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石油企業經營管理中信息化建設探討

2017-03-07 06:59:17劉恒中石化勝利油田石油工程技術研究院經營管理科山東東營257000
化工管理 2017年36期
關鍵詞:信息化建設管理

劉恒(中石化勝利油田石油工程技術研究院經營管理科,山東 東營 257000)

石油企業經營管理中信息化建設探討

劉恒(中石化勝利油田石油工程技術研究院經營管理科,山東 東營 257000)

隨著網絡信息科技在人民群眾生活與企業運營中的作用越來越大,作為我國傳統企業之一的石油企業,也應當積極在經營管理中推進信息化建設的工作,以期謀求更好的可持續化發展。然而,由于缺乏一定的經驗與專業知識,石油企業在信息化建設上存在較多不足。筆者將通過多年的工作經驗,從石油企業目前信息化建設中的不足出發,并提出相關的優化策略,以期更好幫助我國石油企業與一線工作者。

石油企業;經營管理;信息化建設;方法措施

在目前我國網絡信息科技高度發達的形勢下,石油企業想要為取得更好的發展,在經營管理上必須采取信息化的建設工作。信息化建設即是各石油企業一項進步的契機,同時又是一項傳統企業針對高新技術的巨大挑戰。盡管目前我國各石油企業積極推進信息化的進程,但由于缺乏一定經驗,其開展仍然存在諸多不足,沒有按照規劃化流程持續推進,因此采取有效措施加強企業信息化建設是目前我國石油企業急需解決的現實問題。

1 當前石油企業經營管理中信息化建設的不足之處

1.1 戰略規劃不夠清晰

盡管我國推出一系列鼓勵石油企業積極進行信息化工作的措施,相關的石油企業也積極大力推進工作的順利實施,但由于石油企業作為傳統工業的一項,其企業員工對信息化建設的認識不足,也沒有儲備關于信息化建設方面的專業人才,同時缺乏相關的工作經驗,最終導致了盡管企業有心建設信息化工程,但在具體實施過程中遭到了諸多問題,且由于缺乏相關的專業知識,部分管理人員與從業人員往往會以經驗主義與主觀意識來判斷,做出的戰略規范缺乏一定的專業性與實用性。由于戰略存在較多問題且定位模糊,企業的工作人員缺乏一定的理論依據與具體參考,來較好實行信息化建設的推進工作。也基于此,工作人員的工作效率一再下降,相關的運行資本盡管投入卻沒有收到應有的回報,最終導致信息化建設對企業的經營管理起到了負面作用。

1.2 管理機制不健全

阻礙石油企業經營管理中信息化建設工作推進的一大問題是目前石油企業的管理機制不健全。首先,由于缺乏具備專業知識的人員,因此往往在石油企業中信息化建設工作的決策人員由石油企業的領導基層直接擔任。在工作中無法較好指揮基層工作人進行工作,同時對信息化建設中存在的問題與不足也無法提出一定的改進措施,導致信息化建設工作推進不力。其次,部分在職人員通過石油企業的領導基層缺乏對信息化建設的基本知識,濫用自身的職權對設備、投入資金存在貪污現象,導致信息化建設的成本無法較好運用在企業工作中。最后,企業中也缺乏一定的監督措施,導致信息化建設工作沒有在合理的把關之下。由于缺乏專職的監督人員,沒有對企業信息化部門有定期的抽查活動,因此即使企業引進了一定的信息化建設方面的專業人才與工作人員,由于缺乏正確的指標與監管力度,其工作人員在工作的過程中存在缺乏積極性,工作消極等現象。

2 優化石油企業經營管理信息化推進的具體措施

2.1 確立戰略明顯的工作規劃

石油企業在確立信息化工作建設的目標時,不能以操之過急的心態進行規劃,應當充分結合目前的國家政策與社會形勢,從企業的實際情況出發,并由規劃、系統性地制定工作戰略。部分缺乏一定經驗的油田企業,首先應當引入具有專業知識的信息化建設人才以外,可通過參考目前信息化建設已成熟的其他企業,吸收其寶貴的工作經驗,總結其不足之處,更好在自身企業進行戰略規劃。此外,將短期戰略規劃與長期戰略規劃相結合,兼顧當前利益與長遠利益,合理加大對信息化建設項目的投入,加強對項目管理的重視,努力完善企業戰略規劃內容,提高管理的全面性、科學性,有效保障信息化建設項目的順利實施。

2.2 優化信息化建設管理流程

目前導致石油企業信息化建設工作不力的原因之一,是信息化建設部門管理流程存在明顯缺陷,同時信息化建設部門與企業其他部門的交流缺失嚴重,企業凝聚力不足,各部門的聯動作業幾乎難以實現。信息化建設的工作離不開全體石油企業員工的齊心合作,而部分工作人員認為信息化建設與自己的工作無關,因此對信息化建設存在漠視的情況。而信息化部門缺乏對企業基本情況的了解,也難以較好推進工作。因此企業的高層領導應當積極搭建部門之間的交流平臺,鼓勵員工之間交流工作中的不足與寶貴經驗,有效推進信息化建設的工作順利開展。

2.3 提高監管力度把控工作

石油企業需要針對信息化建設部門設立專項的監督制度,對其工作的順利開展進行合理的把控。除了定期開展的規范考察工作以外,還應該組織一定擁有信息化技術專業知識的工作人員,展開不定期的突擊考察,以此更好甄別部門工作人員的工作進度。同時,企業應當建立一定的獎勵制度,針對突擊考察工作中表現優異的員工給予一定的物質獎勵,而相對工作開展較為不利的工作人員進行一定處罰并提出通報批評,針對情節較為嚴重者給予開除工作的處罰。

2.4 加強工作人員的培訓工作

除了引進一定的信息化建設的專業人才以外,加強原本石油企業工作人員的專業素質水平也是重要的途徑之一。應當組織各企業員工積極進行培訓工作,除了專業的理論課程外,企業應當組織更多的員工喜聞樂見的方式,加強其培訓教育工作,如講座會、其他已有經驗的企業參觀交流等,幫助企業員工更好吸收接納相關的專業知識。此外,企業還應當與當地高校或高職院校積極取得聯系,定向培養企業所需求的信息化建設人才,并鼓勵其進入企業進行實習工作,為企業推進信息化建設工作打下基礎。

[1]劉秋生,陳燕.生命周期視角下企業信息化建設關鍵過程風險識別[J].科技管理研究,2012,32(22):207-211.

[2]馮濤.云計算應用于中小企業信息化建設的優勢及策略研究[J].企業導報,2012(22):172-172.

[3]潘桂湘.現代企業信息化建設存在的問題及解決方法研究[J].現代經濟信息,2012(6):64-65.

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