企業(yè)物資采購成本控制措施探究

周多鈺

（新疆油田公司風城油田作業(yè)區(qū)，新疆克拉瑪依 834000）

企業(yè)物資采購成本控制措施探究

周多鈺

（新疆油田公司風城油田作業(yè)區(qū)，新疆克拉瑪依 834000）

在油田企業(yè)發(fā)展中，物資采購工作是一項十分重要的工作，為了更好地滿足實際生產(chǎn)需要，切實提高自身的經(jīng)濟效益，就必須在采購成本控制上下功夫，才能更好地實現(xiàn)控制的最優(yōu)化。

油田企業(yè)；物資采購；成本控制

1 新疆油田物資采購成本控制面臨的困境

當前，新疆油田在物資采購中面臨的最大困境就是采購成本的控制。而為了更好地促進采購成本的控制，我們必須對采購成本控制所面臨的困境進行分析。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 物資價位高

新疆油田下設的油田企業(yè)較多，供應公司是其他生產(chǎn)企業(yè)委托采購物資的單位。生產(chǎn)企業(yè)在日常生產(chǎn)物資采購中，根據(jù)自身企業(yè)的實際需求上報年度及月度物資需求，存在一項物資多個單位和多批次采購的情況，雖然供應公司對基層物資會進行公開招標、競爭性談判、商務談判，對有些物資還是難以有效的形成批量。而且，對于同一種物資，廠商或代理商在新疆銷售的價位明顯高于其他油田企業(yè)，而這些都會導致新疆油田企業(yè)物資采購價格增高，最終增加采購成本的控制難度。

1.2 采購計劃不完善

物資采購工作的開展需要完善的采購計劃。但是就當前來看，一些油田企業(yè)在制定物資計劃時缺乏完善性和前瞻性，導致物資庫存量較大的情況時有發(fā)生。而這就會導致油田企業(yè)的生產(chǎn)成本加大。由于新疆油田企業(yè)所在的地區(qū)在加工制造業(yè)上較為落后，交通不是很發(fā)達，而油田企業(yè)又需要連續(xù)高效的生產(chǎn)，所以在采購物資時往往存在超量的情況。

1.3 物資檢驗成本居高不下

由于在物資采購到企業(yè)之后，在入庫之前，為了滿足物資質(zhì)量的要求，所以必須強化到貨物資的檢驗，并將供應商提供的檢驗報告作為參考。這在一定程度上勢必會花費一定的成本。然而必要的檢測無可厚非，但是一些油田企業(yè)在對某些物資檢驗時，并沒有結(jié)合實際對其進行優(yōu)化，導致物資檢驗成本較高。例如常見的油井口和油套管，這些物資在出廠前都進行了檢查，但是一些油田在其到貨后仍對其實施全面檢查，而這勢必會增加其成本。

2 強化企業(yè)物資采購成本控制措施分析

2.1 物資采購必須以滿足實際需要為前提

為了達到控制成本的目的，必須切實注重物資采購成本的前提。否則采購再多的物資、花再多的錢，若其質(zhì)量不達標，顯然這一切都是不可行的做法。所以在物資采購過程中，我們必須切實注重實際需要，切實加強對物資采購質(zhì)量、現(xiàn)有設備技術(shù)及規(guī)格型號的控制，在確保這些的前提下進行物資采購成本控制工作的開展，才能更好地體現(xiàn)成本控制工作的意義。

2.2 物資采購中嚴禁存在吃回扣的行為

之所以物資采購成本居高不下，主要是物資采購人員在采購過程中存在吃回扣的行為。為了更好地促進采購成本的控制，應對傳統(tǒng)的采購模式進行完善，盡量采取公開招標的方式進行大宗物資的采購，并對中標的價格進行明確，結(jié)合采購的情況針對性的進行物資款的支付，且在整個采購過程中加強對其的監(jiān)督。

2.3 著力構(gòu)建“物資超市”，促進采購標準化水平的提升

為了更好地將新疆油田的物資采購成本降低，促進物資采購效率的提升。作為新疆油田企業(yè)，應以物資供應公司為切入點，在企業(yè)官網(wǎng)中開設有關事實標準化的采購目錄查詢專欄，致力于“物資超市”的構(gòu)建，開創(chuàng)標準化的采購模式，才能更好地促進采購標準化水平的提升。并向基層的油田企業(yè)開通查詢物資管理信息系統(tǒng)的目錄采購查詢權(quán)限，所有的物資都是經(jīng)過投標后確定的價格來銷售，物資采購部門結(jié)合自身的實際，對照采購清單，直接在“物資超市”中實現(xiàn)一站式的采購，這樣不僅能促進物資采購流程的簡化，而且還能將采購的時間縮短，促進采購成本降低的同時更好地促進采購效率的提升。在此基礎上，為了便于查詢，還需要篩選物資采購目錄，將其分成多個級別，并結(jié)合實際，對物資采購目錄不斷的更新，并及時的上傳到物資管理信息系統(tǒng)之中，從而查詢所需的物資。

2.4 加強集中采購模式的應用

因為目前很多油田企業(yè)的電子商務采購模式尚未完善，在“物資超市”中也不可能完全覆蓋油田所需的物資。所以在物資采購成本控制中，依然可以采取集中采購的模式加強物資采購工作的開展。尤其是大批的物資采購。所以應由供應公司對這些大宗物資進行采購，并及時地將這些物資下放到企業(yè)，這樣就能有效地降低采購的成本。但是為了滿足實際生產(chǎn)的需要，還應緊密結(jié)合企業(yè)自身的庫存和實際需要，在考慮到實際情況下，對下級基層單位下放一定的采購權(quán)，采取集中為主、分散自購為輔的有機結(jié)合模式進行物資的采購，并對分散采購的行為強化對其的監(jiān)督和制約，才能更好地促進采購成本的降低。此外，在物資采購中，還應實施終身負責制，對物資采購人員的行為進行有效的約束，只要是在物資的生命周期內(nèi)出現(xiàn)的問題，均需要向物資采購人員追責，才能更好地促進其職責的履行。

3 結(jié)束語

綜上所述，油田企業(yè)的物資采購成本較高，在采購過程中，應從采購源頭、采購成本和采購模式等方面加強對其的優(yōu)化和完善，才能更好地促進油田企業(yè)物資采購成本控制的最優(yōu)化。

[1] 浦哲.企業(yè)物資采購的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（8）：14.

Study on the Cost Control Measures of Enterprise Material Purchasing

Zhou Duo-yu

In the development of oilf i eld enterprises，material procurement is a very important work.In order to better meet the actual production needs and improve their economic eff i ciency，we must work hard in purchasing cost control to achieve better control. The optimization.

oil fi eld enterprise；material procurement；cost control

F274

：A

：1003–6490（2017）04–0254–01

2017–04–07

周多鈺（1974—），女，新疆烏魯木齊人，經(jīng)濟師，主要從事物資計劃工作。