究的專家和收藏家，聘請其中熱愛檔案事業(yè)，熱心公益的人為征集顧問，發(fā)動其代為征集或提供征集線索，建立一個(gè)覆蓋面廣泛的征集網(wǎng)絡(luò)，以彌補(bǔ)檔案部門人員少、信息滯后的不足。為此，麗水市檔案館于2015年6月，聘請了第一批共12名檔案征集顧問，其中既有地方文史專家，又有熱心群眾，也有已將個(gè)人檔案全部捐贈檔案館的市民。

3.3 設(shè)置專庫或?qū)９瘛榈胤轿墨I(xiàn)設(shè)置單獨(dú)的庫房或?qū)Ｓ霉瘢龅郊泄芾恚奖悴殚喓屠茫瑫r(shí)做好分類、編號和編目工作。麗水市檔案館成立了麗水地方文獻(xiàn)館，并騰出單獨(dú)的庫房，專門用于存放地方文獻(xiàn)。

3.4 做好宣傳動員。麗水市檔案館印制了《地方文獻(xiàn)征集啟事》，通過單位網(wǎng)站、微信公眾號、展覽等途徑進(jìn)行發(fā)布，并利用檔案人員外出進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作交流等途徑進(jìn)行宣傳、動員。通過各縣、市、區(qū)檔案館代為征集。同時(shí)，主動與新聞媒體聯(lián)系，及時(shí)報(bào)道地方文獻(xiàn)征集情況，提高檔案部門的知名度，動員市民主動捐贈地方文獻(xiàn)，并向捐贈者頒發(fā)收藏證書，如果捐贈的地方文獻(xiàn)數(shù)量較大或史料價(jià)值高，可舉行捐贈儀式，擴(kuò)大宣傳面。

3.5 征集形式不拘一格。除征集地方文獻(xiàn)原件外，對那些無法征集到但又有較高史料價(jià)值的文獻(xiàn)，以復(fù)制、掃描等方式給予保存，或?qū)τ兄匾妨蟽r(jià)值的地方文獻(xiàn)酌情購買。

（作者單位：麗水市檔案局 來稿日期：2016-12-18）