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石油企業(yè)經(jīng)營管理中信息化建設(shè)探討

2017-03-07 06:59:17劉恒中石化勝利油田石油工程技術(shù)研究院經(jīng)營管理科山東東營257000
化工管理 2017年36期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)管理

劉恒(中石化勝利油田石油工程技術(shù)研究院經(jīng)營管理科,山東 東營 257000)

石油企業(yè)經(jīng)營管理中信息化建設(shè)探討

劉恒(中石化勝利油田石油工程技術(shù)研究院經(jīng)營管理科,山東 東營 257000)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息科技在人民群眾生活與企業(yè)運(yùn)營中的作用越來越大,作為我國傳統(tǒng)企業(yè)之一的石油企業(yè),也應(yīng)當(dāng)積極在經(jīng)營管理中推進(jìn)信息化建設(shè)的工作,以期謀求更好的可持續(xù)化發(fā)展。然而,由于缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),石油企業(yè)在信息化建設(shè)上存在較多不足。筆者將通過多年的工作經(jīng)驗(yàn),從石油企業(yè)目前信息化建設(shè)中的不足出發(fā),并提出相關(guān)的優(yōu)化策略,以期更好幫助我國石油企業(yè)與一線工作者。

石油企業(yè);經(jīng)營管理;信息化建設(shè);方法措施

在目前我國網(wǎng)絡(luò)信息科技高度發(fā)達(dá)的形勢下,石油企業(yè)想要為取得更好的發(fā)展,在經(jīng)營管理上必須采取信息化的建設(shè)工作。信息化建設(shè)即是各石油企業(yè)一項(xiàng)進(jìn)步的契機(jī),同時(shí)又是一項(xiàng)傳統(tǒng)企業(yè)針對(duì)高新技術(shù)的巨大挑戰(zhàn)。盡管目前我國各石油企業(yè)積極推進(jìn)信息化的進(jìn)程,但由于缺乏一定經(jīng)驗(yàn),其開展仍然存在諸多不足,沒有按照規(guī)劃化流程持續(xù)推進(jìn),因此采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是目前我國石油企業(yè)急需解決的現(xiàn)實(shí)問題。

1 當(dāng)前石油企業(yè)經(jīng)營管理中信息化建設(shè)的不足之處

1.1 戰(zhàn)略規(guī)劃不夠清晰

盡管我國推出一系列鼓勵(lì)石油企業(yè)積極進(jìn)行信息化工作的措施,相關(guān)的石油企業(yè)也積極大力推進(jìn)工作的順利實(shí)施,但由于石油企業(yè)作為傳統(tǒng)工業(yè)的一項(xiàng),其企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,也沒有儲(chǔ)備關(guān)于信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才,同時(shí)缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),最終導(dǎo)致了盡管企業(yè)有心建設(shè)信息化工程,但在具體實(shí)施過程中遭到了諸多問題,且由于缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),部分管理人員與從業(yè)人員往往會(huì)以經(jīng)驗(yàn)主義與主觀意識(shí)來判斷,做出的戰(zhàn)略規(guī)范缺乏一定的專業(yè)性與實(shí)用性。由于戰(zhàn)略存在較多問題且定位模糊,企業(yè)的工作人員缺乏一定的理論依據(jù)與具體參考,來較好實(shí)行信息化建設(shè)的推進(jìn)工作。也基于此,工作人員的工作效率一再下降,相關(guān)的運(yùn)行資本盡管投入?yún)s沒有收到應(yīng)有的回報(bào),最終導(dǎo)致信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理起到了負(fù)面作用。

1.2 管理機(jī)制不健全

阻礙石油企業(yè)經(jīng)營管理中信息化建設(shè)工作推進(jìn)的一大問題是目前石油企業(yè)的管理機(jī)制不健全。首先,由于缺乏具備專業(yè)知識(shí)的人員,因此往往在石油企業(yè)中信息化建設(shè)工作的決策人員由石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)基層直接擔(dān)任。在工作中無法較好指揮基層工作人進(jìn)行工作,同時(shí)對(duì)信息化建設(shè)中存在的問題與不足也無法提出一定的改進(jìn)措施,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作推進(jìn)不力。其次,部分在職人員通過石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)基層缺乏對(duì)信息化建設(shè)的基本知識(shí),濫用自身的職權(quán)對(duì)設(shè)備、投入資金存在貪污現(xiàn)象,導(dǎo)致信息化建設(shè)的成本無法較好運(yùn)用在企業(yè)工作中。最后,企業(yè)中也缺乏一定的監(jiān)督措施,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作沒有在合理的把關(guān)之下。由于缺乏專職的監(jiān)督人員,沒有對(duì)企業(yè)信息化部門有定期的抽查活動(dòng),因此即使企業(yè)引進(jìn)了一定的信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才與工作人員,由于缺乏正確的指標(biāo)與監(jiān)管力度,其工作人員在工作的過程中存在缺乏積極性,工作消極等現(xiàn)象。

2 優(yōu)化石油企業(yè)經(jīng)營管理信息化推進(jìn)的具體措施

2.1 確立戰(zhàn)略明顯的工作規(guī)劃

石油企業(yè)在確立信息化工作建設(shè)的目標(biāo)時(shí),不能以操之過急的心態(tài)進(jìn)行規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合目前的國家政策與社會(huì)形勢,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),并由規(guī)劃、系統(tǒng)性地制定工作戰(zhàn)略。部分缺乏一定經(jīng)驗(yàn)的油田企業(yè),首先應(yīng)當(dāng)引入具有專業(yè)知識(shí)的信息化建設(shè)人才以外,可通過參考目前信息化建設(shè)已成熟的其他企業(yè),吸收其寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)其不足之處,更好在自身企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。此外,將短期戰(zhàn)略規(guī)劃與長期戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,兼顧當(dāng)前利益與長遠(yuǎn)利益,合理加大對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的投入,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的重視,努力完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,提高管理的全面性、科學(xué)性,有效保障信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

2.2 優(yōu)化信息化建設(shè)管理流程

目前導(dǎo)致石油企業(yè)信息化建設(shè)工作不力的原因之一,是信息化建設(shè)部門管理流程存在明顯缺陷,同時(shí)信息化建設(shè)部門與企業(yè)其他部門的交流缺失嚴(yán)重,企業(yè)凝聚力不足,各部門的聯(lián)動(dòng)作業(yè)幾乎難以實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)的工作離不開全體石油企業(yè)員工的齊心合作,而部分工作人員認(rèn)為信息化建設(shè)與自己的工作無關(guān),因此對(duì)信息化建設(shè)存在漠視的情況。而信息化部門缺乏對(duì)企業(yè)基本情況的了解,也難以較好推進(jìn)工作。因此企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極搭建部門之間的交流平臺(tái),鼓勵(lì)員工之間交流工作中的不足與寶貴經(jīng)驗(yàn),有效推進(jìn)信息化建設(shè)的工作順利開展。

2.3 提高監(jiān)管力度把控工作

石油企業(yè)需要針對(duì)信息化建設(shè)部門設(shè)立專項(xiàng)的監(jiān)督制度,對(duì)其工作的順利開展進(jìn)行合理的把控。除了定期開展的規(guī)范考察工作以外,還應(yīng)該組織一定擁有信息化技術(shù)專業(yè)知識(shí)的工作人員,展開不定期的突擊考察,以此更好甄別部門工作人員的工作進(jìn)度。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,針對(duì)突擊考察工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而相對(duì)工作開展較為不利的工作人員進(jìn)行一定處罰并提出通報(bào)批評(píng),針對(duì)情節(jié)較為嚴(yán)重者給予開除工作的處罰。

2.4 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作

除了引進(jìn)一定的信息化建設(shè)的專業(yè)人才以外,加強(qiáng)原本石油企業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平也是重要的途徑之一。應(yīng)當(dāng)組織各企業(yè)員工積極進(jìn)行培訓(xùn)工作,除了專業(yè)的理論課程外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織更多的員工喜聞樂見的方式,加強(qiáng)其培訓(xùn)教育工作,如講座會(huì)、其他已有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)參觀交流等,幫助企業(yè)員工更好吸收接納相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)馗咝;蚋呗氃盒7e極取得聯(lián)系,定向培養(yǎng)企業(yè)所需求的信息化建設(shè)人才,并鼓勵(lì)其進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)工作,為企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)工作打下基礎(chǔ)。

[1]劉秋生,陳燕.生命周期視角下企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵過程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別[J].科技管理研究,2012,32(22):207-211.

[2]馮濤.云計(jì)算應(yīng)用于中小企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢及策略研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(22):172-172.

[3]潘桂湘.現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題及解決方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(6):64-65.

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