陶 革
(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所,哈爾濱 150069)
大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施
陶 革
(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所,哈爾濱 150069)
信息化飛速發(fā)展的同時,增加了會計信息化的風險因素,當前會計信息化系統(tǒng)平臺相對比較落后,在系統(tǒng)標準及安全性上都出現(xiàn)了一些問題,影響了會計信息化的整體發(fā)展。通過闡述大數(shù)據(jù)下的會計信息化,分析大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的積極作用及其中的風險因素,提出會計信息化風險因素的防范措施,以實現(xiàn)會計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù);會計信息化;風險因素;防范措施
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化也迎來了全新的發(fā)展機遇,但也面臨著挑戰(zhàn)及風險因素,研究人員應(yīng)采取有效措施保證會計信息化的全面發(fā)展。
大數(shù)據(jù)主要是指大量的數(shù)據(jù),能夠在短時間內(nèi)對資料信息進行獲取、分析和處理,進而通過資料信息解決人工難以解決的問題,在各個行業(yè)中,都可以利用大數(shù)據(jù)來對信息資源進行收集和處理,保證在提高信息處理效率的同時,增加信息的整體利用效率。最重要的是可以實現(xiàn)信息的分類處理,有效促進各個行業(yè)的進步和發(fā)展。
隨著社交軟件的大量使用,信息行業(yè)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中大數(shù)據(jù)的重要性也逐漸凸現(xiàn)出來,大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化主要是指人們通過收集某個區(qū)域內(nèi)會計行業(yè)中的信息資源,對這些資源進行分析和處理,當會計行業(yè)的工作人員需要信息時,就可以快速獲取。通過對相關(guān)軟件資料的信息化處理,實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)的資源共享,有效提升了資源的整體利用效率。
2.1 提高了會計信息化的整體效率
大數(shù)據(jù)可以自動收集數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)信息進行分析和處理等工作,還能根據(jù)實際需求完成會計報表中的各項指標,為管理者提供有效的參考依據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享,在企業(yè)各個部門的合作過程中,也能極大地減少工作量,有效促進各個部門之間的溝通。除此之外,在企業(yè)與企業(yè)合作的過程中,大數(shù)據(jù)還能及時處理二者之間的會計業(yè)務(wù)及相關(guān)財務(wù)工作,這對于提高工作效率來說非常重要。
2.2 促進了會計信息化的資源共享
會計信息系統(tǒng)電算化的出現(xiàn)意味著會計信息化時代的到來,會計信息系統(tǒng)電算化很好地完成了自動化算賬、報賬等工作任務(wù),改變了傳統(tǒng)的會計模式,提高了財務(wù)管理的相關(guān)技術(shù)手段,還能為管理者的決策提供有效參考信息。但是總地來看,這種轉(zhuǎn)變并沒有給會計信息化帶來創(chuàng)新性的轉(zhuǎn)變,很多時候也很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的實際需求。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨著復雜的外部環(huán)境,企業(yè)為了適應(yīng)這一環(huán)境,要充分了解自身的實際經(jīng)營狀況,及時了解外部環(huán)境的變化,只有這樣才能更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。將大數(shù)據(jù)與會計信息化進行有機整合,對于提升行業(yè)內(nèi)的會計信息,為管理者提供有效的數(shù)據(jù)信息非常有幫助。通過這種整合模式,可以讓企業(yè)的采購、銷售、財務(wù)等各項工作有一個非常好的銜接,各個部門之間的信息也能得到真正的共享,達到提高企業(yè)信息資源利用率的目的。通過調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,企業(yè)也能及時掌握行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展動態(tài),這對于提高企業(yè)決策的準確性來說意義重大。
3.1 信息共享平臺建設(shè)相對比較落后
如果想要更好地實現(xiàn)信息資源共享,那么建立科學完善的資源共享平臺就顯得尤為重要,這也是實現(xiàn)共享的有效前提。供應(yīng)商想要提高經(jīng)濟效益,就一定要提高自身的專業(yè)化程度,促進規(guī)模經(jīng)濟的形成。當企業(yè)在建設(shè)會計信息化系統(tǒng)時,要從多個角度分析用戶的真實需求,只有做好前期的準備工作,才能在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息資源共享平臺,這一平臺的建設(shè)對供應(yīng)商提出了更高的要求,要求建設(shè)的信息共享平臺一定要滿足不同用戶、不同業(yè)務(wù)的多元化需求,不斷提高其適應(yīng)性和拓展性。信息共享平臺的主要特點是資金投入量相對較大,技術(shù)水平較高,研發(fā)周期會隨著信息資源規(guī)模的擴大而不斷延長。我國信息資源共享平臺建設(shè)還處于發(fā)展階段,推廣力度不是很大,這可能會影響企業(yè)后期信息資源共享平臺的使用質(zhì)量,進而影響企業(yè)的正常活動。
3.2 會計信息化系統(tǒng)安全性偏低
會計信息化系統(tǒng)安全性偏低的主要原因體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)在進行身份認證時,存在一些安全隱患。會計信息化系統(tǒng)中,身份認證的方式主要有密碼登錄、生物識別登錄、口令登錄等,這些登錄方式也是會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理訪問的授權(quán)方式,在一定程度上保證了會計信息化系統(tǒng)的安全性,但是整體來看,這種方式的安全系數(shù)相對較低,安全隱患也非常大。第二,在數(shù)據(jù)加密技術(shù)上存在一定的安全隱患。隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理上也發(fā)生了非常大的變化,需要研究人員對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密處理,有效避免數(shù)據(jù)信息的泄露。
4.1 優(yōu)化信息共享平臺建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時代,要想實現(xiàn)信息共享建設(shè)平臺的優(yōu)化,政府部門要加大對該領(lǐng)域的支持力度,進一步加快資源信息的整合。在信息共享平臺建設(shè)中,加大對人才、技術(shù)、管理等方面的投入力度,有效實現(xiàn)優(yōu)勢互補,從而達到降低開發(fā)成本的目的。供應(yīng)商還要加大科技研發(fā)力度,在借鑒國外先進技術(shù)手段的同時,進行自主研發(fā),積極解決信息共享平臺中的問題。
4.2 提升會計信息化系統(tǒng)的安全性
為提升會計信息化系統(tǒng)的整體安全性,研發(fā)人員要在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中設(shè)置防火墻,這是目前使用最廣泛的計算機安全保障措施。會計信息化系統(tǒng)的安全性主要依賴加密及用戶真實身份認證,但是在實際的會計信息化系統(tǒng)運行過程中,由于一些內(nèi)部、外部因素的影響,經(jīng)常出現(xiàn)安全隱患。研發(fā)人員為消除潛在的安全隱患,要在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng),以及時恢復系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)信息,有效減少系統(tǒng)問題。
會計信息化的發(fā)展也是順應(yīng)了當前時代以及會計行業(yè)發(fā)展的有效趨勢,當前社會是大數(shù)據(jù)引導的社會,在這一大環(huán)境下,我國的會計信息化還是有一些問題存在的。因此需要我們的研發(fā)人員及時運用相關(guān)的防范措施來不斷提高會計信息化系統(tǒng)的安全性能,這樣也能夠極大的促進我國會計信息化的多元化發(fā)展。
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The risk factors and precautionary measures of accounting informatization in big data age
TAO Ge
(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)
With the rapid development of informatization, the risk factors of accounting information have been increased. The current accounting information system platform is relatively backward. There are some problems in system standard and security, which affect the overall development of accounting information. By analyzing the accounting information under big data age, the positive role of accounting information and the risk factors in big data age was analyzed, and the preventive measures of accounting information risk factors were put forward so as to realize the sustainable development of accounting information.
Big data; Accounting informatization; Risk factors; Preventive measures
2017-04-07
陶革(1968-),女,高級會計師。
F232
A
1674-8646(2017)12-0132-02