淺析原始憑證電子化在電網企業財務共享服務的設計優化

林建坤

摘要：隨著科學技術的不斷發展，計算機、信息技術成為電網企業工作的一部分，在提高工作質量及效率等方面發揮著積極作用。隨著電網規模日趨擴大，越來越多的發票、合同及料單等對企業財務工作提出了巨大挑戰。如何實現原始憑證電子化，實現企業財務共享服務目標成為企業現代化、信息化改革亟待解決的問題。文章將結合電網企業財務原始憑證電子化現狀，在此基礎上提出相關優化建議，最后對原始憑證電子化未來發展進行展望。

關鍵詞：原始憑證；電子化；電網企業財務；共享服務；設計

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

傳統時代下，電力企業財務工作多采用人工方式，但隨著電網規模化發展，企業財務工作量越來越大，尤其是大量紙質單據流轉和發票采集工作，單純依靠人工方式已經遠遠不夠，不僅會出現失誤，且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現和應用，能夠對原始憑證進行掃描，將其轉變為影像文件，實現電子單據流轉，且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現實意義。

一、電網企業財務原始憑證電子化現狀

現如今，我國正處于市場經濟轉型階段，電力企業積極轉變發展戰略，越來越關注自身內部管理工作，并積極開展集約化管理工作，將財務與業務有機結合到一起，實現信息共享的同時，能夠顯著提高工作有效性，取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題：一是發票、合同的原始憑證格式有所差別，難以達到統一標準，加之拍照資料像素、光線等因素的影響，使得對資料上傳掃描效果不明顯，導致審批人員難以迅速獲得審批要素，在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業務審批要點不能夠及時展示給審批人，增加審批工作難度，面對大量審批內容，最終導致部分審批流于形式。三是現有系統之間缺乏聯系，集成度有待提升，尤其是與銀行系統、稅務系統及ERP核算系統之間，“信息孤島”現象非常明顯，無法真正意義上實現審批完成后自動入賬等后續工作。綜上來看，我國電網企業財務原始憑證電子化水平并不高，還有待進一步優化和完善。

二、原始憑證電子化在電網企業財務共享服務的優化建議及展望

1.總體設計框架

針對當前電網財務工作來看，系統覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起，應構建ERP系統為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發票，還包括發票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中，最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下，可以積極引入電子影響掃描技術，發揮影像掃描功能、發票OCR識別功能及接口插件等，提取原始憑證中的關鍵審核要素，以此來滿足財務工作需求。具體來說，第一，認證平臺，用戶可以通過該平臺獲取到權限，進入企業級資產管理系統進行對應的操作。第二，電子影像，具備設備與模板配置、影像掃描等功能，能夠對紙質票據等涉及的內容進行識別，錄入到數據庫當中。第三，在線可視化審批，提高審批處理效果。此外，通過這種方式，還能夠實現審批自動分發，按照審批崗位及工作要求逐級審核，充分發揮審核功能[1]。根據電網企業財務工作未來發展需求，對應用進行拓展。除此之外，用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。

3.數據存儲與讀取功能

技術是實現電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中，用戶應選擇非結構化數據平臺存儲影像數據，并設置雙向傳輸接口，實現數據一體化應用，在系統中實現服務共享目標。如實現原始憑證識別信息的臨時存儲，在ERP系統中，臨時設置編碼規則，為后續業務操作提供支持。此外，還可以利用條形碼技術，實現信息綁定和分享，然后將已經過賬的數據信息上傳。

4.系統集成化

未來，電網企業以共享服務中心作為載體，將OCR掃描技術、ERP系統與銀行系統、稅務系統等有機整合到一起，能夠實現原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對，促進企業發票管理由傳統手工方向朝著智能化方向轉變，使得每張發票都能夠做到零差錯處理，最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統結構如下：

第一，接入層。作為系統第一層，主要是用戶接入認證和應用權限管理；

第二，應用層。該層主要完成與資產管理系統應用服務的對接，以此來提供統計監管、原始攝像等功能，能夠幫助財務管理人員對單據進行電子化處理，使得財務業務能夠符合工作要求。

第三，服務層。是指系統中公共業務組件服務，能夠提供掃描、調閱及傳輸等服務，確保財務相關信息能夠在服務中心實現共享目標，提高財務工作有效性。

第四，數據層。大數據時代背景下，電網企業需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數據處理準確性和高效性，針對不同的數據，將為其設計為針對性存儲庫。

第五，設施層。該層主要是滿足系統運行的相關硬件設施，如主機、網絡及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時代發展與進步，原始憑證電子化管控將由業務前端固化到信息系統當中，從根本上實現信息化目標，實現系統自動觸發掃描控件，主動獲取并識別影像信息[3]。同時，將憑證相關信息分發至各個部門，智能生成，創造性地構建原始憑證全業務智能化管控新模式。

三、結論

根據上文所述，隨著電力企業現代化、信息化改革不斷深化，原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中，電網企業應結合本企業實際情況，堅持科學性、針對性原則，從需求角度入手，充分考慮總體框架、關鍵技術等環節，實現對系統合理優化，形成適合企業財務工作需求的服務中心，重視對系統之間的集成化處理，不斷提高系統運行有效性，從而促進我國電網企業持續健康發展。

參考文獻：

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設與實踐——以內蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場，2015，（37）：31-33+37.

[2]韓海文，范靚靚，張旭輝.電網企業推行原始憑證電子化的創新與實踐[J].商業會計，2015，（17）：126-127.

[3]張碧云.電網企業原始憑證電子化應用研究[J].現代經濟信息，2015，（21）：143-144.