論廣播電視工程檔案電子信息化的管理

張麗霞（國家新聞出版廣電總局七二五臺，山西 晉中 031308）

論廣播電視工程檔案電子信息化的管理

張麗霞（國家新聞出版廣電總局七二五臺，山西 晉中 031308）

日常生活中，我們經常會通過很多方式了解到社會上的一些時事新聞和娛樂圈的八卦，而在得到這些消息的途徑中，有一部分是在廣播電視中得到的。然而廣播電視工程的管理漸漸復雜起來，管理起來也就十分的不方便，費時費力，那么，怎樣才能讓工作人員更好的在管理階層中發揮巨大作用呢？人類在各種研發中得到成長和進步，各式各樣新研發的技術也隨著廣播電視工程的發展得到了促進。從這一角度來說，很大的一方面，廣播電視工程需要加入電子信息化這樣的一門技術來對其進行全方位的管理。在電子信息提供技術幫助后，我相信廣播電視工程會有著更好的和更高質量的跳躍和進展哦！

檔案管理；廣播電視工程；電子信息化；

傳統的廣播電視檔案管理存在一些問題，相比起國外來說，我們遠遠不能與之相比。首先，在管理設備上，他們有著先進的設施，軟件的兼容性也是比較好的，特別的是，人家的數字化程度較高。我們在這些方面出現的問題足以拉低我們廣播電視的水平。在一個有著中國特色社會主義這樣的國家，必須要將黨和國家開的具有國際性意義的會議宣傳到位。由此可見，我們要加強我過廣播電視檔案的管理，充分借鑒國外的先進技術，研發并創新出屬于我們的高科技，保證廣播電視檔案的高效與便捷。

1 廣播電視工程

廣播電視工程是什么？很多人聽到這個專業術語，有些云里霧里，不清楚這是什么工程。其實他十分接地氣的，相信經過介紹后，你就會明白它的工作。它涉及到廣播電視技術和多媒體技術等方面的知識，以視音頻為主，搭配著視聽藝術、通信技術、和網絡技術以及計算機科學的一種學習。

2 電子信息化

隨著社會信息化的深入，電子信息化已經涵蓋了社會的很多方面，各行各業也都需要電子信息工程專業的人才，從事電子設備等的工作。由電子信息化在全世界吃香的程度，我們可以看出，電子信息化已經席卷全球，成為一種趨勢，并將這種趨勢應用到各種方面，將電子信息貫徹到底。

3 廣播電視檔案在信息化管理下的好處

廣播電視檔案的電子信息化管理是適應全國時代潮流的一種體現，電子信息技術為廣播電視檔案做靠山支撐，將廣播電視檔案這一資源進行整理、查詢、借用、收集以及保管的一系列措施。下面我們將對其好處進行一段分析。

廣播電視檔案信息資料很多且是復雜的，包括圖片啦，視頻啦，文字啦等等，廣播電視檔案的管理人員每天都很辛苦的通過手工操作去處理，工作量使他們必須有大量的時間，越是底層人員就越是辛苦。如果有了這個技術，摒棄了原來的復雜方式，僅僅需要廣播電視檔案管理員用一些簡單操作就可以完成，既提高了效率，又使得管理員輕松工作，兩全其美。

在基層，員工們通過各個部門來收集和保存那些繁多的檔案，經過了很多環節，工作鏈太多，借閱和查閱也很不好做，除非有著高質量、高負責度的采編人，否則檔案就會或多或少的丟失，這樣，得不償失。有了這個電子信息技術，就可以使得檔案可以完好無損的被查閱和借閱。

在檔案的查閱過程中，檔案有個比較特殊的性質，那就是他的重復利用較高，關于一些新聞檔案，價值很重要，最怕在查閱過程中會有丟失檔案，這是最不希望看到的事。自從有了這個電子信息技術的管理，原份就會被很好地保存起來，以至于后人想要重新翻閱，不會顯得麻煩。

4 廣播電視工程檔案電子信息化的管理

廣播電視的檔案保存，不論是有無電子信息化的點綴，都需要人工的操作，這是不爭的事實。所以人管理人員的素質提高也是重中之重。要掀起改革之風，讓加強高層經理和底層員工的培訓，灌輸電子信息化技術帶來的便利，讓他們努力學習電子信息技術，充分利用好這個信息化時代賦予他們的能力。

由于電子信息化的入駐還不成熟，所以將電子信息化管理機制強化起來是一件不能拖延的事。不能心急，要一步一步的來，用長期的積累換取長久的利益，用長遠的眼光來看待這份系統工作。因為這是為了檔案能夠毫發無損，能夠重復的再次利用。這將使得電子信息化建設有了更加堅實的基礎，保證了信息化管理能更好的進行。

5 電子檔案服務體系的建立

檔案管理是一種資源管理的能力，需要很多環節才能完成工作，要想使得檔案能夠齊全完備，就需要從高層到底層建立檔案管理服務體系，從高至低，還要加強他們之間的團結協作，在管理時，能夠更好地配合起來，有條不紊，不至于亂了套。而且每個管理人員都要有確切的分配任務，這個環節交個你，另一個環節交個他，一環套一環，就算是出了問題，也可以順藤摸瓜的來找出問題的所在，以便更好的完善和修正。還有一點就是要建立相互制約的不同部門，讓他們牽制關系，有競爭，也有團結，構造出一個完整的體系。

6 加強檔案電子信息的安全管理

無論在哪里，廣播電視檔案在廣播電視界都是重要的信息，甚至有些是機密的，不能向外部泄露的消息，這也是管理人員的基本素養。雖然是電子信息化管理，但是也會有檔案安全問題，所以要確保計算機的軟硬件設備，讓專業人士去管理，增強保密性。另外，計算機使用一段時間以后就要進行殺毒，防止黑客和病毒的入侵，避免檔案的丟失和泄露。當然，檔案的信息資料要提前做好加密措施，且密碼也需要高難度的設置。最后，管理人員的階級不同，登錄信息化管理的身份驗證要不同，這樣的限制權限，能夠更好地保護檔案安全。

7 結語

說起廣播電視工程，在當今信息技術如此發達的今天，我國的廣播電視工程也得到了技術上的飛躍與進步，廣播電視工程的規模在電子信息化管理下正以一種星星燎原之勢在逐漸的擴大，帶給我們越來越多的優秀廣播作品。

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