淺談工程建設項目管理中設計經理角色的重要性

婁哲翔（中國化學賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

淺談工程建設項目管理中設計經理角色的重要性

婁哲翔（中國化學賽鼎寧波工程有限公司，浙江 寧波 315048）

工程建設是國民經濟的重要支柱，是拉動經濟發展的重要動力。工程建設項目的勘察設計是工程建設十分關鍵的環節，是工程建設的龍頭、靈魂，設計經理作為勘察設計環節的主要負責人，在管理過程中起著至關重要的作用。本文從設計經理的職責、任務、項目的管理、素養等方面闡述了設計經理在工程建設項目管理中的重要性。

工程設計；職責；義務；矩陣式管理；素養

工程設計，是指根據建設工程的要求，對建設工程所需的技術、經濟、資源、環境等條件進行綜合分析、論證，編制建設工程設計文件的活動。工程設計是科技成果轉化為現實生產力的關鍵環節，是工程建設的龍頭、靈魂。工程設計的質量和水平對資源配置合理性、建設質量優劣性、投資效益高低等起著決定性作用。

在工程建設項目中，工程設計的核心管理角色是設計經理。設計經理全面負責工程建設項目的設計工作，負責設計工作的組織、指導和協調，并與業主進行聯系，協助項目經理配合商務部簽訂合同，對項目設計進度、質量和費用控制負責。以下從設計經理的職責、任務、項目設計管理等方面來闡述設計經理在工程設計項目中的重要性。

1 設計經理的主要職責：

（1）設計經理由項目管理部選派并由公司任命，在項目經理領導下負責組織完成合同范圍內的工程設計工作，對設計工作的進度、質量、費用和過程安全負責；

（2）受項目經理委托，可代表公司直接與業主、專利商等洽談和處理設計問題或技術問題。對只承接項目設計的合同，則可代表公司承擔履行設計合同的全部責任，并直接與業主進行聯系；

（3）確保設計工作按項目合同的要求組織實施。

2 設計經理的主要任務：

（1）確保設計工作按合同的要求完成；

（2）設計經理應熟悉合同及其附件內容，明確設計范圍及分工，制定項目主項表以便于能完整地對設計工作進行分解；

（3）設計經理需要配合項目管理部、各專業部室等其余部室確定合理、合適的專業負責人、主項負責人，優秀的專業負責人、主項負責人對設計工作的完成也同樣起著非常重要的作用；

（4）與相關部室一同審查設計工作所必需的條件、資料、標準、規范等，并作為項目聯系人與業主建立密切聯系，收集、整理并保存由業主提供的資料、往來的信函，并及時將有關資料轉交給相關專業及負責人；

（5）與相關部室一同研究并確定項目總體性的設計方案，以及節能、環保、安全衛生和各專業的條件銜接等，堅持先進、合理經濟、安全的原則，并密切與業主保持聯系，了解業主的有關要求，在不違反相關規范、標準的情況下，滿足業主的有關要求；

（6）設計經理應同計劃工程師一同制定項目的設計進度計劃，并對各專業照設計進度完成工作起監督作用；

（7）設計經理負責項目設計開工報告的編制，并將項目的相關要求及具體任務落實到各專業負責人；

1．主持召開設計過程中的各項重要會議、定期召開設計進度會，并對設計過程中存在的問題進行分析，以便于尋求最合理的解決辦法；

2．審核和批準有關的設計文件，并按合同規定，及時將設計方案和有關設計文件提交業主審查、確認，并根據業主的意見組織修改補充；

3．及時處理設計過程中的變更問題；

4．在工程設計工作結束后，負責組織各專業進行項目的設計交底、資料的歸檔、設計工作的總結，避免同樣的問題在下一個項目中發生；

5．在項目施工階段，負責組織并及時處理現場反饋的問題。

3 設計經理在項目設計管理中的作用

一個合理的組織機構對工程公司的發展起著重要作用，同樣，一種合理的管理方式對設計經理在工程設計項目中進行的管理工作起著至關重要的作用。工程設計工作通常涉及數十個專業協同開展工作，采用何種管理方式成為管理的關鍵，在工程設計工作這種“諸兵種協同作戰”情形下，采取矩陣式管理是項目目標實現的保障。矩陣式管理是項目管理與專業部室管理的矩陣關系，他們的工作目標是一致的，即設計經理從項目管理角度來保證項目目標的實現，專業部室主任從專業管理的角度來保證項目目標的實現。

在矩陣式管理中，設計經理負責設計數據的管理以及項目設計計劃的編制、協調工作，并進行設計進度的控制，而專業負責人和設計人員要接受設計經理和自己所屬部室的雙重領導，在設計標準、技術方案、工程程序和設計質量等方面要服從專業部室的規定和指導，在項目任務范圍、計劃進度、專業間配合協調和費用控制等方面要服從設計經理的安排及管理。

矩陣式管理其優點為：

（1）有利于對專業人員的培訓和技術水平的提高；

（2）有利于專業人員的調配，以便于提高人工時利用率；

（3）便于對專業技術人員進行考核；

（4）有利于保證專業設計質量；

（5）便于設計經理直接管理，有利于項目對進度、質量等的控制；

（6）便于項目組成員間的聯絡和協調，及時處理有關問題和專業間的矛盾，提高工作效率；

（7）有利于業主的聯系，及時滿足業主的要求。

4 設計經理應具備的素質

設計經理除了自己應盡的職責和應履行的義務，采用合理可行的管理方式進行管理外，自身的素質也對工程設計的完成起著重要的影響。設計經理應具備的素質，主要是品行、能力、知識等方面的素質。

優良的品行既具有社會道德和職業道德，又考慮了經濟效益和社會效益，能以誠信為本，勇于負責。能力素養是指決策、組織、創新、協調等方面的能力，也是一名合格的設計經理的必備能力。知識素養是指設計經理的專業知識、綜合知識，要領導項目組按時完成設計工作，若沒有一定的專業知識和綜合知識，在進行總體性方案設計等工作時會無從下手，并對設計方案的確定也會起很大的影響。一名優秀的設計經理必定是具備多方面知識的專家。

綜上所述，設計經理是工程建設項目中工程設計的核心管理角色。一名優秀的設計經理，不僅要充分了解并履行自己在項目管理中的職責和任務，還要具備良好的品行、能力、知識等方面的素質，在項目設計管理中起著舉足輕重的作用，是工程建設項目成功的前提保障。

[1]《工程建設項目經理培訓教材》（工程建設項目經理培訓教材修訂編委會2011年）.

婁哲翔（1985-），性別：男，研究方向：化工設計，化工管理