趙麗華,宋長占,鞠善宏,林海濤,王希,隋寶平
(吉林農業大學學報編輯部,長春 130118)
新媒體時代科技期刊發展路徑研究與實踐
趙麗華,宋長占,鞠善宏,林海濤,王希,隋寶平
(吉林農業大學學報編輯部,長春 130118)
新媒體時代的到來,給科技期刊的生存與發展帶來了嚴峻的挑戰。該文闡明了新媒體的內涵,分析了影響科技期刊生存與發展的主要因素。以《吉林農業大學學報》為例,提出了新媒體時代科技期刊生存與發展的路徑:加大約稿力度,嚴格審稿,加強編輯過程質量控制,應用新媒體技術,加大優先數字出版力度,拓寬宣傳渠道,培養現代編輯人才等。實踐證明:選擇上述路徑,可以大大提高科技期刊的編輯出版效率,提高科技期刊的綜合質量和市場競爭力。
新媒體;科技期刊;學術質量;三審制;稿件采編系統;優先數字出版
隨著科學技術的迅猛發展,催生了以數字網絡為基礎的新媒體。新媒體是在報紙、書刊、廣播、電視等傳統媒體的基礎上發展起來的,是利用數字技術、網絡技術、移動技術,通過互聯網、寬帶局域網、無線通信網、衛星等渠道,以及電腦、手機、數字電視機等為終斷,向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態[1-2]。新媒體時代的到來,使人們獲取科技信息的渠道發生了重大變化,科技期刊之間的競爭更加激烈,這給科技期刊的發展帶來了嚴峻的挑戰,傳統的科技期刊編輯出版模式和理念已不能適應新媒體時代的要求,科技期刊的生存與發展受到了威脅[3]。目前,影響科技期刊生存與發展的主要因素是:學術質量偏低、優秀稿件外流、編輯出版手段落后、編校質量不高、出版周期長、信息時效性滯后、辦刊模式封閉、編輯綜合素質不高[4]。如何應對挑戰,筆者認為,科技期刊必須進行改革、創新,期刊編輯必須轉變意識、更新觀念、提高能力。為此,我們對新媒體時代科技期刊發展的路徑進行了研究,并對新媒體技術的應用進行了嘗試,以期探索一條新媒體時代科技期刊生存與發展的道路,也為傳統的科技期刊編輯同仁提供參考。
2.1 以提高學術質量為目標,加大選題和約稿力度
學術質量是科技期刊賴以生存和發展的基礎[5]。學術質量的高低,首先取決于選題的質量。選題不當或失策,即使后續工作環節做得再好,也不能出版社會所需的優質刊物。抓選題日益成為科技期刊工作的重點[6]。科技期刊的選題和組稿,應抓住當前某個學科的發展動向,不失時機地反映最新成果,充分發揮其社會效益和經濟效益[7]。為此,科技期刊編輯必須轉變工作方式,不能被動等稿,要主動約稿?!都洲r業大學學報》的做法是:依托吉林農業大學的學科和專業優勢,緊緊圍繞國家農業科學技術和農村經濟發展的重點問題、圍繞國家和吉林省農業發展的目標和任務,確定選題和報道重點。跟蹤校內外農業科學學術研究前沿,拓寬稿源渠道,加大優秀稿件約稿力度。所謂優秀稿件就是具有前瞻性、創新性、真實性和科學性的稿件[8]。科技期刊的學術質量歸根結底取決于來稿質量,優秀稿件是科技期刊學術質量的根本保證。在新媒體時代,對優秀稿源的爭奪更加激烈[9]。因此,要想提升科技期刊的學術質量,首先就要狠抓優秀稿件,多方式、多渠道地吸納優秀稿件,充分發揮編委和審稿專家的作用,跟蹤重大、重點科研項目[10],稿源要多向化,不限定內、外稿比例,要面向校內外、國內外組稿。具體做到:(1)瞄準校內研究者承擔的省級以上基金課題,追蹤研究進展情況,以數字版的形式優先報道其階段性研究成果。(2)了解高校和科研院所的科研動態,特別是了解學科帶頭人的科研狀況,把他們正在研究或準備研究的帶有方向性、研究價值高、能反映最新成果的課題列為重點,優先組稿。(3)擬定學報論題,有針對性地參加大型學術會議,進行意向性組稿。(4)優稿優酬,獎勵優秀論文,充分調動作者的投稿積極性,減少內稿外流。(5)積極參加學術報告會、研討會、科研成果鑒定會、科技信息發布會、碩士和博士研究生學位論文答辯會等,參加校外有關科技期刊發展的各種學術會議、研討會等,了解各學科領域的最新研究動態和最新研究進展,有針對性地進行選題和組稿,并向校內外相關專業的專家約稿。(6)優化了欄目設置,以提高學術質量為目標,增加了“專家特約稿”欄目,每期學報刊登1~2篇專家特約稿,反映學科最前沿科研成果和科研進展。此外,制定了《吉林農業大學學報》稿件管理制度,由專人負責。
2.2 嚴格審稿,把好學術質量關
嚴格執行“三審”制度,從源頭把好學術質量關。科技期刊的審稿原則應是:在保證審稿質量的前提下,縮短審稿周期;審稿制度應是“三審”和“雙盲”審。堅持“三審”制度,可以嚴把學術質量關?!都洲r業大學學報》的做法是:(1)組建起由數十名國內外專家組成的編委會,建起由數百位國內外審稿專家組成的數據庫,編委、審稿專家、作者、讀者實現了國際化,制定了《吉林農業大學學報》審稿制度(三審制)。(2)使用稿件采編系統進行審稿,稿件通過采編系統進行“三審”,即編輯部收到稿件后首先由編輯對稿件進行初步審讀和評價;初審通過的稿件,由2名外審專家復審(雙盲審);復審通過的稿件最后由主編終審。審稿中嚴把質量關,嚴格執行學術不端檢測制度,經檢測,重復率超過規定比率的稿件一律退稿。(3)由于高??萍计诳膬认蛐允咕庉嫼蛯徃迦说膶W術把關難免不受人際干擾,所以除堅持“三審”和“雙盲”審外,還對校內稿件實施了投稿推薦制,這是高??萍计诳撐馁|量前期控制的一個重要手段。通過多層制約,加大審稿力度,可減少人情稿,有利于提高學術質量。此外,在“三審”制的基礎上,結合實際建立了《吉林農業大學學報》的閱評審讀及同行評議制度,由專人負責。審讀出版內容、檢查出版形式和出版質量,并定期向上級主管部門上報審讀和閱評報告。
2.3 加強編輯過程質量控制,提高編校質量
期刊編輯部要重視編輯在稿件加工過程中的再創作。在加工稿件時,根據專家審稿意見和刊發要求,編輯應反復與作者商討,對文章內容進行深層次加工,突出研究成果的新觀點和新進展,使論文的論證更嚴密,條理更清晰;同時,嚴格遵守并全面執行最新版本的國家科技期刊編排標準和規范,并將執行標準情況作為編輯業績考核的主要指標之一。從中英文摘要、關鍵詞標引到參考文獻著錄,從公式符號、圖表、量與單位、數字的審改到文字使用,其標準化和規范化水平都要提高,要達到國家標準和規范要求。為此,《吉林農業大學學報》編輯部制定了編輯加工制度、校對制度(五校制)、編輯部工作守則、編輯部人員崗位職責及考核辦法,并嚴格執行。稿件的編輯加工實行責任編輯制度,為減少差錯,由責任編輯交叉校對、執行編輯專項校對、主編終審終校。此外,筆者在工作實踐中摸索出專項校對方法,實踐證明,采用專項校對方法進行校對,可以大大提高校對質量和校對效率(關于專項校對方法的使用將另文報道)。
2.4 縮短出版周期,提高信息時效性
信息及時更新就是學報刊載論文的時效性,即論文的出版周期。出版周期對科技期刊的發展具有重要影響。傳統科技期刊的傳播速度無法與新媒體時代的信息傳播速度相比,與互聯網的即時發布相比,以季刊、雙月刊、月刊等紙質版形式出版的傳統科技期刊,在信息傳播的時效性上不可同日而語[11]。目前,科技期刊普遍存在出版時滯過長的問題,在一定程度上制約了科技期刊的發展,同時也是導致一稿多投、優秀稿源外流的一個重要原因。要縮短科技期刊的出版周期,就應加快編輯出版流程的速度,提高出版效率,將期刊由季刊改為雙月刊、雙月刊改為月刊、月刊改為半月刊或旬刊等,同時要增加每期期刊的發文量,提高信息密度。針對出版周期偏長的問題,《吉林農業大學學報》的做法是:(1)以審稿質量為第一原則,優化了審稿專家庫,使用科技期刊稿件采編系統(Ver2.0)進行審稿,極大地提高了審稿效率,縮短了審稿周期,同時優化了編輯出版流程。(2)利用網絡出版發行,即作者所投學報的論文在通過外審、定稿及編輯加工后,能夠第一時間以數字版的形式在“中國知網”上先期發表,即優先數字出版。實踐證明,優先數字出版有效縮地短了出版周期,提高了信息實效性,使作者研究成果的首發權及時得到確認,吸引了眾多讀者和作者。(3)為盡快有效地傳播和展示具有較高學術價值的科研成果,學報版面由120頁增加到128頁。版面增加,載文量增多,縮短了稿件在編輯部的滯留時間,使信息時效性增強。
2.5 應用新媒體技術,促進科技期刊與新媒體融合發展
隨著計算機技術和網絡技術的發展,為作者、讀者、審稿專家提供更為便利的服務成為了可能??萍计诳庉嫴靠梢酝ㄟ^建立和完善自身的網站和平臺,并使用專業的稿件采編系統[12],以方便作者投稿、專家審稿、編輯改稿、作者查詢稿件處理狀況等。期刊編輯部要重視期刊的網站建設,不斷充實網站的信息量。通過期刊網站,作者、讀者、審稿專家可以對本刊有一個較為詳細的了解,同時借助期刊網站這一平臺可以最大限度地實現資源共享。在與新媒體融合方面,《吉林農業大學學報》的做法是:(1)創建了網絡編輯出版網站和平臺,自2006年3月開始使用由北京瑪格泰克科技發展有限公司設計開發的科技期刊稿件采編系統(Ver2.0),投稿、審稿、傳稿等一系列編輯出版流程都在網上完成,極大地提高了工作效率,縮短了期刊出版時滯,增強了信息時效性。(2)引入了DOI(數字對象唯一標識符),使學報發表的論文在數字時代有了唯一的“身份證”號碼,有利于本刊論文數字資源的長久保存和唯一識別;通過DOI系統,讀者可以在任何一個文獻檢索平臺實現引文到全文的鏈接,從而實現一站式檢索和閱讀。(3)2015年7月開始啟用了IPAD移動閱讀平臺,滿足廣大讀者、作者及農業科學研究者對學術期刊移動閱讀的需要。(4)推出了期刊公眾服務號。2015年8月《吉林農業大學學報》微信服務平臺正式開通。該微信服務平臺可實現微信閱讀當期文章、閱讀過刊、閱讀推送文章、查稿、審稿提醒、實時消息和公告發布、壓縮版論文傳播等功能。⑤實行了優先數字出版和全文免費瀏覽下載,2015年開始加大了優先數字出版力度,同時建立起與網絡出版相適應的管理制度,并嚴格執行。
2.6 堅持改革創新,拓寬宣傳渠道
新媒體時代,科技期刊之間的競爭更加激烈。任何一種期刊出版后,如果不宣傳自己,不推銷自己,就很難被廣大讀者和作者所認可,也就不會被關注[13]。因此,要想擴大科技期刊的學術影響,提高期刊的知名度,加快國際化進程,期刊編輯就要積極地宣傳自己的刊物,并加大宣傳力度,讓國內外作者、讀者了解本刊的特色和報道范圍,加強與國內外優秀期刊的交流與合作,爭取進入更多的國內外重要檢索系統和數據庫。一是要向國內外主要圖書館、高校、相關學科的科研院所和文獻檢索機構主動贈送自己的當期期刊;二是盡可能參加國內外有關學術會議及期刊編輯年會,向與會人員宣傳或贈送期刊,讓更多的人了解本刊的存在和發展;三是通過網絡宣傳期刊,這是一種快捷、直觀且經濟的宣傳方式[13]。四是充分利用高??萍嘉墨I對外交流的渠道,通過學校圖書館與國外的檢索系統建立長期穩定的交流合作關系,來宣傳自己的期刊。《吉林農業大學學報》的做法是:(1)創辦特色欄目,使有效版面相對集中于優勢學科,以局部帶動整體,以集中體現吉林農業大學、吉林省乃至東北地區的學術優勢和地方特色,從而使學報形成自身的學術特色,即品牌。(2)充分利用學報的封二和封三,加大吉林農業大學的學科建設、科研成果、優秀人才(如長江學者和長白山學者獎勵計劃特聘教授)等方面的宣傳力度,以展示學校的教學和科研風采,擴大學校的學術影響。
2.7 加強編輯隊伍建設,培養現代編輯人才
新媒體時代賦予了傳統的科技期刊與編輯手段以新的活力和內涵,這給科技期刊編輯帶來了前所未有的考驗,而且這種考驗隨著新媒體技術的發展而變得刻不容緩。這給期刊編輯提出了新的、更高的要求:編輯的綜合素質和能力亟待提高。因此,科技期刊編輯必須轉變觀念,增強時代感和緊迫性,樹立現代編輯理念,提高接受新生事物的能力。這就要求期刊編輯不僅要具備傳統意義上的素質和能力,還要補充、更新并優化知識結構,要努力學習現代編輯理論和編輯技術,提高捕捉信息的能力[14]和新媒體應用能力。此外,科技期刊編輯還應具備一定的科研能力,這是審讀、鑒別、選擇稿件的要求[15-16]?!都洲r業大學學報》編輯部非常重視編輯隊伍建設,每年組織編輯人員參加崗位培訓和輪訓至少3人次,全員持證上崗。要優化編輯知識結構,改善學歷結構,加大對青年編輯的培養力度,鼓勵青年編輯在職攻讀博士學位,努力建設一支高素質的復合型的科技期刊編輯人才隊伍。
總之,新媒體時代的到來,給科技期刊業帶來了加快發展的機遇,也帶來了嚴峻的挑戰,科技期刊之間的競爭更加激烈。科技期刊要想生存和發展,就必須進行改革、創新,以學術質量為目標,以新媒體技術為手段,以制度建設為保障??萍计诳庉嫳仨氜D變意識,更新觀念,提高能力,拓寬視野,補充和更新專業知識,提高專業技能,充分利用新媒體技術給我們提供的平臺,結合所辦期刊的實際,積極主動參加各種形式的繼續教育和專業培訓。要努力學習新媒體技術,提高現代編輯技能,用現代化手段編輯出版科技期刊,實現科技期刊編輯出版的數字化、網絡化和現代化,提高期刊的編輯出版效率、綜合質量和市場競爭力,促進科技期刊與新媒體融合發展。
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責任編輯:建德鋒
Research on the Developing Ways of Sci-tech Journals in New Media Age and Practice
ZHAO Lihua,SONG Changzhan,JU Shanhong,LIN Haitao,WANG Xi,SUI Baoping
(Editorial Department of Journal of Jilin Agricultural University,Changchun 130118)
New media age has posed a serious challenge to the survival and development of sci-tech journals.This paper explains the meaning of the new media and analyzes the main factors that influence the survival and development of sci-tech journals.The paper takes Journal of Jilin Agricultural University for example to put forward the ways of the survival and development of sci-tech journals in the new media age∶intensifying manuscript organization,reviewing carefully,strengthening the quality control in the editing process,applying new media technologies,firstly publishing on CNKI in a digital version,broadening publicity channels,training modern editor personnel etc.The reality proved that the ways explored in the paper can greatly improve the editing and publishing efficiency of sci-tech journals and increase comprehensive quality and market competition of sci-tech journals.
new media;sci-tech journal;academic quality;Triditing System;gathering and editing system;firstly publishing in digital version
G237.5
A
2016-12-26
趙麗華(1965-),女,吉林省長春市人,副編審,從事科技期刊編輯出版工作。