淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)經(jīng)理角色的重要性

婁哲翔（中國(guó)化學(xué)賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)經(jīng)理角色的重要性

婁哲翔（中國(guó)化學(xué)賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

工程建設(shè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α９こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)是工程建設(shè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的龍頭、靈魂，設(shè)計(jì)經(jīng)理作為勘察設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人，在管理過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。本文從設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)、任務(wù)、項(xiàng)目的管理、素養(yǎng)等方面闡述了設(shè)計(jì)經(jīng)理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的重要性。

工程設(shè)計(jì)；職責(zé)；義務(wù)；矩陣式管理；素養(yǎng)

工程設(shè)計(jì)，是指根據(jù)建設(shè)工程的要求，對(duì)建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等條件進(jìn)行綜合分析、論證，編制建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件的活動(dòng)。工程設(shè)計(jì)是科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的龍頭、靈魂。工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量和水平對(duì)資源配置合理性、建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)劣性、投資效益高低等起著決定性作用。

在工程建設(shè)項(xiàng)目中，工程設(shè)計(jì)的核心管理角色是設(shè)計(jì)經(jīng)理。設(shè)計(jì)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理配合商務(wù)部簽訂合同，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。以下從設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)、任務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理等方面來(lái)闡述設(shè)計(jì)經(jīng)理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的重要性。

1 設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)：

（1）設(shè)計(jì)經(jīng)理由項(xiàng)目管理部選派并由公司任命，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織完成合同范圍內(nèi)的工程設(shè)計(jì)工作，對(duì)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和過(guò)程安全負(fù)責(zé)；

（2）受項(xiàng)目經(jīng)理委托，可代表公司直接與業(yè)主、專利商等洽談和處理設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。對(duì)只承接項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合同，則可代表公司承擔(dān)履行設(shè)計(jì)合同的全部責(zé)任，并直接與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系；

（3）確保設(shè)計(jì)工作按項(xiàng)目合同的要求組織實(shí)施。

2 設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要任務(wù)：

（1）確保設(shè)計(jì)工作按合同的要求完成；

（2）設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)熟悉合同及其附件內(nèi)容，明確設(shè)計(jì)范圍及分工，制定項(xiàng)目主項(xiàng)表以便于能完整地對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分解；

（3）設(shè)計(jì)經(jīng)理需要配合項(xiàng)目管理部、各專業(yè)部室等其余部室確定合理、合適的專業(yè)負(fù)責(zé)人、主項(xiàng)負(fù)責(zé)人，優(yōu)秀的專業(yè)負(fù)責(zé)人、主項(xiàng)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)工作的完成也同樣起著非常重要的作用；

（4）與相關(guān)部室一同審查設(shè)計(jì)工作所必需的條件、資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，并作為項(xiàng)目聯(lián)系人與業(yè)主建立密切聯(lián)系，收集、整理并保存由業(yè)主提供的資料、往來(lái)的信函，并及時(shí)將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)及負(fù)責(zé)人；

（5）與相關(guān)部室一同研究并確定項(xiàng)目總體性的設(shè)計(jì)方案，以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的條件銜接等，堅(jiān)持先進(jìn)、合理經(jīng)濟(jì)、安全的原則，并密切與業(yè)主保持聯(lián)系，了解業(yè)主的有關(guān)要求，在不違反相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的情況下，滿足業(yè)主的有關(guān)要求；

（6）設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)同計(jì)劃工程師一同制定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)各專業(yè)照設(shè)計(jì)進(jìn)度完成工作起監(jiān)督作用；

（7）設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開工報(bào)告的編制，并將項(xiàng)目的相關(guān)要求及具體任務(wù)落實(shí)到各專業(yè)負(fù)責(zé)人；

1．主持召開設(shè)計(jì)過(guò)程中的各項(xiàng)重要會(huì)議、定期召開設(shè)計(jì)進(jìn)度會(huì)，并對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問題進(jìn)行分析，以便于尋求最合理的解決辦法；

2．審核和批準(zhǔn)有關(guān)的設(shè)計(jì)文件，并按合同規(guī)定，及時(shí)將設(shè)計(jì)方案和有關(guān)設(shè)計(jì)文件提交業(yè)主審查、確認(rèn)，并根據(jù)業(yè)主的意見組織修改補(bǔ)充；

3．及時(shí)處理設(shè)計(jì)過(guò)程中的變更問題；

4．在工程設(shè)計(jì)工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)組織各專業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底、資料的歸檔、設(shè)計(jì)工作的總結(jié)，避免同樣的問題在下一個(gè)項(xiàng)目中發(fā)生；

5．在項(xiàng)目施工階段，負(fù)責(zé)組織并及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)反饋的問題。

3 設(shè)計(jì)經(jīng)理在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中的作用

一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu)對(duì)工程公司的發(fā)展起著重要作用，同樣，一種合理的管理方式對(duì)設(shè)計(jì)經(jīng)理在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行的管理工作起著至關(guān)重要的作用。工程設(shè)計(jì)工作通常涉及數(shù)十個(gè)專業(yè)協(xié)同開展工作，采用何種管理方式成為管理的關(guān)鍵，在工程設(shè)計(jì)工作這種“諸兵種協(xié)同作戰(zhàn)”情形下，采取矩陣式管理是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。矩陣式管理是項(xiàng)目管理與專業(yè)部室管理的矩陣關(guān)系，他們的工作目標(biāo)是一致的，即設(shè)計(jì)經(jīng)理從項(xiàng)目管理角度來(lái)保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，專業(yè)部室主任從專業(yè)管理的角度來(lái)保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在矩陣式管理中，設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制、協(xié)調(diào)工作，并進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制，而專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人員要接受設(shè)計(jì)經(jīng)理和自己所屬部室的雙重領(lǐng)導(dǎo)，在設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、工程程序和設(shè)計(jì)質(zhì)量等方面要服從專業(yè)部室的規(guī)定和指導(dǎo)，在項(xiàng)目任務(wù)范圍、計(jì)劃進(jìn)度、專業(yè)間配合協(xié)調(diào)和費(fèi)用控制等方面要服從設(shè)計(jì)經(jīng)理的安排及管理。

矩陣式管理其優(yōu)點(diǎn)為：

（1）有利于對(duì)專業(yè)人員的培訓(xùn)和技術(shù)水平的提高；

（2）有利于專業(yè)人員的調(diào)配，以便于提高人工時(shí)利用率；

（3）便于對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考核；

（4）有利于保證專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量；

（5）便于設(shè)計(jì)經(jīng)理直接管理，有利于項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量等的控制；

（6）便于項(xiàng)目組成員間的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，及時(shí)處理有關(guān)問題和專業(yè)間的矛盾，提高工作效率；

（7）有利于業(yè)主的聯(lián)系，及時(shí)滿足業(yè)主的要求。

4 設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

設(shè)計(jì)經(jīng)理除了自己應(yīng)盡的職責(zé)和應(yīng)履行的義務(wù)，采用合理可行的管理方式進(jìn)行管理外，自身的素質(zhì)也對(duì)工程設(shè)計(jì)的完成起著重要的影響。設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)，主要是品行、能力、知識(shí)等方面的素質(zhì)。

優(yōu)良的品行既具有社會(huì)道德和職業(yè)道德，又考慮了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，能以誠(chéng)信為本，勇于負(fù)責(zé)。能力素養(yǎng)是指決策、組織、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)等方面的能力，也是一名合格的設(shè)計(jì)經(jīng)理的必備能力。知識(shí)素養(yǎng)是指設(shè)計(jì)經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)，要領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組按時(shí)完成設(shè)計(jì)工作，若沒有一定的專業(yè)知識(shí)和綜合知識(shí)，在進(jìn)行總體性方案設(shè)計(jì)等工作時(shí)會(huì)無(wú)從下手，并對(duì)設(shè)計(jì)方案的確定也會(huì)起很大的影響。一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)經(jīng)理必定是具備多方面知識(shí)的專家。

綜上所述，設(shè)計(jì)經(jīng)理是工程建設(shè)項(xiàng)目中工程設(shè)計(jì)的核心管理角色。一名優(yōu)秀的設(shè)計(jì)經(jīng)理，不僅要充分了解并履行自己在項(xiàng)目管理中的職責(zé)和任務(wù)，還要具備良好的品行、能力、知識(shí)等方面的素質(zhì)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中起著舉足輕重的作用，是工程建設(shè)項(xiàng)目成功的前提保障。

[1]《工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材》（工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材修訂編委會(huì)2011年）.

婁哲翔（1985-），性別：男，研究方向：化工設(shè)計(jì)，化工管理