ERP環境下解析電力會計業務的流程

韋艷妮

摘 要 原有電力企業的會計業務流程存在工作效率低、組織結構繁瑣等問題，不利于會計業務的展開，為了提升會計業務效率，引入了ERP系統。如何提升ERP系統對電力企業的會計業務發揮最大作用成為關鍵內容。本文主要從業務觀念、會計信息錄入、會計組織三方面對ERP環境下的電力企業會計業務進行重組，從而提升電力企業實際會計業務的工作效率。

關鍵詞 ERP環境 解析 電力會計業務 流程

我國社會不斷發展，能源研究不斷擴大，電力市場也在不斷發展壯大。在競爭力驅使下，大量電力企業將ERP系統引入到信息系統管理中。ERP系統是一種以現代科技技術為依托，并針對資金、信息與物資等資源進行集成化管理的信息管理系統。為了有效改善企業運行狀況，必須對企業實施流程重組，而ERP中會計業務的重組是重點內容之一，通過它才能順利完成企業中業務流程與管理流程的連接。因為對于企業來說，會計業務流程的有效性直接影響到運營效率與質量，所以必須重視會計業務的流程。目前來看，電力企業會計業務具體流程主要存在領導層管理人員會計業務觀念落后、實際會計信息錄入不準確、會計組織過于繁瑣等問題。因此，改革必須從以上三方面著手。

一、ERP環境下電力會計業務的流程問題

為了確保ERP系統在企業中發揮最大的作用，所以必須有能與之相匹配的會計業務流程。目前，我國電力企業會計業務的流程問題主要有：第一，會計業務的觀念落后。大多數電力企業的領導層對ERP項目具體實施的內容不了解，不理解對會計業務流程進行重組的重要意義。另外，會計業務流程本身涉及的知識系統也較為復雜，在進行重組時，必須保證人力、物力與財力的支撐，否則，無法正常實施或好壞參半，最終不利于ERP項目的實施。第二，會計業務流程存在拖沓的問題。傳統會計業務需要大量人力才能完成，可以說，工作效率很低，存在易出錯問題，而有了ERP系統的介入，首先信息準確性可信度更高，且不易出錯，所以只有重組才能保證會計業務更高效地開展。第三，組織結構太繁瑣。會計組織是否合理直接影響會計業務重組是否會成功，所以必須彌補原有會計組織中的漏洞，改變原有會計組織中的缺陷，促進會計相關部門間的信息交流，有效提升部門協調性與人員工作效率。

二、ERP環境下電力會計業務的流程重組

ERP環境下的業務流程重組是電力企業會計業務改革的重點內容，只有做好基于ERP系統的會計業務流程重組，才能提升會計工作人員的工作效率，ERP系統才會對企業起到真正的作用。

（一）重組會計業務觀念

必須改變電力會計業務的觀念，才能確保ERP發揮最大作用。重組內容主要從兩方面著手：一方面，是傳統觀念轉變；另一方面，就是新型掛念的形成。在ERP環境下，要增強電力企業領導層管理人員ERP的建設觀念，實行ERP管理創新。在開展ERP業務時，首先，要充分認識ERP系統功能的強大，組建高水平的管理團隊。其次，管理人員要學習ERP相關理論知識，掌握ERP建設要點。在充分理解的基礎上，對其加強ERP環境下與會計相關的管理知識學習，分析國內外相關成功案例，總結經驗教訓，從電力企業運營情況出發，結合企業實際需求，建設有針對性的ERP會計業務系統。最后，領導層管理人員應具有風險意識。ERP系統也存在安全隱患，所以防范意識必須要有，做好防范措施，保證科學性與安全性。

（二）重組會計信息

會計信息的重組主要是針對信息采集與處理過程的簡化。在重組過程中，結合電力企業特點，依據其實際需求，簡化會計數據，并與ERP系統聯手對數據進行稽核工作。在進行會計數據采集時，應將電力信息技術引入到實際工作中，實現數據自動化采集。做業務時，首先，按照順序錄入原始數據，并把這些數據進行數據庫分享，使得相關部門數據同步，也能夠快速獲得相應信息。其次，數據存儲依據業務順序進行分類，重組完會計信息后，通過ERP系統加工處理相關會計數據，在數據庫中的顯示就是業務辦理的具體時間。最后，業務人員需要更改相關信息時，需要經ERP系統輸入對應編碼，系統就可以對其施行自動處理，生成對應數據。進行會計信息重組后，有效提升了信息處理效率與質量，避免了傳統人工操作可能帶來的問題。

（三）重組會計組織

重組會計組織就是精簡企業業務與會計部門。在ERP環境下，通過對會計信息錄入工作的重組，使得業務部門各職責更加明確化。不再因為工作責任不明確造成重復工作或找不到相關負責人而不能正常進行業務辦理等諸多情況，從而影響整體業務的辦理效率。在調整時，必須充分考慮信息錄入實際需求，科學事實調整，意識到檔案管理與數據錄入各部門間的關系及可能帶來的影響。在ERP環境下，業務流程是整個會計組織順利進行的主干，因此需要組建專業業務流程實施小組，確保各業務流程關聯性，加強各部門合作，為各部門提供全面系統性的會計知識。在ERP環境下，電力企業會計組織已在原有信息錄入基礎上，走向輔助業務部門道路。

三、結語

在ERP環境下，結合我國原有電力企業的會計業務流程問題，以往會計業務的流程非常繁瑣，組織結構存在責任交叉情況，電力企業領導層管理人員會計觀念落后，往往對會計知識及ERP系統作用認識不清，或者干脆只是做表面功夫，導致ERP系統并未充分發揮應有的作用。正因如此，企業必須采取對應措施，實施相應重組，結合自身企業需求，構建最合適的ERP系統。目前，主要從會計觀念、會計信息、會計組織等方面實施重組。如何實現最科學、最有效、最全面的會計業務系統，仍需不斷探索與改革，才能確保電力企業未來的發展更加長遠。

（作者單位為廣西電網有限責任公司百色供電局）

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