公路內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔方式

楊秀輝

(貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550001)

1 公路內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)整理工作

1.1 對工程實(shí)體資料實(shí)施整理

施工方在工程項(xiàng)目進(jìn)行之前，要根據(jù)公路質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)評定中所規(guī)定的不同要求，對各段不同工程進(jìn)行建設(shè)的單位、分部和分項(xiàng)工程等進(jìn)行嚴(yán)格的劃分。在真實(shí)的施工過程中，要根據(jù)進(jìn)行施工和報檢相關(guān)的有效順序，從分頂開始一直到分部，最后再到施工方，實(shí)施真實(shí)有效的累積和羅列，最后在項(xiàng)目工程竣工之后，將資料進(jìn)行整理妥善。

1.2 對試驗(yàn)資料實(shí)施整理

(1)要將原材料當(dāng)中的試驗(yàn)資料實(shí)施整理。例如：水泥、瀝青等進(jìn)行購買時的合格證，這些材質(zhì)單要與最終的檢測結(jié)果一同進(jìn)行保存。不同的材料要根據(jù)種類、大小、時間等實(shí)施排列。對于碎石以及土等一些能夠就地取材的材料的相關(guān)試驗(yàn)結(jié)果要依據(jù)應(yīng)用部位間存在的不同差異進(jìn)行區(qū)別，對材料應(yīng)用的時間實(shí)施排列；(2)針對不同種類的混合料要對其實(shí)施組成設(shè)計(jì)相關(guān)試驗(yàn)，其中包括不同類型標(biāo)號的相關(guān)配合比砂漿和混凝土的試驗(yàn)，路面不同架構(gòu)層當(dāng)中各混合材料進(jìn)行配合比的試驗(yàn)，同樣以時間實(shí)施排列。

1.3 對其他施工資料實(shí)施整理

(1)工程竣工之后的圖表，其中包括對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更之后的圖紙等；(2)為項(xiàng)目工程實(shí)施具體管理的重要文件，其中包括不同的規(guī)章制度、具體的管理規(guī)定、工作人員的實(shí)際配置、施工設(shè)施的配備以及施工文明的相關(guān)制度；(3)質(zhì)量控制相關(guān)文件、主要包括工程實(shí)際質(zhì)量層面的系列文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評定詳細(xì)資料等；(4)控制工程進(jìn)度的相關(guān)文件，主要包括批復(fù)相關(guān)文件、執(zhí)行工程進(jìn)度的報告等；(5)具體的施工記錄，重要包括真實(shí)有效的會議記錄、綱要、施工的現(xiàn)場圖片等；(6)重要的合同文件；(7)支付類型的計(jì)量文件。

2 公路內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔中存在的主要問題

2.1 存在的重要問題

在真實(shí)的施工過程中，要求該項(xiàng)有資料一定要完整、真實(shí)有效的將施工的整個過程記錄下來，其中包含原始的真實(shí)資料要與施工的具體內(nèi)容相互符合，數(shù)據(jù)非常精準(zhǔn)、具有齊全的手續(xù)、在數(shù)據(jù)的填寫上標(biāo)準(zhǔn)且嚴(yán)格。但是在現(xiàn)實(shí)的該項(xiàng)資料中，卻存在一些問題其中包括：材料在填寫上沒有依照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范進(jìn)行書寫、對使用的材料進(jìn)行驗(yàn)收的手續(xù)不健全、圖紙的編制比較隨意、真實(shí)的施工數(shù)據(jù)與原始資料上的數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符。

2.2 形成公路內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔問題的重要原因

(1)施工方對該資料有些不重視。施工方在日常的施工工作中通常對外業(yè)非常重視，比較容易忽視內(nèi)業(yè)，對該項(xiàng)資料的相關(guān)管理工作不夠重視，導(dǎo)致在工程快要竣工之前，臨時對有關(guān)資料進(jìn)行整理，這樣便會使資料失去其真實(shí)有效性，并且不具體，有非常明顯漏洞以及錯誤。

(2)公路施工單位管理制度有待進(jìn)一步完善。有些施工方在真實(shí)的施工過程中，非常不注重相關(guān)的管理工作，沒有制定比較完善規(guī)范。這就導(dǎo)致了沒有具體的工作人員對該資料實(shí)施具體的整理工作，以至于錯過了該項(xiàng)資料最佳的整理時間，導(dǎo)致資料非常不完整。

(3)施工方的調(diào)動非常頻繁。眾所周知，在真實(shí)的施工過程中，施工單位的調(diào)動會非常頻繁，不同的施工隊(duì)伍會負(fù)責(zé)一個或者幾個項(xiàng)目，在施工最后結(jié)束時便會離開施工現(xiàn)場。如果這時再對該資料實(shí)施整理，甚至?xí)霈F(xiàn)沒有真實(shí)的數(shù)據(jù)可以查詢，導(dǎo)致該資料連貫性以及邏輯性非常差。

3 提升公路內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔方式的措施

3.1 將整理的意識進(jìn)行提升，重視內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)管理以及歸檔工作

在施工單位的選擇上，要將對該項(xiàng)資料進(jìn)行整理的能力作為選擇的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。在這種強(qiáng)力的要求之下，施工方要對該資料的相關(guān)整理工作加以重視。在真實(shí)的施工進(jìn)行當(dāng)中，要對該資料的整理工作劃分到施工計(jì)劃當(dāng)中。例如：內(nèi)業(yè)資料包括：組織設(shè)計(jì)，組織設(shè)計(jì)當(dāng)中又包括工地臨建設(shè)施與排水，排水時應(yīng)用的排水溝等。這些設(shè)計(jì)皆是施工中的重要施工環(huán)節(jié)，所以，要對施工過程做好詳細(xì)的記錄。對該資料在最佳的時間進(jìn)行記錄，有益于將整理工作有序的實(shí)施，避免了整理工作的滯后性以及錯誤性，使該項(xiàng)資料能夠非常精確。

3.2 資料整理歸檔工作日常化管理

該資料是公路在管理工作實(shí)施過程中一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)參考依據(jù)，所以要全面保障好該資料的準(zhǔn)確性以便對工程后期的使用以及相關(guān)維護(hù)工作起到一定的幫助作用。例如：在路基壓實(shí)度標(biāo)準(zhǔn)(土基)的記錄上，如果有如實(shí)詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，對工程的合同管理以及造價管理起到重要的幫助作用。為了更好的將這一目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，要對各項(xiàng)資料進(jìn)行收集，并且建立相關(guān)的制度，以便對工作人員產(chǎn)生督促的作用。

3.3 建議相關(guān)的交通部門，制定統(tǒng)一的表式規(guī)范格式

由于對資料進(jìn)行整理沒有較為統(tǒng)一的管理規(guī)范，并且不同的施工方對該資料的理解程度也不相同，使表格的形式多種多樣。為了將這種情況進(jìn)行有效的避免，要在現(xiàn)在已有的基礎(chǔ)條件之上，建議有關(guān)部門將表格的形式進(jìn)行統(tǒng)一，制定出相對完整的公路建設(shè)應(yīng)用表格，以便對相關(guān)的工程建設(shè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理，有益于各類數(shù)據(jù)資料的采集和管理。

4 結(jié)束語

總之，在公路項(xiàng)目工程進(jìn)行該資料整理和相關(guān)歸檔工作時，是項(xiàng)目工程整體建設(shè)中非常關(guān)鍵的內(nèi)容。因此施工單位要對該項(xiàng)內(nèi)容充分的給予重視，要不斷將單位的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行提升，保障該資料的整理工作在最佳的時間完成，并且制定好監(jiān)督制度，保障資料數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，為工程的相關(guān)建設(shè)提供最真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，提升公路項(xiàng)目工程的質(zhì)量。

[1] 趙丹妮. 做好高速公路施工內(nèi)業(yè)資料整理歸檔的作用分析[J]. 江西建材,2014,(8):148.

[2] 鄧永超. 公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔問題探討[J].江西建材,2016,(7):157+161.

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