趙富森
世界會展業將更加關注現代科技與實物展覽的結合,持續秉承環保觀念
傳統會展業伴隨著社會經濟的發展,已經不再適應日益增長的科學技術的要求。如今,信息技術、網絡技術的不斷發達,電子郵件和電子支付手段的逐漸成熟,也為世界會展業的發展轉型注入了新的能量。特別是科技革命帶來的新工藝、新材料、新能源等,使得現代會展業的發展更加現代化,也更加智能化,運行效率和整體舉辦效果要明顯優于傳統會展業。實際上,人類社會的持續推進,科學技術勢必將在未來會展業中發揮越來越重要的作用,也將逐漸主導未來會展業的發展,未來世界范圍內的會展業將不可回避新科技和智能化。借助如今發達的網絡信息優勢,參展商和參展觀眾可以利用更加智能化的方式參與會展、享受會展,也極大的推動了會展業的便利性。
世界是一個相互聯系,相互統一的整體,發達國家會展業已經走過的道路表明,粗放的、低效的會展業發展不利于會展業的可持續性,發展中國家如果在未來發展中不加以調整,勢必成為發展的瓶頸。目前,在世界范圍內,許多產業的效益在傳統發展中更加注重“生態”和“環保”要素,也逐漸轉變以往只關注“經濟效益”和“社會效益”的層面,開始增加考慮“生態效益”對企業發展帶來的長遠利益,那種嚴重破壞生態環境,不加以環保的會展業將在未來的會展中逐漸消失。
會展內容將更加細化、體現專業性,會展一體化增強
在當前世界會展業領域,專業性的展覽已經成為發展的主流,也代表著未來會展經濟的發展趨勢。與傳統會展相比,專業展覽將更加關注某一個主題,針對性將更加明確,目的更加專業。傳統展會一般由行業協會組織,并且多為綜合性展覽,這種展覽方式大大增加了會展成本,而且目標不明確,造成了很大的資源浪費現象。但是,伴隨市場對會展活動的需求不斷提高,會展行業之間的競爭程度也變得越來越激烈。已經有許多行業協會將展覽會出售給了專業展覽公司,這些公司善于把握市場動態與需求,而且辦展能力更加靈活,行業協會在其中仍然保留一定股份,只是將經營交給展覽公司,以謀求更大利益。近年來,會展越來越多關注專業化和品牌化發展,原來一些綜合性的展覽被逐漸細化為若干個專業展,專業性更強。如法國在建材領域有BARMAT展、在包裝領域有EMBALLAGE展、在農業領域的SIMA展等等,諸多形式更加專業化,更加精細,而不是以往籠統的展會形式。
而所謂的“會展一體化”,是指世界會展未來將更加注重“展”與“會”的結合,“展中有會、會中有展、以展帶會、以會促展”,二者相輔相成,共同發展。在當前社會經濟發展形勢日益交融的時代,單純的會議或展覽已經很難以滿足展商和參展觀眾的需求,如果轉向會展一體化,將會展與商業、旅游、文化等產業相融合,未來會展效率將大大增強,也會帶動相關產業的發展,提高舉辦地區的整體形象。
國際化運作進程加快,會展規模不斷擴大
面對世界會展越來越細的分工,以及展商的全球化經營道路,使得未來會展業將逐漸呈現國際化進程加快的趨勢。目前,世界經濟經歷了復雜而深刻的變化,同時也面臨著前所未有的機遇和挑戰。
由于市場對會展的要求越來越高,單純依靠某一家展商或某個國家,已經難以適應世界會展業的發展趨勢,越來越多的會展大公司將逐步兼并或收購小型展覽公司,它們已經越來越不適應社會經濟發展的需要,正在逐漸向集團化和國際化趨勢邁進。大公司通過企業兼并,可以更加有效率地利用國內市場和國際市場兩大資源優勢,進而不斷向國內和國際拓展市場,實現優勢互補,達到資源的優化配置。眾所周知,會展業是一項高額利潤的行業,投入大、回報快,這對于企業而言,也就促使其不斷提高自身影響,把目標更多地投向國際市場,擴大集團范圍,不斷提升國際參與程度,從而也就使得如今的會展規模越來越國際化、越來越大型化。
會展中心逐漸向發展中國家轉移,多極化發展趨勢明顯
歐美國家借助雄厚的經濟實力,以及豐富的會展經驗、高質量的服務、便捷的交通基礎設施,使得世界會展市場多數集中在歐美發達國家。但是伴隨著世界經濟的發展,經濟多極化趨勢明顯,亞洲部分國家經濟逐漸崛起,帶來了會展經濟的重心也逐漸東移,亞太以及拉丁美洲部分地區的各大會展城市迎來了發展的機遇期。作為亞洲地區唯一的發達國家,日本擁有亞洲最大的會展中心。而中國社會經濟在歷經了三十多年的改革開放之后,成效顯著,會展經濟得到了明顯提升,加之中國會展市場潛力巨大,會展業擁有更為廣闊的發展空間。據國際展覽聯盟(UFI)組展商趨勢分析,亞太地區已經成為當前國際會展業格局中最為活躍的市場,在國際會展業中發揮著越來越重要的作用。基于此,未來國際會展將逐漸形成歐洲、北美洲和亞太三大地區共同支撐的局面,已經處于領先地位的歐洲和北美洲地區將逐漸進入會展后發展階段,展會數量、展覽場館將穩定在較低水平;而以亞太為代表的新興市場,會展基礎設施投入將明顯提升,會展數量和規模也將保持較高水平。以產品生命周期理論為重要基礎,發達國家將通過產業轉移,把成熟產業轉移到發展中國家,而會展產業也出現了產業轉移的趨勢,一些經濟實力較為雄厚的工業發達國家將一些專業化的品牌展覽產業轉移到發展中國家。
同時,會展經濟集中格局也呈現出多極化趨勢,目前世界范圍看,主要形成了歐洲、北美兩大傳統會展業中心,也并存著亞太、南亞、中東、拉丁美洲等新興會展經濟帶,特別是新興經濟體國家在發展國內經濟的基礎上,特別注重承接國際產業轉移,表現出了極強的經濟彈性,也帶動了新興經濟體國家會展業的發展。作為其中的典型代表,中國、印度和巴西等國家的會展業發展增長趨勢明顯。
世界會展業對中國的啟示
會展經濟在我國作為一種新興的經濟形式已經日益顯現出其強大的生命力,會展經濟所具備的產業化特征也日益明顯,具體體現為:會展經濟的產業鏈不斷延長,所取得的經濟效益不斷增加,會展經濟的規模不斷擴大。對比來看,國外會展經濟發展過程中,會展經濟在國民生產總值中所創造的生產總值比重達到0.2個百分點,而目前我國該比重不到0.1%。因此,學習和借鑒發達國家會展業的發展經驗,提升我國會展業的水平和質量成為亟待解決的問題,通過以上分析可以歸納出,國外會展業發達國家與地區給我們的啟示有:
明確政府在會展業的職能與定位
明確政府在會展業的職能與定位,政府做到不缺位、不越位。政府主導型會展模式強調以政府作為資源配置的主要方式,它為當今世界許多國家所采納,其核心是在堅持政府對會展經濟起主導作用的同時,充分重視市場機制的作用,實現市場資源的合理配置和優化組合 。德國會展業發展之所以較為成熟,在于采用了政府主導的形式,該種方式明確了政府在會展中的職能,也就明確了發展的方向,對于把控會展發展具有關鍵作用。
由于我國會展業的發展仍然處于起步階段,因而政府在宏觀層面上的干預目前來說還是有其必要性。我國會展經濟在發展過程中,政府應當對自身的職能進行及時調整,避免對會展企業經營和生產的直接干預,而是將行政指導和宏觀調節作為行業管理的主要手段。政府應當逐步弱化政府部門對會展行業的微觀管理,在減輕政府部門負擔的同時,給予會展行業更大的自由度。政府應當對會展市場進行深入的調研,以調研結果為基準,制定行業指導意見,并頒布完善的法律和行政規定,監督企業的經營行為。
健全會展業相關法律規范
會展業發展較為發達,且發展層次較高的國家均制定了與本國會展業相配套的法律法規,很好保障了本國會展業的運營有章可循、有法可依。如果沒有法律法規的約束,會展業的規模和質量也將難以保證,勢必會回歸到原始的物物交換時代。只有加強法制建設,建立符合市場規律的市場準入制度,才能避免重復建設造成的資源浪費,才能夠對會展業的相關內容、相關規范加以約束,才能夠保證國內、國際間的會展交流順暢,促進會展業經濟的有序進行。比如德國、法國、英國、意大利、美國等國家均建立起了較為完善的會展法律體系,德國政府的展覽機構——德國展覽委員會對展覽會制定了各種措施,如對展覽名稱給予類似商標的保護,以制止展覽會雷同和撞車,保護名牌展覽。同時,德國政府及會展行業協會制定了有關會展的環境保護法規,包括法律實施范圍、責任、罰款等規定 。
充分發揮市場機制
我國會展業在發展過程中存在定位不明確,組織管理模式落后的問題。而國外會展市場往往存在一個很明確的細分主題,集約化強,會讓展會更加具有吸引力。在市場交易中,會展活動作為重要的形式之一,要求存在市場化的經營和生產主體。在會展業發達國家或地區,無論是哪一種會展業管理模式,其作用機制都是通過市場化運作實現的。市場機制的充分發揮,有利于促進真正的市場主體——會展企業積極參與市場競爭,在這一過程中,會展經濟中的國有成分應當逐漸弱化,鼓勵多種經濟成分共同競爭,形成具有活力的市場競爭格局。各級行政部門應當摒棄自身的利益,鼓勵展覽公司進行重組、兼并,形成具有規模的大型展覽集團,并引導這些展覽集團參與國際競爭,提升自身的服務質量,擴大自身的服務規模和經營范圍。會展企業的集團化是會展產業發展的必然趨勢,也是市場競爭中企業的一種經營戰略。我國會展行業的集團化可以分三步走:一是采取橫向聯合、縱向聯合、跨行業合作等靈活多樣的組織形式,組建會展集團;二是開展品牌競爭;三是實行海外擴張。
發揮行業協會組織的作用
在會展業發達的國家和地區,不論是政府主導型的會展業還是市場主導型的會展業,都注重會展業中政府的宏觀管理與市場競爭機制的引入,注重行業協會與會展業的自律發展。我國會展業雖然看似政府主導,但卻表現為政府越位與缺位并存,市場機制引入較少,惡性競爭嚴重等現象。我國大部分的大型展覽活動都受到了政府的干預和控制,造成市場競爭秩序的混亂。地方政府出于政治考慮,在辦展上不計成本,這必然導致我國會展業的市場化程度不高。從市場競爭角度看,我國目前舉辦的會展大都缺乏明確的定位,不少會展沒有重點主題,雷同現象嚴重,此外許多城市還未設立具有權威性的會展管理部門或行業協會。行業協會是同行業的企業法人和自然人自愿參加的非營利性組織。它是連接政府和企業之間的橋梁,其主要功能在于分擔政府對市場的配置能力,協調相關企業,共同滿足市場需求,成為政府和企業之外的第三種力量,成為推動地區社會經濟發展的有機組成部分。行業協會屬于民間性質,其參加成員的自主性、運行的自治性、經費的民間來源性均有利于行業協會擺脫各種行政干預而具有獨立性,通過行業治理實現行業會員在權益上的互依性和公平性。
會展經濟的健康發展,離不開完善的制度、規范的管理以及健全的法律規定,這一點在國際社會中已經得到了共識,并被不斷證明。從上述分析中我們可以看出,不論是市場主導型的國家還是政府主導型的國家,都重視行業協會在會展業管理中的積極作用。會展業作為基礎性產業,本身的組織化程度較高,需要政府部門和行業協會對其進行管理和調整,在這一過程中,政府的行政管理并不會發揮其良好的作用,而需要行業管理協會建立起符合市場發展實際的管理方法和規范條例,對行業內部進行協調和約束。