◆宋長華
從“會計電算化”到“會計信息化”的探析
◆宋長華
我國的經濟發展在近年來取得了非常大的成就,其中財務工作作為社會主義現代化事業的重要環節,已經從傳統的手工做賬發展到如今高效快速便捷的會計電算化操作。但是隨著社會的不斷發展以及互聯網網絡技術的不斷創新,當前的會計電算化正逐漸朝著會計信息化發展,人類迎來了前所未有的信息化大時代,正逐漸改變著工作以及生活方式。
會計電算化;會計信息化;發展創新
(一)會計電算化在我國并未得到全面的普及,能夠影響到的范圍也有限。當前會計電算化工作只針對于會計部門,而財務工作是與企業內部各個部門都息息相關的,如生產部門和銷售部門等,各部門不能聯系起來,不利于經營者對生產經營情況的了解。
(二)當前的會計電算化工作是對企業內部的財務數據進行輸入、整理、保存,不能對經營者以及其他部門領導的產生服務。比如,沒有財務權限的工作人員和領導人員,想要了解企業的財務信息和數據,還需要將財務信息打印出來,浪費了大量的時間。
(三)會計電算化對信息的收集、整理、儲存已不能滿足當代發展的需要,當前的財務工作往往要綜合市場的發展趨勢、最新信息等等制定全套的經營和生產方式,而會計信息化就能滿足這些需要,從觀念上到工作方式上提高工作效率,科學化經營。
會計信息化是指利用先進的科學技術將網絡媒體與會計工作進行合理的調整,方便企業經營人員和財務工作人員及時捕捉市場上的財務信息,及時調整工作策略的最新管理辦法。
(一)會計電算化與會計信息化相比,會計電算化更側重于企業財務數據的整理以及保管,而會計信息化更注重于營造一個全面開放的現代化的信息交流平臺,將企業管理與社會經濟和信息發展聯系到一起。
(二)會計電算化的工作主要依賴于計算機的局部進行核算,由企業根據自身需要開發財務軟件,而會計信息化是要將企業的財務工作與全方位的經濟市場相聯系,充分利用市場當前存在的信息,進行現代化的財務工作管理。
(三)隨著社會的發展,財務工作已不僅僅只是進行業務的核算,很多企業的財務管理部門已參與到企業的管理中,利用財務信息編制財務報表,為經營者和管理層提供切實可行的參考依據,根據企業內部的實際情況進行決策,而會計信息化剛好滿足了當代企業發展的這一需要。
(四)會計電算化到會計信息化的變革,也意味著財務部門地位的變革,在會計電算化時代下,企業的財務部門對方只是一個比較重要的核算部門,但是在會計信息化的背景下,財務工作還要進行業務處理、信息分析、企業經營狀況分析及匯報,需要對當前市場上的會計信息進行處理,為經營者提供經營決策的數據和方向,加強了財務部門與各部門的聯系和交流。
(五)會計電算化和會計信息化雖然是兩個相互更替的信息概念,但兩者相輔相成、互相成就。會計電算化對企業的財務信息進行分析和整理之后,必然要進行財務信息的整理和報告,也就是說,會計信息化需要在會計電算化的基礎上進行。
(一)縮小新的信息技術對會計實務以及工作的沖擊。在當代經濟背景下,企業的發展需要借助于當前的市場信息,而不斷更新的概念和工作方法也對傳統的會計工作造成了一定的影響,企業在會計信息化的技術創新中,要及時做好數據共享、固定資產無形資產的計量工作,確保企業內部經濟信息的全方位收集。企業內部要實行全新的互聯網連接技術,方便經營者直接與開部門工作人員直接溝通,隨時查看企業的財務信息。同時做好信息安全保障工作,防止黑客侵入影響到企業的信息安全。
(二)做好信息的現代化建設。會計信息化時代的到來,對各大企業的財務設備以及基礎設施建設提出了很多新的要求,如數據庫、防火墻、網絡系統、信息應用系統、查詢系統等等,都要聘請相關的專業團隊來進行設計以及建設。二是要加大企業內部財務信息來開發和利用渠道,財務信息不僅僅只是來自于財務部門,各部門之間要及時溝通交流,生產出新的財務信息。其內部財務信息管理的設備,如互聯網、電腦等硬件設施也要配備完善,突破以往信息收集工作的瓶頸。
會計信息化的建設是一個長期的龐大的發展工程,加強企業內部的信息建設和使用,可以增強企業的凝聚力和競爭力,有利于企業更快更好的發展。
[1]劉冬軍.從會計電算化到ERP財務系統的規劃設計[D].天津大學,2008.
[2]楊周南.從會計電算化到會計管理信息化[J].會計師,2004,(03):24-28.[2017-08-22].
(作者單位:江西現代職業技術學院)