淺談總承包項(xiàng)目的材料控制管理

劉甲（中海油石化工程有限公司，山東 青島 266100）

材料控制管理是進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和保證。總承包項(xiàng)目部應(yīng)建立貫穿項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程的材料控制系統(tǒng)。材料控制的具體工作包括請(qǐng)購(gòu)單的編制、審批和發(fā)放、材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)、材料到貨狀態(tài)跟蹤、材料發(fā)放管理、材料裕量的控制、現(xiàn)場(chǎng)緊急采購(gòu)材料的控制、剩余材料的統(tǒng)計(jì)和處理以及材料狀態(tài)報(bào)告的編制等。

1 設(shè)計(jì)階段的材料控制

設(shè)計(jì)階段的材料控制由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的確定、品牌的選擇、優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)等。其中優(yōu)化設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段材料控制的重中之重，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案、最佳的施工現(xiàn)場(chǎng)布局、最佳的投資效果、從而節(jié)約工程材料，最終達(dá)到對(duì)設(shè)備及材料的有效控制。

總承包項(xiàng)目部控制組與設(shè)計(jì)組就各專業(yè)的材料裕量、限額設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)商溝通，并形成一致意見(jiàn)，若詳細(xì)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、工程量、材料量存在超過(guò)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程量、材料量的趨勢(shì)或事實(shí)時(shí)，設(shè)計(jì)組應(yīng)及時(shí)向控制組報(bào)告。

設(shè)計(jì)組向控制組傳遞的資料包括：詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)文件和設(shè)計(jì)狀態(tài)報(bào)告。

2 采購(gòu)階段的材料控制

材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性由施工組、采購(gòu)組、控制組共同負(fù)責(zé)。采購(gòu)階段材料控制的重點(diǎn)是保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。進(jìn)度工程師應(yīng)協(xié)助采購(gòu)組完成項(xiàng)目的總體采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，保證項(xiàng)目設(shè)備、材料供貨進(jìn)度的采購(gòu)滿足施工進(jìn)度要求。其次應(yīng)合理確定請(qǐng)購(gòu)裕量，既要避免采購(gòu)量過(guò)大加大項(xiàng)目采購(gòu)成本，又要避免采購(gòu)量不足影響施工進(jìn)而影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。

控制組及時(shí)將請(qǐng)購(gòu)文件送交采購(gòu)組，對(duì)緊急采購(gòu)提出時(shí)間要求，采購(gòu)組及時(shí)向控制組反饋不一致情況，包括獨(dú)家供貨等情況。

采購(gòu)組及時(shí)向控制組提交采購(gòu)狀態(tài)報(bào)告，包括合同簽訂、監(jiān)造、催交運(yùn)輸、到貨、出入庫(kù)及庫(kù)存信息等。

采購(gòu)組應(yīng)將采購(gòu)過(guò)程中引起的材料代用情況提交控制組。

3 施工階段的材料控制

總承包項(xiàng)目的特點(diǎn)是邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊施工，最大程度的保證項(xiàng)目的建設(shè)工期。各批施工圖紙下發(fā)后，施工組應(yīng)及時(shí)組織施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審，審核施工分包方提出的材料需求計(jì)劃，圖紙會(huì)審記錄報(bào)控制組備份，審核后的材料需求計(jì)劃報(bào)控制部審核批準(zhǔn)。

4 結(jié)算階段的材料控制

甲供材料，總承包項(xiàng)目部要對(duì)施工單位的設(shè)備、材料領(lǐng)用情況進(jìn)行考核。按施工圖紙，依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算，并考慮合理?yè)p耗，超領(lǐng)部分原則上不退庫(kù)。

乙供材料，采辦數(shù)量由承包人負(fù)責(zé)，發(fā)包人以施工圖紙計(jì)算的工程量（含定額規(guī)定的損耗量）為限額結(jié)算，超出部分不予結(jié)算。

工程項(xiàng)目竣工后，倉(cāng)儲(chǔ)工程師負(fù)責(zé)清點(diǎn)剩余設(shè)備材料，并提出詳細(xì)清單，由采購(gòu)經(jīng)理與控制經(jīng)理組織人員分析剩余原因、提出處理辦法，經(jīng)采辦部經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理或公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善處理剩余的設(shè)備材料。

5 變更時(shí)的材料控制

材料變更可能由設(shè)計(jì)、采購(gòu)（材料代用）或施工等多種原因引起。材料控制人員要對(duì)材料變更加強(qiáng)重視并增加控制手段，以確保變更信息被及時(shí)傳遞，采購(gòu)和施工過(guò)程不因變更受阻。

對(duì)于非顧客原因引起的設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)組將設(shè)計(jì)變更通知單提交控制組，控制組估算對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度和材料的影響。對(duì)于顧客提出合同外的變更，設(shè)計(jì)組應(yīng)填寫顧客變更確認(rèn)單，由顧客確認(rèn)后提交控制組，控制組估算所增加的費(fèi)用和對(duì)進(jìn)度的影響，并作為索賠的依據(jù)。

總承包項(xiàng)目部其他部門/成員根據(jù)設(shè)計(jì)組的具體意見(jiàn)開(kāi)展后續(xù)工作。變更的執(zhí)行過(guò)程需遵照項(xiàng)目變更程序的具體規(guī)定。材料控制人員參與變更程序的制定工作。變更程序要盡量減少各部門工作界面的交叉，避免同一情況引起的變更以不同變更形式出現(xiàn)，并制定緊急放行程序應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

6 材料請(qǐng)購(gòu)裕量的控制

為避免運(yùn)輸保管過(guò)程中可能出現(xiàn)的材料損壞情況，影響工程的正常施工，材料控制工程師編制材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮適量的請(qǐng)購(gòu)裕量。

能分割單列的裕量材料由材料工程師建賬、分類、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)保存；不能分割單列的如鋼板、型鋼及鋼管等，可委托施工分包單位代為保管，雙方做好數(shù)量記錄，項(xiàng)目竣工時(shí)辦理移交手續(xù)。

7 結(jié)語(yǔ)

總承包項(xiàng)目的材料控制工作涉及項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的管理，總承包項(xiàng)目的規(guī)模日趨龐大、功能結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜。只有切實(shí)做好項(xiàng)目材料控制管理，才能有效保障項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理，是實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益基石。

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[3]郭靜玲.工程總承包項(xiàng)目費(fèi)用控制與管理探討[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2017(3).