市縣級檔案館地方文獻征集工作實踐

周率

地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會現象以及群體活動方式的記錄，是研究地方歷史文化的基礎，是傳承地方文脈的重要載體。通過對地方歷史文獻的征集，經過進館加工、整理后形成地方特色檔案，從而有效助力地方檔案文化建設。本文以浙江省麗水市檔案館開展地方文獻征集工作為例，談談市縣級綜合檔案館地方文獻征集工作的特點和方式。

1 地方文獻的征集范圍

麗水市檔案局根據麗水市目前存世和出版的地方文獻的數量、種類、內容等特點，制定了《麗水市檔案館地方文獻館管理辦法》，征集范圍包括：麗水地區歷代地方志、文史資料；碑刻、摩崖拓片和其他文物相關資料；民間的宗譜、族譜、契約、歌本、手抄本等民間文書；記錄麗水發展和具有時代特色的照片、錄影、錄音；在麗水工作、生活或原籍在麗水的知名人士、作家、詩人等創作的作品；工作、生活或祖籍在麗水的各界著名人士的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄及其主要著作； 我國臺灣、港澳，以及海外資料中有關麗水的資料；其他具有歷史檔案價值的地方文獻。

2 檔案館地方文獻征集工作現狀

2.1 地方文獻征集意識不強。長期以來，檔案部門征集對象主要為各類檔案，對地方文獻征集工作重視不夠。大多數檔案館，特別是基層檔案館，一直將地方文獻和其他類別的圖書資料混合收集和保存，沒有進行專門的分類和著錄，也沒有作為一項單獨的工作進行開展，造成地方文獻數量少，內容單一，存放分散，不便查找和利用。與圖書館、博物館等單位相比，檔案部門的地方文獻征集工作起步晚、時間短，沒有形成一定的規模。

2.2 缺乏長遠而科學的規劃。市縣級檔案館對地方文獻的征集缺乏長遠規劃，很大程度上帶有盲目性、隨機性和不確定性。常常是四處出擊，找到什么是什么、收集多少算多少。因此，很難征集到數量較多或具有較高存史價值的地方文獻，使文獻出現缺漏，難以形成科學的館藏體系。

3 地方文獻的征集方式

征集工作是做好地方文獻工作的基礎，作為市縣級檔案部門，在“無專職人員、無專項經費”的條件下，必須因地制宜，發揮人的主觀能動性，開展征集工作。

3.1 征集人員要練好四個基本功。腦清：要對本地的歷史文化有一定了解，知曉主要歷史文獻的名稱和收藏情況，多閱讀地方文史書籍，努力提升自己的文化修養，做到腦中時刻裝著地方文獻征集工作。耳靈：就是關于地方文獻的信息要靈，隨時關注方志辦、文聯、社科聯、政協文史委和地方知名作家、文史專家的工作動態，了解其研究和著作進展情況。嘴甜：要和相關部門和人士，甚至是出版社印刷機構搞好關系，多交朋友，經常聯系或上門探望。腳勤：在得知哪個人士或單位有收藏或新的地方文獻要出版后，要及時上門去了解情況，力爭第一時間將其征集入館，同時，可動員作者將原始手稿或收集的原始資料一并移交檔案館保存。

3.2 建立征集網絡。要善于發現和團結一批對本地歷史文化較有研究的專家和收藏家，聘請其中熱愛檔案事業，熱心公益的人為征集顧問，發動其代為征集或提供征集線索，建立一個覆蓋面廣泛的征集網絡，以彌補檔案部門人員少、信息滯后的不足。為此，麗水市檔案館于2015年6月，聘請了第一批共12名檔案征集顧問，其中既有地方文史專家，又有熱心群眾，也有已將個人檔案全部捐贈檔案館的市民。

3.3 設置專庫或專柜。為地方文獻設置單獨的庫房或專用柜，做到集中管理，方便查閱和利用，同時做好分類、編號和編目工作。麗水市檔案館成立了麗水地方文獻館，并騰出單獨的庫房，專門用于存放地方文獻。

3.4 做好宣傳動員。麗水市檔案館印制了《地方文獻征集啟事》，通過單位網站、微信公眾號、展覽等途徑進行發布，并利用檔案人員外出進行業務指導、工作交流等途徑進行宣傳、動員。通過各縣、市、區檔案館代為征集。同時，主動與新聞媒體聯系，及時報道地方文獻征集情況，提高檔案部門的知名度，動員市民主動捐贈地方文獻，并向捐贈者頒發收藏證書，如果捐贈的地方文獻數量較大或史料價值高，可舉行捐贈儀式，擴大宣傳面。

3.5 征集形式不拘一格。除征集地方文獻原件外，對那些無法征集到但又有較高史料價值的文獻，以復制、掃描等方式給予保存，或對有重要史料價值的地方文獻酌情購買。

（作者單位：麗水市檔案局 來稿日期：2016-12-18）