ERP環(huán)境下解析電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

韋艷妮

摘 要 原有電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在工作效率低、組織結(jié)構(gòu)繁瑣等問題，不利于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的展開，為了提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率，引入了ERP系統(tǒng)。如何提升ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)揮最大作用成為關(guān)鍵內(nèi)容。本文主要從業(yè)務(wù)觀念、會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)組織三方面對(duì)ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，從而提升電力企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率。

關(guān)鍵詞 ERP環(huán)境 解析 電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程

我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展，能源研究不斷擴(kuò)大，電力市場(chǎng)也在不斷發(fā)展壯大。在競(jìng)爭(zhēng)力驅(qū)使下，大量電力企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入到信息系統(tǒng)管理中。ERP系統(tǒng)是一種以現(xiàn)代科技技術(shù)為依托，并針對(duì)資金、信息與物資等資源進(jìn)行集成化管理的信息管理系統(tǒng)。為了有效改善企業(yè)運(yùn)行狀況，必須對(duì)企業(yè)實(shí)施流程重組，而ERP中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重組是重點(diǎn)內(nèi)容之一，通過它才能順利完成企業(yè)中業(yè)務(wù)流程與管理流程的連接。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的有效性直接影響到運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量，所以必須重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程。目前來看，電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程主要存在領(lǐng)導(dǎo)層管理人員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念落后、實(shí)際會(huì)計(jì)信息錄入不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)組織過于繁瑣等問題。因此，改革必須從以上三方面著手。

一、ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程問題

為了確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用，所以必須有能與之相匹配的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。目前，我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程問題主要有：第一，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的觀念落后。大多數(shù)電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP項(xiàng)目具體實(shí)施的內(nèi)容不了解，不理解對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的重要意義。另外，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程本身涉及的知識(shí)系統(tǒng)也較為復(fù)雜，在進(jìn)行重組時(shí)，必須保證人力、物力與財(cái)力的支撐，否則，無法正常實(shí)施或好壞參半，最終不利于ERP項(xiàng)目的實(shí)施。第二，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在拖沓的問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要大量人力才能完成，可以說，工作效率很低，存在易出錯(cuò)問題，而有了ERP系統(tǒng)的介入，首先信息準(zhǔn)確性可信度更高，且不易出錯(cuò)，所以只有重組才能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更高效地開展。第三，組織結(jié)構(gòu)太繁瑣。會(huì)計(jì)組織是否合理直接影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組是否會(huì)成功，所以必須彌補(bǔ)原有會(huì)計(jì)組織中的漏洞，改變?cè)袝?huì)計(jì)組織中的缺陷，促進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)部門間的信息交流，有效提升部門協(xié)調(diào)性與人員工作效率。

二、ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組

ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程重組是電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)改革的重點(diǎn)內(nèi)容，只有做好基于ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，才能提升會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，ERP系統(tǒng)才會(huì)對(duì)企業(yè)起到真正的作用。

（一）重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念

必須改變電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的觀念，才能確保ERP發(fā)揮最大作用。重組內(nèi)容主要從兩方面著手：一方面，是傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變；另一方面，就是新型掛念的形成。在ERP環(huán)境下，要增強(qiáng)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理人員ERP的建設(shè)觀念，實(shí)行ERP管理創(chuàng)新。在開展ERP業(yè)務(wù)時(shí)，首先，要充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大，組建高水平的管理團(tuán)隊(duì)。其次，管理人員要學(xué)習(xí)ERP相關(guān)理論知識(shí)，掌握ERP建設(shè)要點(diǎn)。在充分理解的基礎(chǔ)上，對(duì)其加強(qiáng)ERP環(huán)境下與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理知識(shí)學(xué)習(xí)，分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)成功案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，建設(shè)有針對(duì)性的ERP會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。最后，領(lǐng)導(dǎo)層管理人員應(yīng)具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。ERP系統(tǒng)也存在安全隱患，所以防范意識(shí)必須要有，做好防范措施，保證科學(xué)性與安全性。

（二）重組會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息的重組主要是針對(duì)信息采集與處理過程的簡(jiǎn)化。在重組過程中，結(jié)合電力企業(yè)特點(diǎn)，依據(jù)其實(shí)際需求，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并與ERP系統(tǒng)聯(lián)手對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核工作。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集時(shí)，應(yīng)將電力信息技術(shù)引入到實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集。做業(yè)務(wù)時(shí)，首先，按照順序錄入原始數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫分享，使得相關(guān)部門數(shù)據(jù)同步，也能夠快速獲得相應(yīng)信息。其次，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)依據(jù)業(yè)務(wù)順序進(jìn)行分類，重組完會(huì)計(jì)信息后，通過ERP系統(tǒng)加工處理相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫中的顯示就是業(yè)務(wù)辦理的具體時(shí)間。最后，業(yè)務(wù)人員需要更改相關(guān)信息時(shí)，需要經(jīng)ERP系統(tǒng)輸入對(duì)應(yīng)編碼，系統(tǒng)就可以對(duì)其施行自動(dòng)處理，生成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息重組后，有效提升了信息處理效率與質(zhì)量，避免了傳統(tǒng)人工操作可能帶來的問題。

（三）重組會(huì)計(jì)組織

重組會(huì)計(jì)組織就是精簡(jiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)部門。在ERP環(huán)境下，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入工作的重組，使得業(yè)務(wù)部門各職責(zé)更加明確化。不再因?yàn)楣ぷ髫?zé)任不明確造成重復(fù)工作或找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人而不能正常進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理等諸多情況，從而影響整體業(yè)務(wù)的辦理效率。在調(diào)整時(shí)，必須充分考慮信息錄入實(shí)際需求，科學(xué)事實(shí)調(diào)整，意識(shí)到檔案管理與數(shù)據(jù)錄入各部門間的關(guān)系及可能帶來的影響。在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程是整個(gè)會(huì)計(jì)組織順利進(jìn)行的主干，因此需要組建專業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)施小組，確保各業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)各部門合作，為各部門提供全面系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)知識(shí)。在ERP環(huán)境下，電力企業(yè)會(huì)計(jì)組織已在原有信息錄入基礎(chǔ)上，走向輔助業(yè)務(wù)部門道路。

三、結(jié)語

在ERP環(huán)境下，結(jié)合我國(guó)原有電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程問題，以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程非常繁瑣，組織結(jié)構(gòu)存在責(zé)任交叉情況，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理人員會(huì)計(jì)觀念落后，往往對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)及ERP系統(tǒng)作用認(rèn)識(shí)不清，或者干脆只是做表面功夫，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)并未充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。正因如此，企業(yè)必須采取對(duì)應(yīng)措施，實(shí)施相應(yīng)重組，結(jié)合自身企業(yè)需求，構(gòu)建最合適的ERP系統(tǒng)。目前，主要從會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)組織等方面實(shí)施重組。如何實(shí)現(xiàn)最科學(xué)、最有效、最全面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，仍需不斷探索與改革，才能確保電力企業(yè)未來的發(fā)展更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。

（作者單位為廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司百色供電局）

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