張婉露
[摘 要] 會計信息質量不僅對中小企業自身發展有非常重要的意義,還會對外部會計信息使用者造成重要影響。中小企業會計有其自身特點,具體表現為兩權重合現象嚴重,機構設置不合規范,會計人員綜合素質有待提高。我國大多數中小企業會計信息可靠性不高,重要性體現不突出,會計信息發布不及時,會計信息質量總體偏低。提高中小企業會計信息質量需要加強政府部門監督,不斷完善中小企業內部控制制度,充分挖掘會計信息需求主體,適當限制會計政策的自由選擇,同時加強會計網絡化建設。
[關鍵詞] 中小企業;會計信息質量特征;財會工作
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] B
前言
中小企業是我國經濟發展的活力所在,也是促進社會進步的重要推手。會計信息質量如何不但關系到中小企業未來發展道路,能否保持市場競爭力,也代表著其社會形象。然而目前很多中小企業存在會計信息質量不高的問題,既給投資者和監管部門造成了誤導,又擾亂了正常的市場秩序。
一、中小企業會計的特點
(一)兩權重合現象嚴重
具體表現為所有權和經營權重合,即企業控制人親自經營企業。這種兩權重合現象的弊端有很多,如果企業控制人經營能力很強自然很好,然而很多情況下,企業控制人自身經營能力不夠,又不想放手于其他人,在現代公司經營理念和會計準則熟練運用上,與職業經理人差距明顯。而且對于會計人員來說,無論哪種情況,企業負責人對會計人員的影響都會更大,有時迫于上層壓力,會計人員會做出與會計法律法規相違背的事情,工作缺乏獨立性。
(二)機構設置不合規范
很多中小企業自身規模不大,公司治理結構不夠規范,部門設置不合理,也沒有成立專門的財務機構。有的雖然成立了財務機構,但是人員配備不足,有的只有一個人,甚至是生產經營人員兼職會計人員,會計人員間沒有相互監督。有的會計制度不夠健全,會計人員職責不清,會計職能沒有得到充分發揮,財務機構淪為了形式。
(三)會計人員綜合素質有待于進一步提升
雖然中小企業會計人員業務量相對較少,對于其素質要求相對較低,但是很多會計人員素質不高卻是不爭的事實。有的沒有取得會計從業資質,僅滿足于簡單的記賬和基礎性的工作;有的雖然擁有會計從業資格,但是知識陳舊,沒有參加新的業務知識培訓,且不善于加強學習,缺乏應對新形勢下會計業務的能力;有的對中小企業沒有認同感,把中小企業當成自己向大企業進軍的跳板,工作積極性不高;有的職業素養有待于提升,利用工作的便利尋找財務方面的漏洞,為自己謀取非法利益,以致走上違法犯罪的道路。
二、會計信息質量及會計信息質量特征概述
(一)會計信息質量和會計信息質量特征的含義
所謂會計信息質量,目前國內有著不同的定義,一般來講,是指會計信息應當具備明確和隱含某種需要能力的特征總和。企業會計信息質量越高,則證明企業越規范、透明,越有助于人們進一步了解公司,樹立企業對外良好形象。而會計信息質量越低,說明企業會計信息的真實性越低,時效性越差,不僅向投資者和合作者傳遞虛假信息,還嚴重擾亂正常的市場秩序。與大型企業相比,中小企業普遍存在會計工作不規范、會計信息質量不高的現象。
所謂會計信息質量特征,是指企業會計信息質量應達到的基本標準。會計信息質量特征是一個風向標,體現了努力和追求的方向。對于很多中小企業來說,日常的會計工作存在一些不規范的地方,會計信息質量特征有助于企業以此為依據,明白哪些方面需改進,哪些方面需堅持,從而對會計工作進行規范,不斷提高自身會計信息質量。
(二)會計信息質量的判斷標準
1.可靠性
可靠性應當是最基礎也是最重要的特征,其他的特征都應建立在這一基礎之上。對于中小企業來說,可靠性就是會計信息要能夠完整真實的反映中小企業生產經營情況,會計數據來源出處真實可靠,沒有弄虛作假。
2.相關性
中小企業會計信息的相關性,就是指企業的會計信息,必須是與投資者、管理者等的決策相關,有很高的參考價值,投資者從這里面可以很容易地找到自己需要的內容。
3.可理解性
可理解性比較容易理解,就是中小企業提供的會計信息,要通俗易懂,一目了然,不能出現晦澀難懂的現象,讓會計信息使用者看了一頭霧水、不知所云。
4.可比性
可比性,即中小企業會計信息應當有縱向和橫向比較。縱向比較就是自己與自己比,是自身不同時間節點的比較,橫向比較就是跟別人比,指中小企業與其他企業之間有關指標數據的對比。可比性有助于中小企業投資者、經營者清晰的認識到當前企業經營業務發展好壞,便于做出科學判斷。
5.實質重于形式
一般來說,會計業務的法律形式代表了其經濟實質,有時也會出現法律形式與經濟實質不相符的現象,這時會計信息應當優先選擇經濟實質。
6.重要性
重要性對于中小企業會計信息來說,就是根據事項的重要程度,來分別采取不同處理辦法。重要的事項,必須嚴格依據規定的會計方法來進行,對經營狀況、現金流等重點事項作出全面說明,保證財務報告的完整性。
7.謹慎性
企業在會計處理時,一定要持有謹慎的態度,不能過高的計算中小企業的資產,也不能過低的計算其負債,以免會計信息不夠真實可靠。當然,謹慎性的原則要適度運用,過度謹慎也會使得會計信息不能如實反映。這就需要會計人員準確把握。
8.及時性
及時性就是指中小企業應及時發布會計信息,按時編制財務報告,不得提前或拖延超期,確保會計信息的時效性,能夠為會計信息使用者提供有價值的參考。
(三)我國中小企業會計信息質量特征體系
應該說,受發展基礎和規模限制,當前大多數中小企業都沒有建立完善的會計信息質量特征體系,尤其表現在會計信息的可靠性不高、重要性體現不出、會計信息發布不及時這幾個特征,會計信息質量總體偏低。
未來中小企業要想擴大規模向大企業邁進,保持自身市場競爭力,完善的會計信息質量體系必不可少。這就要求中小企業建立符合實際的會計信息質量特征體系,在可靠性方面,保證會計數據來源出處真實可靠;在相關性方面,做到與企業未來發展和重大決策相關;在可理解性方面,要做到會計信息容易理解,讓人一看就明白其含義;在可比性方面,要做到前后有對比,結果更加清晰;在實質重于形式方面,優先選擇經濟實質;在重要性方面,要保證全面完整,重點事項附帶詳細說明;在謹慎性方面,要適度謹慎,不偏不離;在及時性方面,要做到及時發布,有時效性,數據有參考價值。
三、目前影響會計信息質量特征的幾個因素
影響中小企業會計信息質量特征的因素主要有兩部分,包括會計環境和會計信息需求。
(一)會計環境
中小企業的會計環境可分為內部環境和外部環境兩部分。內部環境主要受企業會計機構、具體會計人員和企業經營者幾個層面的影響。其中,企業會計機構的影響主要來源于企業會計機構是否完整設立,有關審計和內控制度是否健全,人員配備是否充足等。會計人員的影響主要來源于會計人員是否具備從業資格,是否具有會計專業知識,能否熟練運用會計知識解決實際問題,是否經常學習保持知識更新,是否具有必要的職業素養等。企業經營者的影響主要來源于企業經營者是否具有現代企業管理理念,是否足夠重視會計信息質量工作,是否重視會計人員作用的發揮、知人善用,是否注重吸收會計人員正確的意見建議,是否為會計人員提供良好的工作環境等。
外部環境主要受政策環境、經濟環境、社會環境等外部因素影響。政策環境主要來源于當前國內頒布的一系列政策法律法規對中小企業會計信息質量特征所提出的明確要求。經濟環境的影響主要體現在不同的經濟發展水平,通常情況下,一個國家和地方經濟水平越高,人們對于會計信息質量的需求越高,會計信息質量特征也高,這也是歐美國家會計信息質量高的重要原因之一;而經濟發展水平越低,人們對于會計信息質量的需求越低。社會環境的影響主要體現在當前社會對于會計信息質量特征的要求如何,人們對于會計工作的認識程度如何、社會上會計從業人員數量等。
(二)會計信息需求
不同的會計信息使用群體的需求,影響了會計信息質量特征的標準。對于中小企業投資者來說,希望投資能夠得到回報,因此投資者需要全面了解中小企業的經營狀況和財務情況,對于會計信息質量的每一項特征都關注。對于企業經營者來說,有時可靠性不是最關心的,因為有些指標是經營者為了自身利益,授意或者操縱會計人員修改的,可能更加關注會計信息質量的相關性和可比性等。對于金融機構來說,可靠性、可比性、重要性、及時性可能更為重要,這關系到貸款是否發放、貸款能否如期收回、是否要收縮對中小企業的貸款規模等。對于監管部門來說,中小企業會計信息質量的可靠性應放在第一位的,他們需要的是企業的真實發展情況。對于中小企業職工來說,公司的發展前景至關重要,這關系到自身工作的穩定性和長久性,因此他們更加關注的是可比性。
四、提高中小企業會計信息質量的具體策略
會計信息質量對于推動中小企業健康持續發展、提高市場競爭力具有不可忽視的作用。提高中小企業會計信息質量,應著重從以下五方面入手:
(一)加強政府部門的監督
強化政府監督是提高中小企業會計信息質量的外部因素之一。首先,要出臺相關法律法規,進一步明確政府監督部門職責,細化監督分工,為中小企業提高會計信息質量提供良好的外部環境。其次,要加強審計、財政、稅務等監督部門間的協調配合,構建部門聯動機制,充分利用大數據,實現部門間的數據共享,確保監督的全覆蓋,消除監管盲區,杜絕推諉扯皮現象。最后,要嚴格督查問責。對于會計信息質量較高的中小企業予以表彰,并在貸款申請、補貼發放上予以傾斜。對于會計信息質量低下、弄虛作假、惡意擾亂市場秩序的,進行嚴厲打擊,媒體予以曝光,取消其評先樹優資格,形成良好的工作導向和輿論氛圍。
(二)不斷完善中小企業內部控制制度
中小企業要注重從內部發力,切實加強內部控制制度建設,推動會計信息工作的規范性,提高會計信息質量。首先,企業經營者要有先進的管理理念,從制度入手,嚴格財務審批流程,不斷完善企業內部審計制度,建立內部控制制度,帶頭遵守財經紀律和內控制度,以上率下,樹立良好的榜樣。其次,要進一步明確中小民營企業會計人員的責任,對每個人的職責進行細分落實,形成相互協作又相互監督的工作格局。最后,中小企業會計人員要嚴格遵守已出臺的會計有關法律法規和具體實施細則,加強自身職業道德建設,樹立正確的金錢觀,推動會計工作全流程的規范化、標準化,堅決不為自己謀取私利。
(三)充分挖掘會計信息需求主體
當前真正會計信息需求主體還沒有得到充分挖掘,缺乏對于會計信息質量更高層次的需求。為此,政府監管部門要切實加強監管力度,對于會計信息質量低的企業重點監管并從嚴處理,提高企業的自覺性和積極性。企業投資者要對已公布的會計信息進行充分了解與辨別,加強與會計信息質量高的企業間的合作,拒絕會計信息質量低的企業,并在同行業間相互告誡。企業經營者要進一步重視會計信息質量,對于企業的會計信息質量提出更高的要求。各金融機構要注重企業會計信息質量的高低,選擇質量高的進行合作,適當增加授信額度,對于弄虛作假的企業,要列入“黑名單”,拒絕與其合作。企業員工要向企業提出合理建議,享有會計信息質量的知情權,便于更好地掌握企業發展狀況。
(四)適當限制會計政策的自由選擇
企業會計政策的自由選擇有利有弊。有利的方面是企業可以結合企業的發展戰略調整會計政策,具有一定的靈活性。比如企業年度發展戰略要收縮規模,減少擴張,會計政策就可以相應的做出調整。不利的方面是企業如果擁有過多的會計政策選擇權限,則企業在會計事項處理上變得更加多樣,標準也難以固定,給審計工作帶來了麻煩。當前我國經濟實力還不發達,與歐美等西方國家相比,無論是經營理念還是治理結構都有不小的差距,特別是對于中小企業來說,會計信息工作很不完善,加上當前我國審計機構偏少,不能滿足企業監督需求,如果賦予企業一定的會計政策自由選擇權,勢必給審計工作帶來額外負擔。因此應當有針對性地限制會計政策選擇權。
(五)加強會計網絡化建設
會計網絡化建設是今后企業會計處理的趨勢所在。中小企業實現會計網絡化,一方面可以有效地防范會計信息失真,利用財務軟件,會計人員按照軟件設置好的既有程序操作,在會計事項處理上會更加規范,避免了人工失誤現象,也使得會計信息收集和使用過程更有效率,基本消除了會計信息失真的現象。另一方面通過財務軟件,可以準確而詳細地分析出企業的財務狀況、經營業務、盈利能力等相關指標,便于經營者科學決策,選擇適合發展的戰略。因此,中小企業要注重加強會計網絡化建設,加大在網絡化方面的投入,招聘或者培育懂網絡、熟悉財務軟件的會計人員,提高會計信息質量。同時加強財務數據與業務數據間的共享,提高中小企業會計信息的透明度和利用程度。
五、結語
受發展基礎和企業規模制約,與大型企業相比,中小企業會計信息質量目前還不夠高,存在不少問題。本文首先對中小企業會計的特點進行了分析,接著對會計信息質量及會計信息質量特征進行了概述,隨后又提出了中小企業會計信息質量特征的影響因素,最后提出了提高中小企業會計信息質量的策略,期望能為研究相關此類課題者以啟發。
[參 考 文 獻]
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[責任編輯:史樸]