高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理探析

摘 要 高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是教學(xué)科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在分析設(shè)備管理內(nèi)容和作用的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的措

施：高校要健全實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化設(shè)備過程管理，搭建好設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的投資效益和使用效益。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室；設(shè)備管理；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2016）22-0164-02

Discussion on Management of Laboratory Equipment in Colle-ges//ZHU Guoxing

Abstract The laboratory equipment in colleges is the material basis for teaching and scientific research activities. The article analyses the content and function in laboratory equipment system， proposes the methods to reinforce the laboratory equipment management. The

construction of laboratory team should be improved. Process mana-

gement of equipment should be strengthened. Equipment manage-ment information system should be built.

Key words laboratory； management of equipment； information management system

高等學(xué)校儀器設(shè)備裝配水平是衡量學(xué)校辦學(xué)水平與實(shí)力的主要依據(jù)。隨著投入的不斷加大，對(duì)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理提出新的要求和目標(biāo)。儀器設(shè)備管理的目的是優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。因此，做好儀器設(shè)備的科學(xué)規(guī)范管理是一件非常迫切而有現(xiàn)實(shí)意義的工作[1]。

1 設(shè)備管理的內(nèi)容和作用

設(shè)備管理的內(nèi)容 儀器設(shè)備管理的任務(wù)就是要保證為實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)提供最優(yōu)狀態(tài)的儀器設(shè)備，使實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研等活動(dòng)建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)上。具體包括以下幾個(gè)方面。

1）制訂實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備規(guī)劃。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的要求進(jìn)行總體規(guī)劃和可行性研究，正確合理地選擇設(shè)備等，包括儀器設(shè)備的選型和論證，采購計(jì)劃的制訂和審批，計(jì)劃的實(shí)施，從采購到安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等。

2）日常事務(wù)管理，包括儀器設(shè)備的分類、編號(hào)和登記，規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行，儀器設(shè)備的出借、轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥，儀器設(shè)備的使用管理，閑置儀器設(shè)備的管理，儀器設(shè)備的報(bào)廢、損壞、丟失和賠償?shù)取?/p>

3）維修保養(yǎng)管理。推行先進(jìn)的儀器設(shè)備管理與維修制度，儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和修理是儀器設(shè)備在使用過程中的客觀要求，提高現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，做好技術(shù)開發(fā)、革新改造、更新?lián)Q代工作，使儀器設(shè)備水平得到不斷提高[2]。

設(shè)備管理的意義 對(duì)于實(shí)驗(yàn)室工作來說，實(shí)驗(yàn)數(shù)量、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、科學(xué)服務(wù)等，都與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備息息相關(guān)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備直接參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、理論聯(lián)系實(shí)踐和開展科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ)[3]。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是實(shí)驗(yàn)?zāi)芰M成部分。儀器設(shè)備的優(yōu)劣在一定程度上決定了實(shí)驗(yàn)技術(shù)和科學(xué)研究的水平。

實(shí)驗(yàn)室管理就是教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員利用儀器設(shè)備因素，正確使用信息因素，圍繞實(shí)驗(yàn)室目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng)[4]。人員管理、儀器設(shè)備管理、信息管理、目標(biāo)管理等是實(shí)驗(yàn)室管理的若干個(gè)要素子系統(tǒng)[5]，因此，儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要分支。各種教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)都要運(yùn)用各種儀器設(shè)備，儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，對(duì)于教學(xué)、科研的正常進(jìn)行，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究等活動(dòng)建立在最優(yōu)狀態(tài)的物質(zhì)基礎(chǔ)上是一個(gè)重要的保證。

2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的措施

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè) 在設(shè)備管理中，人是核心要素之一，任何先進(jìn)的設(shè)備、實(shí)驗(yàn)手段都要靠人來掌握和運(yùn)用，高水平的設(shè)備管理人員是儀器設(shè)備良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。要切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員建設(shè)，建立培訓(xùn)交流機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制，不斷提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理水平[6]。為此要從以下幾方面著手。

1）增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高思想素質(zhì)。實(shí)驗(yàn)人員必須樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，充分認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)工作的重要性，愛崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地地工作，提高儀器設(shè)備的使用率和完好率。

2）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核，并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。建立和完善培訓(xùn)機(jī)制，采取行之有效的方法，更新拓寬他們的知識(shí)和技術(shù)，提高分析、解決問題的能力，提高他們的技術(shù)和管理水平。實(shí)驗(yàn)人員要不斷研制開發(fā)新的儀器或?qū)嶒?yàn)裝置，充分發(fā)揮已有儀器設(shè)備的效益，積極開發(fā)儀器設(shè)備的功能；要具有實(shí)驗(yàn)儀器操作能力，以及對(duì)實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的多種技術(shù)問題的處理能力等[7]。

3）建立激勵(lì)機(jī)制，提高實(shí)驗(yàn)人員積極性。學(xué)校應(yīng)激勵(lì)重視儀器設(shè)備管理人員，對(duì)于在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應(yīng)予以承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)；提高實(shí)驗(yàn)崗位待遇，關(guān)懷和尊重實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的勞動(dòng)成就；拓寬晉升通道，提高實(shí)驗(yàn)人員管理設(shè)備的積極性。

強(qiáng)化設(shè)備過程管理 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作是對(duì)設(shè)備全過程進(jìn)行組織和管理，是對(duì)設(shè)備管理中各種影響因素進(jìn)行優(yōu)化整合的過程，涵蓋了從設(shè)備的規(guī)劃、論證、招投標(biāo)、選型、談判簽訂合同、采購、建賬、使用直到設(shè)備折舊后淘汰或報(bào)廢的整個(gè)過程[8]，因此，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備全過程管理非常必要。正確地選擇和購買設(shè)備，提高設(shè)備的投資效

率；保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，合理地使用設(shè)備的能力和時(shí)間，提高設(shè)備的使用效率；做好設(shè)備的保養(yǎng)、修理、改造、更新工作，保證滿足教學(xué)科研對(duì)設(shè)備的需要，提高設(shè)備的利用率和完好率；在設(shè)備全過程管理中，對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和動(dòng)態(tài)控制，加強(qiáng)日常管理，挖掘儀器設(shè)備的潛力，從而提高其使用效益。通過嚴(yán)格的設(shè)備全過程管理，嚴(yán)把設(shè)備管理各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施有效的管理。

搭建設(shè)備信息管理系統(tǒng) 教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》第六條規(guī)定：學(xué)校要對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。信息系統(tǒng)是決策科學(xué)化的重要保證，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在設(shè)備管理工作方面構(gòu)建新的管理方式，建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)，為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備提供更加系統(tǒng)的量化統(tǒng)計(jì)與使用管理，信息管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理具有積極的作用[9]。

隨著高校的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備數(shù)量在不斷提升，其精密程度與復(fù)雜性在不斷提高，信息技術(shù)能夠有效提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作效率。實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備管理的各個(gè)方面，比如專家論證、購置審批、驗(yàn)收入賬、使用管理、維修保養(yǎng)、設(shè)備處置（調(diào)劑、捐贈(zèng)、報(bào)廢）。完善設(shè)備的信息管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，為學(xué)生和教師、實(shí)驗(yàn)人員的查詢和使用提供方便，便于使用人員觀察、分析各類儀器設(shè)備的相關(guān)信息，從而進(jìn)行分析、研究和匯總以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備信息管理系統(tǒng)能迅速調(diào)出實(shí)時(shí)信息，方便管理者的決策與評(píng)估，進(jìn)行資源合理配置。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，推進(jìn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化管理進(jìn)程。

3 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理是在一定的方式下，依據(jù)一定的程序、方法、原則對(duì)儀器的分配和流通過程加以計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制[10]。高校要健全實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化設(shè)備過程管理，搭建好設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，提高高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的投資效益和使用效益。

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